怎樣制定《員工手冊》
員工手冊的制定,首先應(yīng)該建立在合法的基礎(chǔ)上,這是員工手冊具有有效性的法律保障,表現(xiàn)在程序合法和內(nèi)容合法上。有時(shí)候,也必須強(qiáng)調(diào)形式合法。
我認(rèn)為,員工手冊的地位和作用是很重要的。它是企業(yè)文化的直接表現(xiàn)形式,企業(yè)管理者可以通過員工手冊來規(guī)范員工的行為,從而使員工的行為符合企業(yè)文化的要求。據(jù)此,我將員工手冊的內(nèi)容分為八個(gè)部分:1,導(dǎo)言;2,工作規(guī)范;3,薪酬制度;4,考核制度;5,職業(yè)生涯規(guī)劃;6,工作紀(jì)律;7,溝通制度;8,確認(rèn)回執(zhí)及意見書。
導(dǎo)言部分主要包括:愿景,企業(yè)價(jià)值觀,企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,制定員工手冊的目的等等;
工作規(guī)范主要包括:員工行為準(zhǔn)則及各個(gè)崗位工作人員的具體工作要求;
薪酬制度主要包括:薪酬制定的指導(dǎo)原則,確定薪酬基數(shù)及調(diào)整薪酬浮動(dòng)幅度的的方法等等;
考核制度主要包括:績效考核的指導(dǎo)原則,考核的依據(jù)和內(nèi)容,考核的管理方法,考核與調(diào)薪管理等等;
職業(yè)生涯規(guī)劃主要包括:每個(gè)崗位(員工)應(yīng)該接受的培訓(xùn)計(jì)劃,每個(gè)崗位(員工)可能的晉升計(jì)劃及發(fā)展前景;
工作紀(jì)律內(nèi)容的形式不定,但是制定比較負(fù)責(zé),要求制定者必須熟悉勞動(dòng)法等相關(guān)的法律法規(guī);
溝通制度的內(nèi)容主要包括:員工與員工之間,員工與企業(yè)之間的矛盾解決的方式及矛盾解決的程序;
確認(rèn)回執(zhí)及意見書這一項(xiàng)內(nèi)容的主要作用是:一方面是通過確認(rèn)回執(zhí)保障員工手冊的合法有效性,從而維護(hù)企業(yè)的利益;另一方面是通過意見書保證溝通渠道的暢通,以便保障員工手冊的合理性,從而維護(hù)員工的利益。