辦公室員工守則制度

時(shí)間：2021-09-30 08:28:39 春娜0由分享

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的辦公室員工守則，僅供參考。

辦公室員工守則范文1

一、形象規(guī)范

1、著裝

(1) 服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯(cuò)扣。

(2) 鞋、襪保持干凈，鞋面潔凈，在工作場所不赤腳，不穿拖鞋，不穿短褲。

2、儀容

(1) 頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物

(2) 男員工修飾得當(dāng)，頭發(fā)不掩耳、不觸領(lǐng)，不留長胡須。

(3) 女員工淡妝上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。

(4) 保持口腔清潔，工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。

3 舉止

(1) 精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。

(2) 保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。

(3) 坐姿良好。上身自然挺直，兩肩平衡放松，后背與椅背保持一定間隙，不用手托腮。

(4) 不翹二郎腿，不抖動(dòng)腿，椅子過低時(shí)，女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。

(5) 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

(6) 不能在他人面前雙手抱胸，盡量減少不必要的手勢動(dòng)作。

(7) 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。

二、崗位規(guī)范

(1) 遵守上班時(shí)間，因故遲到和請假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。

(2) 遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng)，并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。

(3) 工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。

(4) 長時(shí)間離開崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入，以示主人外出。

(5) 不打私人電話，不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。

(6) 在辦公室內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩。

(7) 辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。

(8) 文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。

(9) 重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。

(10) 下班時(shí)，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。

(11) 關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

三、語言規(guī)范

1、提倡講普通話。

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和。

3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。

4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。

5、嚴(yán)禁說臟話、忌語。

6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。

四、社交規(guī)范

1、接待來訪

(1) 接待來訪熱情周到，做到來有迎聲，去有送聲，有問必答，百問不厭。

(2) 迎送來訪應(yīng)主動(dòng)問好或話別，設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的，接待來賓至少要迎三步、送三步。

(3) 來訪辦理的事情不論是否對口，不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽，熱心引導(dǎo)，快速銜接，并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。

2、訪問他人

(1) 遵守訪問時(shí)間，比預(yù)約時(shí)間提前5分鐘到達(dá)。

(2) 如果因故遲到，提前用電話與對方聯(lián)絡(luò)，并致謙。

(3) 訪問領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)入辦公室要敲門，得到允許方可入內(nèi)。

(4) 用電話訪問，鈴聲響三次未接，過一段時(shí)間再打。

3、使用電話

(1) 接電話時(shí)，要先說“您好”。

(2) 使用電話應(yīng)簡潔明了。

(3) 不要用電話聊天。

4、交換名片

(1) 名片代表客人，用雙手遞接名片。

(2) 看名片時(shí)要確定姓名。

(3) 拿名片的手不要放在腰以下。

(4) 不要忘記簡單的寒暄。

五、會(huì)議規(guī)范

1、事先閱讀會(huì)議通知或做好準(zhǔn)備，針對會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見。

2、按會(huì)議通知要求，在會(huì)議開始前5分鐘進(jìn)場。

3、開會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)或設(shè)成振動(dòng)，不從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。

4、發(fā)言簡潔明了，條理清晰。

5、認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄，不得隨意打斷他人的發(fā)言。

6、公司內(nèi)部會(huì)議，按秩序就座。

7、不要隨意辯解，不要發(fā)牢騷，保持會(huì)場肅靜。

六、安全衛(wèi)生環(huán)境

1、工作時(shí)既要注意自身安全，又要保護(hù)同伴的安全。

2、提高安全知識，培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。

3、愛護(hù)公司公物，注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng)，節(jié)約用水、用電及易耗品。

4、有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。

5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內(nèi)不得吸煙。

6、如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等，隨時(shí)撿起放入垃圾桶，保護(hù)公司的清潔。

7、定期清理辦公場所和個(gè)人衛(wèi)生。將本人工作場所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的，有必要的物品按規(guī)定管理，沒有必要的清除掉。

七、上網(wǎng)規(guī)定

1、在工作時(shí)間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。

2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全，泄露公司機(jī)密，不得侵犯國家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動(dòng)。

3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。

4、不得對計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。

5、不得制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。

八、人際關(guān)系

1、同事關(guān)系：懂得 “理解與尊重他人比什么都重要”，營造 “同歡樂，共追求”的氛圍。

2、尊重他人：肯定、贊揚(yáng)他人的長處和業(yè)績，對他人短處和不足，進(jìn)行忠告、鼓勵(lì)。

3、相互合作：在意見和主張不一致時(shí)，應(yīng)理解相互的立場，尋找能共同合作的方案。

4、禁止派別：不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結(jié)派。

九、心靈溝通

1、虛心接受他人的意見。

2、不要感情用事。

4、真誠對待他人。對他人有意見應(yīng)選擇合適的時(shí)機(jī)和場合當(dāng)面說清，不要背后亂發(fā)議論。

5、不要看他人的笑話，在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面，有違公司規(guī)定的行為時(shí)應(yīng)及時(shí)善意地提醒。

6、對領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅(jiān)決執(zhí)行。有保留意見的，可擇機(jī)反映，但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前，不能消極應(yīng)付。

7、不要胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級，更不能惡語傷人。

8、公司內(nèi)部設(shè)有永鋼報(bào)、學(xué)習(xí)資料等讀物，定期發(fā)布公司動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度等信息，可對此提出意見和建議。

辦公室員工守則范文2

辦公室工作人員守則

1、堅(jiān)決貫徹黨的路線、方針、政策，嚴(yán)格遵守國家的法律、法令和規(guī)章。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“xxxx”的重要思想，學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)文化知識和專業(yè)知識，不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

3、牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，為基層和群眾服務(wù)。

4、樹立嚴(yán)、細(xì)、勤、實(shí)、快、準(zhǔn)的工作作風(fēng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，提高辦事效率和工作質(zhì)量。

5、忠誠老實(shí)，襟懷坦白，說真話，辦實(shí)事，不弄虛作假。

6、謙虛謹(jǐn)慎，待人接物熱情，言談舉止文明。

7、顧全大局，維護(hù)團(tuán)結(jié)，廉潔勤政，大公無私。

8、遵守紀(jì)律，服從管理，積極參加各項(xiàng)集體活動(dòng)。

9、嚴(yán)格保守黨和國家的秘密以及各項(xiàng)工作秘密。

辦公室工作職責(zé)

椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。

協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其會(huì)、校長辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄。

協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政各部門對上級和學(xué)校訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況，并提出建議和意見。

根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。

在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù)，以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

協(xié)助各單位、部門草擬學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，提請校黨委及其會(huì)，校長辦公會(huì)討論批準(zhǔn)，頒發(fā)執(zhí)行。

辦公室工作人員守則、辦公室管理規(guī)定及_辦公室工作職責(zé)辦公室工作人員守則、辦公室管理規(guī)定及_辦公室工作職責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)校印信管理工作。

負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作，組織編寫學(xué)?！赌觇b》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間的調(diào)整，節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的值班安排。

負(fù)責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。

負(fù)責(zé)檔案館工作。

負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。

負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理工作。

負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。

負(fù)責(zé)學(xué)校董事會(huì)秘書處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。

負(fù)責(zé)學(xué)校招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。

負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部收費(fèi)管理工作。

負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)公開工作。

做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。

辦公室管理規(guī)定

辦公室機(jī)要規(guī)定：

⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機(jī)要文件和布控圖表;

⑵、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

⑶、機(jī)要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀，不準(zhǔn)亂丟;

⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放，一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

⑸、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動(dòng)辦公用品和各種文件;

⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;

⑺、未經(jīng)部門同意，任何人嚴(yán)禁將所有的機(jī)要文件及其復(fù)印件帶回家。

辦公室紀(jì)律規(guī)定：

⑴、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報(bào);

⑵、任何人不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

⑶、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;

⑸、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;

⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。

辦公室值班人員必須堅(jiān)守崗位，離開而誤事;

辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定：

⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;

⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊，辦公用品擺放有序;

上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

辦公室員工守則范文3

一、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，高質(zhì)高效地完成工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)，要迅速處理，并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果，工作做到件件有著落，事事有回音。

二、嚴(yán)守工作紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，上班提前20分鐘到，自覺做好各科室的衛(wèi)生工作。不遲到，不早退，有病有事要請假。不在辦公時(shí)間串崗閑聊、下棋、打牌等，從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。

三、尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同志，待人真誠。進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室先敲門，經(jīng)允許再進(jìn)入，不隨意翻動(dòng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事的物品。接待來人站起相迎,接聽電話禮貌問候。

四、關(guān)愛集體，愛護(hù)公物。積極參加集體活動(dòng)，認(rèn)真完成集體交給的任務(wù)，維護(hù)集體榮譽(yù)和形象。

五、同事之間友好相處，平等待人，虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點(diǎn)，互相團(tuán)結(jié)，互相幫助。

六、刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻(xiàn)。

七、誠實(shí)守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日情、當(dāng)日報(bào)”。

八、清正廉潔，嚴(yán)于律已，不化公為私，不以權(quán)謀私。

九、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，文明使用衛(wèi)生設(shè)施。

機(jī)要工作制度

一、自覺遵守黨的保密紀(jì)律和國家保密法規(guī)。

二、認(rèn)真執(zhí)行黨的密碼工作方針、密碼編用原則和各項(xiàng)機(jī)要保密規(guī)定，嚴(yán)格按規(guī)定和程序使用密碼和密碼機(jī)，杜絕一切失、泄密事故的發(fā)生。

三、密碼、密碼機(jī)、密碼電報(bào)以及機(jī)要業(yè)務(wù)文件、資料、圖紙等密件，做到詳細(xì)登記、分門別類、專人保管。遞送密碼、密碼機(jī)，必須兩人同行，專車專用。

四、作廢的密碼、密碼電報(bào)、機(jī)要業(yè)務(wù)文件等密件，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)銷毀，不得私自留存。銷毀時(shí)，應(yīng)2人登記簽名監(jiān)毀，不留片紙只字。

五、密碼、密碼機(jī)失控或發(fā)現(xiàn)有泄密跡象，應(yīng)立即采取

有效措施，迅速查明情況上報(bào)，不得隱情不報(bào)或拖延不報(bào)。

六、絕密級文電不得復(fù)印;機(jī)密級文電復(fù)印，須經(jīng)保密部門同意;其他文電復(fù)印，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印件視同原件管理，個(gè)人不得私自留存。

七、嚴(yán)格執(zhí)行晝夜值班制度，保證機(jī)要通信暢通和設(shè)備安全。

八、堅(jiān)守工作崗位。遇有特殊情況確需請假的，待安排機(jī)要人員代班后方可離開。

九、保密及時(shí)準(zhǔn)確地做好當(dāng)班各項(xiàng)工作。遇有重要情況，及時(shí)請示匯報(bào)。

十、寫好值班記錄，嚴(yán)格交接手續(xù)。

十一、做好室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作，保持良好的工作環(huán)境。

十二、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出機(jī)要室。

__制度

一、收發(fā)、閱辦秘密文件、資料必須履行登記手續(xù)，閱辦后及時(shí)清退，不得自行橫傳，不擅自復(fù)制、摘抄、提供、銷毀或私自留存秘密文件、資料，不在非保密筆記本上記錄黨和國家秘密事項(xiàng)。絕密級文件統(tǒng)一由機(jī)要人員辦理，三天內(nèi)一律辦清，并放在機(jī)要室保存。

二、秘密文件、資料一般禁止復(fù)印，確需復(fù)印的要經(jīng)-文件管理部門和保密局批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，到指定場所復(fù)印，并按原文件管理。

三、秘密文件的保存室專人專柜，設(shè)施達(dá)到鐵門、鐵窗、鐵柜的“三鐵”要求。

四、涉密人員在各種場合要嚴(yán)守保密紀(jì)律，守口如瓶，承擔(dān)保密義務(wù)和責(zé)任。

五、銷毀秘密文件、資料要登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，到保密局指定地點(diǎn)處理，嚴(yán)禁流入社會(huì)。

六、傳閱密碼電報(bào)或加密傳真，必須密來密復(fù)，嚴(yán)禁密電明復(fù)，明密混用。

七、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)必須與公用網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)徹底斷開，并采用加密措施。

綜合科工作制度

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力鉆研政治經(jīng)濟(jì)理論，掌握和理解黨的路線、方針、政策，熟悉經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基本規(guī)律，不斷提高分析問題、解決問題的能力。

二、收集上級黨委、政府方針、政策貫徹落實(shí)情況。

三、撰寫黨委部署中心任務(wù)和全面工作安排的有關(guān)文件、文稿;撰寫向上級黨委匯報(bào)工作、請示、總結(jié)等各類文字材料;撰寫、整理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文字材料。

四、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)同志的日常秘書工作。

五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類文稿、文件的文字把關(guān)工作。

六、認(rèn)真做好黨委會(huì)、班子會(huì)等重要會(huì)議的記錄工作，保證記錄客觀、準(zhǔn)確、保密。

七、圍繞黨委中心工作，認(rèn)真做好調(diào)查研究，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。

八、開展工作交流，切實(shí)提高文稿質(zhì)量。

信息科工作制度

緊緊圍繞的工作中心，牢固樹立為上級和本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)思想，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送各類信息，強(qiáng)化問題信息、建議信息、調(diào)研信息的報(bào)送，不斷提高信息報(bào)送質(zhì)量，切實(shí)加強(qiáng)信息隊(duì)伍建設(shè)，努力提高信息工作的整體水平。

一、根據(jù)市委辦下達(dá)的年度目標(biāo)，及時(shí)將任務(wù)分解下達(dá)到有關(guān)部門，建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。

二、督促有關(guān)部門上報(bào)信息，經(jīng)篩選整理、分管主任審核后上報(bào)。對重大信息，尤其是問題建議類信息，先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，由主任審核同意后方可上報(bào)。同時(shí)，認(rèn)真做好中辦、省辦信息報(bào)送工作。

三、按季統(tǒng)計(jì)通報(bào)各部門、各單位信息報(bào)送情況，激勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。

四、辦公室每位工作人員，應(yīng)積極支持、配合信息科工作，及時(shí)提供信息、撰寫信息，人人充當(dāng)信息員。

五、建立健全信息網(wǎng)絡(luò)，定期不定期組織基層信息員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助基層信息員提高信息報(bào)送水平。

秘書科工作制度

一、認(rèn)真履行值班制度，工作時(shí)間內(nèi)不脫人，迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá)，確保政令暢通。

二、加強(qiáng)印信的保管和使用，嚴(yán)格印信使用手續(xù)，認(rèn)真審閱登記用印內(nèi)容。

三、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好文電收發(fā)、登記、傳閱、催辦、整理和歸檔工作，做到保密、快速、準(zhǔn)確。

四、管理機(jī)關(guān)和辦公室的行文，嚴(yán)格行文規(guī)范，遵循辦文程序，控制不必要的行文，維護(hù)機(jī)關(guān)行文的嚴(yán)肅性，堅(jiān)持辦文標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審核，確保公文質(zhì)量。

五、熱情接待來信來訪妥善處理信訪事項(xiàng)，既熱情周到，有效控制勢態(tài)發(fā)展，又堅(jiān)持原則，維護(hù)好單位的形象。

六、本著熱情、周到和節(jié)約的原則，認(rèn)真做好公務(wù)接待工作，努力為來賓創(chuàng)造良好的氛圍和環(huán)境。