文秘如何寫會議記錄
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第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明:
1.會議的名稱;
2.開會的時(shí)間;
3.開會的地點(diǎn);
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時(shí)間(年、月、日)。
第二部分是記錄會議的內(nèi)容,這是會議記錄的重要組成部分。
1、要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。
2、記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會場重要情況等等。
3、會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
4、會議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。
文秘如何寫會議記錄
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