參展策劃書范文3篇
參展策劃書范文3篇
為本次的參觀展覽制定活動方案，本文是參展的策劃書范文，僅供參考。
參展策劃書范文一：
一，前言： 二，參展時間：20xx年月日 (應(yīng)提前三天安排布展工作) 三，地點： 四，人員：
五，參展背景分析：
1，大會分析：
專業(yè)性; 品牌性; 權(quán)威性; 國際性;
2，參展商構(gòu)成：
3，與會者分析：
A，競爭對手：AA、AA等(競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。)
B，媒體; C，世界各地渠道商; D，其他單位及人員;
六，參展目的：
1.渠道拓展;
A，現(xiàn)有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構(gòu);
2)與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確;
3)產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法•拓展市場渠道•構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣傳;可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。
4.新產(chǎn)品(AA)推向市場的造勢和推廣;此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。
AA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
七，參展安排：
展前：
A,展臺準(zhǔn)備：1，參展主題的確定 ;(待定) 2，展位的確定; 3，展位的布置; (略)
包括：物料準(zhǔn)備;展臺總體設(shè)計(不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意); B,代理商邀請及策略：
1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，
2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。
展中：
產(chǎn)品促銷活動：
A，促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定) B，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數(shù)碼相機等贈品; 媒體報道：
2，公司網(wǎng)站進行同步報道; 3, 深圳、北京等媒體報道;4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳;
5，其他活動策劃
展后：
1，代理商的追蹤跟進。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道;
參展物料：
1、宣傳資料：
A、代理商邀請函; B、公司簡介; C、公司廣告服; D、產(chǎn)品宣傳冊; E、海報; F、贈品;
2、洽談資料：A、名片 B、相關(guān)合同書
4、服務(wù)資料：A、客戶資料統(tǒng)計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
效果預(yù)測：
1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，渠道框架的初步構(gòu)成; 2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。
3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。 4，部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算(略)
1，參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的制作費用 4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5、媒體費用
6、參展人員的住宿飲食費用.
注意事項：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊
2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。 廣州紅谷皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案
前言
由中國輕工業(yè)聯(lián)合會、中國皮革協(xié)會、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會、廣州市人民政府共同主辦，花都區(qū)人民政府承辦的國際性“皮具盛宴”——第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節(jié)將于12月23日—25日舉行。屆時，CCTV央視晚會為第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節(jié)隆重揭幕，開幕式與晚會合二為一。副區(qū)長李曉東，區(qū)委宣傳部、獅嶺鎮(zhèn)、紅谷之夜大型文藝晚會以及紅谷皮具的有關(guān)負(fù)責(zé)人等，《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發(fā)布會。
目前，國內(nèi)皮具行業(yè)競爭激烈，大大小小的皮具企業(yè)多達幾千家，加上實力雄厚的國外皮具品牌不斷進入，中國皮具市場的版圖在此消彼長中被重新劃分。“中國皮具行業(yè)只有朝著品牌不斷升級的方向發(fā)展，才能獲得強勁的發(fā)展動力，擁有廣闊的市場空間。”——鄧申偉
借助皮革皮具節(jié)的契機，我公司將進一步挖掘和弘揚先輩精湛的皮革手工藝，推廣民族皮革業(yè)手工藝文化。以拓展更大的市場空間，獲取品牌溢價，進而躋身于世界頂級皮具品牌行列。以強勢媒體為平臺，整合各方資源，為紅谷品牌升級確立戰(zhàn)略方向。通過娛樂營銷，讓紅谷的品牌知名度、美譽度得到極大的提升。
二，參展時間：20xx年12月23日至25日
三，地點：廣州花都獅嶺皮革皮具城
四，參展人員：
總負(fù)責(zé)： 現(xiàn)場接待人員： 翻譯負(fù)責(zé)： 現(xiàn)場咨詢： 參展人員培訓(xùn)： 參展服裝統(tǒng)一;
參展紀(jì)律：
a未經(jīng)允許，不得擅自離開展位，特殊情況可向管理人員請假;b顧客到展位三步距離，必須微笑迎接;
c有顧客在展位的情況下，不得占坐顧客接待位。
參展人員工作指導(dǎo) ：
a收集信息;b同顧客溝通;c向針對性顧客發(fā)宣傳資料，傳遞公司信息;d展會結(jié)束后，收集到的客戶資料;
e資料發(fā)放。
五，參展背景分析：
1、 盛會分析：
專業(yè)性：第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節(jié)舉辦為期三天，除開幕式外，將以獅嶺25平方公里的建成區(qū)為一個大的展示平臺，其中以獅嶺(國際)皮革皮具城、獅嶺(全球)皮革五金龍頭市場、廣州獅嶺•納海皮具飾博園三大展區(qū)為主展區(qū)，充分展示獅嶺皮革皮具行業(yè)的繁榮景象。
品牌性：第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節(jié)將以隆重、簡練、新穎、時尚的形式展示“品牌獅嶺、魅力花都”。
權(quán)威性：中國輕工業(yè)聯(lián)合會、中國皮革協(xié)會、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會、廣州市人民政府合力主辦;花都區(qū)人民政府統(tǒng)籌承辦;獅嶺鎮(zhèn)人民政府、成都中亞經(jīng)濟文化有限公司聯(lián)手策劃;圣地集團、紅谷皮具冠名贊助;獅嶺(國際)皮革皮具城、花都溫州商會、廣東省皮具行業(yè)協(xié)會、廣州獅嶺皮具創(chuàng)意精英協(xié)會傾力協(xié)辦;法國皮革協(xié)會、歐中國際合作協(xié)會、意大利ARS ARPEL集團、廣東省縫制設(shè)備商會、廣州市花都區(qū)工商聯(lián)獅嶺分會、廣東省湖南皮具皮革專業(yè)委員會、廣州市花都區(qū)工商聯(lián)贛商商會、廣東省浙江臺州商會鼎力支持，第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節(jié)開幕式即將實現(xiàn)全新突破，凸顯“商業(yè)化、專業(yè)化、創(chuàng)新化”的特點，不斷擴大中國(獅嶺)皮革皮具節(jié)以及獅嶺皮革皮具產(chǎn)業(yè)的影響力、號召力、凝聚力。這將是一次充分展示皮革皮具創(chuàng)新性發(fā)展成果、促進國內(nèi)外皮革皮具行業(yè)廣泛交流合作、通過政企強強聯(lián)合共同提升中國皮具之都魅力的品牌盛會。
國際性：展區(qū)內(nèi)將設(shè)有皮具成品、皮具創(chuàng)意設(shè)計作品、縫制機械設(shè)備等展會平臺，吸引來自世界及全國各地的皮具品牌企業(yè)、縫制設(shè)備采購商、皮革原輔材料廠商等齊聚獅嶺。中國(獅嶺)皮革皮具節(jié)已成為對外展示花都獅嶺整體形象的前沿陣地，成為宣傳品牌、提升產(chǎn)業(yè)和促進經(jīng)濟騰飛的助推器，是花都獅嶺走向世界、與世界對話的一張“金名片”。
2，參展商構(gòu)成：
啄木鳥、凱迪保羅、七匹狼皮具、登喜米蘭、紅蜻蜓、 金利來、稻草人 Mexican、鱷魚Lacoste、 波士Hugo Boss 等3，與會者分析：
A， 競爭對手：(競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。)
B，媒體：將邀請中央電視臺等媒體對晚會進行現(xiàn)場拍攝、錄播。
六，參展目的：
這是一次皮具盛宴，將以隆重、簡練、新穎、時尚的形式展示“品牌獅嶺、魅力花都”。是專門針對皮革皮具行業(yè)的，展出的產(chǎn)品都屬于高檔產(chǎn)品，非常貼近我公司的品牌定位。
這是一次皮革皮具的國際盛會，規(guī)模宏大，影響深遠，有很多來自國內(nèi)外的知名參展商和參展人。
展會的地點在廣州花都，費用不是很高，近水樓臺。展會時間是12月，剛好是皮革皮具的熱賣期。
1，渠道拓展;
1)，渠道特點：
A，第十屆皮革皮具節(jié)匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構(gòu);
B，與會者基本上屬于皮革皮具行業(yè)，具備很高的行業(yè)性;
2，公司品牌宣傳;
可以通過皮革皮具盛會很好地傳達我們的品牌形象：
企業(yè)精神 ：協(xié)同拼博，追求卓越 ;
企業(yè)理念 ：務(wù)實，勇往直前 ;
企業(yè)愿景 ：中華民族品牌 ;
品牌定位：中國人自己的皮具品牌;
市場定位： 休閑真皮女包市場;
產(chǎn)品定位：個性休閑，手工皮具;
黃金三語：
中國人自己的皮具品牌 手工工藝，純真皮制作 全國超1000家連鎖終身免費清洗保養(yǎng)
3，終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。
4，產(chǎn)品(紅谷皮具)推向市場的造勢和推廣;
此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握;
此次皮革皮具行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
六，參展安排前：
展前
A，展臺準(zhǔn)備：1，參展主題的確定 ;(待定)2，展位的確定;3，展位的布置; (略)
B，代理商邀請及策略：
1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 1， 準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
C，媒體報道：1，公司網(wǎng)站進行同步報道; 2，廣州花都等媒體報道; 七，參展產(chǎn)品準(zhǔn)備：
項目名稱 數(shù)量 預(yù)算 備注
八，預(yù)算：展位費用：展品運輸費用：宣傳促銷費用：人員費用：
參展策劃書范文二：
一、 前言
隨著公司的不斷發(fā)展，我公司的能力和產(chǎn)品以得到社會各界不同程度的認(rèn)可。但如今社會行業(yè)競爭激烈，要保持公司在市場的地位，擴展產(chǎn)品在市場的占有份額，就需要我們更加注重公司和產(chǎn)品的宣傳。
如今新能源已是全球討論的熱點話題，國家也鼓勵節(jié)能減排，并推出相關(guān)政策和規(guī)定。為響應(yīng)國家號召，各級政府都采取措施節(jié)能減排。而隨著經(jīng)濟快速發(fā)展和能源嚴(yán)重缺乏，使西部地區(qū)和東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。現(xiàn)在有這樣一個機會讓我們向東盟國家展示我們的產(chǎn)品、宣傳公司理念，那就是中國—東盟博覽會，而我們也在其邀請的名單中。
20xx年1月1日，中國—東盟自貿(mào)區(qū)如期建成，中國與東盟10國自由開放的貿(mào)易、投資合作時代已經(jīng)來臨，世界進出口結(jié)構(gòu)正在發(fā)生變化。新興國家必然通過加快培育自己國內(nèi)市場和促進相互出口，以尋找一條新的發(fā)展道路。中國-東盟博覽會是直接面向東南亞國家，讓參展商直接接觸東盟國家的渠道之一。
參加?xùn)|盟博覽會，不僅能讓我們與當(dāng)?shù)叵M者直接接觸，了解其需求和其消費行為，也可以吸引東盟各國的采購商和代理商前來洽商，使我們開拓市場，將產(chǎn)品銷售至東盟各國。
二、 公司參展原因分析
第八屆中國-東盟博覽會將于10月21日-26日在南寧舉行，重點主題為“環(huán)保合作”，我公司新能源產(chǎn)品符合此主題，此次參展有利于開拓東南亞市場。
(一) 東南亞市場潛力巨大
新能源是國際大力推廣的新興產(chǎn)業(yè)，中國與東盟在新能源、節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域的合作日益明顯。中國和東盟國家有許多共同點，雙方都是世界上經(jīng)濟發(fā)展最快的地區(qū)，國家經(jīng)濟增長和人口的增長使東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。東盟的主要能源需求量在20xx年達到了4億多噸，20xx年能源需求量增長率高于世界的平均增長率1.8%，中國能源方面的需求也將會進入平均3.8%的增長率。
在維持經(jīng)濟增長的同時，東盟和中國都面臨著能源安全以及環(huán)境惡化的挑戰(zhàn)。據(jù)中國新能源商會執(zhí)行會長張征宇介紹，中國水電裝機產(chǎn)量已達到了1.97億千瓦，太陽能光伏產(chǎn)量突破了4000兆瓦，風(fēng)電的裝機容量2200多千瓦。東盟各國在太陽能、風(fēng)電、以及生物燃料等領(lǐng)域擁有豐富的資源，在新能源與可再生能源應(yīng)用領(lǐng)域有著巨大的發(fā)展空間，新加坡、印尼、緬甸、泰國等國家在地?zé)帷⑸镔|(zhì)燃料、風(fēng)能的發(fā)展更需要適合我公司的新能源產(chǎn)品。
(二) 中國-東盟博覽會是進入東南亞市場的最佳平臺
1、專業(yè)化
中國—東盟博覽會具有“國際性、市場化、專業(yè)化”的特點，服務(wù)對象是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾，是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾交易洽談的經(jīng)貿(mào)交流平臺，涵蓋了商品貿(mào)易、投資合作、服務(wù)貿(mào)易等內(nèi)容，目的是為了促進不同國家之間的進出口貿(mào)易和投資與技術(shù)合作。
2、權(quán)威性
東盟博覽會是11國主辦，是中國與東盟各國交流的一個重要平臺，這個平臺是由中國政府提出，東盟各國政府響應(yīng)，共同舉辦權(quán)威性很強。
中國-東盟區(qū)域經(jīng)濟的增長迅速，特別是中國與東盟國家的貿(mào)易前景值得期待。第八屆中國-東盟博覽會的重要主題為“環(huán)保合作”，我公司選擇廣西為平臺進入東盟市場，能得到東盟各國的積極響應(yīng)。并且中國-東盟博覽會是一個很好的企業(yè)營銷、產(chǎn)品推廣平臺。故選擇第八屆中國-東盟博覽會是符合公司開拓東南亞市場發(fā)展戰(zhàn)略的要求。
(三) 中國-東盟博覽會的優(yōu)勢
1、東盟博覽會是11國主辦、真正走出國門、走進東盟的新能源、節(jié)能環(huán)保工業(yè)展，獲各國能源部門支持和認(rèn)可的。
2、中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)完全建成，商品關(guān)稅為零，東盟市場從此全面統(tǒng)一，自由開放。
3、永不落幕的網(wǎng)上博覽會，為參展商免費提供中國-東盟博覽會官方網(wǎng)站展臺，讓我們在東盟官方網(wǎng)站展示產(chǎn)品，讓東盟采購商及時了解到公司新產(chǎn)品。 4、觀眾數(shù)量可達：專業(yè)觀眾6000-8000人次，其中國內(nèi)45%，東盟10國40%，其它國家和地區(qū)15%。綜合觀眾20000-25000人次。
5、觀眾領(lǐng)域：各國能源主管部門、新能源研發(fā)機構(gòu)、新能源公司、新能源及節(jié)能環(huán)保行業(yè)，國際貿(mào)易公司、進出口公司、東盟國家代理商、經(jīng)銷商等。
6、媒體宣傳力大，20xx年國外媒體72家共106名記者，包括東盟媒體88人;港澳臺媒體16家共41名記者來采訪東盟博覽會。并且據(jù)不完全統(tǒng)計，中外媒體累計發(fā)稿5700多篇;網(wǎng)絡(luò)報道頁面約9400多個，網(wǎng)絡(luò)相關(guān)新聞轉(zhuǎn)載與鏈接頁面約85萬個。這樣強大的媒體攻勢有助于對我公司的宣傳。
三、 參展時間
20xx年10月21日—26日
四、 參展地點
中國廣西南寧國際會展中心
五、 參展人員
項目經(jīng)理A、涉外業(yè)務(wù)員B、C、D、工程師E
六、 公司參展目的
(一)宣傳品牌，維護企業(yè)形象。 (二)展示產(chǎn)品
在東盟博覽會期間展示產(chǎn)品，讓更多的消費者了解我公司的產(chǎn)品。 (三)招商加盟
企業(yè)有足夠的資金實力和研發(fā)技術(shù)讓更多企業(yè)加盟至我公司，以此來擴大我公司的銷售份額。
(四)拓展渠道
現(xiàn)今我公司的銷售網(wǎng)絡(luò)為中國華北地區(qū)，參與東盟博覽會你能加大市場份額，開拓華南地區(qū)和東盟國的市場渠道。
(五)了解市場未來的發(fā)展動態(tài)
通過了解消費者和采購商的需求，及其所在國的政策和市場動態(tài)，分析新能源產(chǎn)品在東盟市場的發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)下一步計劃提供參考資料。
七、 重點展品選擇
太陽能熱水器、太陽能光電燈系列
八、 參展物料
(一)宣傳資料：代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服裝、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品
(二)洽談資料：名片、相關(guān)合同書
(三)服務(wù)資料：客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片夾(一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片)
(四)其他物資：客戶提問登記表、現(xiàn)場跟進記錄表、工作人員所需的水、筆、工作證和記錄本
九、 宣傳策略
(一)廣告宣傳
在行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站投放相應(yīng)的廣告，公司網(wǎng)站進行同步報道。
(二)展覽會宣傳
1、預(yù)定兩個展位，制作特色的企業(yè)展臺，展示企業(yè)產(chǎn)品和品牌形象。
2、贈送印有企業(yè)名稱和產(chǎn)品的手提袋。
3、在企業(yè)展臺的正上方懸掛宣傳雙面旗，吸引消費者。 4、在展覽館入口處安排發(fā)單員發(fā)放企業(yè)產(chǎn)品宣傳資料。 (三)后期宣傳
在東盟官方網(wǎng)站宣傳企業(yè)產(chǎn)品，公司網(wǎng)站進行同步報道。
十、 效果預(yù)測
(一)宣傳到位后，將有大量的參觀者參觀公司的展臺，包括采購商、代理商、專業(yè)觀眾等，在現(xiàn)場積聚大量的人氣。
(二)我公司的東盟渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始迅速進入東盟市場，渠道框架的初步構(gòu)成。
(三)公司名稱借東盟平臺得到很好的宣傳，公司形象和公司產(chǎn)品得到良好推廣，知名度和美譽度得到提高。
(四)太陽能節(jié)能產(chǎn)品品牌得到初步的建立和良好推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
(五)與部分客戶的簽單，獲得第一手的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
十一、 注意事項：
(一)展示期間關(guān)注產(chǎn)品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。 (二)關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待
(三)在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔。 (四)每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
(五)參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。 (六)在去東盟博覽會前列出參展物品和其他所需物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
十二、 參展安排
十三、 參展預(yù)算表(元)
參展策劃書范文三：
中山市天駿電器有限公司成立于2001年，自1998年起率先開始組織暖風(fēng)式干衣機產(chǎn)品的研發(fā)，是國際上最早生產(chǎn)暖風(fēng)式干衣產(chǎn)品的電器企業(yè)之一，隨著企業(yè)規(guī)模的迅速發(fā)展壯大，現(xiàn)已成為國際上暖風(fēng)式干衣機企業(yè)的龍頭企業(yè)。為了更好的提高銷售渠道建設(shè)，促進公司更好的發(fā)展，拓展公司的品牌形象，我公司決定于20xx年3月參加北京理工大學(xué)舉辦的展覽會。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會參展過程中，團結(jié)一致，共同完成展會的各項工作。本次參展的目的是為了借用展會較好地宣傳意天駿產(chǎn)品形象，并收集展會中目標(biāo)客戶的信息資料，同客戶增進溝通了解。
參展商品：
干衣機、掛燙機、燒烤爐
參展時間：20xx年3月31日(應(yīng)提前三天安排布展工作) 參展地點：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院 地址：珠海市唐家灣金鳳路6號
參展人員： 梁耀驥、陳超怡、梁曉桃、陳梅盈、張映怡、曾 參展目的：
企業(yè)形象和品牌推廣、產(chǎn)品展示、市場宣傳、即時促銷和信息收集
1. 公司品牌宣傳;
“締造健康時尚優(yōu)質(zhì)生活” 可以通過本次大會很好的傳達這一經(jīng)營理念。
2. 終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。
3. 產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣;
此次大會，公司不遺余力的推出產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道
商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
4. 對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。 本次大會是行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多
競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
參展原則：
1.參加展會應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)、經(jīng)濟、實效、符合市場戰(zhàn)略的原則。避免盲目的、沖動的、鋪張浪費的參展行為。
2.參展前認(rèn)真了解北京理工大學(xué)珠海學(xué)院展會信息，仔細閱讀參展商手冊，并做好真實性調(diào)查等風(fēng)險防范工作
3.參加展會應(yīng)做詳細周密的策劃, 包括展位的選擇、展臺的布置方案、目標(biāo)客戶的邀請等。
4.除布展工作外，應(yīng)強調(diào)參展人員的作用，做好明確的職責(zé)分工和展前培訓(xùn)，展示公司團結(jié)、專業(yè)的形象，并能即時把握商機，實施銷售。
5. 展會應(yīng)與市場拓展緊密集合，地區(qū)性展會應(yīng)為我公司拓展市場區(qū)域，展會后應(yīng)及時跟進，做好后續(xù)宣傳和客戶開發(fā)工
6. 展會結(jié)束后應(yīng)做效果分析并提交總結(jié)報告，積累參展活動經(jīng)驗。
參展現(xiàn)有渠道分析：
基于本公司的渠道要求重新建立，于是借助各地渠道商匯集于此的機會，開拓天駿渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
1. 此次展會匯集了來自各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構(gòu);
2. 與會者基本上屬于大規(guī)模企業(yè)，具備很高的行業(yè)性;
3. 產(chǎn)品的優(yōu)勢性：本公司具有融合了其他公司優(yōu)勢的特點，且“物美價廉，容易操作”，有助于渠道的拓展。
參展公司簡介
中山市天駿電器有限公司成立于2001年，天駿自1998年起率先開始組織暖風(fēng)式干衣機產(chǎn)品的研發(fā)，是國際上最早生產(chǎn)暖風(fēng)式干衣機產(chǎn)品的電器企業(yè)之一，隨著企業(yè)規(guī)模的快速發(fā)展壯大，現(xiàn)在已經(jīng)成為國際上暖風(fēng)式干衣機行業(yè)的龍頭企業(yè)。天駿擁有先進的現(xiàn)代生產(chǎn)設(shè)備和專業(yè)的研發(fā)團隊，干衣機年產(chǎn)能達到兩百萬臺以上，產(chǎn)品遠銷世界30余個國家和地區(qū)。天駿志以締造健康時尚優(yōu)質(zhì)生活為經(jīng)營理念，
豐富人民生活需求，先后研發(fā)出超旋風(fēng)捕蚊器;無煙電烤爐等多品類的健康電器;產(chǎn)品先后獲得二十余項國家專利，企業(yè)已經(jīng)獲得
ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，并獲得CCC、CQC、 CB、CE、 TUV、ROHS等產(chǎn)品國內(nèi)國際安規(guī)認(rèn)證和國家環(huán)保認(rèn)證。
參展安排:
1. 展前：
(1).展臺準(zhǔn)備：
a.參展主題:
健康時尚優(yōu)生活
b.信息調(diào)研，真實性調(diào)查及風(fēng)險防范
c.展位的確定
本次展位由北京理工大學(xué)珠海學(xué)院定于排球場，展位為一般展位，大概為2*2*2，展位有自己布置
d.展位的布置
2展臺布置的幾本原則：
1. 遠觀效果醒目有 沖擊力，近觀效果舒適，明快，整體效果協(xié)調(diào)
2. 展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向
3. 增加照明燈光
4. 展品和圖片的展示高度應(yīng)符合人體身高和視角
5. 戰(zhàn)區(qū)微觀細節(jié)構(gòu)造應(yīng)考慮：展臺、展架、展示墻、表牌、標(biāo)識、洽談區(qū)、圖片設(shè)計、說明性文字、動態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質(zhì)
學(xué)校提供的展位是一個簡單的帳篷，我們要配以公司的宣傳海報把四周圍起來，展臺總體設(shè)計依照天俊公司的品牌形象，打造成一個溫馨的家，同時也要體現(xiàn)時尚的生活，讓人感覺耳目一新 e.準(zhǔn)備好公司的宣傳冊和工作人員的名片
f.代理商邀請及策略：
1由渠道人員提前通過發(fā)邀請函的方法約好意向代理商參加展會 2準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前隨邀請函郵寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 3制作印有公司標(biāo)志很名稱的、便于攜帶的、容易吸引眼球的的小禮物現(xiàn)場派發(fā)給參展商，
g.參展資料：
1、 宣傳資料
2、 宣傳單中英版，充分利用現(xiàn)有的庫存，大概100張，不足的
辦公室人員要及時補印
3、 邀請函的提前準(zhǔn)備，用于展會前嘉賓邀請，邀請可以采用傳
真，郵件及書信等方式。
4、 展前要準(zhǔn)備的材料：展會工作人員的名片，證書復(fù)印件，特
邀嘉賓名錄對應(yīng)嘉賓統(tǒng)計列表，打印2份;3份嘉賓簽到本;工作筆記本用于參展活動記錄和采訪，6本;復(fù)寫紙用于合同簽訂;還要準(zhǔn)備一個嘉賓簽到處的牌子;洽談標(biāo)志牌;一臺手提用于播放廣告;2臺ipad;怡寶小礦泉水一箱;一家三口的衣服和毛巾，產(chǎn)品演示要用
展品及布件要在布置展會前運到，同時要列好清單
5、 對參展人員的培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容：
參展意義、目的和理念
展覽必要常識(當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗禮節(jié)、展會性質(zhì)、目標(biāo)客戶鎖定等) 行為規(guī)范和禮儀
職責(zé)分配和合作溝通
活動時間表
產(chǎn)品知識及常規(guī)問題的統(tǒng)一回答
當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗禮節(jié)、展會性質(zhì)、目標(biāo)客戶鎖定等
6、 職責(zé)分配和合作溝通
(領(lǐng)導(dǎo)——梁耀驥;秘書—陳超怡;接待人員—曾蔡云;產(chǎn)品展示人員—張映怡、陳梅盈、梁曉桃)
7、活動時間表
2. 展中:
產(chǎn)品促銷活動：
a. 現(xiàn)場演示產(chǎn)品，讓代理商更加了解我們的產(chǎn)品，讓公司的概念深入人心
b. 現(xiàn)場實施促銷政策，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠，優(yōu)惠3%
c. 公司的網(wǎng)站進行同步報導(dǎo);
d. 在展中不斷的播放公司的宣傳廣告
e. 發(fā)放資料的工作人員一名，負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記，展會資訊，網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場維護工作
f. 負(fù)責(zé)洽談的營銷人員主動出擊，按營銷區(qū)域?qū)ふ易约旱目蛻?，為客戶進行展會資訊服務(wù)，開展?fàn)I銷活動
g. 邀請北京理工大學(xué)的記者團和其他一些媒體進行報導(dǎo)
3.展后：
a. 整理所收到的代理商的名片，進行追蹤跟進，跟進潛
在客戶的信息
b. 針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的
火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。
c. 網(wǎng)站后續(xù)報導(dǎo)
d. 對重要客戶進行及時的服務(wù)和營銷
e. 效果分析：包括參觀流量，有效客戶數(shù)量，展覽對銷
售的促進效果，客戶對該次展覽的印象等等。
參展人員安排1領(lǐng)導(dǎo)一人，全面負(fù)責(zé)此次參展工作姐重要嘉賓的接待合作洽談事宜;2領(lǐng)導(dǎo)秘書一位，負(fù)責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)的工作;3前臺接待一位，負(fù)責(zé)接待嘉賓進展室，發(fā)放公司產(chǎn)品的資料;4三個產(chǎn)品演示人員，每一負(fù)責(zé)一種產(chǎn)品的演示，和想嘉賓解說產(chǎn)品的功能 參展資金：資料費2000，布展費300，其他費用500
注意事項：1、展前要提前辦好各種手續(xù)2按照北京理工大學(xué)的要求進行，注意安全3展前列出參展物品清單，來去依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏4展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，熱情接待嘉賓5展會上不準(zhǔn)吸煙。吃小吃5衣著整潔;全體工作人員要正裝出席，衣服顏色不能太鮮艷，要穩(wěn)重6佩戴工作證，精神飽滿，注意形象7布置和總結(jié)一天的工作，做好各種緊急備案，來應(yīng)對各種可能出現(xiàn)的情況