德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)心得(2)
德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)心得
德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)心得篇三
本次實(shí)習(xí)時(shí)間為xxx年xx月xx日至xxx年xx月xx日，其中包括了從1月5日到1月8日為止的為期4天的培訓(xùn)。培訓(xùn)之后，對(duì)我們所有實(shí)習(xí)生的要求就和正式員工一視同仁了。我有幸被派去2個(gè)不同的審計(jì)外勤項(xiàng)目出差，并且曾在審計(jì)外勤工作結(jié)束以后，在辦公室對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行跟進(jìn)。
德勤華永會(huì)計(jì)師事務(wù)所是全球“四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一，在中國(guó)的業(yè)務(wù)主要是為國(guó)內(nèi)企業(yè)、跨國(guó)公司以及高成長(zhǎng)的企業(yè)提供全面的審計(jì)、稅務(wù)、企業(yè)管理咨詢(xún)和財(cái)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)。目前德勤是中國(guó)大陸及港澳地區(qū)居領(lǐng)導(dǎo)地位的專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)之一，共擁有逾8,000名員工，分布在北京、重慶、大連、廣州、杭州、香港、澳門(mén)、南京、上海、深圳、蘇州、天津、武漢和廈門(mén)。而我實(shí)習(xí)所在，即為德勤深圳分所審計(jì)部。
培訓(xùn)的第一天，人力資源管理部部門(mén)經(jīng)理Linda就對(duì)我們提出了嚴(yán)格的要求，包括培訓(xùn)以及以后工作當(dāng)中需要注意的著裝要求、時(shí)間觀念、培訓(xùn)紀(jì)律等等，讓我們初步感受到了作為一個(gè)獨(dú)立審計(jì)的專(zhuān)業(yè)人員須有的職業(yè)和審慎。隨后，合伙人Eric為我們介紹了德勤全球、德勤文化和德勤中國(guó)的概括，并且對(duì)我們提出了一點(diǎn)期望和要求，希望我們?cè)诘虑趯?shí)習(xí)的期間內(nèi)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)三樣?xùn)|西：團(tuán)隊(duì)合作，人際交往和審計(jì)流程。他說(shuō)，會(huì)計(jì)師事務(wù)所60%～70%的業(yè)務(wù)都是在1月～4月這四個(gè)月里面完成的。所以在這2個(gè)月的實(shí)習(xí)里面，我們可以深刻地體會(huì)到CPA Firm的生活。
之后的三天培訓(xùn)重點(diǎn)都在了解和熟悉德勤審計(jì)方法，也就是AS/2系統(tǒng)的學(xué)習(xí)上。這套系統(tǒng)，是我們未來(lái)工作每天都要用到的必不可少的工具。而所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容，都由一套全英文的AS/2系統(tǒng)自學(xué)教程涵蓋，這也極大地考驗(yàn)了我英文閱讀和理解能力。
培訓(xùn)期結(jié)束之后，我們各自到各自被分配的經(jīng)理(MIC, Manager In Charge)面前報(bào)到。在德勤的系統(tǒng)里面查詢(xún)到了我的工作安排，我得知我要被派往福州出差2周，跟隨德勤香港分所的同事進(jìn)行華潤(rùn)混凝土的外勤審計(jì)。于是，1月11日，我拖著行李箱，抱著審計(jì)底稿，提著電腦登上了深圳飛往福州的飛機(jī)，正式開(kāi)始了我在德勤的實(shí)習(xí)工作。
在福州的工作內(nèi)容是華潤(rùn)混凝土在福州的三個(gè)攪拌站的審計(jì)。華潤(rùn)是一家在香港上市的企業(yè)，所以由德勤香港分所排出熟悉HK G德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)心得P的香港同事、深圳分所派出熟悉大陸會(huì)計(jì)制度的同事協(xié)作完成審計(jì)，并且所有的審計(jì)底稿，都是用中英雙語(yǔ)寫(xiě)就。德勤的企業(yè)文化中有一點(diǎn)是節(jié)約成本，要求所有員工出差時(shí)如果坐飛機(jī)必須乘坐經(jīng)濟(jì)艙，并且應(yīng)該share rooms(合住酒店房間)。所以和一位香港同事住在同一間房間，讓我對(duì)德勤香港分所同事們的工作風(fēng)格有了零距離接觸的機(jī)會(huì)。由于我尚未掌握審計(jì)流程，所以必須時(shí)常向同行的香港前輩請(qǐng)教。 經(jīng)過(guò)四天揣摩，我終于對(duì)審計(jì)流程有了大致了解。我負(fù)責(zé)的工作主要包括：US Test on Unpresented Cheque & OS Test on Unbanked Receipts(未達(dá)賬項(xiàng)測(cè)試)、Cut-Off Testing on Stock In & Stock Out(OS,US)(存貨截止性測(cè)試)、OS test on Payroll Payment(工資支付高估測(cè)試)、OS Test on Tax Payment(稅費(fèi)支付高估測(cè)試)、OS test on Purchase(進(jìn)貨高估測(cè)試)等等一系列細(xì)節(jié)測(cè)試，銀行詢(xún)證函收發(fā)，被審單位與供應(yīng)商、客戶、關(guān)聯(lián)方往來(lái)的應(yīng)收、應(yīng)付賬款的詢(xún)證函收發(fā)，以及應(yīng)收、應(yīng)付賬款替代性測(cè)試等。 (注：OS指overstatement，US指understatement。)
細(xì)節(jié)測(cè)試是對(duì)各類(lèi)交易、賬戶余額、列報(bào)的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行測(cè)試，目的在于直接識(shí)別財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定是否存在錯(cuò)報(bào)。我的任務(wù)就是根據(jù)樣本設(shè)計(jì)計(jì)算出抽樣樣本數(shù)量，如果是高估測(cè)試，則從被審單位的金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)中查找到賬目，再去核對(duì)原始會(huì)計(jì)證據(jù);如果是低估測(cè)試，則相反：先抽出手工賬目的原始憑證以及supporting documents，再去核對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的憑證看金額是否重大錯(cuò)報(bào)。這是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，并且要求對(duì)各種財(cái)務(wù)系統(tǒng)的熟練掌握(被審單位可能使用的是其他版本的財(cái)務(wù)軟件，如用友)，還要求細(xì)心和耐心。由于客戶財(cái)務(wù)部工作人員上班時(shí)間都要使用電腦，我只能利用他們午休時(shí)間使用他們的電腦查賬，一條一條記錄到AS/2的審計(jì)底稿中，所以午飯常常將就著飛快解決。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，如果能夠熟悉Excel表格的功能，把賬套從金蝶系統(tǒng)里導(dǎo)出(如果客戶允許)，則能簡(jiǎn)化很多步驟，減少很多工作量。由于這家企業(yè)是第一次被德勤審計(jì)，所以按照審計(jì)準(zhǔn)則，有些程序需要查到到2008年的憑證。于是我常常在倉(cāng)庫(kù)里堆積如山的出庫(kù)單、入庫(kù)單中穿梭翻找，感覺(jué)這完全就是一項(xiàng)體力活。
MIC要求我們對(duì)所有的銀行存款賬戶發(fā)函，包括零余額的賬戶和本年銷(xiāo)戶的賬號(hào)。并且不能只函證銀行存款余額，如果有借款，還應(yīng)包括借款金額。 如是審計(jì)同事與客戶一起去銀行函證的，需在函證寫(xiě)明哪年哪月哪日哪位同事與客戶的誰(shuí)一起去進(jìn)行的函證。如不是一起函證，則只能接受銀行寄回函證，必須附有銀行回郵信封。我胸前掛著德勤的員工牌，和客戶財(cái)務(wù)室的出納一起前往各個(gè)銀行詢(xún)證。詢(xún)證函上要蓋被審單位的公章或者財(cái)務(wù)章，如果有多張函證則還需蓋騎縫章，然后前往銀行核對(duì)蓋章。同樣是詢(xún)證業(yè)務(wù)，每個(gè)銀行的流程卻是不盡相同的，收費(fèi)不一樣，要求也不一樣。有的銀行因?yàn)楹苌俎k理詢(xún)證業(yè)務(wù)，對(duì)流程不熟悉，這就需要審計(jì)人員對(duì)具體要求非常熟悉，對(duì)于我這樣一個(gè)從來(lái)沒(méi)有處理過(guò)詢(xún)證的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō)，實(shí)在是一個(gè)極大的考驗(yàn)。再和同事多次電話詢(xún)問(wèn)之后，我終于成功拿到了一份詢(xún)證函。而其他幾封，則由銀行直接寄給MIC。
銀行存款的詢(xún)證函完成了，還有應(yīng)收、應(yīng)付賬款的詢(xún)證函。由于三個(gè)被審單位的客戶、供應(yīng)商、關(guān)聯(lián)方眾多，三個(gè)攪拌站的應(yīng)收、應(yīng)付賬款詢(xún)證函加起來(lái)，盡然達(dá)到了驚人的五十多份。香港的同事讓我先做替代性測(cè)試。于是又是一陣在比山高的原始憑證中的東翻西找。
可是當(dāng)我結(jié)束外勤工作，回到深圳辦公室，把審計(jì)底稿交給MIC時(shí)，他卻嚴(yán)厲地指出了這樣做的錯(cuò)誤之處。替代性測(cè)試應(yīng)該在在外勤結(jié)束日，函件原件還沒(méi)有收回的情況下才能進(jìn)行。而且函證應(yīng)嚴(yán)格在我們的控制下發(fā)出和收回，不能交給客戶自己辦理，否則就是嚴(yán)重違反了審計(jì)獨(dú)立性。正確的做法應(yīng)該是：在外勤結(jié)束日，函件原件還沒(méi)有收回的情況下，分兩種情況考慮：對(duì)于距離公司很近的客戶，則將在快出具報(bào)告時(shí)，對(duì)于還沒(méi)有收到回函原件的函證再派人去做替代測(cè)試;而對(duì)于距離公司很遠(yuǎn)的客戶，則應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)作替代測(cè)試(如果僅收到傳真件或EMAIL，但沒(méi)有收到原件，也應(yīng)先完成替代測(cè)試)。
盡管我犯下了如此大的錯(cuò)誤，但是MIC念在我是實(shí)習(xí)生，主要責(zé)任不在我，并沒(méi)有責(zé)怪，只是讓我在辦公室里把沒(méi)有做好的詢(xún)證函全部重新做一遍。五十多份詢(xún)證函，首先需要打電話讓客戶蓋好章，快遞到德勤，然后在由我親自寄出去，并且保留郵寄的證據(jù)放入審計(jì)底稿。(此舉是為了保證函證確實(shí)是在我們的控制之下收發(fā)，由此可見(jiàn)德勤審計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格。)這些本應(yīng)該在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)就完成的任務(wù)，在辦公室里面完成起來(lái)非常麻煩，花了整整一個(gè)星期，才完成了在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)可能兩天就完成的工作量。這給了我非常深刻的教訓(xùn)。按照MIC的話說(shuō)，就是“寧可做慢一點(diǎn)，周全一點(diǎn)，也不要返工。”更幸運(yùn)的是，MIC就是江財(cái)校友，他親自教給了我許多東西，甚至包括怎么用打孔機(jī)打出漂亮的孔、把審計(jì)底稿裝訂得整齊美觀這么小的細(xì)節(jié)。
經(jīng)過(guò)一個(gè)星期辦公室的跟進(jìn)工作，我對(duì)審計(jì)流程的了解更深了一層。接下來(lái)的一個(gè)出差去北京的外勤項(xiàng)目，在同行的一位江財(cái)學(xué)姐的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，變得順利而有趣起來(lái)，學(xué)到的東西也越來(lái)越多。
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