企業(yè)英文郵件格式介紹
企業(yè)英文郵件格式介紹
在與英文相關(guān)的企業(yè)工作，我們難免會(huì)需要去寫(xiě)郵件，英文信函郵件格式是怎么樣的呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于企業(yè)英文郵件格式的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
企業(yè)英文郵件格式
(一) 英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)、書(shū)寫(xiě)款式及要求
1.書(shū)信結(jié)構(gòu)
英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：
信封(envelope)
英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫(xiě)的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封偏中右偏下處，英文書(shū)信的地址應(yīng)從小寫(xiě)到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼，再寫(xiě)街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國(guó)家名稱(chēng)。國(guó)家名稱(chēng)的每一個(gè)字母都要大寫(xiě)。 如下：
信頭 (heading)
公司信紙上方居中一般都印有其名稱(chēng)、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說(shuō)的信頭。在沒(méi)有信頭的普通信紙上寫(xiě)信，作者就需要寫(xiě)明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。
稱(chēng)呼(Salutation)
稱(chēng)呼是一封信開(kāi)頭對(duì)收信人的稱(chēng)呼，寫(xiě)在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱(chēng)呼后可以寫(xiě)冒號(hào)或逗號(hào)。在商業(yè)信函或其他正式書(shū)信中，用冒號(hào)。
在非正式書(shū)信中，稱(chēng)呼后用逗號(hào)。(注意：盡量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因?yàn)檫@種稱(chēng)呼已經(jīng)過(guò)時(shí)，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭(zhēng)取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱(chēng)呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫(xiě)信時(shí)，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱(chēng)呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”如“George Bush,Jr.”也不能把它們包含在稱(chēng)呼中。)
主題句(選擇性)Subject Line(optional)
電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開(kāi)郵箱閱讀郵件時(shí)，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過(guò)35個(gè)字母，將位于句首的單詞和專(zhuān)有名詞首字母大寫(xiě)。比如：Some questions about C++.在比較正式的格式中，需要把每個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)(介詞、冠詞除外)。
正文(Body of the Letter)
正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書(shū)信中，全部?jī)?nèi)容包括日期和信尾問(wèn)候語(yǔ)，都從左側(cè)頂格開(kāi)始。段落開(kāi)頭不空格，各段之間空兩行。
修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫(xiě)回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒(méi)有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問(wèn)候語(yǔ)和簽名都從中間開(kāi)始寫(xiě)。其余部分從左邊開(kāi)始。
齊頭式信件寫(xiě)信，其正文與稱(chēng)呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫(xiě)在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫(xiě)在右下方，這種形式則表示寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。
結(jié)尾語(yǔ)(com#plimentary Closing)
結(jié)尾語(yǔ)在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語(yǔ)中只有第一個(gè)單詞首字母大寫(xiě)而剩余單詞都小寫(xiě)，此處與稱(chēng)呼不同。
一般電子郵件：
Sincerely,
Sincerely yours,
私人電子郵件：
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
2016英文信函格式公共英語(yǔ)
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
2016英文書(shū)信格式
1、信頭(Heading)
指發(fā)信人的姓名(單位名稱(chēng))、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。
英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。
日期的寫(xiě)法，如1997年7月30日，英文為：
July 30，1997(最為普遍);
July 30th，1997;
30th July，1997等。
1997不可寫(xiě)成97。
2、信內(nèi)地址(Inside Address)
在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。
3、稱(chēng)呼(Salutation)
是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式)，也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。
(1)、寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名(這里指名字，不是姓氏)。
例如：My dear father，Dear Tom等。
(2)、寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。
(3)、寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文(Body of the Letter)
位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)
正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。
但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。
5、結(jié)束語(yǔ)(com#plimentary Close)
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。
(1)、寫(xiě)給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;
(2)、寫(xiě)給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;
(3)、寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely)，F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)、對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。
6、簽名(Signature)
低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。
7、附言(Postscript)
一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫(xiě)上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。
注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。
8、附件(Enclosure)
信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成Encl：或Encs。
我們有時(shí)可看到在稱(chēng)呼與正文之間有Re：或Subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱(chēng)呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。
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