房地產(chǎn)員工守則范文
房地產(chǎn)員工守則范文
房地產(chǎn)既是一種客觀存在的物質(zhì)形態(tài),同時也是一項法律權(quán)利。房地產(chǎn)的管理離不開員工制度?,F(xiàn)在就和學(xué)習(xí)啦小編一起來欣賞一下房地產(chǎn)員工守則范文,希望對你有所啟發(fā)。
房地產(chǎn)員工守則范文1
第一章總則
第一條為了維護公司和員工的合法權(quán)利,建立和完善公司規(guī)章制度,規(guī)范管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家、當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)法律法規(guī),特制定本規(guī)定。
第二條本公司各部門、下屬各單位、各子公司和被錄用的員工,適用本規(guī)定,并依照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司員工。
第四條本公司員工的聘用、試用、報到、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第二章員工勞動關(guān)系的確立和解除
第五條公司實行聘用制。公司與員工通過訂立勞動合同確立公司與員工的勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
第六條訂立和變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。依法訂立的勞動合同具有法律約束力。
第七條公司采用向社會公開招聘的方式,依據(jù)工作崗位需要、品德端正、專業(yè)對口、身體健康、履歷清楚、業(yè)務(wù)熟練、經(jīng)驗豐富等標(biāo)準(zhǔn),個人的學(xué)識、能力和經(jīng)驗?zāi)苓m合于招聘崗位為原則(但特殊需要時不在此限),經(jīng)過筆試和面試,擇優(yōu)錄用符合標(biāo)準(zhǔn)的各類人員和其他臨時用工人員。
第八條公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,新增設(shè)部門或各部門必須增加人員時,應(yīng)先由公司人力資源管理部門統(tǒng)籌計劃,呈報標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由公司人力資源管理部門辦理人員招聘事宜。
第九條試用期:
一、新聘員工應(yīng)試用合格后方可錄用,試用期為三個月(特殊情況可延長,試用期最長不超過六個月),期滿合格者方予錄用為正式員工。
二、員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用
三、新聘員工報到時,必須辦理報到手續(xù):
1.填寫規(guī)定的表格和個人簡歷;
2.提供本人戶口本(或身份證)復(fù)印件和照片;
3.學(xué)歷證明;
4.體驗證明(縣級以上醫(yī)院)。
手續(xù)完備后方可上崗。
四、公司有權(quán)根據(jù)新聘員工的考核情況和實際具體情況,選擇終止試用、調(diào)換崗位或正式聘用。
第十條新聘員工經(jīng)試用合格后,與公司訂立勞動合同、聘用合同或臨時合同。
第十一條應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不得聘用。
1.有刑事處分記錄或通緝尚未結(jié)案者;
2.貪污公款受處罰有案者;
3.精神病或傳染病患者;
4.因品行惡劣,被原單位除名者;
5.體格檢查,經(jīng)本公司認(rèn)為不適合者;
6.年齡未滿16周歲的未成年者。
第十二條新聘員工接到《正式錄用通知》后,戶口在本市的必須在一個月內(nèi),由原單位辦妥調(diào)離手續(xù),將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司(待業(yè)人員持本人待業(yè)證明到公司人力資源管理部門報到和辦理手續(xù)),戶口在外省市的時限二個月。新聘員工如不能在規(guī)定期限內(nèi)將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司者,一律視為不能來本公司工作,公司有權(quán)終止《勞動合同》(特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意者除外)。
第十三條勞動合同期滿或者約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。
第十四條經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
第十五條有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
一、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
二、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
三、嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司利益造成重大損失的;
四、被依法追究刑事責(zé)任的;
五、其他危害公司利益,被除名的。
第十六條有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人:
一、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司安排的工作的;
二、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
三、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。
第十七條員工辭職,須解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式向公司提出申請核準(zhǔn),在未被核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。離職員工必須按公司規(guī)定辦妥離職手續(xù)后,方可離職;否則,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
第三章工作崗位的確定和調(diào)動
第十八條公司根據(jù)工作和業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,依據(jù)公司章程的規(guī)定和程序設(shè)立或撤消工作崗位。
第十九條公司的工作崗位一般分為高級管理崗位、中層管理崗位和普通工作崗位。高級管理崗位是指可以享受相當(dāng)于副總經(jīng)理待遇以上的高級管理人員的職位。中層管理崗位是指公司直屬各部門、各單位的負(fù)責(zé)人,或者享受相當(dāng)于同等職務(wù)的各級中級管理人員的職位。普通工作崗位是指公司直屬各部門、各單位所屬員工的崗位。
第二十條各崗位職務(wù)的任免除依章程項目須由董事會核定者外,中層管理崗位以上的職位由公司負(fù)責(zé)人力資源的部門按程序考核后,呈報總經(jīng)理核定任免;普通工作崗位由各部門、各單位的負(fù)責(zé)人直接安排;各部門、各單位下屬主管崗位,由各部門、各單位的負(fù)責(zé)人填具任免意見表,由公司負(fù)責(zé)人力資源的部門按程序考核后,呈報總經(jīng)理核定任免。
第二十一條職務(wù)任免經(jīng)核定后,由公司人力資源管理部門填發(fā)人事任(免)通知。
第二十二條被聘任各級管理崗位的管理人員,享有以下權(quán)利:
1.根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和在公司賦予的權(quán)限內(nèi),行使經(jīng)營管理權(quán);
2.受總經(jīng)理委托,對下屬員工進行聘任或解聘;
3.在職權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)調(diào)動下屬員工的崗位工作;
4.有權(quán)選擇下屬工作人員。
第二十三條被聘任各級管理崗位的管理人員,應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
1.自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,維護公司形象;
2.自覺執(zhí)行公司的各項決定,維護公司利益;
3.努力完成公司交給的任務(wù);
4.協(xié)助上一級領(lǐng)導(dǎo)的工作;
5.不得假公濟私和有損害公司的行為。
第二十四條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動下屬員工的職務(wù)或服務(wù)地點,被調(diào)的員工如借故推諉,均以抗命論處。
第二十五條各部門、各單位負(fù)責(zé)人依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學(xué)識和能力,力求達(dá)到人盡其才,同時根據(jù)業(yè)務(wù)需要,有權(quán)調(diào)動下屬員工的崗位。
第二十六條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,中層以上管理人員應(yīng)于10日內(nèi),普通員工應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以5日為限。
第二十七條奉調(diào)到異地的員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實支交通費,但以五口為限,搬運家具的運費,可檢附單據(jù)及單位主管證明報支。
第二十八條奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。
第二十九條調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理
第三十條奉調(diào)員工在公司內(nèi)部各單位或部門之間調(diào)動,在收到公司人力資源管理部門簽署的“內(nèi)部調(diào)動通知單”后,須按時到調(diào)入部門報到,逾期不報到者,將視作曠工。
第三十一條如果員工個人想調(diào)換工作,首先必須在本崗位上工作滿六個月以上,在此基礎(chǔ)上,員工可向本部門負(fù)責(zé)人提出申請,由部門負(fù)責(zé)人同意后,轉(zhuǎn)公司人力資源管理部門報呈總經(jīng)理同意批示后,由公司人力資源管理部門的部門執(zhí)行。
第四章工資、社會保險和福利
第三十二條本公司員工的工資待遇包括:
(一)基本工資:對員工工作的基本保證。
(二)崗位等級工資(又稱崗位津貼):根據(jù)員工本人情況及工作崗位確定,通過評介員工所具資格及公司崗位的不同職責(zé)和要求,確定員工的工資等級及水平,反映員工的技能及貢獻(xiàn)。
(三)工齡津貼:補償員工對公司過去的勞動貢獻(xiàn)。
(四)福利津貼:用以保證員工必需生活水平的各類國家、公司規(guī)定的津貼補貼。
(五)公司補償養(yǎng)老保險金:公司根據(jù)員工所具有資格給予員工的養(yǎng)老保險福利補貼,以補償員工對國家及公司的貢獻(xiàn)。
(六)交通津貼:補貼員工上下班的費用。
(七)特殊津貼:對從事特殊工種所設(shè)的特殊補貼。
(八)加班工資及中夜班津貼:員工在規(guī)定工作時間以外繼續(xù)工作的報酬。
(九)午餐補貼:對員工上班工作給予的一定伙食補助。
(十)績效工資(又稱獎金,以下同):根據(jù)公司效益及員工在生產(chǎn)過程中的工作表現(xiàn),所作貢獻(xiàn)而給予的超額報酬。
(十一)公積金:公司根據(jù)當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定對員工購買住房給予的補助。
(十二)基本養(yǎng)老金:公司根據(jù)當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定對員工離、退休、養(yǎng)老而給予的補助。
(十三)醫(yī)療保險:公司根據(jù)當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定對員工看病、就醫(yī)而給予的補助。
第三十三條下列款項由公司在其工資待遇中代為扣繳:
(一)個人所得稅;
(二)員工養(yǎng)老保險金;
(三)員工公積金;
(四)醫(yī)療保險金;
(五)其它必要的款項。
第三十四條工資的發(fā)放:
(一)工資的發(fā)放以月為計算單位;
(二)基本工資、崗位等級工資、工齡工資、福利津貼、企業(yè)補充養(yǎng)老保險金、交通補貼、午餐補貼、特殊津貼于每月月初發(fā)放;
(三)績效工資年底發(fā)放。
第三十五條員工對工資有異議時,可以提出核查。如自發(fā)生日起兩年內(nèi)未行使其權(quán)力的,視為棄權(quán)。
第三十六條各項工資、津貼的計算、發(fā)放和考核
一、基本工資
(一)基本工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司自定工資崗位等級表;
(二)基本工資評定辦法按照經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司文件規(guī)定執(zhí)行。
(三)物價補貼并入基本工資。
二、崗位等級工資
(一)崗位等級工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司自定工資崗位等級表;
(二)崗位等級工資晉升由員工每年崗位考核結(jié)果確定。考核升崗者,直接進入新的崗位等級工資;考核降崗者,以新的崗位等級工資為準(zhǔn)。
(三)新進員工在試用期間的崗位等級工資按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給(以正式錄用為準(zhǔn)):
1.試用期限由員工簽訂的勞動合同決定;
2.新參加工作的應(yīng)屆畢業(yè)生,大專、本科生執(zhí)行公司自定工資崗位等級表;
3.特殊人才及外部招聘的人員按簽訂協(xié)議的工資發(fā)給;
4.試用期人員不享受績效工資;
5.試用期后,根據(jù)考核進入所聘崗位等級工資。
6.公司招聘、調(diào)入人員被聘于2崗(副總經(jīng)理)及以上崗位的,不實行試用期,直接進入所聘崗位等級工資。
(四)公司內(nèi)部調(diào)換工作崗位者,按新的崗位等級工資發(fā)給。試用期內(nèi)調(diào)換工作的,其崗位等級工資不變。
(五)待崗人員的工資管理按如下辦法執(zhí)行。
1.待崗次月起扣除各項工資,按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低生活費發(fā)放。
2.待崗人員重新上崗后,實行試用期,試用期限由所簽上崗協(xié)議確定。試用期滿后,根據(jù)被聘崗位實行崗位等級工資。
(六)臨時工轉(zhuǎn)合同工者,其崗位等級工資視同外部招聘、調(diào)入人員進行管理。
三、工齡津貼
員工工齡的計算按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工齡津貼的計算=基數(shù)×工齡工齡按虛年計發(fā)。新參加工作的員工,從起薪之日起享受。每年一月份,根據(jù)員工工齡的自然增長,職工工齡津貼自然增長。
四、福利津貼
(一)福利津貼的計算按公司有關(guān)文件獨立計算,合并到崗位津貼中計發(fā)。
(二)福利津貼的調(diào)整根據(jù)物價調(diào)整及公司承受能力進行調(diào)整。
(三)福利津貼自職工起薪之日起享受。
五、公司補充養(yǎng)老保險金
(一)補充養(yǎng)老保險金的計算辦法=職工工齡×基數(shù)×系數(shù)
(二)補充養(yǎng)老保險金基數(shù)、系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)濟效益及承受能力確定和調(diào)整。
(三)補充養(yǎng)老保險金按公司經(jīng)濟效益確定。
六、交通津貼
交通津貼的計發(fā)辦法參照公司制定的相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
七、特殊津貼
特殊津貼參照公司制定的相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
八、加班工資及中夜班津貼
加班工資及中夜班津貼參照公司制定的相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
九、午餐補貼(參照公司制定的相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行)
(一)午餐補貼的計算方法=基數(shù)×出勤天數(shù)
(二)以下情況屬于出勤:
正常上班;
因公國內(nèi)出差;
因獻(xiàn)血休假。
(三)以下情況視為出勤但不計發(fā)午餐補貼:
產(chǎn)假;
國外出差;
按公司有關(guān)規(guī)定享受的職工帶薪休假;
按國家有關(guān)規(guī)定享受的探親假;
按國家有關(guān)規(guī)定享受的婚假;
按國家有關(guān)規(guī)定享受的喪假;
房地產(chǎn)員工守則范文2
1.公司員工要團結(jié)友愛、相互尊重、相互關(guān)懷,同事間要通力合作、和睦相處,言行要誠實、廉潔、勤勉。
2.公司員工對直接上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要及時保質(zhì)保量完成,不準(zhǔn)推委、拖壓,做到令行禁止。
3.按時上下班,嚴(yán)格遵照執(zhí)行公司的考勤管理制度,員工上下班要按時打卡,不準(zhǔn)代替他人打卡。
4.堅決服從上級領(lǐng)導(dǎo),立足本職,明確本職職責(zé),恪盡職守。如對領(lǐng)導(dǎo)指令和工作有不同見解,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或進行書面陳述,書面材料交廠辦,一經(jīng)廠辦明確,應(yīng)立即遵照執(zhí)行,不得有抵觸情緒。
5.品牌及其款式設(shè)計所有權(quán)僅限于本公司,公司成員不得以任何形式進行侵害、抄襲、模仿(包括進行非法再生產(chǎn)和銷售),否則公司將提起訴訟及追究法律責(zé)任。
6.工作時間不準(zhǔn)擅離職守,如確需離開,必須提交書面申請和憑證,公司批示許可后方可離開工作崗位。
7.公司辦公區(qū)域及倉庫等地,非本部門工作人員未經(jīng)許可,不得隨意進出。
8.員工下班時,最后離開工作區(qū)域的員工應(yīng)關(guān)閉車間電燈、電扇、機器等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款處理。
9.員工在生產(chǎn)過程中,因自身操作不當(dāng)損壞產(chǎn)品的一律照價賠償,并罰款。車工損壞衣服根據(jù)損壞程度扣罰,燙工損壞衣服根據(jù)衣服批發(fā)價格進行賠償,裁床損壞裁片,根據(jù)損壞數(shù)量扣罰。
10.員工要求辭退或公司解聘員工,除違規(guī)違紀(jì)、違法原因可即時辭退外,其余,均應(yīng)提前一個月書面形式通知對方,并不折不扣地辦好檔案、財物、技術(shù)資料等的清理交接工作,離開崗位當(dāng)天不得結(jié)算領(lǐng)取工資,必須在公司統(tǒng)一發(fā)放工資日領(lǐng)取。
11.愛護公司財物,杜絕浪費,不得假公濟私,未經(jīng)公司許可不得在生產(chǎn)車間或利用公司物資干私人事務(wù),非因職務(wù)需要不得私自動用公司公物或支用公款。
12.要維護正常的工作秩序,不得在生產(chǎn)場所大聲喧嘩或做妨礙他人工作的事情,嚴(yán)禁在車間吵架。
13.注意保持辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清潔,在工作開始時間不得怠慢拖延。工作時間全神貫注,不得做與本職無關(guān)的事情,如:吃零食、看報刊雜志、打私人電話等。
14.嚴(yán)禁泄漏公司機密,損害公司利益,情節(jié)嚴(yán)重的將追究刑事責(zé)任。
15.未經(jīng)許可,廠里文件、資料、圖片、畫冊等都不能帶離公司,員工出入車間不得帶包裹,包裹必須存放在公司規(guī)定的屬于自己的物品存放箱里。
16.要樹立起高度的責(zé)任感和正義感,工作上互相監(jiān)督共同進步,對不良現(xiàn)象,在事實清楚、證據(jù)確鑿的基礎(chǔ)上及時向上級匯報,對舉報有功者,予以獎勵并保密。
17.全體員工必須了解,只有不斷進取、勤奮工作,才能獲得個人待遇的改善,實現(xiàn)自身價值,為公司、為社會創(chuàng)造更大的財富。
以上守則若有違反者,按相關(guān)制度處理。
這是一個進取的團體,這是一個拼搏的團體,你的夢想在這里飛翔,你的事業(yè)在這里成就,在你創(chuàng)造價值的同時,我們將給予你一份理解和關(guān)懷,愿共同的努力換取成功的喜悅。
以質(zhì)量求生存以管理求效益以信譽求發(fā)展
房地產(chǎn)員工守則范文3
一、辦公室工作內(nèi)容
(一)公司人事管理工作 1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員; 2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工; 3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作; 4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力; 5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作; 6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂; 7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料; 8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利; 9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作; 10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況; 2、負(fù)責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理; 3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出; 4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定; 6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作; 7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理; 8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作; 9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理; 10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理; 11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理; 12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作; 13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議; 14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作; 15、負(fù)責(zé)信訪接待工作; 16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作; 17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責(zé)
(一) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
(二) 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;
(三) 負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作;
(四) 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
(五) 行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
(六) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理;
(七) 公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、 辦公用品購置等。
三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
(一) 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。
(二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
(四) 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
(五) 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)
(一) 負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。
(二) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。
(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作: 1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。 2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。 4、公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。 5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務(wù)年檢的聯(lián)系。 6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。 7、完成主任交辦的其它事務(wù)。
五、辦公室文秘職責(zé)
(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
(二)負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內(nèi)容;
(六)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
(八)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)
(一)認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 (二)認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。
(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。
(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。
(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。
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