檔案專(zhuān)業(yè)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文

檔案專(zhuān)業(yè)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文

　　檔案專(zhuān)業(yè)教育是為了培養(yǎng)從事 檔案工作的人才而進(jìn)行的檔案學(xué)理論、專(zhuān)業(yè)技能和有關(guān)學(xué)科知識(shí)的傳授活動(dòng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案專(zhuān)業(yè)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文，歡迎閱讀。

　　檔案專(zhuān)業(yè)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文篇1

　　作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí)，過(guò)得有意義，我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)踐活動(dòng)。

　　7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來(lái)到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習(xí)。

　　首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式，簡(jiǎn)單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

　　我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

　　我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來(lái)歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

　　整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說(shuō)，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：

　　1. 整理文書(shū)檔案

　　其實(shí)一個(gè)月下來(lái)，具體什么是文書(shū)檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看，文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。

　　文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是其實(shí)并不容易。

　　一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

　　第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案，一式兩份。

　　第二步，我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)，按保存期限分為三類(lèi)，即XX年的，30年的，還有永久的。

　　第三步，我們要對(duì)每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。

　　第四步，給文書(shū)檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

　　第五步，把文書(shū)檔案拆成兩份，一份存入檔案庫(kù)，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。

　　電子歸檔完畢，一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。

　　2. 整理科技檔案

　　科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

　　這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。

　　3. 收文歸檔

　　我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。

　　這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà)，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

　　結(jié)語(yǔ)：

　　不知不覺(jué)地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。

　　值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說(shuō)，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來(lái)的工作一定會(huì)有幫助的。

　　非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，這是我一次寶貴的實(shí)踐課。

　　檔案專(zhuān)業(yè)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文篇2

　　檔案館是集中保管黨和國(guó)家重要檔案的基地，是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻、住宅等。我通過(guò)這假期的社會(huì)實(shí)踐參加xx市檔案局的實(shí)習(xí)，把自己專(zhuān)業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用，并通過(guò)分析、思考、提出問(wèn)題，并以期解決檔案館現(xiàn)存問(wèn)題。

　　(一) .xx市檔案局館概況

　　本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館。經(jīng)XX年市級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，xx市檔案局與xx市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu)，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級(jí)事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月，為五層骨架型結(jié)構(gòu)，建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫(kù)房3個(gè)，中庫(kù)房2個(gè)，小庫(kù)房(存放特種載體檔案)1個(gè)，并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止，市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達(dá)87299卷，占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷，重大活動(dòng)檔案5個(gè)，資料14374冊(cè)。包括建國(guó)前的民國(guó)檔案;建國(guó)后的文書(shū)檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心，XX年止已收集1998年以來(lái)78個(gè)部門(mén)和單位出臺(tái)的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè)，成為透明信息服務(wù)窗口。

　　(二) .xx市檔案館的工作成績(jī)

　　1. 館藏豐富，省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè)，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作，XX年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊(cè)。二是加強(qiáng)依法接收，并加強(qiáng)征集工作，除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外，還開(kāi)展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng)，征集十一屆三中全會(huì)以后省、部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)89項(xiàng)等。三是提供寄存服務(wù)，四是依法銷(xiāo)毀檔案，直至XX年2月份，市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒(méi)有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭(zhēng)進(jìn)行造冊(cè)登記、鑒定、銷(xiāo)毀等。

　　2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復(fù)印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會(huì)矛盾和界分，增進(jìn)了社會(huì)的和諧。二是加強(qiáng)編研工作，在xx日?qǐng)?bào)刊登公告，續(xù)編《xx市改革開(kāi)放以來(lái)獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。

　　3. 積極參加創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，多次召開(kāi)創(chuàng)建省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議，匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。

　　(三) .檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

　　1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)踐期間我常常見(jiàn)到兩種情況，一是人們需要查詢(xún)的檔案未被開(kāi)放，二是需要查詢(xún)的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T(mén)內(nèi)。第一種，部分限制利用檔案，因?yàn)樵诮邮諘r(shí)，檔案形成部門(mén)并未對(duì)不宜開(kāi)放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市(縣)級(jí)檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳?yīng)檔案，由于xx市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi)，這就導(dǎo)致了利用方面的限制。

　　2. 相關(guān)檔案人員的整體水平不高。xx市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人，其中中共黨員13人;文化程度大學(xué)本科4人，大學(xué)專(zhuān)科5人，中專(zhuān)1人，高中3人;具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的7人，其中中級(jí)職稱(chēng)和館員3人，助理館員4人。而且據(jù)我所知，目前整個(gè)部門(mén)內(nèi)僅有一人是檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的，這就相應(yīng)影響了檔案館工作的理論研究。

　　3. 依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于xx市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應(yīng)減弱，雖然《中華人民共和國(guó)檔案法》對(duì)此有所解釋?zhuān)湫Яθ杂兴蛔?再加上，與檔案部門(mén)相關(guān)聯(lián)的大多數(shù)都是國(guó)家其他公務(wù)機(jī)關(guān)，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價(jià)值取向，不會(huì)完全符合檔案部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，這也有所無(wú)奈。

　　4. 檔案信息化建設(shè)程度不足，與公眾的利用需要產(chǎn)生矛盾。這能從現(xiàn)階段檔案利用服務(wù)的狀況中看出，《檔案法》所稱(chēng)檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。復(fù)印材料15000多張，這也間接說(shuō)明信息化的程度不高。雖然xx市檔案局積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng)，至11月中旬，機(jī)讀目錄200萬(wàn)條，全文掃描7000多頁(yè)，但仍占總數(shù)的小部分。其原因較明顯，一是資金不充足，導(dǎo)致硬件設(shè)施更新比較慢，起步比較晚。二是形成檔案部門(mén)

　　5. 檔案利用的出證問(wèn)題。在檔案提供利用中會(huì)遇到單位或公民個(gè)人對(duì)未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開(kāi)具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開(kāi)具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承擔(dān)開(kāi)具未查到檔案的證明的風(fēng)險(xiǎn)呢?近年來(lái)各級(jí)各類(lèi)檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶(hù)口、工齡、工資、土地糾紛等問(wèn)題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨(dú)特作用，想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實(shí)性。

　　(四).對(duì)檔案工作現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考和建議

　　1. 加快檔案信息化建設(shè)。做好市檔案館建設(shè)立項(xiàng)工作和項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研工作，組織一次信息化參觀(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng)，加快檔案全文和條目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，爭(zhēng)取專(zhuān)項(xiàng)資金支持，做好

　　檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱，發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強(qiáng)公開(kāi)信息化規(guī)范化管理，做好網(wǎng)站改版升級(jí)。