機(jī)要文件管理規(guī)定
機(jī)要文件管理規(guī)定
機(jī)要文件以文字、符號(hào)、圖形、聲、像等形式含有國家重要秘密，制定了哪些關(guān)于機(jī)要文件的管理規(guī)定呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享關(guān)于機(jī)要文件管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有幫助。
機(jī)要文件管理規(guī)定如下
一、收文
(一)機(jī)要室通過機(jī)要交換渠道接收的文件，主要有：
1.中央文件：中發(fā)、中辦發(fā)、中辦廳字、中辦通報(bào)、中辦發(fā)電。
2.天津市文件：津黨發(fā)、津黨辦發(fā)、津黨任、天津情況、津黨保、情況通報(bào)、津政發(fā)、津政辦發(fā)、津政人、市政府令、政務(wù)通報(bào)等。
3.其他國家機(jī)關(guān)內(nèi)部刊物。
(二)收到文件后，首先檢查文件袋有無破損，如有破損應(yīng)視情況輕重，向來文單位說明，然后再拆封。
(三)文件應(yīng)及時(shí)拆封，清點(diǎn)文件份數(shù)和份號(hào)，核對(duì)文件有無錯(cuò)投，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向市委機(jī)要處查詢。
(四)登記。首先應(yīng)認(rèn)真閱讀文件，了解文件內(nèi)容，再將文件按不同屬類分別登記在收文本上，對(duì)日期、文號(hào)、份號(hào)、秘級(jí)、份數(shù)、發(fā)文單位、文件級(jí)別、文件內(nèi)容、閱文人員、發(fā)放范圍逐一進(jìn)行登記。
二、文件閱讀范圍
(一)地師級(jí)文件：黨委書記、校長。
(二)縣團(tuán)級(jí)文件：校黨政領(lǐng)導(dǎo)，附院黨委、各總支、直屬黨支部。
(三)內(nèi)部刊物：發(fā)至附院黨委、各總支、直屬黨支部。
三、送閱
(一)傳閱機(jī)要文件由機(jī)要秘書負(fù)責(zé)分送校黨委正副書記、正副校長、黨委和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示需閱讀文件的同志及辦理其他事項(xiàng)。并掌握文件傳閱速度和文件去向。
(二)送閱文件時(shí)，首先把要送的文件按輕重緩急逐一錄入計(jì)算機(jī)，打印出閱文單，放在文件夾首頁，下面文件按閱單順序放置。先送正職和主管領(lǐng)導(dǎo)，再依序傳閱。
(三)收到急件和絕密件立即送主管校領(lǐng)導(dǎo)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件退還時(shí)，應(yīng)對(duì)照“閱文單”清理查看順序，有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件要及時(shí)落實(shí)。
(五)機(jī)要文件未經(jīng)制文部門同意不得翻印、復(fù)印。確因工作需要，經(jīng)市委辦公廳同意，才能復(fù)印，復(fù)印件按原件管理辦法進(jìn)行管理。
四、發(fā)文
(一)下發(fā)文件要在發(fā)文單上順序登記文號(hào)、份號(hào)，并將每個(gè)單位要領(lǐng)的文件按編排順序斂齊寫上單位，做好準(zhǔn)備。
(二)與領(lǐng)取文件的同志一同當(dāng)面點(diǎn)清文件，嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。
(三)機(jī)要文件應(yīng)由專人領(lǐng)取、保管。
五、借閱
(一)凡借閱文件一律在借閱登記本上填寫借文時(shí)間、文件名稱、文號(hào)、份號(hào)，借文人簽名后方可借出文件。
(二)借閱文件一般 7 — 10 天，超期要及時(shí)催還。
(三)手續(xù)完備。文件歸還時(shí)，經(jīng)核對(duì)無誤，當(dāng)面注銷。
六、文件的清退
(一)市委機(jī)要交通處每季度發(fā)放文件核對(duì)表，核對(duì)收到的文件是否與發(fā)出的文件一致，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向市委機(jī)要處查詢。
(二)每年填好市委發(fā)的《文件清退表》請(qǐng)主管主任簽字，加蓋黨委辦公室印章后，在市委規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把表和絕密件送回市委機(jī)要交通處。
(三)每年三月份，根據(jù)上一年機(jī)要室發(fā)給各院系黨委、機(jī)關(guān)各部的文件簽收表上的發(fā)文，打印出收文表發(fā)給各單位，限時(shí)收回文件。
(四)縣團(tuán)級(jí)、地師級(jí)文件一般留一份，重要的可留兩份。留存文號(hào)錄入計(jì)算機(jī)。
(五)余下的縣團(tuán)、地師級(jí)未上交市委的那部分文件，分類整理，清點(diǎn)打捆。銷毀文件清單錄入計(jì)算機(jī)。
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