會(huì)議管理辦法范文
會(huì)議管理辦法范文
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)的重要途徑，為規(guī)范公司各類會(huì)議管理，必須建立健全的會(huì)議相關(guān)管理辦法，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于會(huì)議管理辦法范文的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
會(huì)議管理辦法范文一
1.目的
為更好地完成公司各項(xiàng)任務(wù)，切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)方針，公司特制定本會(huì)議制度。
2.公司日常會(huì)議制度
任何會(huì)議都應(yīng)有專人記錄，會(huì)后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。
1)總經(jīng)理辦公會(huì)議
A.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開(kāi)
B.會(huì)議地點(diǎn)與與會(huì)人員視具體情況而定。
C.會(huì)議記錄:總經(jīng)理秘書(shū)
2)公司部門(mén)經(jīng)理工作例會(huì)
A.每周一上午10:00召開(kāi)，綜合分析各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問(wèn)題，部署下一階段的工作安排。
B.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
C.與會(huì)人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理(或主管)
D.會(huì)議記錄:總經(jīng)理秘書(shū)
3)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目專題會(huì)議
A.由各部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)展情況，不定期地召開(kāi)。
B.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
C.與會(huì)人員:由會(huì)議召集部門(mén)確定。
D.會(huì)議記錄:部門(mén)助理(或指定專人記錄)
4)部門(mén)工作溝通會(huì)議
A.每周五由各部門(mén)根據(jù)工作進(jìn)展情況召開(kāi);著重信息溝通、解決工作問(wèn)題。
B.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室或部門(mén)內(nèi)部辦公區(qū)域
C.與會(huì)人員:部門(mén)內(nèi)部員工(總經(jīng)理將根據(jù)各時(shí)期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門(mén)工作溝通會(huì)議)
D.會(huì)議記錄:部門(mén)助理 (或指定專人記錄)
3.會(huì)議紀(jì)律
1)所有與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、缺席。不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門(mén)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。
2)會(huì)議期間，與會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。
3)會(huì)議必須安排專門(mén)人員做好記錄，會(huì)后撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
4)會(huì)議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理;并將電子文檔上報(bào)總經(jīng)理、抄送所有參會(huì)人員。
4.會(huì)議室使用管理規(guī)定
1)進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)將會(huì)議室門(mén)關(guān)上，以免會(huì)議被無(wú)故打擾。
2)會(huì)議使用者應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位。
3)會(huì)議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備及會(huì)議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備，會(huì)后或客人離開(kāi)后必須檢查會(huì)議室以恢復(fù)整潔原狀。
會(huì)議管理辦法范文二
第一章 總則
第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門(mén)應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條 會(huì)議的管理部門(mén)為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。
第二章 會(huì)議召開(kāi)原則
第五條 本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)。
(二)高效。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。
(四)節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章 會(huì)議安排
第六條 本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開(kāi)。
第七條 本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門(mén)的，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位。
第八條 本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條 會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條 列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí)，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門(mén)應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開(kāi)。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無(wú)多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條 不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持部門(mén)會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則。
第四章 會(huì)議管理
第十四條 會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條 會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門(mén)召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門(mén)派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)記錄。
第十六條 會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條 會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。
第十八條 會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第五條 會(huì)議紀(jì)律
第十九條 與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。
(二)會(huì)議須限時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。
(三)會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自2003年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理辦法范文三
一、會(huì)議的分類
會(huì)議是公司上傳下達(dá)，管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門(mén)級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備，參會(huì)人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會(huì)議記錄等。部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)組織召開(kāi)，辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括：開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前，辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì))：
參加人員：公司總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室秘書(shū)。
會(huì)議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間：每月26—28日。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求：與會(huì)人員陳述本部門(mén)當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題，匯報(bào)下月工作計(jì)劃，并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì)：
參加人員：公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間：每年七月中旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì)：
參加人員：公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間：來(lái)年元月下旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門(mén)級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作安排，提前一天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括：開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門(mén)級(jí)會(huì)議召開(kāi)前，各部門(mén)根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄，以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員：部門(mén)全體人員
會(huì)議地點(diǎn)：部門(mén)辦公室
會(huì)議時(shí)間：每周五下午
主持人：部門(mén)負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容：部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，布置下周工作。
參會(huì)人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽(tīng)，按部門(mén)負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門(mén)級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門(mén)級(jí)會(huì)議執(zhí)行
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專心聆聽(tīng)發(fā)言，嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人，應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言，嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，不能過(guò)于冗長(zhǎng);
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議，少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前，參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);
(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與，嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間，做與其無(wú)關(guān)的事情。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
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