文秘必備：怎樣寫好會議紀要

　　文秘的主要工作之一是寫作會議紀要的文秘寫作的工作之一，本文為大家提供文秘的寫作基礎(chǔ)指導(dǎo)關(guān)于怎樣寫好會議紀要，歡迎大家閱讀借鑒。

　　怎樣寫好會議紀要

　　1.要解決好突出會議重點和涉及的有關(guān)問題的關(guān)系

　　一個會議主要解決的問題，就是會議的中心。“紀要”要突出這個中心，與會議議題中心較遠而又很有價值的材料和意見，可以用其它形式如會議簡報、專題報告等向有關(guān)部門反映;有些問題，似乎不是會議中心，但卻是解決問題的先決條件、有關(guān)事項，或是會議權(quán)限之內(nèi)所應(yīng)涉及的，也要寫進紀要。

　　2.正確地集中會議的意見

　　記下取得一致的意見，又要重視少數(shù)人正確合理的意見。意見分歧很大，最后沒有取得一致，就不要寫;有些會議的紀要可以把不同意見分別寫進去。

　　3.寫作中要注意條理化和理論化

　　會議紀要要對會議上各種意見分析綜合、加工整理、概括復(fù)述，其中要注意兩個方面：一是條理化，就是以會議宗旨為中心，把會上討論的意見分類、分層地加以整理、敘述，幾個問題，每個問題幾層意思，都要清清楚楚，可以分部分、加標(biāo)題，分條條、列條目。以顯豁清晰為目的。二是理論化，這是針對感性、直觀而言，指采用會上討論的意見時，要保留它的理論性、說服力，不要只留下幾句公文語詞;一般意見，要進行一些理論概括和選擇，不可有言必錄，以致“水分太大”不得要領(lǐng)，當(dāng)然，提綱挈領(lǐng)的概括要準確。

　　會議紀要例文1：

　　關(guān)于研究XX省三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀要

　　12月7日，田紀云同志主持會議，聽取和研究了農(nóng)牧漁業(yè)部、XX省人民政府及XX省國營農(nóng)場總局關(guān)于開發(fā)建設(shè)三江平原的匯報。國務(wù)院秘書長陳俊生和國家計委、財政部、農(nóng)牧漁業(yè)部、水電部、經(jīng)貿(mào)部、商業(yè)部、林業(yè)部、人民銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)村發(fā)展研究中心的負責(zé)同志及XX省侯捷、王連錚等同志參加了會議。

　　XX省的同志重點作了匯報。匯報說，全省從1949年到1986年已開墾荒地八千七百萬畝，平均每年開荒二百三十萬畝。糧食年產(chǎn)量由解放初期的一百一十五億斤增加到1986年的三百五十五億斤，其中60%是開荒擴大耕地面積實現(xiàn)的。全省現(xiàn)有荒原一億三千四百萬畝，其中可墾荒原四千一百萬畝，而三江平原是重點開發(fā)地區(qū)。三江平原荒原集中連片，土質(zhì)肥沃，水源充足，總面積為一億六千三百萬畝，現(xiàn)有耕地五千二百三十萬畝，可墾荒地一千七百萬畝。境內(nèi)二十二個市、縣和五十六個國營農(nóng)場，經(jīng)過三十多年的建設(shè)已打下較好基礎(chǔ)，尤其是近幾年重點抓了水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，增強了防洪排澇能力。因此，省人民政府和國營農(nóng)場總局要求加快三江平原的開’發(fā)建設(shè)，將這一地區(qū)建成以糧、豆、糖為主，農(nóng)林牧副漁綜合發(fā)展的農(nóng)業(yè)商品基地。

　　會議指出，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特別是糧食生產(chǎn)，是關(guān)系整個國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展、改革順利進行和社會安定的全局性問題，必須進一步重視和加強。我國人口逐年增加，耕地面積逐年減少。目前，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)尤其是糧食生產(chǎn)發(fā)展緩慢。對此，全國上上下下，黨內(nèi)黨外都十分關(guān)注。如何改變這一局面，使糧食生產(chǎn)踏上一個新的臺階，決不是一件輕而易舉的事，需要各方面采取有力措施。除了要扎扎實實抓好農(nóng)業(yè)深化改革，研究理順農(nóng)業(yè)內(nèi)部以及與外部各業(yè)的關(guān)系，增加投入，增強發(fā)展后勁，積極推廣科學(xué)技術(shù)外，必須加強和搞好農(nóng)業(yè)的開發(fā)工作。這是促使我國農(nóng)業(yè)，特別是糧食生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的一項重要措施，應(yīng)該及早提到議事日程。

　　會議認為，為進一步發(fā)展糧食生產(chǎn)，必須有計劃有步驟地進行農(nóng)業(yè)開發(fā)。我國農(nóng)業(yè)開發(fā)還是有相當(dāng)潛力的。農(nóng)業(yè)開發(fā)包括兩個方面：一是外延性的廣度開發(fā)，即開墾一部分荒地(包括荒山、荒坡、灘涂)，增加耕地面積。這方面仍有一定的潛力，如XX省的三江平原、西北地區(qū)的南疆和河套地區(qū)、湘西地區(qū)、贛南和沿海灘涂等。二是內(nèi)涵性的深度開發(fā)，即改造中低產(chǎn)田，實行集約經(jīng)營，提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)率和單位面積產(chǎn)量。這方面的潛力是相當(dāng)大的。請國家計委牽頭，會同農(nóng)牧漁業(yè)部、水電部等部門，制訂“八五”近期和2000年遠期的農(nóng)業(yè)開發(fā)規(guī)劃。

　　會議著重研究了對XX省三江平原的開發(fā)問題。對此，議定以下意見：

　　一、建立三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)區(qū)。XX省三江平原未開墾的荒地面積大，土地肥沃，自然條件好，有雄厚的機械化開發(fā)力量。因此，這一地區(qū)可作為農(nóng)業(yè)開發(fā)試驗區(qū)，先行一步?？梢猿闪㈤_發(fā)公司，統(tǒng)一負責(zé)這一地區(qū)的開發(fā)工作，公司向國家承包?；灸繕?biāo)是：從1988年開始到1992年，爭取開墾荒地一千萬畝，改造中低產(chǎn)田一千萬畝，增產(chǎn)糧食一百億斤。請XX省人民政府接上述精神制訂三江平原開發(fā)規(guī)劃，于明年一月份報國務(wù)院審議。開發(fā)中要特別注意保護和改善生態(tài)環(huán)境，不能把草地、沼澤地都開掉了。在宜林的地方要植樹造林。這方面，要征求有關(guān)專家的意見，作好論證、規(guī)劃工作。

　　二、實行開放性開發(fā)。可以采取招標(biāo)承包辦法，積極吸弓l省內(nèi)、省外地區(qū)，特別是沿海省和大城市參與這一地區(qū)的開發(fā)，還可以適當(dāng)利用外資。不要只靠國家投資，要多方集資，利益均沾。要進一步解放思想，勇于探索，研究和制定這方面的政策和措施。

　　三、搞綜合性開發(fā)。要充分合理利用這一地區(qū)的自然資源，實行農(nóng)林牧副漁全面發(fā)展，土水田林路綜合治理，爭取建成功能完善的農(nóng)業(yè)商品基地。

　　四、國家給予必要的優(yōu)惠政策。主要有：(一)五年內(nèi)免征農(nóng)業(yè)稅;(二)五年內(nèi)不交合同定購糧;(三)國家給予一定的周轉(zhuǎn)金，用于農(nóng)業(yè)開發(fā);

　　(四)使用開發(fā)貸款，財政上給予一定的貼息照顧;(五)江河等大型水利工程建設(shè)，國家繼續(xù)投資，建成后實行有償使用，逐步收回一部分投資;(六)在分配化肥等農(nóng)用生產(chǎn)資料方面給予適當(dāng)照顧。

　　簡析：

　　這是一篇專題性會議紀要，也是決定性的紀要。標(biāo)題以介詞“關(guān)于”介紹了會議內(nèi)容而不是直書會名，雖長一點但嚴密。正文，只有開頭和主體而省略了結(jié)尾。開頭寫明時間、主持人，主要事項和參加者。正文三部分，第一部分寫聽取的匯報內(nèi)容，是會議決策依據(jù)，縱敘歷史、擺開當(dāng)前、提出發(fā)展要求。第二部分兩個自然段，一是從全國的整體高度闡明指導(dǎo)思想，一是從全國的角度闡明農(nóng)業(yè)開發(fā)方針。第三部分用一個過渡句引出本次會議中心問題的決策性意見，從建區(qū)、開放、綜合性和優(yōu)惠政策四個方面把三江平原開發(fā)的大政方針定下來。這個紀要重實際，無套語，意盡言止，利落干脆。

　　會議紀要例文2：

　　全國××廳局和部分××企事業(yè)單位辦公室主任會議紀要

　　(一九八六年十一月二十八日)

　　經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準，x×部辦公廳于一九八六年十一月二十四日至二十八日，在XX省XX市召開了全國各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市、經(jīng)濟特區(qū)××廳、局和部分××企事業(yè)單位辦公室主任會議。參加會議的辦公室主任、政研室主任一百一十九人。××部×××副部長到會作了指示。

　　會議期間，部辦公廳主任×××作了《當(dāng)好參謀助手，搞好信息協(xié)調(diào)，開創(chuàng)辦公室工作新局面》的講話;上海港務(wù)局辦公室、XX省×x廳政研室、XX省××廳辦公室作了經(jīng)驗介紹，還印發(fā)了XX、XX、XX省××廳辦公室和武漢長江輪船公司，XX省航道局辦公室的經(jīng)驗材料;與會同志認真分析了近幾年來辦公室工作面臨的新形勢、新任務(wù)和在新形勢下辦公室的地位、性質(zhì)與作用;交流了如何貫徹全國秘書長、辦公廳主任座談會精神，當(dāng)好參謀助手的經(jīng)驗;討論了進一步搞好辦公室工作的意見和措施。會議還組織參觀了現(xiàn)代化辦公設(shè)施。

　　與會代表一致認為，在經(jīng)濟體制改革逐步深入的新形勢下，召開全國交通系統(tǒng)辦公室主任會議很有必要，會議開得是好的，對開創(chuàng)辦公室工作的新局面將起到有力的推動作用。

　　會議認為，貫徹落實全國秘書長、辦公室主任座談會精神以來，××系統(tǒng)各級辦公室進一步明確了以“服務(wù)”為宗旨的指導(dǎo)思想，努力實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”，將工作重點由主要處理日常行政事務(wù)，逐步轉(zhuǎn)移到主要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好科學(xué)決策和制定方針、政策上來，積極發(fā)揮參謀助手作用;努力改進工作作風(fēng)和工作方法，提高了辦事效率和辦文質(zhì)量;主動為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)和基層服務(wù)，較好地完成了各項工作任務(wù)。但是，目前××系統(tǒng)辦公室工作的改革步伐還不夠快，有些辦公室的機構(gòu)不夠完善，隊伍素質(zhì)不夠高，基礎(chǔ)工作比較薄弱，辦公設(shè)施落后，還不能適應(yīng)新形勢的需要。

　　會議認為，隨著××部門管理職能的轉(zhuǎn)變，根據(jù)實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代化的工作系統(tǒng)和工作程序的要求，各級辦公室必須切實做好信息服務(wù)、參謀咨詢、提供建議方案、組織貫徹執(zhí)行、檢查落實情況等工作，使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)運籌決策的參謀、貫通上下的咽喉、聯(lián)系左右的紐帶、傳遞信息的樞紐、處理日常事務(wù)的手足。當(dāng)前要著重抓好以下幾項工作：

　　一、抓好調(diào)查研究工作。根據(jù)黨和國家的方針政策，從××運輸?shù)膶嶋H出發(fā)，研究××運輸發(fā)展戰(zhàn)略、政策法規(guī)、體制改革，以及搞好精神文明建設(shè)等重大問題。要充實調(diào)研力量，增加組織協(xié)調(diào)，建立健全全國××系統(tǒng)調(diào)研網(wǎng)，建議各××廳(局)和局級企業(yè)單獨設(shè)立政策研究室或在辦公室內(nèi)設(shè)立調(diào)研機構(gòu);同時，把業(yè)務(wù)部門和有關(guān)大專院校、科研單位、學(xué)會、協(xié)會等各方面的力量組織起來，共同開展調(diào)研工作;定期發(fā)布調(diào)研提綱，召開調(diào)研成果討論會，辦好調(diào)研刊物;改進調(diào)研方法，提高研究質(zhì)量，有計劃、分層次地搞好調(diào)研工作。對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗，從理論和實踐上加以分析概括，提出指導(dǎo)實際工作的政策性意見和措施，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

　　二、抓好信息服務(wù)工作。要進一步建立健全全國××信息網(wǎng)，按部關(guān)于通報信息工作的要求，逐項加以落實。各省、市、區(qū)內(nèi)××系統(tǒng)的信息網(wǎng)，明年一季度要全部建立健全起來;要廣泛收集信息，認真做好分類、排序、比較、選擇等綜合處理工作;要講求實效和質(zhì)量，準確及時地按規(guī)定傳遞通報信息;要把調(diào)研、信訪、檔案、機要、文書、查辦等工作與信息工作有機地結(jié)合起來，廣開信息渠道。

　　三、抓好查辦工作。把查辦工作放在重要地位，有專人負責(zé)，從接收批件到辦結(jié)上報，建立一套嚴格的催辦、查辦工作制度和程序，做到隨到隨辦，急事急辦，迅速落實，件件有結(jié)果，事事不含糊;要舉一反三，對類似的問題，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后一并查清解決;要主動地做好查辦工作，對各種渠道反映的與本系統(tǒng)、本單位有關(guān)的重要問題和意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，列入查辦范圍，抓緊查辦。

　　四、提高辦文辦事的效率和質(zhì)量。要特別注意抓好文件的形成，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，搜集豐富的材料、數(shù)據(jù)，按照上級有關(guān)的方針、政策，撰寫符合領(lǐng)導(dǎo)要求的文稿;對與領(lǐng)導(dǎo)工作直接有關(guān)的重要事情和關(guān)鍵性問題，要按領(lǐng)導(dǎo)授意、授權(quán)，組織協(xié)調(diào)、召開會議、研究分析、布置檢查工作和簽發(fā)文件。辦文辦事，要堅持原則，講求實效。事前要提出大膽審慎的建議和認真負責(zé)地把關(guān)，事后要檢查和修補漏錯，并注意及時請示報告，起到參謀、助手作用。

　　五、切實加強辦公室的建設(shè)。在新形勢下，各級辦公室要注意加強思想建設(shè)，牢固地樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層服務(wù)的觀念，認清本職工作的重要性，增強事業(yè)心和責(zé)任感，把辦公室建設(shè)成為精神文明的窗口。要進一步研究明確辦公室的職能和職責(zé)范圍，認真解決機構(gòu)編制和人員配備問題。充實加強調(diào)研、信息、查辦、綜合、協(xié)調(diào)工作人員，從事務(wù)型向決策服務(wù)型轉(zhuǎn)變，提高決策服務(wù)能力。辦公室工作人員，應(yīng)當(dāng)政治可靠、思想敏銳、工作勤奮、學(xué)習(xí)刻苦、作風(fēng)嚴謹。要采取多種形式，加強對辦公室人員的培訓(xùn)。進一步建立健全各項工作制度、規(guī)范和程序。加強資料和數(shù)據(jù)的收集、整理、保管和利用。要與有關(guān)部門合作，建立本系統(tǒng)、本單位的資料室和數(shù)據(jù)庫，逐步添置電子計算機、復(fù)印機、傳真機等現(xiàn)代化辦公設(shè)施。

　　六、切實加強對辦公室的領(lǐng)導(dǎo)。各辦公室要按這次會議精神，在總結(jié)工作的基礎(chǔ)上，提出搞好辦公室工作的意見和措施，主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心辦公室人員的工作、學(xué)習(xí)和生活;定期向辦公室交任務(wù)、提要求、講設(shè)想聽取辦公室的建議;加強對辦公室干部的培養(yǎng)教育，為他們的學(xué)習(xí)和工作創(chuàng)造必要的條件，讓他們多看一些重要的文件、資料，多參加一些重要會議。辦公室的干部既要相對穩(wěn)定，保持工作的連續(xù)性，又要進行必要的交流，以利干部的培養(yǎng)和發(fā)展。為鞏固隊伍和提高人員素質(zhì)，各××廳(局)和局級企事業(yè)單位的辦公室可設(shè)正副科級、正副處級秘書和政策研究人員。在保證辦公室人員結(jié)構(gòu)合理的情況下，可將經(jīng)過鍛煉、有組織領(lǐng)導(dǎo)能力的干部推薦到崗位上工作。對不適宜在辦公室工作的人員，要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。對辦公室工作人員生活上的實際問題，要給予應(yīng)有的關(guān)懷和適當(dāng)?shù)慕鉀Q。

　　簡析：

　　這篇例文從內(nèi)容到形式上對文牘工作都有借鑒意義，它也屬于專門性會議紀要。但是它與例文1的不同，在于它不是國務(wù)院召開的高層關(guān)于特定地區(qū)開發(fā)的專門會議，而是一個系統(tǒng)召開本系統(tǒng)特定人員落實全國性會議精神的專門會議。因此，決策是全國性會議作出的，這就是貫徹決策的協(xié)議性會議紀要。標(biāo)題直書其事。正文，內(nèi)容豐富，中心是貫徹落實全國秘書長、辦公廳主任會議精神，要記開會情況、會上對前段工作估計和下段工作安排，安排是重點。結(jié)構(gòu)復(fù)雜，分十一段兩大部分。前三段可視為開頭，記會議情況：第一段寫會議召開依據(jù)和時、地、人員情況;第二段是六項主要會務(wù)活動概述，重點是交流經(jīng)驗，討論今后工作的任務(wù)和措施;第三段是與會者對會議評價。從“會議認為”以下是議定事項，又可分兩方面：第四段是對前段貫徹落實情況的回顧，第五至十一段是對下段工作的要求，其中第五段是總的任務(wù)概括，第六至十一各段分六個問題加小標(biāo)題分述各項具體工作。最后意盡言止，不寫結(jié)尾。全文內(nèi)容新穎、文字得體，很有幾句切實有力的話，是寫得較好的一份會議紀要。

　　公司辦公會議記錄例文3

　　時間：二零××年×月×日×時 地點：公司辦公樓六樓大會議室

　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× ……

　　主持人：公司總經(jīng)理

　　記錄人：辦公室主任××× 主持人發(fā)言：(略)‘

　　與會者發(fā)言：××× ……………………………………………………………… ×××

　　散會

　　主持人：×××(簽名) 記錄人：×××(簽名) (本會議記錄共×頁)