保密管理制度精選范本八篇
保密公司的文件是公司員工的義務(wù)，公司也要制定相應(yīng)的保密管理制度來防范保密文件的丟失和偷閱。下面是小編給大家?guī)淼谋Ｃ芄芾碇贫确侗?，歡迎大家閱讀參考!
保密管理制度(一)
工作管理制度
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務(wù)和職責，各部門工作人員務(wù)必嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關(guān)工作人員務(wù)必做到：不該說的秘密，絕對不說;不該問的秘密，絕對不問;不該看的秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女，親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3，建立健全收發(fā)文制度，各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，務(wù)必立即報告，及時追查，力挽損失。
4，各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物，務(wù)必進行銷毀或碎紙?zhí)幚?，不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度，進入機房務(wù)必進行審批和登記制度，確定專人負責計算機的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍：財務(wù)室、電腦室、檔案室。
2、保密安全管理要求：
①根據(jù)“誰主管、誰負責”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負全面職責。
②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導同意后，才能借閱有關(guān)資料和進行公務(wù)活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責，職責人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及工作，對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接-班登記制度，要害部位管理職責追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全職責制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。
⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分，涉密機務(wù)必完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。
3、職責追究：
要害部位管理職責人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對職責人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事職責。
保密管理制度(二)
測繪工作保密管理制度
為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國-家-安-全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)，切實做好涉密測繪成果的工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理職責制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導職責，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理職責。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等狀況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并予登記后，方可帶給。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須透過機要進行傳遞，禁止透過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)務(wù)必采取安全保密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，務(wù)必報主要領(lǐng)導審批，并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由主管領(lǐng)導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及職責，將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新狀況作必要補充和修訂。
保密管理制度(三)
第一章：總則
第一條：為保護本單位的技術(shù)秘密，防止無形資產(chǎn)流失，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學技術(shù)保密規(guī)定》文件，結(jié)合本單位的實際狀況，特制定本單位《技術(shù)保密管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。
第二條：技術(shù)秘密是一種重要的無形資產(chǎn)，保護本單位的技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和職責，任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。
第三條：各單位個性是技術(shù)業(yè)務(wù)和科研、人事、組織等部門要把技術(shù)工作列入工作規(guī)劃，計劃及經(jīng)濟職責制，使技術(shù)工作真正落到實處。
第二章：機構(gòu)和職責
第四條：單位設(shè)立技術(shù)工作小組，由主管技術(shù)的領(lǐng)導任組長，技術(shù)管理部門負責人任副組長。知識產(chǎn)權(quán)、檔案管理中心為技術(shù)工作歸口管理部門，負責保密管理的日常工作。各部門務(wù)必指定一名技術(shù)管理人員兼管本單位的技術(shù)工作。
第五條：技術(shù)工作小組和技術(shù)工作者職責
一、技術(shù)工作小組職責1、制訂技術(shù)工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議，同時負責劃定本單位內(nèi)項目的密級等工作，并組織實施。
2、研究解決技術(shù)工作中出現(xiàn)的重要問題。
3、對各部門技術(shù)工作開展狀況進行督促檢查和總結(jié)評比，并負責對泄密、失密事件的調(diào)查和處理，對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。
4、組織職工學習技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。
二、技術(shù)工作者職責
1、組織本單位職工學習技術(shù)保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。
2、貫徹執(zhí)行本單位技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關(guān)法律法規(guī)。
3、對本單位技術(shù)工作開展狀況進行總結(jié)并及時報告泄密事件。
4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負責保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調(diào)查。
第三章：保密范圍
第六條：本《規(guī)定》所稱的技術(shù)秘密，是指被列入國家秘密的技術(shù)項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的，能給本單位帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，具有實用性且本單位采取了保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于設(shè)計圖紙(含草圖)、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計算機程序等。技術(shù)秘密能夠是有特定的完整的技術(shù)資料，構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案，也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案，也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。
第四章：技術(shù)保密管理規(guī)定
第七條：各單位對載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品，務(wù)必注明保密和密級字樣，并根據(jù)密級采取保密措施，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。
第八條：本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員，務(wù)必與法人簽訂包括有保護技術(shù)秘密的《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》。
第九條：在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包內(nèi)含保護本單位技術(shù)秘密資料的《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》的，本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條：對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務(wù)所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準。確有特殊狀況需調(diào)離、辭職的，需與單位再簽保密協(xié)議，并專檔跟蹤履行狀況。未經(jīng)同意強行離職人員，列專檔跟蹤調(diào)查，一旦有違規(guī)，透過法律程序保護本單位合法權(quán)益。
第十一條：對本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員，科技人員和其他相關(guān)人員，在離開本單位三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。
第十二條：有關(guān)行政管理人員，科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時，其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
第十三條：人事、組織部門在調(diào)入新職工時，應(yīng)當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，以免侵犯他人的合法權(quán)益。
第十四條：科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密，并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時，應(yīng)當征得本本單位的同意，并按相關(guān)規(guī)定支付必須的使用費。未征得本單位同意，或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)資料為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律職責。
第十五條：承擔保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。無正當理由，在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時，科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》?！吨R產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》一經(jīng)雙方當事人簽章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方能夠依法向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條：本單位對外宣傳機構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學作品，以及其他人員對外發(fā)表文章時，不得涉及技術(shù)秘密的實質(zhì)性資料，其稿件務(wù)必經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發(fā)表。
第十七條：本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密，應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條：外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術(shù)秘密的，須報主管部門呈本單位主管領(lǐng)導批準，接待參加訪問的部門要有專人負責工作，并按指定的路線和范圍進行參觀考察。
第十九條：本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學術(shù)交流活動中，包括講學、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時，應(yīng)嚴格保守本單位的技術(shù)秘密，不透露和不向他人帶給涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。
第二十條：在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目，凡涉及技術(shù)秘密的，須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導批準后方可參展，辦理參展工作的人員應(yīng)嚴格保守技術(shù)秘密。
第二十一條：在進行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴格執(zhí)行本《規(guī)定》，未經(jīng)批準不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術(shù)秘密。
第二十二條：離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開單位前務(wù)必將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實驗材料、實驗設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位，不得擅自復制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。
第二十三條：對外合資合作項目和本單位技措技改項目，凡涉及技術(shù)秘密的，對合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章：獎勵與懲罰
第二十四條：本單位對在技術(shù)工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。
第二十五條：對未按本《規(guī)定》進行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接職責者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外，還將追究所屬單位主要負責人的職責，并對直接職責者和所屬單位給予必須的經(jīng)濟處罰。
第二十六條：對無視本《規(guī)定》，以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏，造成重大損失和嚴重后果的，將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責。
第二十七條：各級技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟損失，削弱競爭潛力的，視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰，明知故犯者加重處罰。
第二十八條：對違反本《規(guī)定》，使單位的技術(shù)秘密泄露，造成直接和間接經(jīng)濟損失，削弱競爭潛力的，根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定，由本單位技術(shù)保密主管部門負責調(diào)查核實，并提出初步處理意見，報本單位批準后執(zhí)行。
第六章：附則
第二十九條：本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十條：本《規(guī)定》與國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件相抵觸時，以國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件為準。
保密管理制度(四)
檔案庫房保密管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
____市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案務(wù)必有專用庫房，并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
六、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前，應(yīng)關(guān)掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。
保密管理制度(五)
為了切實做好工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鄉(xiāng)具體狀況，制定本制度。
1、銷毀屬于秘密和內(nèi)部事項的文件資料以及機關(guān)公文資料時，要由工作干部負責監(jiān)銷，不得賣給廢品收購站或個人。
2、不在無關(guān)人員面前閱讀秘密文件資料，不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時，需將文件資料隨時鎖入抽屜或保險柜內(nèi)。
3、干部調(diào)動工作或離退休時，務(wù)必對自己借閱和管理的文件資料進行清理，及時辦理清退手續(xù)。
4、向外帶給各種信息報道，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查，允許后方可帶給。
5、秘密文件資料應(yīng)定期清理。發(fā)文機關(guān)要求退回的要按時如數(shù)退回。借出的文件要及時回收。清理清退中如發(fā)現(xiàn)丟失，要及時向主管領(lǐng)導和保密部門報告，并協(xié)助保密部門追查。
6、內(nèi)部保密件產(chǎn)生，要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專職人員打印核對后，呈送領(lǐng)導審閱簽批，密級隨即生效。
7、復印秘密文件資料，務(wù)必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導批準，并將復印件按原件密級要求管理。并嚴格遵守鄉(xiāng)制定的打印復印傳真及計算機使用管理的保密要求。
8、秘密文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個環(huán)節(jié)，都應(yīng)登記簽字，做到整個運轉(zhuǎn)過程中都有文字記載，手續(xù)齊備，職責清楚。
9、未經(jīng)批準不得參與社會調(diào)查，不向社會調(diào)查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
10、秘密文件資料不準擅自摘錄和引用，不準自行擴大傳播和閱讀范圍，不向范圍以外人員傳播和泄漏。
保密管理制度(六)
國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀，應(yīng)當符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：
一、制作
1、制作秘密載體，應(yīng)當依照有關(guān)規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級和秘密級的應(yīng)當編排順序號。
2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當在本機關(guān)、單位內(nèi)或工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè)，如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。
3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當在本機關(guān)、單位內(nèi)或工作部門審查批準的單位制作。
4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)當及時銷毀。
5、制作秘密載體的場所應(yīng)當符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當采取防電磁泄漏的保密措施。
二、收發(fā)
1、接收國家秘密載體，要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：
(1)檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關(guān)、單位。不屬本機關(guān)、單位的，不能接收，當即退回投遞人員。
(2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認未被拆開和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當及時報告單位主管領(lǐng)導和發(fā)文單位處理。
(3)檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符，如果不相符，不能接收，同時要及時告訴發(fā)文機關(guān)，并要求投遞人員弄清原因。
(4)各項情況檢查核對沒有問題時，再由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋單位收發(fā)專用章。
2、 國家秘密載體包裝應(yīng)當由單位的機要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查：
(1)是否注有“ __ __ 親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。
(2)拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。
(3)要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對，如果有不相符的情況時，要及時與發(fā)文(件)單位聯(lián)系，把情況搞清楚。
(4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單，以備查詢。
3、接收人員應(yīng)當對所接收的.國家秘密載體，及時在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括：
(1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。
(2)文件、資料標題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。
(3)使用處理意見等欄目。
收文(件)登記簿應(yīng)當保存一定的時間(一般為3—5年)，以備查詢。
4、分發(fā)國家秘密載體時，應(yīng)當注意以下問題：
(1)嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的，應(yīng)當經(jīng)過單位主管領(lǐng)導批準。
(2)分發(fā)時應(yīng)當認真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時間、文件資料標題名稱或簡要內(nèi)容、文號(編號)、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。
(3)認真填寫發(fā)文(件)通知單，通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi)。
(4)封裝密件時，要仔細核對信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認名稱一致，發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對無誤時，才能密封。
(5)認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
(6)密件分發(fā)完畢后，要對所剩余的密件進行清點，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。
三、傳遞
1、傳遞國家秘密載體，應(yīng)當選擇安全的交通工具和交能線路，并采取相應(yīng)的安全保密措施，如包裝密封，標明密級、編號和收發(fā)單位。
2、傳遞秘密載體，應(yīng)當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;
3、向我駐外機構(gòu)傳遞秘密載體，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。
4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息，應(yīng)當遵守有關(guān)保密規(guī)定。
四、使用
1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求及工作的實際需要，確定本機關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體，應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場所進行。
3、機關(guān)、單位的領(lǐng)導閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進行，由經(jīng)辦人員負責，專夾專閱。
4、匯編秘密文件、資料時，應(yīng)當經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位批準。經(jīng)批準匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的，應(yīng)當經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應(yīng)當按其中的最高密級和最長保密期限管理。
5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應(yīng)當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應(yīng)當事先申明。
五、復制
1、復制制發(fā)機關(guān)、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體，應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導批準。
2、復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
3、復制秘密載體、應(yīng)當履行登記手續(xù);復制件應(yīng)當加蓋復制機關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。
4、涉密機關(guān)、單位不具備復制條件的，應(yīng)當?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復制秘密載體。
六、保存
1、保存秘密載體，應(yīng)當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設(shè)備;工作人員離開辦公場所，應(yīng)當將秘密載體存放在保密設(shè)備里。
2、涉密機關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當年所存秘密載體進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告;按照規(guī)定應(yīng)當清退的秘密載體，應(yīng)及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù);需要歸檔的秘密載體，應(yīng)當按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
4、被撤銷或合并的涉密機關(guān)、單位，應(yīng)當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān)，并履行登記、簽收手續(xù)。
七、維修
對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應(yīng)由機關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修;確需外送維修的，應(yīng)當拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。
八、銷毀
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)、單位的主管部門審核批準，并履行清點、登記手續(xù)，送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。
保密管理制度(七)
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關(guān)人員進人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密管理制度(八)
第一條：員工在勞動合同期內(nèi)或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。
第二條：保密范圍
1. 公司重大決策、決議、政策文件等。
2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。
3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。
4. 在公司規(guī)定的保密階層，知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。
5. 公司財務(wù)帳目、報表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。
6. 公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其方案。
7. 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。
8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱、定單、特別要求等)。
9. 凡與公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息。
10. 公司領(lǐng)導申明其它需要保密的事項。
第三條：守密準則
1.員工不得探聽或泄露公司的機密;
2. 未經(jīng)公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會，記者招待會，及其它性質(zhì)的會議，不得對外發(fā)表事關(guān)公司的意見和文章;
3. 未經(jīng)公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密;
4. 不得在公共場所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C密;
5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;
6. 凡離開公司的員工，在公司機密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;
第四條：保密須知
1.員工應(yīng)對自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認識，對復制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報表、文件、單據(jù)等，應(yīng)嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復制更應(yīng)主動上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。
2. 未經(jīng)主管批準，不得擅自帶外人進入辦公區(qū)域參觀。
3. 外來人員需要公司有關(guān)資料時，必須在征得公司領(lǐng)導批準后，方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記，任何人不得隨意供給。
4. 在業(yè)務(wù)交往中，與經(jīng)辦人員接觸過程中，也應(yīng)當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù)，應(yīng)事先請示上級主管，經(jīng)批準登記后再交涉。
5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領(lǐng)導批準、登記;外出時，應(yīng)嚴加保管，謹防丟失。
第五條：失密責罰
1.發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領(lǐng)導匯報，不得隱瞞;
2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權(quán)利。
3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán)，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權(quán)利。
第六條： 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。