外事接待管理規(guī)定
外事接待管理規(guī)定
外事接待一般是指涉及國(guó)外以及港澳臺(tái)地區(qū)團(tuán)體或個(gè)人的來(lái)訪接待工作，知道相關(guān)管理規(guī)定嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于外事接待管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
外事接待管理規(guī)定
第一條 為促進(jìn)學(xué)校的國(guó)際合作與交流，規(guī)范校內(nèi)各單位的外事接待活動(dòng)，特制定本辦法。
第二條 本辦法中的“外事接待”系指國(guó)外以及港澳臺(tái)地區(qū)團(tuán)體或個(gè)人來(lái)訪接待。
第三條 外事接待分為學(xué)校層面的外事接待和院系層面的外事接待兩個(gè)部分。
一、學(xué)校層面的外事接待：
(一)“學(xué)校層面的外事接待”系指涉及到學(xué)校層面或若干個(gè)院系的外事接待;
(二)學(xué)校層面的外事接待由國(guó)際交流與合作處統(tǒng)籌安排，邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位負(fù)責(zé)人出席;
(三)學(xué)校層面的外事接待如涉及講學(xué)、參觀、座談等事宜，校內(nèi)各單位應(yīng)予以協(xié)助安排。
二、院系層面的外事接待：
(一)“院系層面的外事接待”系指僅涉及到單個(gè)院系或機(jī)構(gòu)的外事接待活動(dòng);
(二)由國(guó)外、境外團(tuán)體或個(gè)人直接與校內(nèi)各單位聯(lián)系的院系層面的外事來(lái)訪，由該單位負(fù)責(zé)接待，國(guó)際合作與交流處予以協(xié)助;由國(guó)外、境外團(tuán)體或個(gè)人直接與國(guó)際合作與交流處聯(lián)系的院系層面的外事來(lái)訪，由國(guó)際合作與交流處征求校內(nèi)相關(guān)單位意見，如相關(guān)單位同意接待，則由該單位負(fù)責(zé)安排接待，國(guó)際合作與交流處予以協(xié)助;
(三)院系層面的外事接待如需邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席，須提前一周提交接待計(jì)劃(包括來(lái)訪目的、來(lái)訪者背景資料、日程安排)到國(guó)際合作與交流處，由國(guó)際合作與交流處邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席。如需校領(lǐng)導(dǎo)致詞，院系負(fù)責(zé)準(zhǔn)備致詞初稿;
(四)如涉及簽訂合作協(xié)議，須報(bào)國(guó)際合作與交流處審核。如屬院系層面的合作協(xié)議，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，由院系負(fù)責(zé)人簽署;
(五)外事接待中所涉及的具體項(xiàng)目，各相關(guān)單位應(yīng)安排專人落實(shí);
(六)接待完畢后，接待單位負(fù)責(zé)登記情況，每學(xué)期末統(tǒng)一交國(guó)際合作與交流處存檔。
第四條 接待費(fèi)用：
(一)學(xué)校層面的外事接待，費(fèi)用從學(xué)校的外事經(jīng)費(fèi)中支出;
(二)院系層面的外事接待，費(fèi)用由各接待單位負(fù)擔(dān)。
第五條 注意事項(xiàng)
(一)來(lái)訪人員在當(dāng)?shù)厣暾?qǐng)簽證時(shí)如需《被授權(quán)單位簽證通知表》(官方邀請(qǐng)函)，校內(nèi)邀請(qǐng)單位須在來(lái)訪人員來(lái)華前兩個(gè)月向國(guó)際合作與交流處提交《短期專家臨時(shí)來(lái)訪申請(qǐng)表》等相關(guān)材料，由國(guó)際合作與交流處統(tǒng)一上報(bào)大連市外事辦公室辦理相關(guān)手續(xù);
(二)外國(guó)政要、外國(guó)使(領(lǐng))館官員以及國(guó)外傳媒人員來(lái)訪，須由國(guó)際合作與交流處提前上報(bào)大連市外事辦公室;
(三)校內(nèi)各單位邀請(qǐng)臺(tái)灣人士來(lái)校訪問或參加學(xué)術(shù)活動(dòng)，須提前一個(gè)月向國(guó)際合作與交流處提供來(lái)訪人員資料，由國(guó)際合作與交流處上報(bào)大連市臺(tái)灣事務(wù)辦公室，獲批準(zhǔn)后才能邀請(qǐng)其來(lái)訪;
第六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，由國(guó)際合作與交流處負(fù)責(zé)解釋。
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