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平安夜活動(dòng)策劃書模板

時(shí)間: 思欣0 分享

圣誕節(jié)前夕即平安夜,由于中西文化的融合,平安夜似乎已成為一個(gè)世界性的節(jié)日。在平安夜社會(huì)各界都會(huì)舉辦各種各樣的活動(dòng),以下是小編精心收集整理的平安夜活動(dòng)策劃,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

平安夜活動(dòng)策劃1

一、活動(dòng)主題

濃情“蘋”安夜,溫暖你我心

二、活動(dòng)背景

2020年已經(jīng)將近尾聲,新同事們的加入我們這個(gè)大家庭也有幾個(gè)月的時(shí)間了。在這短短幾個(gè)月的時(shí)間里,我們有過歡聲笑語,有過相互鼓勵(lì),我們不僅是工作上的同事,更是生活上的朋友。為此,在圣誕節(jié)即將到來之前,就讓我們?cè)谄桨惨惯@一天,送出真心的祝福,溫暖寒冷的冬天。

三、活動(dòng)目的、意義

通過這次活動(dòng)的開展,來進(jìn)一步加公司內(nèi)部所有在職干

事之間的認(rèn)識(shí)和了解,也讓大家感受到,社聯(lián)是一個(gè)溫暖

的大家庭,是一個(gè)讓我們可以寄托,愿意為之付出的地方。

四、活動(dòng)前期安排和準(zhǔn)備

宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳。另外負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中的拍照任務(wù)。

聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)聯(lián)系所有社聯(lián)在職同事準(zhǔn)時(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

辦公室主要負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)所需要的用品,包括:一定量的彩紙、十件小禮物、一次性塑料手套或白色小方便袋、沙拉醬和酸奶(最后吃水果沙拉用)。果盤辦公室已有可以不用在買。

監(jiān)察部負(fù)責(zé)活動(dòng)中評(píng)比時(shí)候的秩序。保證不能出現(xiàn)因評(píng)比結(jié)果而鬧矛盾的現(xiàn)象。同時(shí)確保評(píng)比的公正性。

運(yùn)營(yíng)部主要負(fù)責(zé)活動(dòng)前會(huì)場(chǎng)的布置及活動(dòng)后辦公室的清潔問題。

活動(dòng)以部門為小組,每個(gè)小組在活動(dòng)前一定要商量買好自己組需要的各種水果,按自己小組的需要購(gòu)買。并帶好自己需要的刀具。

五、活動(dòng)流程

1.12月24日晚七點(diǎn)前到辦公室。七點(diǎn)的時(shí)候準(zhǔn)時(shí)開始,首先是老總講話,主要是對(duì)公司所有同事表示祝福,然后是副總及各個(gè)部門的主管、副主管表示對(duì)所有成員的祝福,有新同事想要說的也可以到前面表達(dá)自己的祝福。最后老總宣布活動(dòng)開始。

2.各小組準(zhǔn)備好自備的水果、刀具。在辦公室分好地方,分發(fā)果盤,就可以開始進(jìn)行水果拼盤了。各小組可根據(jù)自行準(zhǔn)備的水果決定拼出的形狀,例如:各種花型、動(dòng)物型、字型等。整個(gè)過程限定為40分鐘。

3.各小組將做好的水果拼盤擺放到一起進(jìn)行評(píng)比。評(píng)比方式為:第一輪所有人舉手表決,選出票數(shù)最多的三個(gè)。第二輪由主席、副主席、辦公室主任及監(jiān)察部部長(zhǎng)討論評(píng)選出第一名。最后為第一名的送出愛心小禮物。當(dāng)然評(píng)選結(jié)果要公正,得到禮物的人要表演小節(jié)目,然后為所有人送上祝福。

4.進(jìn)行手工藝比賽,可用事先準(zhǔn)備好的彩紙進(jìn)行折紙,按自己的喜歡可折出不同的形狀。不會(huì)的也可以跟著一起學(xué)習(xí)。折紙過程限定為20分鐘。

5.同樣按照上述水果拼盤的評(píng)比方法進(jìn)行評(píng)比。評(píng)出前三名,也會(huì)有愛心小禮物相送。最后評(píng)出的第一名要教會(huì)大家如何折的。

6.自愿表演節(jié)目,秀出自己的風(fēng)采,送出真心的祝福。表演的人同樣有愛心小禮物相送。這個(gè)就由所以一起評(píng)出。

7.大家與拼出的水果拼盤和折紙的成果合照留影,自由拍照。照完后可以拿出沙拉醬將水果拼盤做成水果沙拉。大家共同品嘗。(強(qiáng)調(diào):這個(gè)品嘗的前提是在做拼盤的時(shí)候大家一定要帶好準(zhǔn)備好的一次性手套,保證干凈。)

六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:2020年12月24日晚七點(diǎn)(平安夜)

地點(diǎn):公司辦公室

七、活動(dòng)對(duì)象

公司所有在職同事

八、注意事項(xiàng)

1.老總、副總及各位主管,副主管事先準(zhǔn)備好祝福詞。

2.各主管在通知部門同事的時(shí)候強(qiáng)調(diào)一下,在沒什么特殊情況一定要前來參加本次活動(dòng)。

3.活動(dòng)前主管和小組商量下到時(shí)候想拼的圖形,以免到時(shí)候弄不完,同時(shí)也通知小組成員事前學(xué)學(xué)手工折紙的技巧。

4.活動(dòng)時(shí)注意安全,切記刀具不能亂放。不會(huì)用的一定要讓會(huì)的人切水果,以免出現(xiàn)切傷。

5.提醒大家:平安夜的那天蘋果一定特貴,所以我建議蘋果提前兩天買好,應(yīng)該不會(huì)壞的。別的水果應(yīng)該就可以當(dāng)天買哈。

平安夜活動(dòng)策劃2

一、活動(dòng)目的:2020年圣誕節(jié)即將來臨!為了讓消費(fèi)者體會(huì)到神龍大酒店輝煌的品牌氣勢(shì)和獨(dú)特的圣誕文化氛圍,力爭(zhēng)做到比往年更具慶祝圣誕節(jié)的氣氛,我們?cè)谘b飾和布置上突出新穎和獨(dú)特;在長(zhǎng)沙市加大廣告宣傳力度,達(dá)到在經(jīng)濟(jì)利益增長(zhǎng)的同時(shí),程度的強(qiáng)化酒店的知名度,提升品牌影響力。

二、活動(dòng)時(shí)間:2020年12月24日

三、活動(dòng)地點(diǎn):大酒店

四、活動(dòng)主題:讓我們把圣誕的鐘聲傳播四方,也讓我們把圣誕的祝福灑向人間。

五、活動(dòng)內(nèi)容:

活動(dòng)操作策略

一、圣誕節(jié)酒店的布置及裝飾

(一)、主景點(diǎn)布置

1、大廳外:在大廳外空地做一個(gè)三米高的城堡及風(fēng)車裝飾(木工制作),顯得高大氣派,吸引客人注意。(包括周邊裝飾一起費(fèi)用預(yù)算2500元)

2、大堂:大堂準(zhǔn)備擺兩個(gè)景點(diǎn):一是總臺(tái)前做一個(gè)長(zhǎng)城雪景圖(木工制作,費(fèi)用預(yù)算1000元);二是在客梯前空地做一顆精美的圣誕樹(用方木搭建,費(fèi)用預(yù)算1000元)。

3、中西式餐廳、咖啡廳、棋牌室,桌球室,影視廳,射擊模擬高爾夫室,按摩保健室:以氣球和裝飾燈,噴繪為主體裝飾物。(1000元)

4、大廳內(nèi)外柱子:以燈和噴繪做主體裝飾物。(1000元)

(二)、其他景點(diǎn)布置

娛樂綜合樓:以氣球和裝飾燈,噴繪為主體裝飾物。(1000元)

(三)、禮品

主要是圣誕節(jié)當(dāng)晚在各營(yíng)業(yè)區(qū)及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)的禮品和在客房???商務(wù)客人所送的禮品,預(yù)計(jì)禮品費(fèi)用1500元。

(以上共計(jì)預(yù)算費(fèi)用10000元。)

二、酒店整體氣氛布置

(一)、酒店所有的員工都必須著紅色圣誕裝,加強(qiáng)節(jié)日氣氛。

(二)、安排兩名圣誕天使迎賓。

(三)、安排兩名圣誕老人和小丑給每一位顧客發(fā)送圣誕帽,有酒店形象標(biāo)志的。(可以其他商家合作)

(四)、酒店內(nèi)播放圣誕頌歌。(播放的曲目:《平安夜》、《普世歡騰,救主下降》《天使歌唱在高天》《緬想當(dāng)年時(shí)方夜半》《圣誕鐘聲》等等)

活動(dòng)方式:

對(duì)當(dāng)天到神龍大酒店消費(fèi)的顧客都可以進(jìn)行贈(zèng)送“平安果”(蘋果)活動(dòng)。顧客可親自“采摘”平安果,寓意一年的收獲。

具體內(nèi)容:

“平安夜”是一個(gè)很親情的夜晚,同時(shí)也是神龍大酒店增強(qiáng)品牌形象的好時(shí)機(jī),為此,我們把“平安果”和包含親情的“親情卡”綁在圣誕樹上,這樣就賦予一個(gè)普通的蘋果以親情、關(guān)愛、溫暖的元素。而祝福平安的親情卡片也帶著一份神龍大酒店對(duì)顧客一年來的支持和一份祝福!

需要支持:

一棵大型的圣誕樹(供應(yīng)商支持);

蘋果2000枚,費(fèi)用大約2000元;

親情卡片2000枚,費(fèi)用4000元。

圣誕老人:

背著禮物包包騎著鹿的圣誕老人從大廳從天而降,此時(shí)漫天雪花飛舞,《叮叮當(dāng)》歌曲響起,圣誕老人降臨,從包包里拿出圣誕糖果散向來賓,深深的祝福忙碌的人們及時(shí)享受幸福!

需要支持:

圣誕老人演員(我司提供)

鹿(道具1000元)

雪花機(jī)費(fèi)用500元

平安夜活動(dòng)策劃3

為豐富廣大員工的業(yè)余文化生活,加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通與交流,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力和廣大員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,適逢圣誕節(jié)來臨之際,P&A特策劃舉辦“激情之夜圣誕狂歡”系列活動(dòng),讓全體員工在公司共度佳節(jié)。具體事項(xiàng)如下:

一、事項(xiàng)說明:

1、活動(dòng)主題:“激情之夜圣誕狂歡”全員大互動(dòng)

2、活動(dòng)時(shí)間:12月24日20:00—24:00

3、活動(dòng)地點(diǎn):公司籃球場(chǎng)

4、活動(dòng)形式:歌舞晚會(huì)、集體游戲及平安夜祈福

二、活動(dòng)內(nèi)容:

1、情侶拍檔(情侶站報(bào)紙)

主題:愛情的智慧魔力

所獲獎(jiǎng)項(xiàng):最聰明愛情獎(jiǎng)

組織方式:隨機(jī)抽取4對(duì)情侶或者準(zhǔn)情侶,首先情侶或準(zhǔn)情侶雙方站于報(bào)紙之上,然后不斷將報(bào)紙對(duì)折,報(bào)紙面積越來越小,但站在報(bào)紙之上的男女雙方的任何一只腳都不能著地,且不可以借助外力、外物,否則視為違例,自動(dòng)退出比賽,最后所剩的一個(gè)為優(yōu)勝者。本比賽分為兩輪,每輪四對(duì),獲勝者均可獲得最聰明愛情獎(jiǎng)。

2、合作猜字游戲

主題:心有靈犀一點(diǎn)通

所獲獎(jiǎng)項(xiàng):最靈犀情人獎(jiǎng)

組織方式:隨機(jī)抽取或者自愿報(bào)名四對(duì)情侶,一人背對(duì)字板,一人面對(duì)字板,面對(duì)字板者用動(dòng)作表演字板所示,也可以用語言提示,但在提示語言中若涉及到具體的字板所展示的圖片或文字,則視為違規(guī);背對(duì)字板者說出字板所示內(nèi)容,時(shí)間3分鐘,說出正確的最多的為勝者。本比賽分為四輪,獲勝者獲得最靈犀情人獎(jiǎng)。

3、平安是福

主題:身無彩鳳雙飛翼

所獲獎(jiǎng)項(xiàng):拍檔獎(jiǎng)

組織方式:隨機(jī)抽取或者自愿報(bào)名四對(duì)男女生,面向而立,左手放在背后,右手手持一個(gè)蘋果,男生喂女生吃,女生喂男生吃,前提條件是雙方的左手都不能動(dòng),看哪一組吃得最快,吃的最快的一組獲勝。獲勝者獲得拍檔獎(jiǎng)。

4、平安夜祈福禮物互派送

主題:“緣”來是你;—情系禮物一線牽

所獲獎(jiǎng)項(xiàng):最神秘禮物獎(jiǎng)

組織方式:凡是公司在職員工均可參加,參加者需準(zhǔn)備一份包裝好的精美圣誕禮物(禮物價(jià)值不少于10元),可在禮物內(nèi)寫上祝福話語和聯(lián)系方式,然后將禮物放置在C棟舍管處并進(jìn)行登記(登記時(shí)請(qǐng)注明圣誕節(jié)自己的班別),自通告發(fā)布之日起至12月24日17:00截止登記,屆時(shí)圣誕老人會(huì)將禮物按男女分成兩大類,并以抽簽的方式派發(fā)禮物(男女禮物置換),“緣”來是你——最熟悉的陌生人,可當(dāng)場(chǎng)描述送你禮物的他(她)的形象,回答最接近或禮物最精美者獲獎(jiǎng),讓你和他(她)認(rèn)識(shí)后接下來就你倆自由發(fā)揮啦!

5、鴻運(yùn)當(dāng)頭簽牽玉手

6、吉它及舞蹈表演

7、圣誕禮物大派送

組織方式:選取后勤2名員工穿上圣誕老人服扮演圣誕老人,在圣誕節(jié)夜派送禮物。如公司有人上夜班可趁夜班員工下班之機(jī)派送(平時(shí)公司搞活動(dòng)因?yàn)樯习嗟木壒室拱酂o機(jī)會(huì)參加,在廠區(qū)外下班的路上給他們一個(gè)意外的驚喜)

三、費(fèi)用預(yù)算:

項(xiàng)目金額/元備注

圣誕節(jié)裝飾品1800含公司大堂、寫字樓圣誕樹、花、畫等

節(jié)目所需道具500如蘋果、飲料、圣誕帽、小服飾等

表演人員禮物30030份10元/份

歌舞廳舞臺(tái)裝飾品300小彩旗、小彩燈及彩氣球等

互動(dòng)節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)20050元一節(jié)目(共4個(gè)小節(jié)目)

觀眾參與小禮品500100份5元/份

圣誕老人派發(fā)小禮品500糖果、小飾物、生活用品等

合計(jì)4100

四、工作人員安排:

由P&A后勤組負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),由行政后勤組及員工關(guān)系組負(fù)責(zé)圣誕節(jié)活動(dòng)的全面工作。

平安夜活動(dòng)策劃4

活動(dòng)目的:通過圣誕節(jié)活動(dòng)一方面豐富校園的學(xué)生生活,提高學(xué)生的生活質(zhì)量;同時(shí)也通過這次游園活動(dòng)增強(qiáng)學(xué)生對(duì)校園的感情,促進(jìn)愛校之情.使同學(xué)之間的友誼變得更加濃厚也可以交到更多的朋友,給更多的人帶來歡樂與驚喜。今年是一個(gè)令人歡欣鼓舞的年份,12屆的新生們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦文藝晚會(huì),師生共聚一堂。同時(shí)我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng),提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái),同時(shí)豐富大家的課余生活,增強(qiáng)學(xué)院師生之間,同學(xué)之間的交流與溝通。

背景分析12月25日,一個(gè)神秘的節(jié)日——圣誕節(jié)()。非傳統(tǒng)的中國(guó)節(jié)日卻是新一代追逐時(shí)尚的年輕一族演繹青春活力的標(biāo)志性時(shí)間點(diǎn)。打造一個(gè)輕松環(huán)境豐富我系莘莘學(xué)子的業(yè)余文化生活,展示我系新一代大學(xué)生風(fēng)貌,讓我們共同奏響“叮叮鐺叮叮鐺,鈴兒響叮當(dāng)”這一熟悉的旋律。

活動(dòng)對(duì)象:全校師生

主辦單位:學(xué)生會(huì)文藝部

承辦單位:學(xué)生會(huì)個(gè)部分、團(tuán)委個(gè)部分,質(zhì)保部

所需物品:

a、背景紅布(內(nèi)容:鐘式圖標(biāo)、圣誕老人宣傳畫晚會(huì)名稱)

b、裝飾燈光

c、汽球、彩帶棒、熒光棒

d、電腦,音響,調(diào)試燈光,音樂,桌椅等

活動(dòng)流程:開幕式,開始宣布活動(dòng)開始宣布活動(dòng)開始⒈負(fù)責(zé):各系各選取出一名主持人。⒉說明:①由__系主持人用致開場(chǎng)辭,__系主持人致幽默開場(chǎng)白;②由各系主持人各自介紹班級(jí)特色;③由各個(gè)系主持人向觀眾自我介紹;④__系主持人介紹第一個(gè)開場(chǎng)節(jié)目,__系主持人介紹第二個(gè)節(jié)目。⒊備注:主持人需事先統(tǒng)一開場(chǎng)白等內(nèi)容。各系代表隊(duì)由各系班長(zhǎng)負(fù)責(zé)開場(chǎng)表演準(zhǔn)備工作。4觀眾退場(chǎng)(工作人員留下清理場(chǎng)地)

活動(dòng)安排:

1、活動(dòng)準(zhǔn)備前期

時(shí)間:11月

內(nèi)容:與學(xué)校管理社團(tuán)的部門溝通,社團(tuán)內(nèi)部開會(huì)通知并布署該項(xiàng)活動(dòng)

2、活動(dòng)宣傳期

時(shí)間:12月上旬及中旬

內(nèi)容:A.在學(xué)校內(nèi)張貼海報(bào)宣專該項(xiàng)活動(dòng)

B.同時(shí)積極的分配各項(xiàng)工作,為確保12月活動(dòng)的順利進(jìn)行

3.活動(dòng)開展期:時(shí)間:12月24日及25日

內(nèi)容:當(dāng)天在學(xué)校流動(dòng)人口多的地點(diǎn),設(shè)置展臺(tái),開展此項(xiàng)活動(dòng).

蘋果圣誕活動(dòng)介紹:

該活動(dòng)是在校園內(nèi)以蘋果做為圣誕禮物來傳遞這種形式,提倡大家減少使用賀卡,保護(hù)生態(tài)環(huán)境.同時(shí)該項(xiàng)活動(dòng),活躍校園氣氛,構(gòu)建和諧校園.

1、活動(dòng)設(shè)有登記處,來接受同學(xué)們要傳遞祝福的信息,如有需要準(zhǔn)備送給特別人則專門收錄,我們活動(dòng)帶來的是歡樂與驚喜。

2、需要對(duì)信息進(jìn)行整理和分類

3、有志愿者去送出祝福

注意事項(xiàng):信息收集要準(zhǔn)確,書寫字跡要清晰,避免看錯(cuò)信息而使祝福無法送到,活動(dòng)前展板做好,注意經(jīng)費(fèi)等。由于參加活動(dòng)的人數(shù)很多,注意個(gè)人安全也要在活動(dòng)期間請(qǐng)妥善保管自己的私有財(cái)產(chǎn),要保持校園衛(wèi)生不可以隨地亂扔垃圾,不可在此活動(dòng)期間傳播與此活動(dòng)無關(guān)的信息如傳銷等,質(zhì)保部負(fù)起責(zé)任以防突發(fā)事件發(fā)生,希望我們共同創(chuàng)建一個(gè)積極向上的活動(dòng)。

應(yīng)急預(yù)案:

1、停電應(yīng)急方案:

(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;1小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。

2、節(jié)目應(yīng)急方案:

(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。

3、現(xiàn)場(chǎng)緊急方案;

若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué),立即通知晚會(huì)負(fù)責(zé)人,由機(jī)動(dòng)組緊急送往醫(yī)院,并且調(diào)查與之有過接觸的同學(xué),登記在冊(cè),報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。

其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

【晚會(huì)后期工作】

1、為演員分發(fā)小禮品

2、費(fèi)用處理

3、書面總結(jié)

4、dv制作

5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

注:1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;

2、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作;

3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)。

4、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

5、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。

平安夜活動(dòng)策劃5

一、活動(dòng)目的

(一)為了活躍園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛,表達(dá)管理處對(duì)業(yè)主的深切問候。

(二)通過舉辦圣誕平安夜派對(duì)活動(dòng),為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)輕松歡快的園區(qū)文化氛圍,顯現(xiàn)高尚園區(qū)特質(zhì)。

二、活動(dòng)時(shí)間

2020年__月__日至__月__日

三、人員安排及職責(zé)劃分

活動(dòng)總監(jiān)督:__

活動(dòng)總協(xié)調(diào):__

安管部協(xié)調(diào)人:__

工程部協(xié)調(diào)人:__

四、活動(dòng)內(nèi)容安排

(一)小區(qū)環(huán)境布置

1、在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。

2、平安夜、圣誕節(jié)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。

3、在小區(qū)入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。

4、在2020年__月__日,以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂。

5、管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語,可由客戶服務(wù)部提前對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升形象禮儀,亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽,遇見客人時(shí)主動(dòng)問候,送予節(jié)日的祝福。

(二)開展平安夜圣誕節(jié)活動(dòng)

1、在與會(huì)所溝通過程中,明確活動(dòng)辦法等相關(guān)內(nèi)容。

2、在2020年__月__日晚,管理處安排工作人員協(xié)助會(huì)所對(duì)前來參加活動(dòng)的業(yè)主和嘉賓予以引導(dǎo)。

3、由管理處群發(fā)手機(jī)短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節(jié)日的問候。

4、平安夜當(dāng)天將吉祥蘋果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗?fù)ぬ幖肮芾硖幣伤徒o來訪客戶。

5、開展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動(dòng):

①準(zhǔn)備:在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設(shè)立采摘區(qū),準(zhǔn)備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補(bǔ)充道具、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和維護(hù))。

②游戲規(guī)則:參與者站在指定區(qū)域內(nèi),用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動(dòng)其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。

③所有參與者均可獲得圣誕老人贈(zèng)送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。

④鼓勵(lì)業(yè)主在圣誕樹前留影??梢允フQ節(jié)下午沖洗好贈(zèng)送給業(yè)主(也便于管理處對(duì)業(yè)戶信息的收集)。

6、活動(dòng)當(dāng)晚的安防工作,保安服務(wù)部與會(huì)所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。

五、各部門職責(zé)分工(小區(qū)環(huán)境布置)

1、圣誕物品的準(zhǔn)備、采購(gòu)及分發(fā),由綜合行政部負(fù)責(zé),在2020年__月__日前完成,行政部對(duì)現(xiàn)有物品進(jìn)行清點(diǎn),并視活動(dòng)安排購(gòu)置新的圣誕裝飾品,報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)買,并按活動(dòng)安排分發(fā)給各部門。

2、群發(fā)手機(jī)短信送圣誕祝福。由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé),在2020年__月__日前完成,由客戶服務(wù)部編輯短信祝福語,于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。

3、在小區(qū)各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務(wù)部、維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在2020年__月__日前完成,由客服部及保安部負(fù)責(zé)噴雪圖案噴繪,由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹的擺放及裝飾品的點(diǎn)綴。

4、在小區(qū)各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在2020年__月__日前完成。

5、管理處全體工作人員遇見客人時(shí)的節(jié)日問候。由管理處全體工作人員負(fù)責(zé),在2020年__月__日前完成,由客戶服務(wù)部在活動(dòng)前對(duì)工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問候語統(tǒng)一培訓(xùn)。

6、開啟噴泉。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),完成時(shí)間:2020年__月__日全天,由維修服務(wù)部負(fù)責(zé)開啟。

7、活動(dòng)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。由保安服務(wù)部負(fù)責(zé),本活動(dòng)方案期間內(nèi)完成,由保安服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)試及在小區(qū)內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。

8、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照。由綜合行政部負(fù)責(zé),2020年__月__日現(xiàn)場(chǎng)拍照??蓪⒈敬位顒?dòng)的照片收藏到社區(qū)文化活動(dòng)資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈(zèng)送給業(yè)主。

9、挑選照片沖洗。由客戶服務(wù)部、綜合新政部負(fù)責(zé),在2020年__月__日日晚由客服部挑選一戶一張全家福,25日下午三點(diǎn)前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。

10、物品的回收及活動(dòng)總結(jié)。各部門在2020年__月__日內(nèi)完成,由客服部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。

六、補(bǔ)充說明

1.活動(dòng)前,由維修服務(wù)部、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將裝飾物品安置于相適應(yīng)之位置,維修服務(wù)部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對(duì)其安裝及調(diào)試情況進(jìn)行檢查,以確保活動(dòng)當(dāng)天設(shè)施設(shè)備正常使用。此工作需于__月__日前完成,并由工程、客服兩部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后確認(rèn)。

2.各部門需分別對(duì)其部門所因完成的事項(xiàng)制定計(jì)劃、分配責(zé)任,以確保活動(dòng)順利展開。

3.行政部將活動(dòng)物品分發(fā)后,由各領(lǐng)用部門自行保管,安置于公共區(qū)域的物品,由保安服務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行保管。若有丟失現(xiàn)象,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負(fù)責(zé)人視情況劃分責(zé)任。

4.活動(dòng)當(dāng)天,由客戶服務(wù)部進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行總體協(xié)調(diào)及監(jiān)控,希望各部門積極配合。

5.活動(dòng)結(jié)束后,由客戶服務(wù)部門填寫《社區(qū)文化活動(dòng)效果評(píng)估表》,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行效果評(píng)估及總結(jié)。由保安服務(wù)部及工程部負(fù)責(zé)將物品收回,由行政人事部負(fù)責(zé)清點(diǎn)入倉,以備下次使用。、

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