房地產(chǎn)企業(yè)管理制度范文3篇
房地產(chǎn)企業(yè)管理制度范文3篇
房地產(chǎn)企業(yè)管理制度是為了保證房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行而制定的。下面是房地產(chǎn)企業(yè)管理制度細(xì)則,歡迎參閱。
房地產(chǎn)企業(yè)管理制度范文1
總則
工程管理中心為工程建設(shè)的責(zé)任部門。
建設(shè)工程的竣工標(biāo)準(zhǔn):工程全面完工(含外墻裝修),建設(shè)工程用地紅線(或該棟建筑物相鄰30米)范圍內(nèi)的道路、綠化(含屋面)按照批復(fù)的總規(guī)要求全面完工(含地下室及地下機(jī)械停車庫),所有臨時(shí)建筑、構(gòu)筑物在其使用期后拆除完畢。
主體工程完工后90天內(nèi),須達(dá)到上述工程竣工標(biāo)準(zhǔn)。否則,每超24小時(shí),扣罰工程管理中心總監(jiān)100元,項(xiàng)目開發(fā)中心總監(jiān)100元。計(jì)劃管理中心考核。
建設(shè)工程的交樓標(biāo)準(zhǔn):各項(xiàng)工程全面完工,在合同約定的交樓時(shí)間前完成相關(guān)驗(yàn)收并取得以下驗(yàn)收合格證書或意見書(根據(jù)當(dāng)?shù)匚募笮枰?;建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證;質(zhì)量監(jiān)督意見書;人防驗(yàn)收備案表;消防驗(yàn)收意見書;環(huán)保驗(yàn)收意見書;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表;交樓許可證。
主體工程完成后180天內(nèi),須達(dá)到上述工程交樓標(biāo)準(zhǔn)。否則,每超24小時(shí),扣罰工程管理中心總監(jiān)100元、項(xiàng)目開發(fā)中心總監(jiān)100元。計(jì)劃管理中心考核。
工程建設(shè)過程管理
新開發(fā)項(xiàng)目在詳細(xì)規(guī)劃批復(fù)15天內(nèi),由工程管理中心牽頭,公司主管副總主持召開項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)綜合策劃方案審查會(huì),參加人員為總工室、項(xiàng)目外委設(shè)計(jì)院、計(jì)劃管理中心、成本控制中心、項(xiàng)目開發(fā)中心、行政管理中心、營(yíng)銷策劃中心、物業(yè)公司等部門(單位)負(fù)責(zé)人。各參會(huì)人員需認(rèn)真填寫開發(fā)建設(shè)綜合策劃方案會(huì)簽審批表。
未按時(shí)召開會(huì)議的,扣罰工程管理中心總監(jiān)200元;綜合策劃方案未經(jīng)審定即開工的,扣罰工程管理中心總監(jiān)500元;綜合策劃方案出現(xiàn)漏編、錯(cuò)編的,每項(xiàng)扣罰責(zé)任部門負(fù)責(zé)人100元。計(jì)劃管理中心考核。
項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)綜合策劃方案審定會(huì)的內(nèi)容:
施工給水系統(tǒng):給水管道走向規(guī)劃、管道管徑、用水量及用水計(jì)量等。施工排水系統(tǒng):排水管道走向規(guī)劃、管道管徑、排水量等。施工用電系統(tǒng):施工用電線路走向規(guī)劃、用電總?cè)萘?、用電?jì)量等。施工道路系統(tǒng):滿足施工需要、安全文明施工需要、與永久規(guī)劃路的關(guān)系等。施工場(chǎng)地劃分、圍蔽及臨時(shí)設(shè)施的規(guī)劃:滿足安全文明施工需要、滿足銷售需要等。施工場(chǎng)地的土方平衡:考慮場(chǎng)地的豎向布置及標(biāo)高協(xié)調(diào)、挖方與填方盡量平衡等。制定主體總包及各類專業(yè)分包合同提交計(jì)劃。制定甲供材料采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。制定各期開發(fā)樓盤的分批銷售計(jì)劃。制定各期開發(fā)樓盤的分批移交物業(yè)管理計(jì)劃。
小區(qū)的公共工程(供水、供電、供煤氣、備用電源、電信、消防、供暖、污水處理等)的建設(shè)是否能滿足首期交樓的使用要求。
在工程開工前及開工后,每月召開至少一次由工程管理中心總監(jiān)組織全體監(jiān)理人員和施工單位管理人員以上參加的工程建設(shè)交流例會(huì)。
每月未召開工程建設(shè)交流例會(huì)的,扣罰工程管理中心總監(jiān)500元??偣な铱己恕?/p>
工程建設(shè)交流例會(huì)內(nèi)容:工程管理中心和施工單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工、聯(lián)系方式;工程管理中心介紹公司的運(yùn)作模式、驗(yàn)收程序及進(jìn)度、簽證、結(jié)算申報(bào)流程等;施工單位介紹工程質(zhì)保體系、自檢程序及質(zhì)量、進(jìn)度、安全的保證措施;監(jiān)理公司介紹工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工等執(zhí)行情況;工程管理中心針對(duì)質(zhì)量控制措施進(jìn)行技術(shù)交底,并提出意見和要求;施工單位就技術(shù)交底和工程管理中心要求提出意見,表明態(tài)度;施工單位就施工中其他需協(xié)調(diào)的問題提出意見;工程管理中心就施工單位的問題進(jìn)行解答;
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由工程管理中心在24小時(shí)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽,并在次天形成正式會(huì)議紀(jì)要,報(bào)公司及其他相關(guān)部門備案存檔。
工程管理中心應(yīng)嚴(yán)格按政府和集團(tuán)公司相關(guān)要求,確保工地安全文明施工達(dá)標(biāo)。工地因安全文明施工原因被政府每通報(bào)一次,給予工程管理中心總監(jiān)降一級(jí)工資扣罰。工地因安全文明施工原因被政府每停工一次,給予工程管理中心總監(jiān)降兩至三級(jí)工資扣罰??偣な铱己?。
項(xiàng)目主體開工前,工程管理中心負(fù)責(zé)組織總工室、成本控制中心、主體施工單位及監(jiān)理單位參加施工組織設(shè)計(jì)審查會(huì)。否則,扣罰工程管理中心總監(jiān)200元??偣な铱己恕彶橥ㄟ^后次天報(bào)公司總經(jīng)理審批。
項(xiàng)目發(fā)售前,計(jì)劃管理中心負(fù)責(zé)組織匯總工程管理中心、營(yíng)銷策劃中心、物業(yè)公司意見,確定項(xiàng)目的竣工及交樓時(shí)間,并提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,扣罰計(jì)劃管理中心總監(jiān)200元。營(yíng)銷策劃中心考核。
項(xiàng)目主體合同立項(xiàng)前,由成本控制中心組織工程管理中心、行政管理中心和總工室到現(xiàn)場(chǎng)開會(huì),落實(shí)針對(duì)主體合同的立項(xiàng)及合同前期信息的反饋。項(xiàng)目主體合同簽訂后主體工程開工前,由成本控制中心、行政管理中心組織對(duì)工程管理中心、總工室進(jìn)行合同交底。否則,扣罰成本控制中心總監(jiān)200元。總工室考核。
公司各部門每月28日17:00前,將下月工作計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)計(jì)劃管理中心,并在公司計(jì)劃例會(huì)上審核,否則,扣罰相關(guān)部門負(fù)責(zé)人200元。計(jì)劃管理中心考核。
基礎(chǔ)、地下室、主體工程、裝修、園林、強(qiáng)弱電、消防、煤氣等工程開工前,工程管理中心必須組織召開由公司主管副總主持的,由總工室、成本控制中心以及設(shè)計(jì)單位和施工單位參加的大規(guī)模圖紙會(huì)審,并形成會(huì)審意見,會(huì)審?fù)瓿珊笥煽偣な胰靸?nèi)反饋到設(shè)計(jì)單位,十天內(nèi)由設(shè)計(jì)單位完成變更。
如未按以上要求辦理,扣罰工程管理中心總監(jiān)、總工室主任各500元。工程管理中心、總工室互相考核。
營(yíng)銷策劃中心必須在項(xiàng)目開工前確定售樓部、樣板房位置、樣板房數(shù)量及有關(guān)要求,明確售樓部和樣板房的軟裝工程數(shù)量及有關(guān)要求,并在開售前兩個(gè)月確定銷售平面及環(huán)境圍蔽范圍的平面布置圖,報(bào)公司總經(jīng)理審批。否則,扣罰營(yíng)銷策劃中心總監(jiān)200元,計(jì)劃管理中心考核。
審批通過后48小時(shí)內(nèi)營(yíng)銷策劃中心書面通知到總經(jīng)辦,每延遲24小時(shí)扣罰營(yíng)銷中心總監(jiān)100元。行政管理中心考核。工程管理中心于銷售前15天完成銷售環(huán)境的圍蔽,每延遲24小時(shí)扣罰工程管理中心總監(jiān)100元,營(yíng)銷策劃中心考核。
每期工程出正負(fù)零或三層(主體五層以上)后15天內(nèi),工程管理中心應(yīng)組織完成各戶型的磚砌體,在墻地面上以色筆標(biāo)出所有預(yù)留預(yù)埋件和設(shè)備布置示意(開關(guān)、插座、強(qiáng)弱電箱、預(yù)留電線管、預(yù)埋水管等)。否則,扣罰工程管理中心總監(jiān)100元/天。總工室考核。
每期工程出正負(fù)零或三層(主體五層以上)完成后48小時(shí)內(nèi),總工室牽頭組織工程管理中心、成本控制中心、項(xiàng)目開發(fā)中心、營(yíng)銷策劃中心、物業(yè)公司等各部門及施工單位在相關(guān)工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行綜合會(huì)驗(yàn)。否則,扣罰總工室主任100元/天。工程管理中心考核。
完成正負(fù)零或三層(主體五層以上)會(huì)驗(yàn)48小時(shí)內(nèi),總工室整理出驗(yàn)收意見,提出存在的問題及整改措施,以書面形式發(fā)給正負(fù)零或三層(主體五層以上)會(huì)驗(yàn)參加部門,七天內(nèi)下發(fā)設(shè)計(jì)文件。否則,扣罰總工室主任100元/天。工程管理中心考核。
正負(fù)零或三層(主體五層以上)會(huì)驗(yàn)時(shí),工程管理中心必須建立材料樣板間,由工程管理中心土建組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,并建立樣板入庫、借出、歸還臺(tái)帳。否則,扣罰工程管理中心總監(jiān)100元?,F(xiàn)場(chǎng)樣板每丟失一件,扣罰當(dāng)事人100元??偣な铱己?。
工程建設(shè)中,實(shí)行樣板先行制度。樣板施工完畢,如有調(diào)整意見,涉及施工工藝做法、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)公司主管副總審批。而涉及外觀效果的,報(bào)總工室和公司總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁施工。否則,給予工程管理中心總監(jiān)降一級(jí)工資扣罰??偣な铱己恕?/p>
施工過程中需做樣板的有:外墻飾面磚、裝飾石材、屋面瓦、鋁合金窗、欄桿等;室內(nèi)地面磚、木地板;室內(nèi)墻面、天花(吊頂)的扇灰及油漆;大堂、電梯前室的所有裝飾;室內(nèi)園建裝飾、道路及廣場(chǎng)的鋪裝面層等;室內(nèi)外磚砌體及批蕩;主體結(jié)構(gòu)的鋼筋及模板;預(yù)制構(gòu)件的安裝等。施工樣板驗(yàn)收的程序(附:施工樣板驗(yàn)收審批表):施工單位經(jīng)三級(jí)自檢合格后,報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收;監(jiān)理驗(yàn)收合格后,報(bào)工程管理中心總監(jiān)驗(yàn)收;工程管理中心總監(jiān)驗(yàn)收合格后、報(bào)公司主管副總驗(yàn)收。
每期樓宇發(fā)售15天前,銷售方案中要求售樓部、樣板房、大堂、外立面裝修工程、銷售電梯及銷售環(huán)境等工程內(nèi)容必須完成。否則,扣罰工程管理中心總監(jiān)100元/天。計(jì)劃管理中心考核。
樁基礎(chǔ)、地下室、主體、低壓配電等工程在完工后三個(gè)月內(nèi)工程管理中心必須取得相關(guān)中間驗(yàn)收登記表。否則,扣罰工程管理中心總監(jiān)100元/天。總工室考核。
工程管理中心必須在竣工前召集物業(yè)公司、營(yíng)銷策劃中心及施工單位進(jìn)行分戶驗(yàn)收并整改完畢。否則,扣罰工程管理中心總監(jiān)500元。總工室考核。
每期工程竣工前根據(jù)工程需要必須保證通水、電、煤氣、電視、電信、智能化和緊急備用電源,完成相關(guān)道路、環(huán)境配套工程,并取得電梯、消防、煤氣驗(yàn)收合格證以及單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄,樓棟內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境達(dá)到星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。否則,扣罰工程管理中心總監(jiān)200元/項(xiàng)??偣な铱己?。
每項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收15天內(nèi),工程管理中心組織總工室、成本控制中心、行政管理中心召開參建施工單位履約質(zhì)量和履約能力評(píng)價(jià)會(huì),并將對(duì)參建施工單位評(píng)價(jià)意見報(bào)送成本控制中心及集團(tuán)行政管理中心,且將評(píng)定為不合格的參建單位報(bào)行政管理中心、集團(tuán)監(jiān)察管理中心備案,否則,扣罰工程管理中心總監(jiān)500元。成本控制中心考核。
上述不合格參建施工單位經(jīng)集團(tuán)監(jiān)察管理中心審核后,確認(rèn)屬實(shí)的,監(jiān)察管理中心對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)處理。
如集團(tuán)監(jiān)察管理中心檢查發(fā)現(xiàn)經(jīng)備案的不合格單位仍被接受參加招投標(biāo)的,每發(fā)現(xiàn)一單,給予行政管理中心總監(jiān)降兩級(jí)工資的扣罰。成本控制中心考核。
不合格的單位主要表現(xiàn)為:隊(duì)伍的資金實(shí)力、工程進(jìn)度質(zhì)量、技術(shù)力量、管理水平等很差,造成工期嚴(yán)重延誤或被迫更換施工企業(yè),以及經(jīng)招投標(biāo)程序中標(biāo)后所供的主要工程材料及設(shè)備,在同等價(jià)格下質(zhì)量特別差的材料供應(yīng)商。
項(xiàng)目開發(fā)中心必須在工程竣工后60天內(nèi)取得<規(guī)劃驗(yàn)收合格證>。否則,扣罰項(xiàng)目開發(fā)中心總監(jiān)500元。計(jì)劃管理中心考核。
項(xiàng)目開發(fā)中心必須在工程竣工后75天內(nèi)取得<質(zhì)量驗(yàn)收意見書>和<建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案?jìng)浒刚J(rèn)可書>。否則,扣罰工程管理中心總監(jiān)500元。計(jì)劃管理中心考核。
項(xiàng)目開發(fā)中心必須在工程竣工后85天內(nèi)取得<竣工驗(yàn)收備案表>。否則,扣罰項(xiàng)目開發(fā)中心總監(jiān)500元。計(jì)劃管理中心考核。
項(xiàng)目開發(fā)中心必須在工程竣工后120天內(nèi)取得該期樓宇的房屋棟證,工程竣工后180天內(nèi)辦好<房屋產(chǎn)權(quán)證>及分戶圖。否則,扣罰項(xiàng)目開發(fā)中心總監(jiān)100元/天。計(jì)劃管理中心考核。
營(yíng)銷策劃中心應(yīng)在每月5日前召開會(huì)議,針對(duì)銷售過程中工程管理中心、總工室、物業(yè)公司等部門存在的問題,提出書面意見,反饋到相關(guān)部門,并報(bào)公司負(fù)責(zé)人。
未召開會(huì)議或未將相關(guān)部門存在的問題反饋的,扣罰營(yíng)銷策劃中心總監(jiān)200元。計(jì)劃管理中心考核。
每月5日前,各部門應(yīng)將營(yíng)銷策劃中心上月提出的相應(yīng)問題整改完畢,并將整改情況書面反饋營(yíng)銷策劃中心,并報(bào)公司負(fù)責(zé)人。未將相應(yīng)問題整改完畢或未將整改情況書面反饋營(yíng)銷策劃中心的,扣罰相關(guān)部門總監(jiān)200元。計(jì)劃管理中心考核。
工程管理中心須在收到主體施工單位報(bào)送的工程結(jié)算資料后1個(gè)月內(nèi)完成資料審核,并在竣工驗(yàn)收后45天內(nèi)提交成本控制中心。其他專業(yè)分包工程及園建配套工程結(jié)算資料須在收到后15天內(nèi)完成資料審核,并在竣工驗(yàn)收后2個(gè)月內(nèi)一次性提交成本控制中心。
工程管理中心未按要求時(shí)限完成工程結(jié)算資料提交的,每延遲一次,扣罰工程管理中心總監(jiān)100元。成本控制中心考核。
成本控制中心發(fā)現(xiàn)資料不齊,審批手續(xù)不全的,應(yīng)在收到資料3天內(nèi)一次性發(fā)函給工程管理中心;工程管理中心在收到函件之天起7天內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊完善后重新提交。
工程結(jié)算審批:
金額在100萬元以下的工程結(jié)算,成本控制中心審核后,報(bào)財(cái)務(wù)管理中心審核,之后報(bào)成本控制中心分管副總審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心復(fù)核;
金額在100萬元以上的工程結(jié)算,成本控制中心審核后,報(bào)財(cái)務(wù)管理中心審核,之后報(bào)成本控制中心分管副總審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心復(fù)核后,報(bào)集團(tuán)總裁審核。
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成復(fù)核并出具意見(審核意見中須列出成本控制中心多計(jì)錯(cuò)計(jì)且單項(xiàng)差額在千分之一以上的項(xiàng)目)。
成本控制中心收到復(fù)核意見后,須在10天內(nèi)落實(shí)復(fù)核意見,與施工單位協(xié)商并調(diào)整結(jié)算造價(jià),集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心同意最終結(jié)算金額后,在結(jié)算審核表簽署意見確認(rèn)。若與施工單位不能達(dá)成一致意見,由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心將分歧意見上報(bào)集團(tuán)總裁裁決。
審核時(shí)間要求:
成本控制中心及財(cái)務(wù)管理中心自收齊結(jié)算資料之天起,回復(fù)結(jié)算意見的時(shí)間:10萬元以下的5天內(nèi),10萬元-50萬元的15天內(nèi),50萬元以上的及主體、市政配套、園建工程為25天內(nèi);成本控制中心每次收到施工單位的反饋意見后回復(fù)時(shí)間:10萬元以下的48小時(shí)內(nèi),10萬元-50萬元的3天內(nèi),50萬元以上的5天內(nèi)。
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心的復(fù)核時(shí)間:自結(jié)算資料齊全之天起,10萬元以下的5天內(nèi),10萬元-50萬元的10天內(nèi),50萬元以上的及主體、市政配套、園建工程為25天內(nèi)。
以上未按時(shí)限完成的,每延遲24小時(shí)扣罰責(zé)任部門總監(jiān)50元。集團(tuán)監(jiān)察管理中心考核。
工程進(jìn)度款的審批:
工程管理中心在接到施工單位報(bào)送的工程進(jìn)度款申報(bào)表后必須在24小時(shí)內(nèi)經(jīng)主管專業(yè)工程師、工程管理中心總監(jiān)審批完畢并發(fā)出。否則,扣罰主管專業(yè)工程師100元/天,工程管理中心總監(jiān)50元/天。成本控制中心考核。
成本控制中心在收齊進(jìn)度款申報(bào)資料后,48小時(shí)內(nèi)(不含對(duì)數(shù)時(shí)間)必須審核完畢,之后交財(cái)務(wù)管理中心。施工單位如有異議,則成本控制中心應(yīng)在上述時(shí)間內(nèi)將有關(guān)資料反饋給施工單位;待施工單位回復(fù)意見后,成本控制中心須在4小時(shí)內(nèi)核算完畢,再與施工單位對(duì)數(shù),直至達(dá)成一致后交財(cái)務(wù)管理中心。
財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)辦會(huì)計(jì)必須在收到進(jìn)度款申請(qǐng)表后的24小時(shí)內(nèi)審核完畢,并按審批權(quán)限報(bào)批。
審批統(tǒng)一付款后,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)通知施工單位,并在4小時(shí)內(nèi)支付款項(xiàng)。
以上未按時(shí)限完成的,每次扣罰責(zé)任部門總監(jiān)200元。計(jì)劃管理中心考核。
招投標(biāo)管理:按公司<招投標(biāo)管理制度>執(zhí)行。
工程建設(shè)質(zhì)量管理——設(shè)計(jì)質(zhì)量管理
相關(guān)設(shè)計(jì)管理規(guī)定:各項(xiàng)<設(shè)計(jì)任務(wù)書>的審批:各項(xiàng)基礎(chǔ)資料收集齊全后5天內(nèi)由總工室提供設(shè)計(jì)要點(diǎn),報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定后報(bào)集團(tuán)審批。否則每延遲1天,扣罰總工室主任50元,責(zé)任人100元。計(jì)劃管理中心考核。
總工室應(yīng)于單體施工圖設(shè)計(jì)前組織外委設(shè)計(jì)院進(jìn)行單體擴(kuò)初設(shè)計(jì),并對(duì)擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)集團(tuán)審批。審批依據(jù)為單體擴(kuò)初設(shè)計(jì)條件。總工室的審核時(shí)間為7天。
審批通過后方可進(jìn)行單體施工圖設(shè)計(jì)。集團(tuán)可根據(jù)報(bào)審的單體擴(kuò)初設(shè)計(jì)質(zhì)量情況,決定是否要求總工室組織外委設(shè)計(jì)院到集團(tuán)本部完善單體擴(kuò)初設(shè)計(jì)直至審批通過。否則,扣罰總工室主任500元。計(jì)劃管理中心考核。
經(jīng)總工室審核后上報(bào)的單體擴(kuò)初設(shè)計(jì),各專業(yè)問題數(shù)量不得超過10處,每超一處,扣罰總工室主任10元,相關(guān)專業(yè)責(zé)任人20元,工程管理中心考核;審核時(shí)間超過7天的,每延遲1天扣罰總工室相關(guān)專業(yè)責(zé)任人50元,總工室主任20元。計(jì)劃管理中心考核。
總工室應(yīng)在單體施工圖下發(fā)前,組織大規(guī)模的施工圖會(huì)審,審核通過后報(bào)集團(tuán)審批。審批通過后方可下發(fā)。總工室組織會(huì)審的審核依據(jù)為已批準(zhǔn)的單體擴(kuò)初設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)要求。審核時(shí)間為10天(特殊情況除外)。未按要求審核的,扣罰總工室主任500元,計(jì)劃管理中心考核;經(jīng)總工室審核后上報(bào)的單體施工圖,各專業(yè)問題數(shù)量不得超過10處,每超一處,扣罰總工室主任10元,相關(guān)專業(yè)責(zé)任人20元,工程管理中心考核。
工程管理中心如需對(duì)公司下發(fā)的設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢鲎兏?,須按流程進(jìn)行審批:如屬外委設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)失誤及設(shè)計(jì)優(yōu)化調(diào)整的,須報(bào)總經(jīng)理審批;其余設(shè)計(jì)變更須報(bào)主管副總審批。
對(duì)公司下發(fā)的設(shè)計(jì)圖紙變更時(shí),未按要求報(bào)審的,扣罰工程管理中心總監(jiān)200元,計(jì)劃管理中心考核。變更的設(shè)計(jì)要求如屬公司失誤的,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行失職問責(zé)處理。
總工室對(duì)各項(xiàng)目的裝修方案圖、施工圖進(jìn)行審核,報(bào)集團(tuán)審批??偣な覍徍说臅r(shí)間為5天。
未按要求報(bào)審的,扣罰總工室主任200元,計(jì)劃管理中心考核。經(jīng)總工室審核后上報(bào)的裝修施工圖,問題數(shù)量不得超過10處,每超一處,扣罰總工室主任10元,相關(guān)專業(yè)責(zé)任人20元,工程管理中心考核。審核時(shí)間超過5天的,每延遲1天扣罰總工室主任100元,計(jì)劃管理中心考核。
小區(qū)豎向設(shè)計(jì)由總工室組織,工程管理中心、外委設(shè)計(jì)院、成本控制中心相關(guān)人員參加,共同確定。原則是盡可能土方平衡,節(jié)約成本。
未按要求組織的,扣罰總工室主任500元。計(jì)劃管理中心考核。
總工室負(fù)責(zé)審批設(shè)計(jì)方案、協(xié)調(diào)解決重大技術(shù)問題。
總工室負(fù)責(zé)審批的方案有:鋼筋含量控制指標(biāo)(成本控制中心協(xié)助)、基礎(chǔ)方案、主體結(jié)構(gòu)方案、大跨度結(jié)構(gòu)方案、轉(zhuǎn)換層結(jié)構(gòu)方案、轉(zhuǎn)換層平面方案、地下室結(jié)構(gòu)方案、地下室平面方案、小區(qū)豎向設(shè)計(jì)方案、小區(qū)10kv以上供配電方案、小區(qū)采暖方案、小區(qū)水源方案、小區(qū)水池水泵房布置方案、公建空調(diào)方案、公建熱水方案、公建供配電方案、新技術(shù)新產(chǎn)品方案、單獨(dú)進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo)的基坑方案和高邊坡方案等。
地下室平面方案、小區(qū)豎向設(shè)計(jì)方案審批時(shí)間為5天,其他設(shè)計(jì)方案審批時(shí)間4天。
超過上述審批時(shí)間規(guī)定的,每延遲1天扣罰總工室主任100元,未按規(guī)定報(bào)審的每項(xiàng)扣罰工程管理中心總監(jiān)200元。計(jì)劃管理中心考核。
公司所有圖紙必須通過總工室登記蓋章后下發(fā)。否則扣罰總工室主任50元/張,資料員50元/張。工程管理中心考核。
每期主體工程施工圖會(huì)審時(shí),建筑、結(jié)構(gòu)、園林、裝修專業(yè)錯(cuò)誤數(shù)量各專業(yè)不得超過10處,其他專業(yè)錯(cuò)誤數(shù)量各專業(yè)不得超過5處。錯(cuò)誤數(shù)量超過上述數(shù)量的,每超一次,扣罰責(zé)任人20元、總工室主任10元。工程管理中心考核。
施工圖會(huì)審后,未經(jīng)審批不得變更。因設(shè)計(jì)差錯(cuò)確需變更的,經(jīng)審批后,每變更一次,扣罰總工室責(zé)任人50元、總工室主任20元。工程管理中心考核。
應(yīng)出設(shè)計(jì)變更,而未進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,并造成較大損失的,總工室相關(guān)責(zé)任人降一級(jí)工資、總工室主任降一級(jí)工資。
應(yīng)出設(shè)計(jì)變更,而未進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,并造成嚴(yán)重?fù)p失的,由集團(tuán)監(jiān)察管理中心對(duì)總工室相關(guān)責(zé)任人、總工室主任另行扣罰。
在不影響工程造價(jià)、美觀和使用功能的前提下,圖紙上的錯(cuò)誤和明顯不合理之處,由工程管理中心總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)處理解決。除此之外的設(shè)計(jì)問題,工程管理中心報(bào)送(傳真)至總工室,總工室按以下要求處理:
傳真時(shí)間起24小時(shí)內(nèi)總工室必須有明確的處理意見傳真至現(xiàn)場(chǎng),每超1小時(shí),扣罰總工室主任10元。傳真時(shí)間在7天內(nèi)總工室必須下發(fā)正式變更圖到現(xiàn)場(chǎng),每延遲24小時(shí),扣罰總工室主任50元。工程管理中心考核。
工程材料驗(yàn)收管理
工程管理中心考核必須建立材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收臺(tái)帳。否則,扣罰工程管理中心考核總監(jiān)200元??偣な铱己?。
所有進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件均須進(jìn)行驗(yàn)收并辦理<材料使用許可證>后方可使用。辦理了<材料使用許可證>或工序驗(yàn)收后,如經(jīng)檢查仍發(fā)現(xiàn)材料不符合要求的,屬工程管理中心總監(jiān)審核的材料,扣罰工程管理中心總監(jiān)500元。成本控制中心考核。
影響到結(jié)構(gòu)安全及永久使用功能的主要材料如:鋼材、水泥、電線、電纜、防水材料、水泵房設(shè)備、發(fā)電機(jī)組、電梯、配電房設(shè)備等需由工程管理中心總監(jiān)驗(yàn)收合格后,在臺(tái)帳上簽字并簽發(fā)<材料使用許可證>。其他材料、設(shè)備、構(gòu)配件必須由主管專業(yè)工程師、工程管理中心總監(jiān)驗(yàn)收合格后,在臺(tái)帳上簽字并簽發(fā)<材料使用許可證>。
未按上述要求辦理的,每次扣罰工程管理中心總監(jiān)及主管專業(yè)工程師各500元??偣な铱己?。
驗(yàn)收依據(jù):
總工室確認(rèn)的樣板(試生產(chǎn)樣板);合同對(duì)材料、設(shè)備的要求;合同對(duì)承諾書注明的標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)。
驗(yàn)收程序:經(jīng)確認(rèn)樣板(試生產(chǎn)樣板)的材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)后,主管專業(yè)工程師必須立即帶樣板與工程管理中心土建組組長(zhǎng)一同到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收合格后填寫進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收臺(tái)帳并簽發(fā)<材料使用許可證>。其中第一批材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng),工程管理中心核對(duì)樣板無誤后立即傳真通知總工室,總工室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須24小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)對(duì)板,確認(rèn)無誤后總工室相關(guān)負(fù)責(zé)人在材料上簽字。
合同或承諾書要求采購(gòu)的材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)后,主管專業(yè)工程師必須立即與工程管理中心土建組組長(zhǎng)到現(xiàn)場(chǎng)按合同或承諾書要求進(jìn)行核對(duì),檢驗(yàn)合格后填寫進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收臺(tái)帳,并簽發(fā)<材料使用許可證>。
施工單位自行采購(gòu)的材料進(jìn)場(chǎng)后,主管專業(yè)工程師必須立即與工程管理中心總監(jiān)一同到現(xiàn)場(chǎng)按規(guī)范要求進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收臺(tái)帳,并簽發(fā)<材料使用許可證>。
需見證送檢的材料,工程管理中心見證員必須在驗(yàn)收后立即見證取樣送檢,送檢合格后方可簽發(fā)<材料使用許可證>。
未按上述要求辦理的,每次扣罰工程管理中心總監(jiān)及主管專業(yè)工程師200元??偣な铱己恕?/p>
總工室除對(duì)工程管理中心驗(yàn)收合格后的大型設(shè)備如水泵房設(shè)備、發(fā)電機(jī)組、電梯、配電房設(shè)備等進(jìn)行復(fù)檢外、對(duì)一般的進(jìn)場(chǎng)設(shè)備與材料進(jìn)行抽查,抽查數(shù)量不少于10%。否則,扣罰總工室主任200元,計(jì)劃管理中心考核。
施工過程中,由營(yíng)銷策劃中心總監(jiān)組織每周對(duì)各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收及全面質(zhì)量檢查,否則扣罰營(yíng)銷總監(jiān)500元/次;營(yíng)銷中提出問題而未整改到位的,扣罰工程管理中心總監(jiān)500元/次,總工室考核。
單位工程質(zhì)量管理
原始技術(shù)資料應(yīng)在工序完工后三天內(nèi)整理歸檔。否則,每項(xiàng)扣罰責(zé)任人50元、工程管理中心總監(jiān)20元。行政管理中心考核
工程實(shí)體雖經(jīng)驗(yàn)收,經(jīng)抽檢仍不合格的,每項(xiàng)扣罰簽字人100元、工程管理中心總監(jiān)50元??偣な铱己?。
工程實(shí)體經(jīng)驗(yàn)收后,仍發(fā)現(xiàn)未按圖施工并影響結(jié)構(gòu)安全或使用功能的,每單項(xiàng)給予責(zé)任人降兩級(jí)工資扣罰,扣罰工程管理中心總監(jiān)1000元??偣な铱己?。
交樓后2個(gè)月內(nèi),工程管理中心應(yīng)杜絕出現(xiàn)如下質(zhì)量問題:樓板出現(xiàn)穿透性裂縫;屋面、頂棚、衛(wèi)生間、陽臺(tái)樓板、鋁合金門窗邊等出現(xiàn)滲漏水;給水管道出現(xiàn)爆管;外墻出現(xiàn)開裂、脫落、滲漏;陽臺(tái)欄桿生銹;天花及墻面抹灰層開裂、空鼓、脫落;地面標(biāo)高不符合設(shè)計(jì)要求;(地面水泥“燒筑”起毛)木地板翹起、接縫不滿足規(guī)范要求;飄窗臺(tái)兩端大小頭;砼(混凝土)梁、柱、墻、砌體軸線偏位及柱、墻、砌體垂直度不滿足規(guī)范要求;
如交樓后2個(gè)月內(nèi),工程實(shí)體質(zhì)量出現(xiàn)上述問題的,每項(xiàng)扣罰責(zé)任人100元、工程管理中心總監(jiān)50元。總工室考核。
隱蔽工程驗(yàn)收管理
本章含如下隱蔽工程:巖土工程勘察;工程樁:預(yù)制樁、沖孔樁、攪拌樁、人工挖孔樁;基坑驗(yàn)槽;錨桿;防水工程;模板工程;鋼筋工程;磚砌體工程;門窗塞縫;腳手架連接體填塞工作;墻體保溫;地暖工程;水電線管暗埋和預(yù)留;防雷、接地工程。
工程管理中心土建組組長(zhǎng)必須建立隱蔽工程驗(yàn)收臺(tái)帳(有關(guān)臺(tái)賬格式間附件),臺(tái)帳頁碼編號(hào)不能缺少,內(nèi)容不得涂改,不得代簽和弄虛作假。
隱蔽工程未辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)或經(jīng)抽檢仍不合格的不得進(jìn)入下道工序。否則,每項(xiàng)扣罰工程管理中心總監(jiān)及主管專業(yè)工程師各500元??偣な铱己?。
巖土工程勘察施工旁站監(jiān)理
工程管理中心土建組組長(zhǎng)必須建立勘察臺(tái)帳。
勘察施工前,勘察單位根據(jù)總工室提供的勘察方案、勘察點(diǎn)布置平面圖上的坐標(biāo)點(diǎn)定出孔位和測(cè)出孔位的原始標(biāo)高。
主管專業(yè)工程師必須對(duì)孔位、孔口標(biāo)高進(jìn)行復(fù)核,并在臺(tái)帳上記錄。
勘察施工時(shí),主管專業(yè)工程師必須全程旁站,如有特殊原因離開現(xiàn)場(chǎng),而又無人接替時(shí),則勘察施工必須停止。
所有鉆孔終孔工程量必須由兩名監(jiān)理人員進(jìn)行驗(yàn)收,進(jìn)行巖芯拍照,并在臺(tái)帳上簽字,彈孔完成24小時(shí)上報(bào)工程管理中心總監(jiān)后存檔。
作廢的巖樣應(yīng)要求勘察單位做出明顯標(biāo)識(shí),以免影響巖樣的判定。
工程管理中心土建組組長(zhǎng)必須保證給每個(gè)班次對(duì)主管專業(yè)工程師是否在崗進(jìn)行二次監(jiān)察,并核對(duì)施工記錄,無誤后簽字認(rèn)可。工程管理中心總監(jiān)每天必須檢查一次并在臺(tái)帳上簽字。
未按上述要求辦理的,扣罰工程管理中心總監(jiān)100元,責(zé)任人200元??偣な铱己?。
總工室在勘察施工階段每周檢查一次,在臺(tái)帳上簽字,并由主管專業(yè)工程師進(jìn)行見證簽字;如檢查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)在施工而無人監(jiān)理則視為主管專業(yè)工程師脫崗。脫崗每次扣罰200元??偣な铱己恕N窗瓷鲜鲆蟪椴榈?,每次扣罰總工室主任100元。計(jì)劃管理中心考核。
工程樁的隱蔽驗(yàn)收——預(yù)制樁的隱蔽驗(yàn)收
(一)預(yù)制樁進(jìn)場(chǎng)——1、工程管理中心土建組組長(zhǎng)必須在預(yù)制樁進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳上注明樁的規(guī)格、長(zhǎng)度、數(shù)量及編號(hào),必須有送貨人、驗(yàn)收人及施工單位的簽字,并附表格。2、預(yù)制樁的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,必須由工程管理中心總監(jiān)指定一名非監(jiān)樁的主管專業(yè)工程師驗(yàn)收,驗(yàn)收工程師必須對(duì)樁的規(guī)格、數(shù)量及長(zhǎng)度進(jìn)行核對(duì)后在臺(tái)帳上簽署意見;工程管理中心土建組組長(zhǎng)對(duì)樁的進(jìn)場(chǎng)情況與臺(tái)帳進(jìn)行核對(duì),無誤后簽字認(rèn)可。3、所有預(yù)制樁的退場(chǎng)按照進(jìn)場(chǎng)程序進(jìn)行辦理。未按上述要求辦理的,每次扣罰工程管理中心總監(jiān)50元,責(zé)任人100元??偣な铱己恕?/p>
(二)預(yù)制樁的施工
1、工程管理中心土建組組長(zhǎng)必須建立監(jiān)樁臺(tái)帳,臺(tái)帳須注明每根樁的編號(hào)及截樁或送樁深度。
2、樁基施工前,主管專業(yè)工程師必須對(duì)樁位及軸線進(jìn)行復(fù)核,準(zhǔn)確無誤后在臺(tái)帳上簽字并立即報(bào)工程管理中心土建組組長(zhǎng)復(fù)核,工程管理中心土建組組長(zhǎng)核查無誤后在臺(tái)帳上簽字。
3、主管專業(yè)工程師監(jiān)樁時(shí)必須全程旁站監(jiān)理,如有特殊情況離開現(xiàn)場(chǎng),則樁基礎(chǔ)施工必須停止。4、5、6暫不詳述。另有工程簽證管理、商品房交付使用管理、房地產(chǎn)權(quán)屬辦理。
房地產(chǎn)企業(yè)管理制度范文2
為保證xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。
工作制度
一、工作時(shí)間
(一)公司上班時(shí)間為周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00為午餐和休息時(shí)間。
(二)凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
(一)各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。
(三)考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。
(四)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。
三、請(qǐng)銷假制度
(一)員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。具體要求按<關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定>執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
(一)員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語,不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
(一)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。
(二)各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度
(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話 、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請(qǐng)單",經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請(qǐng)單"報(bào)銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。
七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度
各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買、使用登記制度。
二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。
三、各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照"合理、必須、節(jié)約"的原則填寫<物品購(gòu)買申請(qǐng)>,注明購(gòu)買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、各部門購(gòu)買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。
五、各類物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫"物品領(lǐng)用單"。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫"報(bào)廢申請(qǐng)單",由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
公章、介紹信使用管理
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
(二)凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。
(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
房地產(chǎn)企業(yè)管理制度范文3
(一)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。房地產(chǎn)公司管理制度。
第五條檔案的借閱與索取:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀:
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。房地產(chǎn)公司管理制度。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā):
1、每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2、總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
6、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理
第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(八)附則
第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
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