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會議通知的格式及范文3篇

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會議通知的格式及范文3篇

  一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人),其主要內(nèi)容是與會者之間進(jìn)行思想或信息的交流。會議召開要怎么寫通知?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的會議通知的格式及范文,歡迎參閱。

  會議通知的格式

  執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

  一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

  第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。

  第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。


  會議通知的格式及范文1

  各科室:

  春運開始一個月以來,安全態(tài)勢平穩(wěn),但仍然存在一些問題,為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進(jìn)行,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開二月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  一、時間:20xx年3月8日上午9:30

  二、地點:公司會議室

  三、參會人員:全體管理人員

  四、會議內(nèi)容:

  1.傳達(dá)上級部門2月份安全例會會議精神;

  2.對春運期間的安全工作進(jìn)行總結(jié);

  3.對3月份的安全工作作出安排;

  五、會議要求:

  請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。

  二0xx年三月七日

  會議通知的格式及范文2

  各科室:

  “百安活動”已經(jīng)接近尾聲,安全態(tài)勢平穩(wěn),清明節(jié)即將來臨,為了更進(jìn)一步加強安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  一、時間:20xx年3月29日上午9:30

  二、地點:公司會議室

  三、參會人員:全體管理人員

  四、會議內(nèi)容:

  1.傳達(dá)上級部門安全文件精神、通報近期事故;

  2.對3月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);

  3.對4月份的安全工作作出安排;

  五、會議要求:

  請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。

  二0xx年三月二十八日

  會議通知的格式及范文3

  各科室:

  “五一”、汛期來臨,為了更進(jìn)一步加強安全管理,加強對車輛的動態(tài)監(jiān)管,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開四月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  一、時間:20xx年4月27日上午9:30

  二、地點:公司會議室

  三、參會人員:全體管理人員

  四、會議內(nèi)容:

  1.傳達(dá)上級部門安全文件精神、通報近期事故;

  2.對4月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);

  3.對“五一”、汛期的安全工作作出安排;

  五、會議要求:

  請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。

  二0xx年四月二十六日


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