商會(huì)年會(huì)策劃方案

時(shí)間：2019-04-03 10:42:05 舒欣1213由分享

　　一些優(yōu)秀企業(yè)和組織還有邀請(qǐng)有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)之間的溝通，促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的商會(huì)年會(huì)策劃方案。

　　篇一

　　一.商會(huì)晚會(huì)時(shí)間：20XX年1月11日(周五)。

　　二.商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn)：福州世紀(jì)金源大飯店四樓。

　　三.會(huì)議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+20人。

　　四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計(jì)330人)：

　　1.福州會(huì)員(理事以上32+會(huì)員51=83)

　　2.分會(huì)會(huì)員代表(58):

　　廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

　　泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(huì)(3)

　　3.商會(huì)顧問(25)

　　4.福州嘉賓(30)

　　5.特邀代表(82)

　　(1)福建省：工商聯(lián)(3)、民政廳(3)

　　(2)福建省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長、秘書長12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人(24)

　　(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)

　　(4)贊助單位：(一個(gè)單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)

　　(5)福州的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員(30)

　　(6)部隊(duì)營級(jí)干部(10)

　　(7)湖北省駐廈辦(2)

　　6.工作人員(40)：司機(jī)(20);工作人員(20)五.辦會(huì)要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會(huì)。

　　六.進(jìn)度計(jì)劃：

　　1.11月拿出初步計(jì)劃(秘書處)。

　　2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。

　　舒化章榮譽(yù)會(huì)長任籌備組組長，雷云副會(huì)長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷)：會(huì)長工作通報(bào)(理事擴(kuò)大會(huì)和顧問嘉賓座談會(huì)兩用)的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)等。

　　會(huì)務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會(huì)員部)：(吃住行及安全保障)報(bào)到、登記、發(fā)券(入場(chǎng)券、兌獎(jiǎng)券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

　　顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

　　3.1月初(8日前)彩排，1月11日會(huì)議。

　　七.當(dāng)天會(huì)議計(jì)劃：

　　1.下午會(huì)議

　　理事擴(kuò)大會(huì)(擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會(huì)員代表)(見附件一):14:30---18:00

　　2.晚上晚會(huì)

　　晚宴時(shí)間：18:30—21:00

　　議程見附件

　　八.現(xiàn)場(chǎng)布置

　　1.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立主桌：就坐范圍：商會(huì)層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。

　　2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。

　　3.邀請(qǐng)函：所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種)。

　　4.兌獎(jiǎng)券：進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。

　　5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。

　　6.場(chǎng)內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座，3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對(duì)。

　　7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。

　　8.會(huì)場(chǎng)設(shè)立演出臺(tái)位，供演出和主持人使用。

　　9.會(huì)場(chǎng)設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。

　　九.經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍：

　　1.立足商會(huì)，拓展其它。

　　2.會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場(chǎng)布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

　　十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}：

　　1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

　　2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份(印商會(huì)標(biāo)志)，350人禮品3.5萬;

　　3.現(xiàn)場(chǎng)布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);

　　4.住宿5000(由商會(huì)負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓)

　　十一.晚會(huì)節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙)：

　　1.各分會(huì)1-2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1-2個(gè)節(jié)目、

　　2.節(jié)目類型：文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

　　十二、注意事項(xiàng)

　　1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。

　　2.贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價(jià)

　　3.現(xiàn)場(chǎng)氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織，比如主持人可以是“**企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“**企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。

　　4.現(xiàn)場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。

　　5.商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字?

　　6.晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。

　　7.參會(huì)人員人手一份文件袋，其中：會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等

　　8.獎(jiǎng)品誰贊助誰上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)(商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同)。

　　9.禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。

　　10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

　　12.一個(gè)分會(huì)一桌。

　　13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。

　　14.設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

　　篇二

　　一、主題：**總商會(huì)**商會(huì)2017年迎新春聯(lián)誼年會(huì)

　　二、地點(diǎn)：**大酒店

　　三、時(shí)間：2017年1月xx日下午17點(diǎn)整

　　四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)

　　五、內(nèi)容：

　　1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

　　2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。

　　3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。

　　4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。

　　六、費(fèi)用預(yù)算

　　1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水~元;

　　(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)

　　2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;

　　3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

　　總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。

　　七、游戲規(guī)則

　　1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

　　2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)

　　3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓

　　4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

　　5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)

　　八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟

　　1、秘書長宣讀**總商會(huì)**商會(huì)2016年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;

　　2、酒過三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開始;

　　3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請(qǐng)6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

　　4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);

　　5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

　　6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

　　7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);

　　8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

　　9、最后請(qǐng)會(huì)長抽取***杯特別獎(jiǎng)1個(gè);

　　10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?

　　11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)

　　12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)

　　篇三