辦公室規(guī)章制度3篇

時間：2016-03-24 12:09:30 春娜703由分享

　　制定辦公室規(guī)章制度的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，下面是辦公室規(guī)章條例，歡迎參閱。

　　辦公室規(guī)章制度1

　　為了加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定辦公室規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

　　規(guī)定如下：

　　1.上班衣著整潔，干凈，不得穿吊帶，穿拖鞋上班。

　　2.員工工作時間不得在辦公室內(nèi)吃零食，閑聊，大聲喧嘩。工作時應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等.

　　3.員工工作時間不得擅自離崗、串崗，有事外出必須要有外出單由部門主管審批同意。

　　4.員工的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生，上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊。

　　5.員工下班后需要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、打印機(jī)等電器，注意節(jié)能環(huán)保，下班后最后一個離開辦公室的員工注意將辦公室門鎖好后方可離開。

　　6.員工不得打印與工作無關(guān)的圖紙以及文件。對于作廢的文件、圖紙如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用，注意節(jié)約，杜絕浪費。

　　7.員工應(yīng)保護(hù)好客戶資料，嚴(yán)禁把客戶資料提供給其他公司，不得向競爭公司提供公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙以及影像資料，如有類此事件發(fā)生，公司一律做辭退處理，必究其責(zé)。

　　8.公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要申請領(lǐng)用。

　　9.所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　10.未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職。

　　11.因有事請假的員工應(yīng)在休假前日填寫請假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫的，應(yīng)提前電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報備;

　　12.本規(guī)章制度即日起實施，如發(fā)現(xiàn)有員工不遵守以上條款，情節(jié)較輕者最低處5元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)部門商議決定。

　　辦公室規(guī)章制度2

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1 . 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

　　2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3 . 愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5 . 各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　7 . 不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會議制度

　　1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

　　席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2 . 學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3 . 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4 . 各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1 . 值班人員必須按時到辦公室。

　　2 . 接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

　　3 . 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

　　4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

　　5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

　　辦公室規(guī)章制度3

　　第一章：員工守則

　　一、標(biāo)準(zhǔn)

　　一切以公司利益為重，團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù) 、不斷提高服務(wù)意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　二、儀容儀表

　　員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù) ，同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

　　(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位，工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊; ( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味。

　　( 三 ) 服裝要時刻保持清潔平整，在辦公時間，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來，梳理有型，劉海盡量不要遮住眼睛，化妝要自然 ; 不留過長的指甲，要保持干凈，避免用鮮艷顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋、松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

　　三、行為規(guī)范

　　為保證工作秩序，員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

　　(一) 員工按照公司規(guī)定的時間到上下班并簽到;

　　(二) 接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范，對于本部門其他員工或其

　　他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;

　　(三) 員工在崗期間，嚴(yán)禁看非工作性的報紙和雜志 ; 嚴(yán)禁使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(例如：看網(wǎng)

　　絡(luò)電視，網(wǎng)絡(luò)游戲或淘寶等);

　　(四) 員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，節(jié)約辦公耗材 ; 下班之前應(yīng)及時關(guān)閉電源 ( 包括電腦、電燈等 ) ，關(guān)好門窗，以

　　免造成不必要的損失，嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動。

　　提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作，具體建議如下：

　　(一 ) 站姿與坐姿：在不同場合，要保持合適、得體的姿勢，培養(yǎng)良好的習(xí)慣。

　　(二 ) 見面致意：公司內(nèi)早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” ，平時相遇時點頭微笑示意

　　(三)握手：與客人握手時，雙目應(yīng)身姿自然，不卑不亢，握手簡短有力 ; 應(yīng)由年幼者或職級低者先向職級高或年紀(jì)長的握手;異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。

　　(四)出入房間的禮貌：進(jìn)入房得到允許再進(jìn) ，進(jìn)門后，如需關(guān)門請輕輕關(guān)上 ; 進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，請勿中途插話 ; 如有急事要打斷說話，也要看好機(jī)會，最好說一句 “ 對不起，打斷你們的談話 ” ，之后簡明扼要地的說一下要說的事。

　　(五)遞交物件時，宜注意尊重議將文件正面朝上、文字正對對方 ; 遞筆、剪刀等，應(yīng)注意尖的一端朝向自己。

　　(六)辦公室內(nèi)請勿大聲喧執(zhí) 、爭吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題，可以單獨討論 ( 如單獨在會客室 ) ，發(fā)表不同看法 ; 也可按工作職權(quán) ，由上一級領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定。

　　(七 ) 經(jīng)過通道、走廊時要放輕腳步 ;無論在自己的公司，還是在被訪問的公司，在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓，不能搶行，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

　　第二章：考勤規(guī)定

　　一、總述

　　(一)行政部門負(fù)責(zé)公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作，并于當(dāng)月 5 日統(tǒng)計上月的出勤情況。

　　(二 )考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

　　二、日常出勤規(guī)定

　　(一)冬令時每周工作時間為：星期一至星期五 ( 周六上午9:00-10:00 常規(guī)培訓(xùn));上班時間為：上午 8 ： 30 —— 12 ：00 ;下午 1 ： 30 —— 5 ： 30 。

　　(二)夏令時每周工作時間為為：上午 8 ：30 —— 12 ：00 ;下午 2 ： 00 —— 6 ： 00 ;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

　　三、曠工的處罰規(guī)定

　　1 、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗 1 小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;

　　2 、上班時間開始后 5 分鐘內(nèi)到崗者為遲到，上班時間結(jié)束前5 分鐘下班者為早退 ;超過 30 分鐘且無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。

　　3 、委托或代替他人簽到者，一經(jīng)查明，雙方均處以罰款 25 元 / 次。

　　4 、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

　　5 、凡請假須填寫《請假申請單》并報總經(jīng)理，特殊原因電話通知總經(jīng)理確認(rèn)，否則視為曠工。

　　6 、如需外出提前向辦公室說明外出原因，填寫《員工外出單》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。

　　四、日常規(guī)定

　　內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準(zhǔn)抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

　　五、請假規(guī)定

　　員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請假程序，提前一天申請辦理請假手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　六、例行會議時間規(guī)定

　　每天早會 10 分鐘，夕會 30 分鐘，技術(shù)分析會 20 分鐘，周六上午 11 ：00-12 ： 00 召開一周工作總結(jié)會;周四客戶投資交流會約 1 小時;

　　七、每天工作總結(jié)及次日工作計劃安排

　　員工每天用筆記本記錄當(dāng)日工作項目，對當(dāng)日工作的完成進(jìn)度進(jìn)行總結(jié) ，擬定隔天工作計劃，有條理性的安排工作，確保各項工作順利開展。在下班之前，將工作日志本交給部門經(jīng)理，部門經(jīng)理在第二天早會將該日志本交還給每位員工。

　　八、工作周報規(guī)定

　　員工每周六上午 10:00 前上傳本周工作周報，按照規(guī)定格式進(jìn)行書寫，如未按時上傳者公司將按照相關(guān)條例進(jìn)行相應(yīng)處罰。

　　九、出訪客戶規(guī)定

　　外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事，需填寫人員外出申請單，寫明外出時間、地點、外出事由、外出拜訪客戶名稱，返回時間，如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請?zhí)崆跋蛳嚓P(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)說明原由，否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶的人員，回公司后需填寫《出訪客戶登記表》交與業(yè)務(wù)部經(jīng)理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;

　　衛(wèi)生管理制度

　　為創(chuàng)造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，促進(jìn)辦公室內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，特制定如下方案：

　　一、適用范圍：

　　本公司各辦公室 5 間 ( 含總經(jīng)理室、財務(wù)總監(jiān) 、副總經(jīng)理室、財務(wù)室、公共區(qū)辦公室)

　　二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 1. 各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。

　　2. 本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應(yīng)干凈，無煙蒂、檳榔等。

　　3. 詢問是否需要熱開水，如需熱開水，應(yīng)由前臺負(fù)責(zé)。

　　4. 本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。

　　三、衛(wèi)生措施

　　1. 辦公室內(nèi)的員工應(yīng)確保整齊有序。

　　2. 各衛(wèi)生值班人員應(yīng)提前 20 分鐘到辦公室，并按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃公司內(nèi)的辦公室、會議室及洗手間。

　　3 每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。