郵件的格式范文_電子郵件范文
電子郵件如今作為因特網(wǎng)上應(yīng)用最廣的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畈豢苫蛉钡耐ㄓ嵤侄沃?。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的郵件的格式范文，歡迎參閱。
電子郵件格式
一、關(guān)于主題
1. 一定不要空白標題。
2. 標題要簡短，不要讓outlook用….才能顯示完標題。
3. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。時間可以不用注明，一般郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真實反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標題。
5. 一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可適當(dāng)用使用大寫字母字符(如“* !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，
特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7. 回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標題，不要RE一大串。
8. 最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前
忘記檢查主題。
二、關(guān)于稱呼與問候
1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。
2. 郵件的開頭要稱呼收件人。在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。 3. Email開頭結(jié)尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個HI, 中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。
結(jié)尾常見的寫個Best Regards,中文的寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。 注意， 在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
三、正文
1. Email正文要簡明扼要，行文通順。
若對方不認識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須
通報的以示對對方的尊重，點名身份應(yīng)當(dāng)簡明扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。
Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情，如果具體內(nèi)容確實很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件。
2. 注意Email的論述語氣
根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進行論述，以免引起對方不適。
2014年執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試 醫(yī)學(xué)綜合筆試 臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師 口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師 中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師
尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經(jīng)常出現(xiàn)。
3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短干練。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準確。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。
對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。可以配合圖表加以闡述。
四、附件
1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。 3. 正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。
4. 附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。 6. 如果附件過大(不宜超過2MB)，應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送。
五、語言的選擇和漢字編碼
1. 只要必要的時候才使用英文郵件。
2. 尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文，準確表達郵件中涉及的問題。 4. 選擇便于閱讀的字號和字體。
中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號用五號或10號字即可。 不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不要用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。
六、結(jié)尾簽名
1. 簽名信息不宜過多。
電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過多， 一般不超過4行。
2. 不要只用一個簽名檔
對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。 3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
七、回復(fù)技巧
1. 及時回復(fù)Email
收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下，往往還是必不可少的， 這是對他人的尊重，理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。
對每一封郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)
該及時的回復(fù)收到，說明正在處理。
如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。
2. 進行針對性回復(fù)
當(dāng)答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。
3. 回復(fù)不得少于10個字
4. 不要就同一問題多次回復(fù)討論
如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時
應(yīng)采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。
對于較為復(fù)雜的問題，多個收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導(dǎo)致郵件過長不可閱讀。此時應(yīng)立即對之前的討論的結(jié)果進行小結(jié)，刪減不必要的內(nèi)容，突出有用信息。
5. 要區(qū)分Reply和Reply All (區(qū)分單獨回復(fù)和回復(fù)全體)
如果只需要一個人知道的事情只需單獨回復(fù)。 如果你對發(fā)件人提出的要求做出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該reply all, 讓大家都知道，不要讓對方幫你完成這件事情。
如果你對發(fā)件人提出的問題不清楚，或者有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨溝通，討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。
點擊“回復(fù)全部”之前，要再三確定。
6. 主動控制郵件的來往
為避免無謂的回復(fù)，浪費資源，可在文中制定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無須行動”、“僅供參考，無需回復(fù)”。
八、正確使用發(fā)送、抄送、密送。要區(qū)分TO和CC 還有BCC(區(qū)分收件人、抄送人、密送人)
1. TO的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對郵件予以回復(fù)響應(yīng)。
2. 而CC的人則只是需要知道這件事情，CC的人沒有義務(wù)對郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果CC的人有建議，當(dāng)然可以回復(fù)。
3. 而BCC是密送，即收件人不知道BCC為何人。用在特殊情況。
4. TO,CC中的各個收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門、按等級從高到低或從低到高都可以。 5. 只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源 6. 轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息
郵件的格式范文1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
感謝能與領(lǐng)導(dǎo)有會面之緣，但愿您能抽暇審閱我的求職信;并期盼能加入到貴公司的行列之中，和同事們風(fēng)雨同舟，與時俱進!
近日獲悉貴公司征聘設(shè)計師職位，我對設(shè)計這個行業(yè)有著十分的興趣和愛好，也相信自己憑著對此行業(yè)的濃厚興趣和熱愛，通過進一步的學(xué)習(xí)和鍛煉，能勝任設(shè)計師這個職位。我的相關(guān)情況如下:
2005至2007年畢業(yè)于安徽廣播電視大學(xué)蕪湖分校，電子商務(wù)專業(yè)，在校期間就對設(shè)計行業(yè)非常的渴望，曾自學(xué)3Ds max、Auto CAD、Photoshop、Dream weaver，還了解CorelDRAW、Illustrator，并且對這些設(shè)計軟件非常的愛好，對自學(xué)的那些已掌握了一些基本的操作，能繪制一些基本的實物圖，然而我并沒有滿足，更沒有放棄，還一直在自學(xué)。只可惜自學(xué)總歸自學(xué)，并不能完全掌握，所以一直都在尋找一個能實踐的平臺，希望自己能如愿以償!另外，我雖不是計算機專業(yè)，但自信對計算機的了解和操作不比計算機專業(yè)的學(xué)生差!
在校學(xué)習(xí)的課余時間里，只要是談?wù)摶蛘邔嵺`有關(guān)計算機方面的知識，我都會與學(xué)友一起討論和學(xué)習(xí)!那時就已熟練掌握Office辦公軟件，曾在社區(qū)做過兼職文員。學(xué)習(xí)之余還通過在網(wǎng)上了解電腦知識，代朋友組裝了一臺在當(dāng)時配置很好的電腦，從而也就使自己在電腦硬件知識方面有了很大提高!
現(xiàn)在已畢業(yè)一年多的我，也有過一些工作經(jīng)歷，做過銷售員、商場管理、售后服務(wù)、電腦技術(shù)員。其中最喜歡的就是電腦技術(shù)員了，主要是電腦系統(tǒng)及軟件和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的的維護，雖然也學(xué)了些東西，但感覺學(xué)的還是太少了，簡直就是九牛一毛，所以就還一直在尋找一份與電腦和設(shè)計相關(guān)的工作，朝著自己最感興趣最有潛力的方向去發(fā)展!
今日得知貴公司有與此相關(guān)的工作崗位需要招人，就以最大的誠心和信心來送交自己的簡歷和求職信，我相信以自己對工作認真負責(zé)的態(tài)度，以自己比較深厚的基礎(chǔ)和專業(yè)愛好跟興趣，憑著對自己負責(zé)的心理和有著十足的信心把工作做好的決心，再加上您公司能錄用我，給我提供平臺的上好條件，我肯定能勝任此工作職位，并且相信貴公司能讓我擁有施展才能的另一片天空，我也會通過自己的努力讓貴公司的事業(yè)更上一層樓。
隨信附有我的個人簡歷。如有機會與您面談，我將十分感謝。即使貴公司認為我還不符合你們的條件，我也將一如既往地關(guān)注貴公司的發(fā)展，并致以最誠摯的祝愿。
期盼您的回音!
此致
敬禮!
郵件的格式范文2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
感謝您在百忙之中閱讀我的自薦信。我叫XXX，我是xxx2011屆一名大專畢業(yè)生。在校三年來，所學(xué)專業(yè)為汽車檢測與維修技術(shù)，我想應(yīng)聘的崗位是一名汽車維修工。
通過長期以來的學(xué)習(xí)和實踐，對這一領(lǐng)域的相關(guān)知識，也有一定的理解和掌握。無論是在學(xué)校學(xué)習(xí)還是實踐做工，我都認真對待，學(xué)會了與人合作、互相幫助、相互信任等等。我順利的通過了計算機一級考試，英語國家三級考試，考取了C1駕駛證。
貴公司如果需要一名嚴謹、務(wù)實、團結(jié)、勤奮的員工，我會是一個合格的應(yīng)聘人。懇請貴公司能給我個機會展現(xiàn)自己，我會盡自己最大的努力為貴公司做出更大的貢獻!我殷切的期望能夠成為貴公司的一名員工，以我的勤奮刻苦、頑強拼搏的精神為貴公司的事業(yè)添磚加瓦。
此致
敬禮!
郵件的格式范文3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
非常感謝您在百忙之中抽出時間，閱讀我的資料，給我一次邁向成功的機會。作為一名中專學(xué)生,我熱愛我的專業(yè)并為其投入了巨大的熱情和精力。
在兩年的學(xué)習(xí)生活中,在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識到運用、3D、CD、photoshop等許多方面，能熟練操作計算機辦公軟件，通過對這些知識的學(xué)習(xí),我對這一領(lǐng)域的相關(guān)知識有了一定程度的理解和掌握。
在校期間我積極參加社會活動，抓住每一個機會來鍛煉自己。雖然實踐活動中遇到過很多困難，但我從來沒有放棄，因為我知道，困難會讓我在挫折中成長。
我相信經(jīng)過自己的勤奮和努力,一定能做出應(yīng)有的貢獻。手捧菲薄求職之書，心懷自信誠摯之念。如能成為貴公司的一員，我從現(xiàn)在做起，虛心盡責(zé)，勤奮工作，在實踐中不斷學(xué)習(xí)，發(fā)揮自己的主動性，創(chuàng)造性，竭力為公司的發(fā)展添一份光彩。
此致
敬禮!
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