企業(yè)會(huì)議策劃書范文
會(huì)議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果,本文是學(xué)習(xí)啦小編整理的企業(yè)會(huì)議策劃書范文,歡迎參閱。
企業(yè)會(huì)議策劃書范文1
化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會(huì),效果非常不錯(cuò),在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會(huì),發(fā)揮會(huì)議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會(huì)議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營銷策劃,首先要把會(huì)議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它,它就會(huì)漂亮的建筑一樣,既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn):
1.要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?,這要求活動(dòng)的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場容量,目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好,竟品的活動(dòng)情況,還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn),或者有哪些的優(yōu)勢能對消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費(fèi)者不參與,會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來,也可以說是活動(dòng)為什么能做的原因。
2.會(huì)議的主題,會(huì)議的主題就是招牌,有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點(diǎn),盡可能做的八卦一點(diǎn),目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口,把她們吸引過來。
3.活動(dòng)的目的,只有明確了活動(dòng)的目的,才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實(shí)際情況,弄清自己的目的,是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì)議目的,才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用,否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
4.會(huì)議的內(nèi)容和程序,這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗,按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段,會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后。
在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動(dòng),為活動(dòng)造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合,增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門的支持,擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計(jì)主題,進(jìn)行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場所,提前派發(fā)門票:如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定,如吸引高端消費(fèi)群體,可針對有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場的布置,物料專人負(fù)責(zé),并安排到位,作好分工,對燈光音響進(jìn)行調(diào)試,并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序,在會(huì)議開始之前要檢票,要求與會(huì)人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序,一般的會(huì)議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會(huì)議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運(yùn)顧客,進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn),同時(shí)現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法,或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲 ,并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品?,F(xiàn)場可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場)。
會(huì)后一般這樣安排:會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過的門票在賣場辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置,還可以進(jìn)行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動(dòng)所需物料,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些:給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品,獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品,抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品(多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會(huì)議地點(diǎn),地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。
6.人員組成,根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會(huì)場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會(huì)務(wù)主管,錄象師。
7.要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算,通過分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少,可以對所需的費(fèi)用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo),計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用,所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用;人員的費(fèi)用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用;車輛費(fèi)用;會(huì)場及租用物品費(fèi)用,媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會(huì)議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤?/p>
8.會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案,為了應(yīng)對會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對措施,才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并起到很好的效果。
最后要在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之后,進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進(jìn)和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會(huì)議營銷才能越做越成功。
企業(yè)會(huì)議策劃書范文2
前言
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20XX年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20XX年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間:20XX年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
六、會(huì)議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余X助理總結(jié)20XX年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20XX年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20XX年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20XX年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20XX年8月—20XX年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對20XX年8月—20XX年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng):3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬元,第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)會(huì)議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)
共獎(jiǎng)勵(lì)6名,獎(jiǎng)勵(lì)金額約:34萬元
九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
第一名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元
第二名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元
第三名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元
第四名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元
第五名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元
合計(jì):14440元
十、會(huì)場布置
1、簽到臺(1個(gè)):
布置在酒店門口
2、指示牌(3個(gè)):
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口,1個(gè)放于會(huì)議室門口,1個(gè)放于餐廳門口)
3、會(huì)議室桌椅擺放:
大會(huì):采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì)議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個(gè)
4、會(huì)議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20XX年半年?duì)I銷工作會(huì)議
5、會(huì)議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會(huì)議室
十一、組織及分工:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:余 X:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長:張 X:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長:鄭XX:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場布置及會(huì)務(wù)工作。
成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長:鄭XX
成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫;
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費(fèi)用申請和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計(jì)印刷;
7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長:張X
成員:周X、姚XX
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會(huì)務(wù)組:
組長:奚XX
成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員,住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本
十二、籌備工作計(jì)劃
十三、費(fèi)用預(yù)算
1、房 費(fèi):49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費(fèi):60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會(huì)議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì)費(fèi)用:5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌:14600元
8、現(xiàn)場訂購獎(jiǎng)金:14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:6460元
費(fèi)用總計(jì):200000元
十四、注意事項(xiàng):
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
編制:鄭XX 審核: 批準(zhǔn):
企業(yè)會(huì)議策劃書范文3
一 會(huì)議氣氛
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路:
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到:
(1) 設(shè)置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節(jié)目,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。
(3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng),調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性
(4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,以簡單為主,達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會(huì)議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
三 會(huì)議主題
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可,以及對未來美好的期望。整個(gè)主題引人思考,意味深長)
7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
四 會(huì)議時(shí)間:20xx年2月18—19日
會(huì)議前
● 與會(huì)人員邀約
涉及事項(xiàng):
1. 與會(huì)人員確定(經(jīng)銷商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定)
2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定:袁xx,李xx
4. 接待安排確定:袁xx,李xx
● 會(huì)議確定
1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定:袁xx 李xx大酒店,房卡發(fā)放和回收——袁xx
3. 物料準(zhǔn)備完成:袁xx、閆有鳳、刁芳
4. 場地布置完成:袁xx
● 人員分工表制作、分發(fā)完成:
● 時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成:__
● 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁xx、高傳賢
● 第三方與會(huì)人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會(huì)議中
● 人員到位
● 我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以
要作以下事宜:
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品
?
——專題片
會(huì)議后
● 銷售跟進(jìn):可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作
五 會(huì)議流程
六 會(huì)議地點(diǎn)
1.25號下午:溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午:溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳
七 會(huì)議場地布置
● 簽到區(qū)
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品,兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可??筛鶕?jù)編號在來賓離開的時(shí)候送上禮品,免去來賓攜帶的不便
接待:李萍
● 新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進(jìn)行部分操作,活躍會(huì)議氣氛
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