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單位公車管理規(guī)定

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單位公車管理規(guī)定

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  單位公車管理規(guī)定如下

  1.目 的

  為了使公司公車管理各項工作有章可循,確保公車的合理和有效使用,加強用車安全及用車成本,特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍

  本規(guī)定適用于公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。

  3.車輛管理

  公車的使用必須堅持:“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務車由總經辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度,貨運車暫交由采購部代為管理,公車使用部門需建立公車使用臺帳,明確記載公車使用事由、使用時間、使用人及批準人備查。

  3.1車輛的購置與管理

  3.1.1公司總經辦負責車輛的購置工作。

  3.1.2公司總經辦負責相關車籍資料、證件和保險資料的保管,以及辦理證照審驗等工作。

  3.2車輛的調度

  3.2.1公司總經辦負責公車的統(tǒng)一調度。

  3.2.2公務車的使用僅限于接送公司重要客人、財務部門到銀行取送數額較大金額、辦理有關緊急公務等事項;不提供私人用車,如遇特殊的緊急情況,須公司總經理(常務副總)同意,經總經辦安排用車,同時自行承擔車輛通行費、油耗和意外損失責任。

  3.3車輛的使用

  3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。

  3.3.2總經辦根據《車輛使用申請單》的審批情況,統(tǒng)籌安排車輛使用。

  3.3.3緊急情況下,可先安排用車,但事后相關用車人須補辦上述手續(xù)。

  3.3.4車輛使用人在用車后,須填寫當日出車記錄,在《車輛使用申請單》上按實填寫“起點表數”、“止點表數”等數據,以便相關部門建立臺帳及審核。車輛使用后將車輛停放在指定場地,不得擅自將車子開回家或私用,若由于工作等原因當天無法返回,除要在《車輛使用申請單》上注明外,在用車前需提前報公司領導同意。

  4.駕駛者管理

  4.1駕駛者資格

  申請駕駛車輛者必須有國家有關部門頒發(fā)的正式駕駛證,憑證駕車,否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關法律責任均由其本人承擔,一概與公司無關。

  4.2駕駛者要求及紀律

  4.2.1駕駛者要遵守國家有關駕駛員、車輛各項管理法規(guī),遵守公司制定的用車管理規(guī)定。

  4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識,堅持安全學習,堅持“安全第一”的思想,謹慎駕駛。行駛時要系好安全帶,嚴禁駕駛手機聊天,嚴禁酒后駕駛、開英雄車。

  4.2.3駕駛者接送賓客時,不得搭乘其他不相干人員,應注重維護自身形象,不得參與不良活動和有損公司形象的活動。

  4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調換。公車不用時,應規(guī)范停放在規(guī)定的地點。

  4.2.5駕駛者應妥善保管好公車上的隨車工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車工具、附件、證件丟失、被盜、損壞,當事人應負責按規(guī)定賠償。

  4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護、保養(yǎng)工作,保持車內外清潔衛(wèi)生。

  4.2.7在車輛發(fā)生故障時,要及時向領導匯報,在指定地方維修,沒有批準的車輛維修費用不予報銷。

  5.其他情況

  各類交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準報銷。公車使用管理部門將建立公車使用詳細臺帳,根據記錄的車輛日使用情況,查找出違規(guī)時的當事人,按照“誰違規(guī)、誰買單”的原則,相應的罰款在當事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款,駕駛者本人需承擔10%。

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