五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為使本公司的五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，做到倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與賬目一致，制定了五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
1、 總則
1.1 為規(guī)范五金倉(cāng)庫(kù)物資管理，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費(fèi)，控制成本的原則，特制定本規(guī)定。
2、 入庫(kù)管理
2.1 入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2.2 入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物料處理放在待入 庫(kù)區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫(kù)物資混合放置。
2.3 已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資，必須及時(shí)分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。
3、 日常管理
3.1 倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。
3.2 倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理，做到日清日結(jié)，確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。
3.3 做好各類物資的日常核查工作，每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的，必須填寫專門報(bào)告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
3.4 倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，按季度編制報(bào)表，報(bào)送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各職能部門對(duì)各類不良存貨提出處理意見(jiàn)，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
3.5 倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二 齊、三清、四號(hào)定位"。
a) 二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b) 三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c) 四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3.6 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時(shí)鎖好門窗，做好防火防盜。
4、 耗用出庫(kù)管理
4.1 五金標(biāo)準(zhǔn)件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領(lǐng)料單方可辦量出庫(kù)，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
4.2 每個(gè)作業(yè)班組允許指定兩人可以辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料人人員名單需報(bào)倉(cāng)庫(kù)備案，其他人員不得領(lǐng)料。
4.3 有“配比”出庫(kù)要求的，必須按ERP配比出庫(kù)，按一般出庫(kù)的，領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項(xiàng)目和產(chǎn)品名稱。
4.4 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改等原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)作退庫(kù)處理。
4.5 物料積壓于個(gè)別班組而其他急需領(lǐng)用料的卻無(wú)法開票領(lǐng)料。
4.6 電焊條、鉆花、角磨片、導(dǎo)電咀、割咀、鋸條等使用后有尾料或殘存體的低值易耗品領(lǐng)用時(shí)必須按“以舊換新，以一換一”和“限額領(lǐng)取”的原則發(fā)放。
4.6 非產(chǎn)品生產(chǎn)需要領(lǐng)料，如設(shè)備維修、公司基礎(chǔ)設(shè)施維修用料等，領(lǐng)料單必須經(jīng)用料部門主管審核簽字方可發(fā)料，否則一律不得發(fā)放。
4.7 領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量，并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。由于領(lǐng)料人當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后，保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用人，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價(jià)賠償。
5、 借用出庫(kù)管理
5.1 電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫(kù)，并按期退還。 5.1.1 班組所需工具統(tǒng)一由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用，安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用，其他人員不允許借用工具。
5.1.2 借用時(shí)，借用人要檢查工具的完好性，借用時(shí)工具已存在缺陷的，辦理登記時(shí)要注明情況。 5.1.3 倉(cāng)庫(kù)保管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬。對(duì)非限時(shí)借用，由班組負(fù)責(zé)保管的工具，每季度需核查對(duì)賬一次;對(duì)限時(shí)借用的工具，需及時(shí)核查退還情況，借用時(shí)間到期但借用人需繼續(xù)借用的，要辦理續(xù)借登記。
5.1.4 工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的，由借用人填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單報(bào)設(shè)備管理員維修。 5.1.5 工具因故障不能正常使用需退還倉(cāng)庫(kù)或借用到期退還時(shí)保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障，借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》，借用人對(duì)非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明，保管員對(duì)非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞，造成損失的，按公司《工作過(guò)失處罰制度》對(duì)責(zé)任人予以處罰。
5.1.7 工具丟失的，由借用人作書說(shuō)明，未做書面說(shuō)明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的，按公司《工作過(guò)失處罰制度》對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處罰。
5.1.8 5mm以下的卷尺，下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點(diǎn)人員每人每季度發(fā)放1把，制作班每?jī)扇嗣考径劝l(fā)放1把;8mm以上的卷尺只允許借用。
5.2 工具報(bào)廢處理
5.1.1 倉(cāng)庫(kù)保管員每月(安裝項(xiàng)目)對(duì)擬需要作報(bào)廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計(jì)量工具分別整理，填制《ⅹ年ⅹ月工具報(bào)廢處理清單》并附每樣工具相對(duì)應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說(shuō)明，交上級(jí)審批后方可作報(bào)廢處理
5.1.2 經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具，由財(cái)務(wù)部作銷賬處理。
5.1.3 嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷賬處理。
6、 附則
6.1 勞保用品發(fā)放按《勞保用品發(fā)放管理制度》執(zhí)行，本制度自布之時(shí)時(shí)施行。 6.2 本制度解釋權(quán)歸企管辦。
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