展覽會活動策劃方案模板

展覽會活動策劃方案模板

　　展覽會名稱雖然繁多，其基本詞是有限的，比如英文里的fair，exhibition，exposition，show中文里的集市、廟會、展覽會、博覽會。其他名稱都是這些基本詞派生出來的，譬如互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代就相應(yīng)產(chǎn)生了網(wǎng)上展會，也有了網(wǎng)絡(luò)展覽館。下面說明一下展覽會基本詞的含義。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的展覽會活動策劃方案模板。

　　篇一

　　第一部分 展覽會前的準(zhǔn)備工作

　　展覽會的策劃過程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達(dá)成的過程。評價(jià)一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。

　　一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

　　從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

　　二、項(xiàng)目經(jīng)理制

　　目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。

　　項(xiàng)目經(jīng)理策劃會議的前期工作

　　市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。

　　對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷：

　　1、沒有成功召開的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。

　　2、沒有創(chuàng)造出品牌

　　3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群

　　4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)

　　要求項(xiàng)目經(jīng)理

　　1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個(gè)會展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。

　　2、可行性分析報(bào)告。展覽會的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報(bào)給上級主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會方案，因此書寫報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對整個(gè)行業(yè)的了解程度來決定的。

　　項(xiàng)目場地的確定、規(guī)模及時(shí)間

　　項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求：

　?、艊鈪⒄股瘫仨氁_(dá)到整體參展對象的20%

　?、普箷匍_期間，邀請的國外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%

　　在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

　　場館整體的因素：

　　1、硬環(huán)境的考慮：

　　Α、場館的交通是否便利;

　　Β、場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全

　　C、場館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的

　　①是否有貨運(yùn)電梯

　?、趫鲳^倉庫的庫容量有多大

　　D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。

　　E、研討會的場地安排

　　2、軟環(huán)境的考慮

　　①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位

　?、趫鲳^的停車場及休息場所是否合理

　?、蹐鲳^的水電供應(yīng)情況

　?、軋鲳^的衛(wèi)生清理工作

　?、輹h期間場館提供的相應(yīng)服務(wù)

　　租賃方式一般分兩種情況：

　　1、以場館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來整體計(jì)算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

　　2、按場地實(shí)際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3*3)即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個(gè)

　　租金的30%，也就是說整個(gè)場館的費(fèi)用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。

　　建議：①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時(shí)估計(jì)失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

　?、诮ㄗh要充分考慮舉辦展覽會的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

　　三、項(xiàng)目招展

　　展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：

　　A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點(diǎn)：

　?、賹?shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;

　　②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;

　?、垡?guī)模和檔次都要比較高;

　?、茏⒅貐⒂^對象

　?、葑⒁庹褂[會議期間的相關(guān)行業(yè)研討會

　?、首⒁鈪⒄沟耐?/p>

　　例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

　　B、建議

　?、僦攸c(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會場裝飾起來。

　?、谝韵绕趨⒄沟膬?yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。

　?、廴〉脟鴥?nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。(因?yàn)樵趪夂芏嘈袠I(yè)協(xié)會是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn))

　?、?ldquo;以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會，相應(yīng)召開的研討會將是展覽會的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

　　C、具體操作

　?、夙?xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計(jì)劃(因?yàn)檫@樣有利于安排展會進(jìn)程，合理安排時(shí)間。)②分配具體招展對象公關(guān)工作(按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運(yùn)作的到位(展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)

　　④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

　　a.前期招商宣傳

　　b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

　?、瘛⑵胀ù蟊姷男麄?Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳

　　c.會期會場廣告宣傳

　?、菡褂[會的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時(shí)間。

　　第二部分 展會期間的組織協(xié)調(diào)工作。

　　篇二

　　一、活動主題：

　　繽紛營銷，快樂贏銷。

　　附： 匯從化之精品 ，展城建之風(fēng)采 (

　　二、活動內(nèi)容：

　　本次“商品展銷會”活動面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生，活動包括學(xué)生營銷和商家展銷兩大類型。同時(shí)還創(chuàng)新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學(xué)生、商家提供一個(gè)“展示、交流、交易、合作”的平臺，達(dá)到學(xué)生對營銷學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵(lì)城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“最佳銷售獎”、“金牌服務(wù)獎”“最佳創(chuàng)意獎”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎”四大個(gè)獎項(xiàng)和商家類的“金牌冠名贊助商”、“最受歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經(jīng)營獎”四大獎項(xiàng)。另將配合學(xué)生、商家需要，巧妙設(shè)計(jì)會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費(fèi)，快樂贏銷”的活動主題。

　　三、活動宗旨：

　　(1)豐富校園文化，激發(fā)本校學(xué)生營銷創(chuàng)意潛能，為本校學(xué)生提供營銷策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實(shí)踐機(jī)會;

　　(2)加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現(xiàn)場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度，深化師生心中的品牌形象;

　　四、活動時(shí)間和地點(diǎn)：

　　時(shí)間：*月*日-*日

　　地方：教學(xué)樓口(優(yōu)勢：面積大，人流量多)。

　　五、活動舉辦單位：

　　主辦單位：東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(注：其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點(diǎn)專業(yè))。

　　協(xié)助單位：滑輪協(xié)會、街舞社、武術(shù)協(xié)會、翼新社，羽毛球協(xié)會……

　　贊助單位：………………

　　六、市場分析：

　　東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了*屆大型校園 “商品展銷會”。

　　七、商家權(quán)益：(以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益：b.的2、3、4、5、6、、和d.)

　　a、獲大賽的冠名權(quán)如：城建職業(yè)學(xué)院XX杯第*屆商品展銷會。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱，有待具體協(xié)商。)

　　b、為整個(gè)活動的宣傳的主體，體現(xiàn)于以下幾方面：

　　1、活動內(nèi)容以該品牌為策劃對象

　　2、持續(xù)一個(gè)月的橫幅，海報(bào)，傳單宣傳深化品牌形象

　　3、成為活動現(xiàn)場的背景的設(shè)計(jì)主題，請柬，入場券的主體。

　　4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度?；顒雍笙?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報(bào)刊上刊登本次活動

　　5、活動現(xiàn)場派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。

　　6、以照片、海報(bào)、院刊、新聞等形式展示活動成果，進(jìn)一步推廣品牌。

　　c、享有優(yōu)先選擇場地的權(quán)利。

　　d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎?wù)哳C獎 。

　　篇三

　　一、 前期預(yù)熱

　　活動前一個(gè)月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。

　　一、客戶定位

　　1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)

　　2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)

　　3、各界名流

　　4、大眾：中高層階層人群

　　5、紅木廠商的合作大客戶

　　二、活動定位

　　展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

　　三、展會布置

　　1、會場外圍：

　　(1)在展會門前設(shè)拱門1個(gè)，配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

　　(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

　　(3)展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引;

　　(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;

　　2、展會區(qū)：

　　(1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置

　　(2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息;

　　(3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

　　四、展會內(nèi)容

　　1、千年穿越 紅木家具展

　　展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

　　2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評

　　邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評等級，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。

　　3、紅木知識競猜(有獎問答)

　　有關(guān)紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

　　(獎品可為紅木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)

　　4、風(fēng)水師講座

　　風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對人生的價(jià)值,皇室貴族對紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對老人(延緩衰老)，孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

　　5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

　　同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。

　　(起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明)

　　6、變臉表演

　　專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

　　7、書畫展、木雕藝術(shù)展

　　名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

　　8、名人題

　　邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。

　　9、穿越式歌舞表演

　　穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。

　　10、認(rèn)購摸獎活動

　　凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

　　11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

　　整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著

　　幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

　　六、展會亮點(diǎn)

　　整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。