秘書部工作計(jì)劃與總結(jié)
大學(xué)社團(tuán)或者學(xué)生會(huì)秘書部的工作計(jì)劃與總結(jié)應(yīng)該怎樣寫呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書部工作計(jì)劃與總結(jié)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
秘書部工作計(jì)劃與總結(jié)篇一
時(shí)光荏苒，不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲?；仡欉@一學(xué)期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場(chǎng)，活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束，在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
(二)建國(guó)xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定;
(三)對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四) 新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期，我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄，及時(shí)反饋給主席團(tuán)，獨(dú)立思考，提出問題，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí)，老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長(zhǎng)聯(lián)系，解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題，急蹲點(diǎn)部門部長(zhǎng)之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)的工作負(fù)擔(dān)，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系，通過開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，例如“建國(guó)60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。 改進(jìn)措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。、
(二)“蹲點(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度，每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門，記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用，有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長(zhǎng)例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長(zhǎng)和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知，都為蹲點(diǎn)秘書與部長(zhǎng)們直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時(shí)制定好，對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當(dāng)，將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情，同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí)，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個(gè)十分重要的工作，在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績(jī)，有需要改進(jìn)的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
秘書部工作計(jì)劃與總結(jié)篇二
這一學(xué)期以來，由于大一新生入住北校使學(xué)生會(huì)工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時(shí)做好各項(xiàng)工作，并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下： 第1周：帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點(diǎn)融入大學(xué)生活。 第2周：本部門由兩位副部長(zhǎng)到北校查自習(xí)和蓋早操。 第3周：在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開展迎新生活動(dòng)。 第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會(huì)幫忙搬桌椅。 第6周：正常處理日常工作，去北校。 第7周：。正常處理日常工作，去北校
第8周：各部副部到北校講解學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)，鼓勵(lì)大一新生積極申請(qǐng)加入。
第9周：組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會(huì)團(tuán)總支換屆。 第11周：正常處理日常工作，去北校
第15周：學(xué)生會(huì)成員競(jìng)選名單公布，組織本部積極相互認(rèn)識(shí)。 第16周：12月14號(hào)學(xué)生會(huì)團(tuán)總支在北校組織干事招聘。 文秘部常規(guī)工作：
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進(jìn)行外語系文明班級(jí)評(píng)比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。
3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái)，將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(zhǎng)及社長(zhǎng)手機(jī)。
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng)，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明。
秘書部工作計(jì)劃與總結(jié)篇三
匆匆的時(shí)間逝去，摸摸后腦勺回首過去，在這學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長(zhǎng)，秘書部在成長(zhǎng)。
在過去的一年里，秘書部的全體干事盡心盡力的完成并完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美，但是卻讓大家學(xué)會(huì)了許多書本上無法體驗(yàn)得到的知識(shí)。比如說怎么學(xué)會(huì)更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情，學(xué)會(huì)如何處理與老師同學(xué)之間的人際關(guān)系網(wǎng)等等，都能夠從秘書部這個(gè)部門里得到鍛煉。秘書部，秘書部是法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的重要組成部分，是一個(gè)集信息處理樞紐、財(cái)政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負(fù)責(zé)管理大小會(huì)議的記錄工作、文字檔案管理工作、團(tuán)學(xué)物資管理工作和團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的財(cái)政運(yùn)作工作，是一個(gè)“事無不總，
連接上下”的學(xué)生會(huì)職能部門。
秘書部除了處理日常事務(wù)外，還要完成一系列重大工作及特色活動(dòng)，如學(xué)院年級(jí)綜合測(cè)評(píng)的整理工作、團(tuán)學(xué)各部門的工作證的制作、廣東省高校法學(xué)院辯論聯(lián)賽、法學(xué)院新生杯辯論賽、杰賽普國(guó)際法模擬法庭等活動(dòng)。
秘書部在院宿管會(huì)里面可以說除了主席團(tuán)，就是占前鋒的位置，它的工作內(nèi)容關(guān)系到其他六個(gè)部門工作是否能夠正常開展，所以秘書部也知道并明白自己所占得職責(zé)，在工作中，努力學(xué)會(huì)更好的去協(xié)助并配合其它各部門。在通知方面，即使有時(shí)候會(huì)很繁瑣，但大家卻不厭其煩的去完成通知，生怕會(huì)漏掉其中的任何一員。在這里，感謝我過去一年里的工作伙伴，因?yàn)橛心銈儯覀儾拍馨压ぷ髯龊?，才能把秘書部這個(gè)部門搞好，才能在工作中取得了許多喜人成績(jī)。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會(huì)議的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
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