會(huì)議紀(jì)要的格式與范文
會(huì)議紀(jì)要的格式與范文
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會(huì)議紀(jì)要的格式與范文1
—,概說(shuō)
在會(huì)議過(guò)程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄.
會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分."記"又有詳記與略記之別.略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論.詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整.若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"."錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字.筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證.
二,格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分.
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會(huì)議名稱;
2.會(huì)議時(shí)間;
3.會(huì)議地點(diǎn);
4.會(huì)議主席(主持人)
5.會(huì)議出席,列席和缺席情況;
6.會(huì)議記錄人員簽名.
三,要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求.
(一)速度要求.
快速是對(duì)記錄的基本要求.
(二)真實(shí)性要求.
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求.
真實(shí)性要求的具體含義是:
1.準(zhǔn)確.不添加,不遺漏,依實(shí)而記.
2.清楚.首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理.
3.突出重點(diǎn).
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論,爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng).
飛熊公司項(xiàng)目會(huì)議
時(shí)間:1998年9月1日
地點(diǎn):公司會(huì)議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問(wèn)題.
二,發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的word,金山公司的wps系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件.我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手.
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范.我指的是編輯方面的問(wèn)題.如word中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來(lái)很不方便.wps是中國(guó)人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn).我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的.
市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快.因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?這就必須考慮到兼容問(wèn)題.
一,各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng).
散會(huì).
主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)
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xx月xx日上午,xxx調(diào)研員在府城鎮(zhèn)政府三樓會(huì)議室,主持召開xxx新校區(qū)征地工作協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議聽取了該項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)情況匯報(bào),以及與會(huì)職能部門的意見和建議,并就相關(guān)問(wèn)題達(dá)成共識(shí),xxx副區(qū)長(zhǎng)出席了會(huì)議,經(jīng)研究,紀(jì)要如下:
一、關(guān)于xxx新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問(wèn)題
xxx新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復(fù)雜,涉及上世紀(jì)九十年代的土地征用遺留問(wèn)題,戶主情緒行為過(guò)激,不易接觸,工作存在一定難度。為進(jìn)一步推進(jìn)該項(xiàng)目的建設(shè),確保正常施工,會(huì)議確定采取以下三種途徑對(duì)上述三戶被征收戶的房屋及土地進(jìn)行征收:一是進(jìn)行民事訴訟。鑒于xxxx已取得土地使用權(quán),尚未搬遷的三戶所住房屋實(shí)屬侵權(quán)行為,xxx可依法提起民事訴訟,申請(qǐng)法院追究這三戶戶主在學(xué)校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。二是按《國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》規(guī)定的程序進(jìn)行征收。為爭(zhēng)取時(shí)間與征收費(fèi)用,業(yè)主單位瓊xxx應(yīng)盡快協(xié)調(diào)市教育局,向市政府申請(qǐng)將上述這三戶追加納入市保障性住房(xx花園)周邊路網(wǎng)范圍,一并進(jìn)行征收安置。三是從拆違角度進(jìn)行征收。由城管部門介入,府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合,先對(duì)上述三戶的土地使用情況進(jìn)行取證調(diào)查,查處其違建行為,為下步推動(dòng)工作打下基礎(chǔ)。
二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問(wèn)題
為有效推動(dòng)xxx新校區(qū)項(xiàng)目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:組長(zhǎng)xxx調(diào)研員;副組長(zhǎng)xxx副區(qū)長(zhǎng);成員:府城鎮(zhèn)xxx、xxx,區(qū)住建局xxx,區(qū)司法局xxx,區(qū)城管執(zhí)法局xxx,區(qū)教育局xxx,xx法院xxx波,區(qū)法制辦xxx。
三、關(guān)于明確責(zé)任及時(shí)間節(jié)點(diǎn)的問(wèn)題。
會(huì)議要求各部門積極配合,把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料,于一周內(nèi)向法院申請(qǐng)執(zhí)行;由xx花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補(bǔ)償方案;再由府城鎮(zhèn)派出一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時(shí)盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據(jù),以便有利于開展下步工作。
參會(huì)人員:xxx
記錄:xxx
會(huì)議紀(jì)要的格式與范文3
一、11月份安全工作簡(jiǎn)介：
11月10日星期六，朝陽(yáng)市氣象局發(fā)布黃色降雪預(yù)警，11月11日朝陽(yáng)市氣象局發(fā)布紅色暴雪預(yù)警。11月11日公司領(lǐng)導(dǎo)劉志新、李建國(guó)、黃瑞泉在公司調(diào)度室對(duì)降暴雪安全應(yīng)急工作做了安排部署，按公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，公司安全科、調(diào)度室就暴雪天氣公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作分別向鐵蛋山礦、華冶北票分公司鐵蛋山礦項(xiàng)目部、黑山礦、華冶北票分公司黑山項(xiàng)目部、邊家溝礦、天城北票分公司邊家溝項(xiàng)目部、選礦車間、動(dòng)力車間、原料車間等單位發(fā)出電話通知，有針對(duì)性地部署安排了安全生產(chǎn)應(yīng)急救援及應(yīng)急處理的有關(guān)事項(xiàng)，接到通知的各礦及主要生產(chǎn)單位一把手全部堅(jiān)守在工作崗位，各礦及主要生產(chǎn)單位對(duì)暴雪可能造成的影響都做了應(yīng)急安排。
動(dòng)力車間增加電氣值班人員。在面對(duì)極端氣候時(shí)各礦及主要生產(chǎn)單位主要領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)都能主動(dòng)親臨生產(chǎn)一線現(xiàn)場(chǎng)指揮，在極端氣候情況下對(duì)穩(wěn)定公司安全生產(chǎn)的局面起到了積極作用。在11月11日15時(shí)左右通信系統(tǒng)聯(lián)系中斷后，各礦及主要生產(chǎn)單位能夠戰(zhàn)勝各種困難獨(dú)立組織生產(chǎn)，動(dòng)力車間總變電所變壓器線路結(jié)冰，經(jīng)變電所值班人員及時(shí)處理后，保證了供電正常。在各礦及主要生產(chǎn)單位的共同努力下，這次暴雪沒(méi)有造成我公司停產(chǎn)和人員傷害。
暴雪過(guò)后，安全科、宣傳部對(duì)各礦及主要生產(chǎn)單位進(jìn)行了走訪，各單位在暴雪期間都做了大量的應(yīng)急準(zhǔn)備工作，采取了諸多保證正常生產(chǎn)的安全技術(shù)措施。
11月14日，毛鳳海經(jīng)理、劉志新副經(jīng)理組織公司各礦、車間單位及相關(guān)科室人員對(duì)公司主要交通干線，包括公共交通道路、部分家屬區(qū)進(jìn)行除冰、除雪工作，截至15日晚，除冰、除雪工作全部完成，這次除冰除雪工作共出工人員898人。
強(qiáng)調(diào)一下：各礦、車間單位在降雪后主動(dòng)及時(shí)清除責(zé)任區(qū)域內(nèi)(已劃定區(qū)域)的積雪。動(dòng)力車間要對(duì)除雪器具進(jìn)行改進(jìn)或考察一下交通部門制作使用的除雪器具。
按“百日安全無(wú)事故”活動(dòng)安排，11月9日，鐵蛋山礦組織了《巷道坍塌應(yīng)急救援演練》，演練目的是讓(新入廠)井下作業(yè)人員清楚掌握逃生路線及救援方式、方法，演練組織的比較成功，演練后對(duì)演練效果及成效組織了討論和評(píng)審。
11月14日，華冶北票分公司在黑山項(xiàng)目部舉辦11.14一氧化碳中毒死亡事故警醒周活動(dòng)。華冶北票分公司、黑山項(xiàng)目部的主要領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、安全管理人員、工程技術(shù)人員、班組長(zhǎng)參加了活動(dòng)，活動(dòng)會(huì)上，華冶北票分公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上進(jìn)行了表態(tài)承諾發(fā)言，以此警醒事故教訓(xùn)，防止發(fā)生同類事故。xx公司安全科、黑山礦參加了本次活動(dòng)，華冶北票分公司在警醒周活動(dòng)期間舉辦兩期安全培訓(xùn)班，1是白國(guó)周班組管理方法，2是杜邦公司安全管理理念。
11月16日至19日，公司舉辦兩期班、段長(zhǎng)，安全管理人員安全生產(chǎn)綜合培訓(xùn)班，公司領(lǐng)導(dǎo)親自參加授課，參加培訓(xùn)人員180余人。
動(dòng)力車間組織鍋爐工應(yīng)急措施現(xiàn)場(chǎng)口答考試，建議動(dòng)力車間要繼續(xù)組織現(xiàn)場(chǎng)操作模擬考試或以實(shí)戰(zhàn)形式的應(yīng)急考試。
11月23日上午安全科、機(jī)動(dòng)科、動(dòng)力車間對(duì)公司所有蒸汽鍋爐進(jìn)行了定壓和鍋爐設(shè)備安全設(shè)施的安全檢查。
二、傳達(dá)11月20日x鋼集團(tuán)公司安全例會(huì)會(huì)議內(nèi)容：
目前集團(tuán)公司安全生產(chǎn)反面存在的主要問(wèn)題有：
(一)、發(fā)生三起工傷事故
9月19日以后，公司安全生產(chǎn)形勢(shì)不太穩(wěn)定，接連發(fā)生了3起工傷事故， 19日，檢修中心發(fā)生了1起物體打擊事故;23日，第一軋鋼廠發(fā)生了1起高處墜落事故;30日，十九冶公司在煉鐵廠5#高爐澆筑鐵水溝施工時(shí)發(fā)生一起其它爆炸事故，造成2人死亡。
1、9月19日，檢修中心煉鋼站維修四班班長(zhǎng)曹暉組織本班人員利用煉鋼廠120噸轉(zhuǎn)爐定修機(jī)會(huì)更換爐下出鋼車軌道，17時(shí)更換完畢，17時(shí)05分左右，將更換下的舊鋼軌用鋼絲繩捆住一端，掛在渣車上拖往渣場(chǎng)，在行進(jìn)過(guò)程中，鋼軌前端卡在地面殘?jiān)?，在渣車的拖?dòng)下，鋼軌后端突然懸起擺動(dòng)，將躲閃不及的曹暉掃倒，鋼軌壓砸在倒地的曹暉右腿上，造成右腿骨折。
2、9月23日，第一軋鋼廠4#棒材機(jī)組準(zhǔn)備熱試連軋及后序設(shè)備，23時(shí)45分，軋線具備過(guò)鋼條件開始過(guò)鋼，設(shè)備科主管李國(guó)義站在冷床地溝旁觀望過(guò)鋼情況，在沒(méi)有對(duì)周邊環(huán)境確認(rèn)的情況下，向身后退一步，結(jié)果掉入2米深的地溝內(nèi)，造成右腳踝骨骨折。
3、9月30日十九冶組織機(jī)裝、爐窯、工安作業(yè)隊(duì)作業(yè)人員來(lái)到煉鐵廠5#高爐南出鐵場(chǎng)主鐵鉤脫模作業(yè)。7時(shí)45分左右，機(jī)裝作業(yè)隊(duì)起重工陳某將吊車接到鐵口外第4塊模具處準(zhǔn)備吊運(yùn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)第4塊模具蓋板上栓鋼絲繩的工字鋼被敷料覆蓋，就找來(lái)鐵棍敲擊工字鋼，消除敷料。與此同時(shí)，該作業(yè)隊(duì)人員王某領(lǐng)著工人走向鐵渣溝處，安排電焊工作業(yè)，王某走到第4塊模具上方時(shí)，發(fā)生了爆炸，第4塊模具蓋板被掀到7-8米高處落下，陳某當(dāng)場(chǎng)死亡，王某被沖擊波推到泥漿池內(nèi)，送往中心醫(yī)院，經(jīng)搶救無(wú)效死亡。
(二)、部分基層安全管理人員的作用還沒(méi)有真正發(fā)揮出來(lái)，安全重心下移工作沒(méi)有做到位。主要表現(xiàn)在：
1、新項(xiàng)目安全設(shè)施沒(méi)有認(rèn)真檢查、督促整改，在公司組織檢查時(shí)隱患較多，下發(fā)整改通知書后，有的也沒(méi)有積極組織施工單位進(jìn)行整改，隱患到現(xiàn)在還沒(méi)有整改完畢。
2、新項(xiàng)目危害辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及控制還沒(méi)有認(rèn)真開展，崗位職工對(duì)此掌握情況還沒(méi)有達(dá)到100%。
下一步安全工作要點(diǎn)：
繼續(xù)按“百日安全無(wú)事故”活動(dòng)的要求，扎扎實(shí)實(shí)開展“百日安全無(wú)事故”活動(dòng)。
1、做好新區(qū)煤氣、氧氣、氮?dú)獾任宸N氣體專項(xiàng)檢查和隱患整改工作。
2、對(duì)新區(qū)各崗位危險(xiǎn)危害辨識(shí)、評(píng)價(jià)及控制及職工掌握情況進(jìn)行抽查，強(qiáng)化新職工的安全管理。
3、對(duì)三期技改項(xiàng)目安全設(shè)施隱患整改情況進(jìn)行復(fù)查，整改完善新項(xiàng)目安全設(shè)施。
4、強(qiáng)化安全基礎(chǔ)工作，按要求進(jìn)行安全合格班組和區(qū)域值班員的考評(píng)驗(yàn)收工作。
5、按標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范要求對(duì)本單位安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行復(fù)審。
6、針對(duì)部分新職工已獨(dú)立上崗作業(yè)，未獨(dú)立上崗的師徒協(xié)議已即將期滿，如何強(qiáng)化新職工的安全管理是當(dāng)前乃至今后一段時(shí)間安全管理的重點(diǎn)，各單位要進(jìn)一步強(qiáng)化安全聯(lián)保制和監(jiān)護(hù)制管理，班、段長(zhǎng)、安全員以及包片安全員要對(duì)這部分人傾向化管理。出現(xiàn)事故，班、段長(zhǎng)是第一責(zé)任人，段長(zhǎng)、安全員要負(fù)管理責(zé)任。
7、到年底還有40多天，要求各單位各級(jí)安全管理人員要靜下心，深入基層，強(qiáng)化安全管理，對(duì)重點(diǎn)檢修、處理故障等必須有安全管理和點(diǎn)檢人員在場(chǎng)，雙休日要安排管理人員值班，確保到年底實(shí)現(xiàn)零事故。
集團(tuán)公司馬部長(zhǎng)要求：xx公司炸藥庫(kù)組織舉辦應(yīng)急演練。
集團(tuán)公司楊總要求：
1、到年末42天如何搞好安全生產(chǎn)工作按照7條重點(diǎn)去做。
2、新項(xiàng)目操作環(huán)境很差，不是很完善，抓緊時(shí)間達(dá)到正常條件。
3、新職工安全工作是重中之重，針對(duì)新職工特點(diǎn)傾向性管理，定量可考。一個(gè)不能少，一個(gè)都不能出問(wèn)題——指的是不出現(xiàn)傷亡事故，人不能少，工傷不能出。
4、業(yè)務(wù)承攬單位安全不達(dá)標(biāo)的要給予清除。
5、勞保著裝。x鋼工作服只能x鋼人穿，業(yè)務(wù)承攬單位要規(guī)范勞保著裝。
6、班組記錄太多，上級(jí)部門要求的內(nèi)容一樣不能少，班組記錄怎樣改，應(yīng)拿出一個(gè)方案，《安全技術(shù)操作規(guī)程》要進(jìn)行修訂，職工見著安全管理人員應(yīng)心有底。
三、11月份安全、現(xiàn)場(chǎng)管理月考核情況(見考核匯總表)
................................
四、xx年12月份重點(diǎn)工作：
1、按照集團(tuán)公司下一步安全工作要點(diǎn)7條原則，結(jié)合xx公司的安全生產(chǎn)實(shí)際，確保到年底不發(fā)生任何安全生產(chǎn)事故。
2、公司安全科組織相關(guān)單位及科室，對(duì)鐵蛋山礦、選礦車間尾礦庫(kù)安全標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行年度評(píng)審。
3、由公司安全科牽頭，組織有關(guān)科室對(duì)今年6月份后轉(zhuǎn)崗人員、新入廠人員(包括今年招收的協(xié)力用工人員)某些特殊工種人員、特別崗位人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)理論口試及實(shí)際操作模擬考試，(公司初步想法成立5到6個(gè)組)。需要抽調(diào)的人員各單位要給予支持配合。
4、安全科、炸藥庫(kù)、保衛(wèi)科要認(rèn)真研究炸藥庫(kù)應(yīng)急演練的內(nèi)容，編制演練方案計(jì)劃，報(bào)公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
5、井下炸藥庫(kù)、炸藥發(fā)放要盡最大限度地控制爆炸物品的存儲(chǔ)，規(guī)定存儲(chǔ)量是2噸，在2噸量的基礎(chǔ)上進(jìn)一步減少存量。理想狀態(tài)應(yīng)在百十公斤左右，越低越好。炸藥庫(kù)及使用單位要認(rèn)真研究在不影響爆破的情況下減少存儲(chǔ)量，井下炸藥庫(kù)要是出了問(wèn)題要比地面炸藥庫(kù)嚴(yán)重得多。
6、由安全科、機(jī)動(dòng)科負(fù)責(zé)對(duì)氧氣瓶、乙炔瓶、氮?dú)馄?、液化氣瓶進(jìn)行安全專項(xiàng)檢查(按專項(xiàng)檢查表進(jìn)行)。
11月23日，山西省dd市dd縣一家喜洋洋火鍋店發(fā)生爆炸燃燒事故，事故已造成14人死亡，47人受傷，事故初步判斷為液化氣罐燃燒引發(fā)。
7、各礦、車間單位設(shè)備檢修，有《施工預(yù)案》或8小時(shí)以上《檢修作業(yè)指導(dǎo)書》的重點(diǎn)項(xiàng)目，安全管理人員、設(shè)備管理或設(shè)備點(diǎn)檢人員必須現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)護(hù)。
8、朝陽(yáng)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局文件《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于省勞動(dòng)保護(hù)用品專項(xiàng)檢查情況進(jìn)行督查的通知》，安全科、采購(gòu)辦、供應(yīng)科做好迎接檢查和督查的工作。
9、業(yè)務(wù)承攬單位要加強(qiáng)隱患排查治理，對(duì)較大隱患要上報(bào)xx公司安全科，上報(bào)的目的是為共同及時(shí)采取防范措施進(jìn)行有效控制。
10、各礦、車間單位領(lǐng)導(dǎo)要在年前這段特殊時(shí)間段內(nèi)，把本單位安全工作抓實(shí)、抓細(xì)，今年的生產(chǎn)任務(wù)超計(jì)劃完成已成定局，不要在安全上出現(xiàn)問(wèn)題，而影響本單位的成績(jī)及各礦、車間單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的業(yè)績(jī)。
11、今年已經(jīng)批準(zhǔn)的安措項(xiàng)目施工項(xiàng)目，力爭(zhēng)年底全部結(jié)束。
12、今年各單位安全總結(jié)在12月20日前報(bào)公司安全科。
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