一般公司會議記錄范文
一般公司會議記錄范文
做好會議記錄也是工作的一環(huán)。下面是學習啦小編為你帶來的一般公司會議記錄范文,歡迎參閱。
一般公司會議記錄范文1
會議時間:xxxx年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:公司二層總經(jīng)理辦公室
參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及員工
會議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內(nèi)容:
xxxx年xx月xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓,解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4.開源節(jié)流。公司員工應注重每一個細節(jié),從源頭對成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負責人應加強溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結(jié)過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給xxxx年的工作提出更高的要求。
xxxx年xx月xx日
主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本
呈 報:x總經(jīng)理
主 送:x經(jīng)理
抄 送:各部門負責人
一般公司會議記錄范文2
XX年1月23日,萬象國紀公司在香河國元會議室召開年度工作會議,出席會議的領(lǐng)導有:郭虎亮、孫學鋒、于建業(yè)、王暉、李響、張雪娟;各公司主管級以上員工共32人參加會議。會議的程序為:
1、宣讀萬象國紀工作報告;
2、分組討論;
3、大會交流發(fā)言;
4、領(lǐng)導講話。會議由投資公司辦公室主任隋斌主持。
公司副總經(jīng)理于建業(yè)首先做了萬象國紀工作報告。他匯報了公司XX年主要經(jīng)濟指標完成情況,全面回顧總結(jié)了公司取得的收獲和進展,具體談到:
1、停車板塊方面,公司投資的立體停車庫實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化,獲得北京市政府基礎(chǔ)設(shè)施提升計劃獎勵,申報的兩項國家專利已,并以此為契機,籌備申報北京市科技進步獎,增加企業(yè)的知名度;投資建設(shè)的腫瘤醫(yī)院和安定醫(yī)院的自動化車庫已進行到調(diào)試安裝階段,有望在今年上半年投入使用,新簽北京旅游大廈停車庫項目當年簽約當年建設(shè)當年投入使用,公司品牌建設(shè)初見成效;
2、地產(chǎn)板塊方面,“共青社”項目如期竣工順利交樓,穩(wěn)定房價推進銷售初見成效。公司尊重人才、重用重獎骨干人員,并嚴格公司內(nèi)控管理規(guī)避經(jīng)營風險。停車主業(yè)收入實現(xiàn)翻番;房地產(chǎn)預售收入過億元;公司內(nèi)控管理進一步加強;企業(yè)文化建設(shè)有聲有色。在闡述XX年的工作要點時于建業(yè)說,公司將繼續(xù)堅持“雙主業(yè)”的發(fā)展方向。一要爭取落實政府支持政策;二要做好安貞醫(yī)院自動化車庫的運營工作;三要積極拓展市場;四要做好在建項目的驗收和運營工作;五要做好房地產(chǎn)項目的銷售控制和項目儲備;六要進一步加強職工隊伍建設(shè);七要各公司聯(lián)手停車業(yè)務健全機制共同發(fā)展;八要加強企業(yè)宣傳工作,擴大行業(yè)影響力;九要繼續(xù)建立完善的內(nèi)控體系強化內(nèi)控制度的執(zhí)行。
在聽取投資公司的工作匯報后,大會分為4個組進行討論。董事長郭虎亮參加了投資公司和機電公司的分組討論,總經(jīng)理孫學鋒參加了停車公司和地產(chǎn)公司的分組討論。討論氣氛熱烈而有序,大家暢言公司一年的發(fā)展和自己的工作體會,直言存在的問題和面臨的壓力,表示要把壓力變成動力,齊心協(xié)力在新的一年里共同推動公司的發(fā)展。
孫總強調(diào),公司從領(lǐng)導到員工,要認真剖析工作過程存在的漏洞,從抓思想認識提高著眼,真抓實干,注重實效。有針對性的調(diào)整開發(fā)策略,既要保住已有的項目,又要重視新項目的市場開發(fā),完善開發(fā)獎勵機制,力爭在大型商業(yè)、大型醫(yī)院、大型地產(chǎn)方面取得突破,做到依靠全體職工開發(fā)市場份額。
郭董對大家提出新的要求:
1、認清形勢,抓住機遇,促進公司在上新臺階;
2、苦練內(nèi)功,狠抓管理,打造公司核心競爭力;
3、解放思想,開拓思路,開創(chuàng)公司發(fā)展新局面。
會議達成共識,統(tǒng)一了思想,使公司員工對公司XX年工作目標和“xx”規(guī)劃有了更深的理解,明確了努力的方向。
一般公司會議記錄范文3
時間:
地點:二樓培訓中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內(nèi)容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責
a. 市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標
?、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會,總結(jié)當月工作、明確下個月的任務
⑶每日對訂單、發(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位
?、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結(jié)果
?、沙霈F(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
⑹現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負責
⑺建立建全各客戶服務經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務率、各種事務的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤
?、虖娀瘍?nèi)勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結(jié)、分析,且呈報給各領(lǐng)導
b:質(zhì)量技術(shù)部:
⑴繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實施,確保運行正常有效
?、泼鞔_各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產(chǎn)過程中有效控制
?、莾?nèi)部過程控制的產(chǎn)品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負責到底
⑷制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細則,并協(xié)同采購部落實、實施
?、式Y(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實施、執(zhí)行
?、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓及全體員工的質(zhì)量培訓工作,對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員
?、套龊妹磕甑膇so9000質(zhì)量管理體系和3c認證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結(jié)合公司實際情況制定合理科學的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標準,并配合生產(chǎn)部跟蹤實施
c:計劃部:
?、磐晟芿rp網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
?、漆槍舅懈鞑块T的崗位特點,確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時、準確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案
⑶及時從市場部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部,并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計劃,預算材料支出費用
⑷依據(jù)客戶的訂單信息,結(jié)合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設(shè)備、工藝、產(chǎn)能,提出公司在設(shè)備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整的提案
?、山y(tǒng)計XX年各個月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設(shè)備維修費用、電水等數(shù)據(jù),進行科學的合理的分析,綜合現(xiàn)在的實際情況制定本年度的各種物耗標準,在此基礎(chǔ)上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則
?、世^續(xù)跟蹤各工序的計件工資核算,針對設(shè)備改進、工藝變化、人員結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品型式等的變化及時提出調(diào)整的建議和方案
⑺及時核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本,配合好市場部、財務部做好新品的價格預算
d:生產(chǎn)部:
?、沤M織好各車間、班組的人員培訓和穩(wěn)定工作,依據(jù)生產(chǎn)任務的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工
⑵按照生產(chǎn)計劃及時組織開展有序生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務的及時合格完成
?、羌訌娫O(shè)備、人員、現(xiàn)場、安全的管理,保證設(shè)備的正常運行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生
?、葘嵭卸ㄆ?、定時的例會制度,針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時碰頭協(xié)商解決,不推委不拖拉
⑸依據(jù)生產(chǎn)計劃的變化及時做好設(shè)備、人員、現(xiàn)場布局、工藝和技術(shù)參數(shù)等的調(diào)整或提前備案,確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤
?、逝浜腺|(zhì)量技術(shù)部、計劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施,同時出臺安全工資細則,將現(xiàn)行的計件工資制完善為計件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制
⑺繼續(xù)推行5s現(xiàn)場管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工,為全年評比先進做好基礎(chǔ)資料,也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化
?、躺钊肓私鈫T工的思想,做好員工的心理穩(wěn)定工作,切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通,且做好相應的記錄,每月形成總結(jié)
?、图紡V益,繼續(xù)發(fā)動全員就節(jié)能降耗、工藝改進、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開討論,并組織實施。經(jīng)實踐證明,其提案有效且有明顯經(jīng)濟效益的要建立獎勵制度且落實到位
?、瓮晟瓢嘟M長、車間主任的考核細則,繼續(xù)落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關(guān)材料、物耗用品的采購申請審批權(quán)限及制度并知會采購、倉庫執(zhí)行。出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務的管理人員審批權(quán)限并嚴格執(zhí)行。
e:行政物流部:
?、偶訌娝袀}庫的管理,做到所有材料入庫前必須進行品質(zhì)檢驗,確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗,確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿足客戶要求的合格產(chǎn)品
?、萍皶r與市場部內(nèi)勤做好溝通,提前準備好要發(fā)的產(chǎn)品,堅持包裝品質(zhì),確保沒有差錯,按時發(fā)車。同時要做好駕駛員的思想工作,對車輛保養(yǎng)維護、行車安全、服務時間和上、下貨的配合以及工裝周轉(zhuǎn)等進行跟蹤,形成詳細的考核細則,全方位全天配合業(yè)務經(jīng)理做好客戶的服務工作
⑶對于所有材料庫的現(xiàn)場管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時每個月要有考核結(jié)果呈報,對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規(guī)費和伙食補助等要有詳細的標準,并且每月進行對比考核,呈報
?、壤^續(xù)做好相關(guān)的后勤、安全管理工作,配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等
?、啥ㄆ谧咴L客戶,了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況,同時深入了解客戶對物流的要求,借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗,隨時調(diào)整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場部的要求
f:人力資源:
?、糯罅ν貙捳衅盖?,盡可能滿足生產(chǎn)與經(jīng)營的人力資源需要
?、撇邉澓脝T工培訓計劃,做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標準、體系管理、5s管理、設(shè)備維護及其它內(nèi)容)
?、墙⒐镜墓M織,并在上級工會的領(lǐng)導下開展正常工作,協(xié)調(diào)好公司與員工的關(guān)系
?、扰浜仙a(chǎn)部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作,及時發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進事跡,組織開展各種竟技活動
?、衫^續(xù)做好員工生日慶祝工作,同時按季節(jié)時間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學習,適時組織員工旅游、休閑
⑹做好員工的勞動保險、醫(yī)療保險以及工傷保險等宣傳、發(fā)動、解釋工作,為員工的穩(wěn)定和人才的及時引進做好基礎(chǔ)工作(原則上普工試用期為1個月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險)
?、伺浜仙a(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經(jīng)理室的日常輔助工作
另外,從春節(jié)后全公司實行每周六天工作制,平時員工的休息要從嚴控制,不得影響生產(chǎn),具體等各部門拿出具體方案再確定
公司考慮增加員工的福利,決定從XX年開始,凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉(zhuǎn)流通的,一律按1分2的利息計算,即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與
會上★總、★總分別就各自的職責范圍內(nèi)的工作做了說明,會后將分別組織各部門開會討論,確保會議精神宣傳到第一線,措施落實到每一崗位每一責任人。
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