會議室管理規(guī)定
時間：
惠燕962由 分享
會議室管理規(guī)定
為有計劃地做好會議室的使用與管理，滿足辦公會務需求，提高辦公效率，制定了相關(guān)管理規(guī)定，下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于會議室管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
會議室管理規(guī)定如下
第一條 公司會議室的管理、使用服務及日常保潔由綜合管理部負責。
第二條 公司會議可分為重要會議和一般性會議。重要會議包括：董事會會議、公司辦公會議、公司司務會議、公司級業(yè)務(技術(shù))討論會、對外業(yè)務會談、簽約;一般性會議指臨時性會議、各業(yè)務部門內(nèi)部會議等。
第三條 會議室的使用原則：重要會議優(yōu)先;預訂會議優(yōu)于一般性洽談或臨時性短會;預訂會議按預訂的先后順序及會議的重要性安排。
第四條 重要會議需提前至少一個工作日,填寫《會議室使用登記單》向綜合管理部提出預訂，以便做好會前準備工作。
第五條 一般會議需提前一個小時向綜合管理部提出預訂，以便辦公室合理安排會議室的使用。
第六條 一般性洽談或臨時性短會，需使用小型會議室的，可在知會綜合管理部后直接使用。
第七條 如遇特殊情況，公司有重要會議突然召開，而公司會議室又全部被占用時，綜合管理部有權(quán)與與會人員負責人進行協(xié)調(diào)，安排調(diào)整會議場地或延期，以保證重要會議的正常進行。
第八條 會議室使用完畢，請及時通知綜合管理部，以便對會議室進行整理保潔。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議室管理規(guī)定相關(guān)文章：