論秘書工作與人際關(guān)系處理
秘書部門是單位的樞紐部分,秘書人員每天的工作大部分或者說主要部分即是如何與人交際、交流。秘書人員能否處理好人際關(guān)系,直接影響著秘書工作的成敗。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的論秘書工作與人際關(guān)系處理。
篇一
秘書人際關(guān)系的重要性
由于OA(辦公自動(dòng)化)進(jìn)程的加快,現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)越來越滲透到我們的日常工作和生活,現(xiàn)代秘書工作正在發(fā)生一場(chǎng)悄悄的但又是深刻的革命,傳統(tǒng)的秘書工作,如存檔、起草文件等,在秘書日常工作中所占的比重越來越低,而秘書為上司收集決策所需的信息在工作中所占的比重越來越大。秘書處理人際關(guān)系的能力決定了秘書收集信息的質(zhì)量和數(shù)量,所以有的學(xué)者提出秘書學(xué)就是人際關(guān)系學(xué),并不是聳人聽聞。
臺(tái)灣資深秘書石詠琦所在的秘書協(xié)會(huì)曾對(duì)境內(nèi)外工作兩年以上的秘書作過一項(xiàng)問卷調(diào)查,得出的結(jié)論是:“無論辦公室大小,人員多少,秘書所作的工作如何繁瑣、技能如何熟練,到頭來決勝因素的取舍,往往系之乎人際關(guān)系是否良好。”積自身的豐富體驗(yàn),石詠琦反復(fù)表達(dá)了這樣的理念:“秘書的成敗往往不在效率第一,而在人緣第一。”(見《秘書之友》2001年第6期13頁)(人際心理http://www.gaoyn.com)
所以在秘書的職業(yè)生涯中,怎樣強(qiáng)調(diào)擁有良好的人際關(guān)系的重要性都不過分。秘書良好的人際關(guān)系有利于營(yíng)造良好、愉悅的工作氣氛,使公司充滿活力與生機(jī)。不僅提高了工作效率,而且可以讓工作中的人心情舒暢,這樣的結(jié)果是管理者和員工都希望看到的。
篇二
秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
秘書與領(lǐng)導(dǎo)的交際是最為復(fù)雜最為微妙得一種。不僅存在著領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)與被服務(wù)的工作關(guān)系,同時(shí)也交織著人與人之間在思想、知識(shí)、情感等方面的交往關(guān)系。
作為一個(gè)現(xiàn)代秘書,在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下,不應(yīng)該惟命是從,而要做領(lǐng)導(dǎo)的幫手,幫助領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,幫助領(lǐng)導(dǎo)來做一些決定,防止領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生一些錯(cuò)誤。給上司提意見只是本職工作中的一小部分,盡力完善、改進(jìn)、邁向新臺(tái)階才是最終目的。要讓上司接納你的觀點(diǎn),應(yīng)在尊重的氛圍內(nèi),有禮有節(jié),有分寸地磨合。不過,在提出質(zhì)疑和意見前,一定要拿出詳細(xì)的,足以說服對(duì)方的資料計(jì)劃。從而創(chuàng)造一個(gè)與上司比較合作化的環(huán)境,充分發(fā)揮自己的能力。
在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)與威信,不論是在思想感情上,還是行為活動(dòng)上都不能產(chǎn)生傾斜度;不能表現(xiàn)出靠近誰,疏遠(yuǎn)誰,聽從誰,不聽從誰的行為;不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)的面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo);當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生分歧時(shí),更不能主動(dòng)地、單向地瞎掰扯、亂攪和,或者冷眼旁觀,只能被動(dòng)地雙面勸慰、彌合、消除,本著工作的支持,關(guān)系上的愛護(hù),感情上的友誼去做。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠(chéng)的友誼。
篇三
秘書與下級(jí)的關(guān)系
由于秘書工作的特性,使得秘書成為了領(lǐng)導(dǎo)最親近的人,經(jīng)常會(huì)代表領(lǐng)導(dǎo)去發(fā)布一些命令,指揮下面的員工去辦理一些事情。在這個(gè)時(shí)候,秘書如果跟下級(jí)員工的人際關(guān)系處理得不好的話會(huì)直接影響到員工的工作積極性,從而影響了工作的效率和工作的質(zhì)量。所以秘書人員應(yīng)與下級(jí)平等交往,承認(rèn)大家是共同協(xié)作的關(guān)系,在工作方面只有職位上的差異,給人平易近人的親切感,博得大家的好感與支持。對(duì)下級(jí)所犯的錯(cuò)誤應(yīng)該用寬容的態(tài)度去對(duì)待。同時(shí),為了工作的效率性,準(zhǔn)確性,秘書在處理同下級(jí)的關(guān)系的時(shí)候還應(yīng)該關(guān)心他們工作以外的東西,比如家庭狀況、性格愛好、日常生活等等,在他們中間樹立良好的形象。