轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文3篇
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文3篇
“轉(zhuǎn)發(fā)性公文”的行文形式,是指在被轉(zhuǎn)發(fā)的公文前加寫一份“轉(zhuǎn)發(fā)通知”,與被轉(zhuǎn)發(fā)的公文合為一體,成為一件新的公文而發(fā)出的一種處理公文的方式。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的轉(zhuǎn)發(fā)公文格式的范文，僅供參考。
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文寫作要求：
在轉(zhuǎn)發(fā)式公文標(biāo)題的擬制中，時(shí)常遇到這樣一種難以處理的情況，如<>。在這種標(biāo)題中，介詞一“關(guān)于”;動(dòng)詞一“轉(zhuǎn)發(fā)”;文種一“通知”反復(fù)在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)出現(xiàn)，令人不知所云。當(dāng)遇到這種情況時(shí)，可采取以下三種方法進(jìn)行技術(shù)處理。
一是省略法。當(dāng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)(頒發(fā))原文標(biāo)題中已有“關(guān)于”一詞時(shí)，新擬標(biāo)題可省略介詞“關(guān)于”和文種“通知”，如(國務(wù)院批轉(zhuǎn)農(nóng)業(yè)部關(guān)于加速發(fā)展淡水漁業(yè)的報(bào)告)。當(dāng)原文標(biāo)題中沒有“關(guān)于”一詞時(shí)，新擬標(biāo)題新擬部分中再加介詞“關(guān)于”。但在“關(guān)于” 和文種的省略時(shí)，要注意兩點(diǎn)：第一，當(dāng)新擬標(biāo)題的新擬部分無介詞“關(guān)于” 時(shí)，標(biāo)題新擬部分不可帶有文種。如<<轉(zhuǎn)發(fā)省民政廳黨組關(guān)于積極推行殯葬改革工作的報(bào)告的通知>>;<<轉(zhuǎn)發(fā)Xx關(guān)于懲治貪污、受賄罪和懲治走私罪的兩個(gè)(補(bǔ)充規(guī)定)的通知>>，以上二例最后“的通知”三字應(yīng)刪去。因?yàn)檫@種標(biāo)題屬動(dòng)賓結(jié)構(gòu)式標(biāo)題，“轉(zhuǎn)發(fā)” 為動(dòng)詞，以原文標(biāo)題為賓語而組成。如再加上文種，不僅不合語法，且易造成不必要的混亂(即：不知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的是“報(bào)告”、“規(guī)定”還是“通知”了)。第二，當(dāng)新擬標(biāo)題中新擬部門有介詞“關(guān)于”時(shí)，文種不可省略，如(XX關(guān)于頒發(fā)(安徽省編制管理暫行辦法)的通知)。這類標(biāo)題屬介詞結(jié)構(gòu)式標(biāo)題，不可擬成<
二是替代法。當(dāng)采用省略法也無法避免“轉(zhuǎn)發(fā)”、“關(guān)于”、“通知”的重復(fù)出現(xiàn)時(shí)，即可用發(fā)文字號(hào)作為新擬標(biāo)題的事由，以替代原文標(biāo)題。如<>，倘若不如此替代，新擬制的標(biāo)題就會(huì)變成：(X X省委關(guān)于貫徹落實(shí)***中央關(guān)于加強(qiáng)和改善黨對(duì)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)工作領(lǐng)導(dǎo)的通知的通知)，又是一個(gè)標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)“關(guān)于"和兩個(gè)“的通知”。采用替代法時(shí)，要盡量不搞。迷宮”，在標(biāo)題中最好標(biāo)明事由主旨，讓人一目了然。如<<***安徽省委關(guān)于貫徹執(zhí)行中發(fā)[1987] 21號(hào)文件嚴(yán)格控制黨政機(jī)關(guān)干部出國問題的通知>>(皖發(fā)(1987) 28號(hào))，這樣的標(biāo)題就很好，即避免了重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知。問題，又標(biāo)明了事由主旨。
三是直轉(zhuǎn)法。當(dāng)某一重大問題，中央發(fā)了文件，省委轉(zhuǎn)發(fā)，地委轉(zhuǎn)發(fā)，縣委還要轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，標(biāo)題就更難擬制。采用省略法、替代法均不合適，這時(shí)可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)最上一級(jí)文件的辦法。如 X X省委就社教工作發(fā)了通知，某地委轉(zhuǎn)發(fā)后，某縣委又需轉(zhuǎn)發(fā)，這時(shí)就可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)省委通知的辦法，將標(biāo)題擬成<<轉(zhuǎn)發(fā) X X省委關(guān)于抓好社教工作的通知>>。如若上級(jí)在轉(zhuǎn)發(fā)它的上級(jí)文件時(shí)，均結(jié)合實(shí)際提出了具體落實(shí)意見，則可將上級(jí)的轉(zhuǎn)發(fā)意見連同最上一級(jí)文件作為“附件”附在正文之后，主題詞之前;當(dāng)上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)最上一級(jí)文件時(shí)，沒有提出具體意見，則不必將中間級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)文件附上，可在導(dǎo)語中說明，也可不提及。
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文指導(dǎo)：
平常收文件多，關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知也多，但見到最多的也就兩個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)，三個(gè)通知。今天偶然看到一份文件，是上海的，文件為滬教紀(jì)[2003]8號(hào)文。
文件名是：中共上海市教育紀(jì)律檢查工作委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共上海市紀(jì)委 監(jiān)察委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中共中央紀(jì)委 監(jiān)察部關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈北京市紀(jì)委 監(jiān)察局關(guān)于嚴(yán)明紀(jì)律確保非典型肺炎防治工作順利進(jìn)行的緊急通知〉的通知〉的通知>的通知》
公文寫作是每個(gè)行政崗位人員應(yīng)該掌握的基本技能，別的不說了，為了少鬧點(diǎn)笑話。轉(zhuǎn)帖兩份資料，加粗和劃線部分為本人所加，期望與有意提高公文寫作水平的公務(wù)人員共同學(xué)習(xí)：
《如何寫好轉(zhuǎn)發(fā)類通知》
轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)文件的通知，在承上啟下的機(jī)關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對(duì)比較簡(jiǎn)單，但要寫好寫精也不易。從當(dāng)前的辦文實(shí)際看，仍然存有標(biāo)題擬制不當(dāng)，照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。寫好這類通知，要處理好以下三個(gè)問題。
一、標(biāo)題怎么寫，標(biāo)題太長(zhǎng)怎么辦
公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題，一般也由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種”組成。但實(shí)際辦文中，有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的，也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)市衛(wèi)生局等部門關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生機(jī)構(gòu)改革與管理的實(shí)施意見的通知》(×政辦發(fā)〔2004〕26號(hào))。
在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中，經(jīng)常會(huì)遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況，這時(shí)標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn)，十分累贅，讓人讀起來別扭，理解起來困難。為使標(biāo)題簡(jiǎn)練、流暢，方便理解，可采取以下方法處理。
1. 省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時(shí)，且文種為通知，標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)××水利委員會(huì)關(guān)于激勵(lì)創(chuàng)新辦法的實(shí)施細(xì)則(試行)的通知》(××辦[2004]2號(hào))。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時(shí)，還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只在正文里列出各個(gè)聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對(duì)征用農(nóng)民集體所有土地補(bǔ)償費(fèi)管理使用情況開展專項(xiàng)檢查的意見的通知》(國辦發(fā)[2004]31號(hào))。
2. 替代法。有的文件標(biāo)題很長(zhǎng)，采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長(zhǎng)，可用發(fā)文字號(hào)作為新擬標(biāo)題的事由，以替代原文標(biāo)題。如<<轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部監(jiān)發(fā)[2004]2號(hào)文件的通知>>(××監(jiān)[2004]6號(hào))，倘若不如此替代省略，擬制的標(biāo)題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關(guān)于貫徹實(shí)施〈行政許可法〉加強(qiáng)對(duì)貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進(jìn)行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標(biāo)題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由，也可用發(fā)文字號(hào)加事由的辦法來解決這一問題。如<<××省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)[2004]38號(hào)文件切實(shí)做好固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目清理工作的通知>>(×政辦發(fā)[2004]41 號(hào))，既避免了冗長(zhǎng)，又標(biāo)明了事由。
3. 直轉(zhuǎn)法。如果上級(jí)的文件，到本單位時(shí)已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā)，這時(shí)可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件，不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。
4. 簡(jiǎn)稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
二、正文怎么寫，無話可說怎么辦
正文基本上有以下二種寫法：一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等，寫法上通常先表明態(tài)度，提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡(jiǎn)短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級(jí)機(jī)關(guān)(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)(職能部門)的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)，即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們，再對(duì)如何貫徹執(zhí)行提出具體要求。可以對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補(bǔ)充、說明、深化，也可以結(jié)合本單位實(shí)際對(duì)上級(jí)的有關(guān)要求加以重申、強(qiáng)調(diào)，并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)時(shí)感到無話可說，總感覺上級(jí)文件對(duì)某項(xiàng)工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署，按上級(jí)的要求執(zhí)行就行了，這是不對(duì)的。上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，講的大多是一些原則性、規(guī)律性的東西，不可能講得很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以避虛就實(shí)，緊緊著眼本單位的實(shí)際，把原則性的東西具體化，把普遍化的要求個(gè)性化。要針對(duì)本單位的特殊性，提出可操性強(qiáng)的措施和實(shí)際步驟來加以解決。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西，自身對(duì)某方面的工作規(guī)定得比較具體詳細(xì)，操作性較強(qiáng)，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)也可以化實(shí)為虛，提出學(xué)習(xí)貫徹的原則性要求，切記不能硬提要求。為精簡(jiǎn)文件，避免層層轉(zhuǎn)發(fā)，可翻印下發(fā)的就不要轉(zhuǎn)發(fā)，目前這種方式已在不少地方被廣泛采用并在實(shí)踐中得到了認(rèn)可。
三、引文如何引，引文不準(zhǔn)怎么辦
在正文里引文一定要先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。在標(biāo)題上不引發(fā)文字號(hào)，如標(biāo)題上沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，則加上發(fā)文機(jī)關(guān)。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯(cuò)的地方，引用機(jī)關(guān)名稱時(shí)，一定要注意發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別。黨委政府或其授權(quán)的辦公室聯(lián)合發(fā)文或單獨(dú)發(fā)文，均標(biāo)注了發(fā)文機(jī)關(guān)，行文時(shí)要區(qū)分清楚，不能張冠李戴。屬黨委、政府一級(jí)的，就不要引用成辦公室的，屬辦公室一級(jí)的，就不要統(tǒng)稱黨委、政府的。
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式指導(dǎo)：
公文格式是指公文的規(guī)格樣式及其組成要素。黨政機(jī)關(guān)的公文必須保持莊重、大方的形象，統(tǒng)一、規(guī)范的格式。《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。 公文用紙，從2001年1月1日起采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。幅面尺寸為210×297mm。公文頁邊：天頭(上邊口)37mm，地腳35mm，訂口(左邊口)28mm，右邊口26mm。版心尺寸：156×225mm(不含頁碼)。 公文可以分成三部分：眉首、主體、版記。
一、眉首部分
公文的眉首亦稱公文版頭，指首面紅色反線以上部分。包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、份數(shù)序號(hào)、緊急程度、簽發(fā)人等6項(xiàng)要素。
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加‘文件’組成。通常用較大型號(hào)字居中套紅印在公文首頁上端，字體用小標(biāo)宋，(A4紙)上緣至版心上緣為25mm，上報(bào)公文為80mm。常見問題有：政府文件橫線中間嵌五角星。
(二)發(fā)文字號(hào)。亦稱文號(hào)，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)按發(fā)文順序編列的公文代號(hào)，主要作用是便于對(duì)公文的統(tǒng)計(jì)、查詢和引用。發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、順序號(hào)，如‘國發(fā)“2000”12號(hào)’。標(biāo)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字居中排布在紅色反線上4mm。常見問題：1.年號(hào)不全、括弧不對(duì)。應(yīng)用六角括號(hào)。2.位臵不當(dāng)。上行文與簽發(fā)人位臵不對(duì)稱。3.增添要素。第、編虛位001、文種。4.多個(gè)文號(hào)。聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(三)簽發(fā)人。上行文即請(qǐng)示、報(bào)告和意見(部分)，要標(biāo)注簽發(fā)人，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。‚簽發(fā)人‛用3號(hào)仿宋體標(biāo)注，后用全角冒號(hào)，姓名用3號(hào)楷體標(biāo)注。聯(lián)合行文有多個(gè)簽發(fā)人，其他姓名從第2行起依次排列，紅線下移，文號(hào)始終在線上4mm處。常見問題：1.缺簽發(fā)人。2.簽發(fā)人不當(dāng)。單位副職簽發(fā)。如遇主要負(fù)責(zé)人離職或外出學(xué)習(xí)、考察等特殊情況，可由主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)，但發(fā)文單位須隨文以書面形式說明情況。3.字體不對(duì)。姓名沒有用楷體。
(四)秘密等級(jí)。涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限。分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。保密期在1年及1年以上的標(biāo)注為‘X密★X年’;保密期限在1年以內(nèi)的,標(biāo)注為‘X密★X個(gè)月’，保密期限為長(zhǎng)期的，標(biāo)注為‘X密★長(zhǎng)期’，保密期未標(biāo)明確的，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)30年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)20年、秘密級(jí)事項(xiàng)10年認(rèn)定。用3號(hào)黑體頂格標(biāo)在版心右上角第1行。常見問題：1.該標(biāo)不標(biāo)或不該標(biāo)的標(biāo)上;2.位臵不當(dāng)，政府機(jī)關(guān)的文件密級(jí)標(biāo)在右上角;黨的機(jī)關(guān)均標(biāo)注在左上角。
(五)份數(shù)序號(hào)。絕密、機(jī)密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)在版心左上角第1行頂格標(biāo)注份數(shù)序號(hào)，份數(shù)序號(hào)位數(shù)根據(jù)公文的份數(shù)確定，一般6位，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從000001起編。
(六)緊急程度。要緊急送達(dá)和辦理的公文應(yīng)注明緊急程度。分為特急、急件兩種，用3號(hào)黑體頂格標(biāo)在右上角第1行，兩字之間空1字。黨的機(jī)關(guān)公文標(biāo)在左上角。先標(biāo)秘密等級(jí)，再標(biāo)緊急程度。緊急電報(bào)應(yīng)標(biāo)特提、特急、加急、平急。公文標(biāo)題中已出現(xiàn)‘緊急’字樣的(如‘浙江省人民政府關(guān)于做好抗臺(tái)防風(fēng)工作的緊急通知’)，緊急程度可不標(biāo)注。
二、主體部分
主體部分包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注等7項(xiàng)要素。
(一)公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文主題和文種三部分構(gòu)成。用2號(hào)小標(biāo)宋標(biāo)注。
公文標(biāo)題有四種：
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由(公文主題)+文種。如《中共中央關(guān)于整黨的決定》。
(2)事由+文種。關(guān)于××××××××的通知
(3)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種。如《中華人民共和國外交部公告》。
(4)文種。如公告。
‚批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)‛的使用
批轉(zhuǎn)--上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。
轉(zhuǎn)發(fā)--轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。 印發(fā)--下發(fā)自己的公文(如管理辦法、工作方案等)。
草擬公文標(biāo)題要注意的幾種情況：
(1)公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(2)防止‚通知‛接龍。如轉(zhuǎn)發(fā)××××通知的通知。
(3)關(guān)于對(duì)××××××××問題的批復(fù)。關(guān)于、對(duì)都是介詞，不能重復(fù)使用。
(4)標(biāo)題要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。
(5)正確使用文種。
標(biāo)題常見的問題：1.要素不全或不準(zhǔn)確(少發(fā)文機(jī)關(guān)、文種、亂造文種，如有的部門向市政府的請(qǐng)示用‚建議‛，該用函的用請(qǐng)示，請(qǐng)示與報(bào)告不分);2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范(濫用書名號(hào))。一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但標(biāo)題中的法規(guī)、報(bào)刊名稱等要加書名號(hào)。聯(lián)合行文單位之間空一格。3.介詞、文種重疊。
(二)主送機(jī)關(guān)。文件抬頭，是公文的主要行文對(duì)象，是文件的主辦單位，負(fù)責(zé)受文的執(zhí)行、辦理或答復(fù)。標(biāo)題下空一行左側(cè)頂格，回行時(shí)仍頂格，最后機(jī)關(guān)名稱后用冒號(hào)。(注意：命令、決定、會(huì)議紀(jì)要等，受文單位一般放在版記部分。)常見問題：1.主送機(jī)關(guān)位臵出錯(cuò)(未頂格，上下排)，標(biāo)點(diǎn)不規(guī)范;2.主送機(jī)關(guān)不當(dāng)(黨政不分，部門未經(jīng)授權(quán)對(duì)下級(jí)政府行文)，行文關(guān)系混亂(越級(jí)行文，特殊情況除外);
3.請(qǐng)示件多頭主送;4、缺主送機(jī)關(guān)。
(三)正文。用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注。常見問題：1.序號(hào)不規(guī)范;一、
(一)、1、(1)。2.年份省略，04年應(yīng)寫2004年。3.引用文件格式不規(guī)范。
(四)附件。正文之下空一行，空兩格，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注，先標(biāo)‚附件‛，全角冒號(hào)后標(biāo)附件名稱，多個(gè)附件的，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，并對(duì)齊，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。常見問題：1.與標(biāo)題或正文重復(fù)，或與標(biāo)題不一致。如《關(guān)于印發(fā)機(jī)構(gòu)改革方案的通知》、《關(guān)于印發(fā)十五計(jì)劃綱要的通知》，正文中已寫明附件名稱，可以不標(biāo)。2.位臵不對(duì)。
(五)印章。即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一.單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。印章上緣距正文2-4mm，端正居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中線壓在成文時(shí)間上。
二.當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前，均壓成文時(shí)間，排列整齊。兩章互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排上，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或二個(gè)印章，均居中排布;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。不執(zhí)行騎年蓋月。
當(dāng)所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得用標(biāo)識(shí)‘此頁無正文’方法解決。
常見問題：使用不規(guī)范簡(jiǎn)稱;文字與印章不一致，如‘市經(jīng)委’。
(六)成文時(shí)間。成文時(shí)間指公文的生效日期，一般用領(lǐng)導(dǎo)人最后批準(zhǔn)的日期。聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間用漢字書寫，用3號(hào)仿宋體右空4字標(biāo)注。黨的機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。存在問題：1.將擬稿、打印時(shí)間作為成文時(shí)間;2.年份中O寫成0。3、用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。
(七)附注。指公文中需要附加說明的事項(xiàng)。如用于表示公文的傳達(dá)范圍、使用方法等。用3號(hào)仿宋體在成文時(shí)間下空一行空兩格位臵開始標(biāo)注，加圓括號(hào)，如‘(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))’，‘(此件不公開報(bào)道)’，請(qǐng)示件標(biāo)(聯(lián)系人：×××，電話：×××)等，未標(biāo)的要退回。
三、版記部分
公文雙面印刷，版記應(yīng)臵于公文最后一面(偶數(shù)頁)，版記最后一個(gè)要素臵于最后一行，每個(gè)要素之下加一條橫線寬同版心。如果主體之后的空白容不下版記位臵時(shí)，應(yīng)在另起頁的最后一面標(biāo)識(shí)版記。版記由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等4要素組成。
(一)主題詞。
主題詞是由于公文計(jì)算機(jī)管理的需要，根據(jù)公文的中心內(nèi)容概括的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組，以便以后按公文的主題進(jìn)行檢索。 標(biāo)注主題詞應(yīng)注意：
(1)主題詞應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地反映公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，不要與標(biāo)題混同。
(2)標(biāo)引次序應(yīng)根據(jù)主題詞的含義從大到小，從內(nèi)容到形式，最多不超過5個(gè)詞組。第一層是類別詞，即明確屬于哪個(gè)類別;第二層是類屬詞，是反映公文具體內(nèi)容的詞;第三層是文種，如通知、批復(fù)。
(3)當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可只標(biāo)引類別詞。也可以用主題詞表以外合適的詞標(biāo)引，并在該詞的右邊加上△。
(4)上報(bào)的公文，應(yīng)標(biāo)注上報(bào)機(jī)關(guān)主題詞表所規(guī)定的主題詞。 ‘主題詞’3個(gè)字用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋，詞目之間空1字。
常見問題：1.不標(biāo)、漏標(biāo)主題詞;2.任意生造。未加△。3.標(biāo)引不準(zhǔn)確、不全面。
(二)抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的需要告知公文內(nèi)容的其他上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文篇一：××市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于撥款修復(fù)車庫的請(qǐng)示
××市人民政府：
我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款修復(fù)車庫，以解決車輛越冬之急需。
請(qǐng)予審批
附件：1.車庫維修圖紙
2.車庫維修預(yù)算表
(××市統(tǒng)計(jì)局印)
20xx年x月x日
(聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××)
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文篇二：
關(guān)于對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼的請(qǐng)示
青山縣人民政府：
我縣地處高寒山區(qū)，生活條件艱苦，中小學(xué)教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊(duì)伍的穩(wěn)定。為解決教師的實(shí)際困難，我委擬從2005年5月起對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼(小學(xué)教師每人每月20元，中學(xué)教師每人每月30元)。增加的經(jīng)費(fèi)由我委自行解決。
妥否，請(qǐng)批復(fù)。
(青山縣教育委員會(huì)印)
20xx年x月x日
(聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：××××××××)
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文篇三：
關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
××地區(qū)國稅局：
我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)3個(gè)稅務(wù)所，在7月28日特大洪峰到來時(shí)被洪水沖毀，因轉(zhuǎn)移及時(shí)，幸無人員傷亡。為使員工能正常辦公，擬重建該3個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓各1幢，建筑面積各800平方米，共需資金80萬元。
請(qǐng)予核撥
附件：稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
(××縣國稅局印)
20xx年x月x日
(聯(lián)系人：××聯(lián)系電話：××××××××)
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