五金倉庫管理規(guī)定
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五金倉庫管理規(guī)定
1、 總則
1.1 為規(guī)范五金倉庫物資管理，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費，控制成本的原則，特制定本規(guī)定。
2、 入庫管理
2.1 入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2.2 入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入 庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。
2.3 已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。
3、 日常管理
3.1 倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。
3.2 倉庫保管員必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理，做到日清日結(jié)，確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
3.3 做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的，必須填寫專門報告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
3.4 倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，各職能部門對各類不良存貨提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
3.5 倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二 齊、三清、四號定位"。
a) 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
c) 四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3.6 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。
4、 耗用出庫管理
4.1 五金標(biāo)準(zhǔn)件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領(lǐng)料單方可辦量出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
4.2 每個作業(yè)班組允許指定兩人可以辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料人人員名單需報倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。
4.3 有“配比”出庫要求的，必須按ERP配比出庫，按一般出庫的，領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項目和產(chǎn)品名稱。
4.4 由于生產(chǎn)計劃更改等原因引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
4.5 物料積壓于個別班組而其他急需領(lǐng)用料的卻無法開票領(lǐng)料。
4.6 電焊條、鉆花、角磨片、導(dǎo)電咀、割咀、鋸條等使用后有尾料或殘存體的低值易耗品領(lǐng)用時必須按“以舊換新，以一換一”和“限額領(lǐng)取”的原則發(fā)放。
4.6 非產(chǎn)品生產(chǎn)需要領(lǐng)料，如設(shè)備維修、公司基礎(chǔ)設(shè)施維修用料等，領(lǐng)料單必須經(jīng)用料部門主管審核簽字方可發(fā)料，否則一律不得發(fā)放。
4.7 領(lǐng)料時，領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量，并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。由于領(lǐng)料人當(dāng)場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用人，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價賠償。
5、 借用出庫管理
5.1 電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫，并按期退還。 5.1.1 班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用，安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負(fù)責(zé)借用，其他人員不允許借用工具。
5.1.2 借用時，借用人要檢查工具的完好性，借用時工具已存在缺陷的，辦理登記時要注明情況。 5.1.3 倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用，由班組負(fù)責(zé)保管的工具，每季度需核查對賬一次;對限時借用的工具，需及時核查退還情況，借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的，要辦理續(xù)借登記。
5.1.4 工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的，由借用人填寫設(shè)備維修申請單報設(shè)備管理員維修。 5.1.5 工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障，借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》，借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明，保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞，造成損失的，按公司《工作過失處罰制度》對責(zé)任人予以處罰。
5.1.7 工具丟失的，由借用人作書說明，未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的，按公司《工作過失處罰制度》對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。
5.1.8 5mm以下的卷尺，下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點人員每人每季度發(fā)放1把，制作班每兩人每季度發(fā)放1把;8mm以上的卷尺只允許借用。
5.2 工具報廢處理
5.1.1 倉庫保管員每月(安裝項目)對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理，填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明，交上級審批后方可作報廢處理
5.1.2 經(jīng)審批作報廢處理的工具，由財務(wù)部作銷賬處理。
5.1.3 嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
6、 附則
6.1 勞保用品發(fā)放按《勞保用品發(fā)放管理制度》執(zhí)行，本制度自布之時時施行。 6.2 本制度解釋權(quán)歸企管辦。
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