董事長(zhǎng)的秘書(shū)工作職責(zé)
董事長(zhǎng)秘書(shū)所屬部門(mén)是董事會(huì)秘書(shū)處,直接上級(jí)是董事長(zhǎng)、董事會(huì)秘書(shū),那么董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)是什么呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé),希望對(duì)您有所幫助。
董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)如下
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓;
3、做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排;
4、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);
5、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
6、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;
7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
8、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
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