會務管理規(guī)定

　　為規(guī)范會務管理，提高會議質量，結合實際情況，制定了相關管理規(guī)定，下面學習啦小編給大家介紹關于會務管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。

　　會務管理規(guī)定如下

　　第一條 本辦法適用于由學院黨政辦公室通知召開的全院性會議以及由部門召集，且邀請相關院領導并涉及多個處系負責人參加的各類會議。

　　第二條 學院黨政辦公室是學院的會議管理機構，統(tǒng)籌全院性會議及由部門召集的需多個處系負責人參加的各類會議的審批。

　　第三條 會議分類

　　(一)領導班子會議：黨委會、院務會、院長辦公會、黨政領導聯(lián)席會、黨委中心組學習會和領導班子民主生活會等。

　　(二)全院性會議：黨員大會、黨代會、教職工大會、教代會和中層以上干部會等。

　　(三)業(yè)務會議：專題講座、專項工作(領導)小組工作會、研討會及相關業(yè)務工作會等。

　　第四條 會議召開原則

　　(一)高效。凡召開的會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

　　(二)精簡。嚴格控制會議數(shù)量、會期和參會人數(shù)，能合并召開的會議要盡可能統(tǒng)籌合并。

　　(三)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。

　　第五條 議題的申請與審批

　　(一)黨委會、院務會：需提交黨委會或院務會討論的議題，均須提前填寫《學院黨委(院務)會議議案建議表》，經(jīng)協(xié)作部門簽署意見并送分管領導批閱后交學院黨政辦公室。學院黨政辦公室及時將申報的相關議題分類整理后，提交黨政主要負責人審定，統(tǒng)籌安排會議時間。

　　(二)院長辦公會：需提交院長辦公會討論的議題，均須提前填寫《院長辦公會議申請表》、經(jīng)分管領導批閱后交學院黨政辦公室。學院黨政辦公室應當及時將申報的相關議題分類整理后，提交黨政主要負責人審定，統(tǒng)籌安排會議時間。

　　(三)凡由部門召集，涉及多個處系負責人參加的各類會議，均須提前填寫《學院會議申請表》，經(jīng)分管院領導審批同意后，于每周四下班前報學院黨政辦公室，列入下一周學院會議計劃，由黨政辦公室統(tǒng)籌安排開會時間和地點。學院黨政辦公室應于每周五中午12時前做好下周的會議安排，并通知相關人員按時參會。

　　(四)會議安排一經(jīng)確定，不得隨意變更。如遇特殊情況需要更改，應提前以書面形式報學院黨政辦公室，以便及時調整會議計劃。凡未提前申請的臨時召開的會議，經(jīng)主管院領導同意，報黨政辦公室審核后，由召集部門自行通知并組織安排。

　　(五)各部門自行安排的會議如與學院每周會議安排表所列會議發(fā)生沖突的，應遵循小會服從大會原則。

　　(六)學院承接上級機關或社會團體委托承辦的會議，須事先以書面形式經(jīng)院領導批準，并報學院黨政辦公室審核后，方可進行籌備，會務工作由承辦部門具體負責。

　　第六條 會務工作包括會前籌備、會議資料的準備、會議室布置、簽到、記錄、草擬會議紀要、宣傳報道及安全保衛(wèi)等工作。

　　(一)大型會議的會務工作由學院會議籌備領導小組負責。會議籌備領導小組組長一般由院領導擔任;領導小組下設機構一般有辦公室、會務組、財務組、宣傳組、保衛(wèi)組、后勤組等。

　　(二)學院召開的常規(guī)性會議(如黨委會、院長辦公會等)，由學院黨政辦公室負責會務工作。

　　(三)由部門召集，涉及多個處系負責人參加的各類會議，由召集部門具體負責會務工作。

　　第七條 會議紀律

　　(一)嚴格考勤制度。參會人員須按會議通知時間提前5分鐘到達會場，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，不能參加會議應提前向會議組織者請假，并在獲得準許的情況下，安排其他人員出席、列席。如有特殊情況需在會議期間退場的，需經(jīng)會議組織者批準后方可離開。沒有履行簽到手續(xù)又沒有說明原因的，按缺席會議對待。

　　(二)嚴格遵守紀律。參會人員要自覺維護會場秩序，不得隨意離開會場、來回走動、交頭接耳、高聲接聽和撥打手機等，不得從事其他與會議無關的事情。進入會場要自覺將手機關閉或調整到靜音狀態(tài)。

　　(三)會議通常應當限時，無特殊情況應按時結束。發(fā)言應遵守時限，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

　　(四)當會議內容有保密事項時，與會者必須嚴格遵守保密紀律。

　　第八條 會議督察

　　(一)建立會風監(jiān)督通報制度。會議結束后，召集部門應及時將會議出勤、請假制度履行情況及會風會紀情況報學院黨政辦公室，學院將定期在學院督導簡報中通報。各部門領導要重視會議紀律的執(zhí)行，率先垂范，促進良好會風的形成。

　　(二)會議精神的落實。會議召集部門要將會議精神準確傳達到責任部門和責任人，與會人員負有向本部門全面及時傳達并督促貫徹落實會議精神的責任。

　　第九條 會議室管理

　　(一)列入每周會議計劃的會議優(yōu)先使用會議室，各部門召開會議如需使用會議室，一般需提前2天到學院黨政辦公室申請并預約。

　　(二)會議召集部門應安排人員提前30分鐘到學院黨政辦公室領取會議室鑰匙等相關物品，并保管好會議室公共設施。

　　第十條 本辦法由學院黨政辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起開始施行。

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