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秘書年度工作報告

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秘書年度工作報告(精選5篇)

在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告的適用范圍越來越廣泛,不同種類的報告具有不同的用途。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編給大家?guī)淼拿貢甓裙ぷ鲌蟾妫瑲g迎大家閱讀參考!

秘書年度工作報告(精選篇1)

一、明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質和特點

一個多月的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

二、盡職盡責,做好本職工作。

為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的'文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費;

5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準確;

6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

一個月來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。第

三、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,缺少前瞻性

至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

走過了八月份,我們即將迎來嶄新的九月,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書年度工作報告(精選篇2)

轉眼到公司工作已有二個多月了,回顧這段時間的工作,感觸很深,收獲頗豐。這二個多月在領導和同事們的悉心關懷和指導下,我學到了人生難得的社會實踐經驗,也增長了社會見識,下面我將從以下幾個方面總結這段時間自己的認識與感受。

一、努力學習,認真細致,不斷提高自身素養(yǎng)和工作能力

回顧二個多月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機應變能力、溝通能力、工作責任心有較高要求。說不難做,是因為這個職位是處在一個輔助的位置,主要是處理一些日常工作。難做好,是因為工作比較瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹慎細心和隨機應變。工作任務不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分,我的目標不是及格。剛來公司,我碰到了很多難題,有很多不會不懂的地方,但是經過二個多月的磨合熟悉,努力學習,一切都在以良好的趨勢發(fā)展。在完成本職工作之余,我常仔細地看公司的一些的相關資料,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的業(yè)務和情況。二來吸收不同領域的知識,有助于提高自己的綜合能力,這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅實,才能建得越高越穩(wěn)。我希望通過自己的努力,多學一點東西,使自己能更加充實,自己的知識面更加廣闊。我始終把學習作為獲得新知、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法。

二、講究秘書工作中的藝術性,盡心盡力做好本職工作

在日常工作中我都本著認真負責的態(tài)度去對待每項工作。開始由于經驗不足和認識不夠,覺得每天有很多瑣碎的事,有時候記不清楚,偶爾會有小情緒。但我從自身出發(fā)尋找原因,做好每天事務記錄,不清楚的看看記錄就明白了。為使自己盡快熟悉工作,進入角色,我一方面抓緊時間查看相關資料,熟悉自己的工作職責,另一方面我不懂的向同事請教,當然我知道做一名好秘書,不僅僅要努力學習,更要懂得秘書工作的藝術性。我認為秘書工作是以上級工作為核心的,所以要緊緊圍繞這一軸心。而且輔助性決定了秘書工作的被動性。怎么變被動為主動,就要看秘書工作的藝術性了。一是研究上面的工作思路,分析其意圖,并加以理解、完善和落實。二是保質保量的完成工作任務,該記住的要記熟,該保存的要保存。這些是我工作中所認識到的,我會在今后的工作中努力去落實。

三、以端正的態(tài)度與十分的熱情投入到工作中

“態(tài)度決定一切”。剛步入工作崗位我難以適應角色的轉變,不能發(fā)現問題,從而解決問題,有時候不知道自己該干什么,我就有一點失望,感覺自己完全找不到方向。但我還是盡量保持當初的那份熱情和端正的態(tài)度,不斷的做好一些雜事,同時也勇于協(xié)助同事做好各項工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己該干什么,只要我保持十分的熱情和端正的態(tài)度,相信自己一定做的更好,沒有不會做,沒有做不好,只有你愿不愿意做。

秘書年度工作報告(精選篇3)

一、工作回顧

1、認真做好消費者投訴工作,過去一年間,_縣消費者協(xié)會共受理各類投訴362起,調解成功率_%,為消費者挽回損失_元,為行政部門提供案件后政府罰沒款16700元,接受來訪共計1738人次。

2、_年全年處理的典型投訴案件三件:

(1)圣安駕校群體投訴案。

(2)單乃望劣質化肥案。

(3)新購拖拉機投訴案。

2、網盟企業(yè)促成和解情況,合計18430起,消費者免受損失4378070元。

3、定期向市消協(xié)匯報消費者投訴月報表和季度報表以及按時在網上發(fā)布工作周報。

4、在消協(xié)網站上及時公布受理消費者投訴登記材料,并發(fā)布消費警示十期。

二、工作體會

1、_年在省、市、縣各級消協(xié)秘書處領導的關心指導下,我們接受了一系列培訓,讓我們對消協(xié)工作性質及其意義有了比較深刻地認識,從而使我們能夠盡快進入到工作角色中去。

2、在國際消費者權益日紀念活動活動中,我們消協(xié)秘書處在工商局及其他行政部門的配合支持下,通過開展一系列活動,設立咨詢服務臺、制作宣傳展板等,與商家及消費者開展交流,提高廣大商家的自律意識及消費者的維權意識。我個人的能力素質和認識水平也得到進一步的提升。

3、通過培訓及在工作中處理消費糾紛的實踐中,在王秘書長的指導下,我逐漸熟練掌握了消費投訴流程。我個人在日常工作及工作之余不斷學習,對消保法、消保條例等能夠熟練掌握并靈活運用。對于工作中比較典型的投拆案例,我會撰寫成文,匯報給辦公室或在網站上發(fā)布,對廣大的消費者起到一種消費警示的作用。

三、工作展望

1、加強對法律法規(guī)、商品和服務知識、投訴處理技巧的學習。自覺提升事業(yè)心、責任心,熟悉業(yè)務知識,提高業(yè)務技能,努力在消費者心中樹立一個公正、公平、快捷、高效的消協(xié)形象,使消協(xié)真正成為廣大消費者的代言人。

2、加大投訴處理力度,把消費爭議處理的熱點、難點問題作為攻堅的重點,狠抓重大、群體性投訴案件,特別是在醫(yī)療、房產、服務業(yè)、農資等領域辦結一批大案、要案,有效維護消費者合法權益。

3、在以后的工作中,注意做好與領導、同事的溝通,積極做好與領導同事在理事會建設、宣傳指導等方面的配合工作,提高工作效率,降低維權成本。

展望20_年,我們一定會在王秘書長的帶領下,群策群力,把消協(xié)秘書處的各項工作都能夠開展得有聲有色,使消費者權益保護工作為促進_縣經濟社會協(xié)調發(fā)展服務。

秘書年度工作報告(精選篇4)

一、20_年工作總結

去年以來,秘書科在辦公室各位主任的正確領導下,在兄弟科室的大力支持下,團結一心,扎實苦干,圓滿完成了全年各項目標任務,為辦公室整體工作上水平做出了應有的貢獻。

秘書科是辦公室的一個重要窗口,接人待物態(tài)度和辦事效率等時時處處無不體現辦公室的形象,所以,無論是接聽電話、接待來人來訪,下發(fā)通知文件,還是協(xié)調部門、縣級領導,領導安排工作,秘書科的同志們都做到不推不拖、熱情周到,快速高效辦理,有效地維護了辦公室的良好形象,受到領導和同志們的認可和好評。

一年來的工作,我們得到了以下幾點體會:

1、細節(jié)是秘書科提升的工作重點。

細節(jié)決定成敗,再完善的工作流程,再有力的工作措施,如果細節(jié)上出了問題,就有可能功虧一簣。所以,下步工作中,我們要在細節(jié)問題上狠下功夫,避免造成不必要的失誤。

2、創(chuàng)新是秘書科提升的動力源泉。

秘書科的工作幾年來已經積累形成了一整套的工作程序,如果單純?yōu)榱藨豆ぷ鳎凑粘绦騺?,應該不會出現大的失誤,但也不會有大的作為。所以今后我們要堅持與時俱進,通過各種機制、程序的創(chuàng)新來進一步提升工作效能,真正達到領導滿意、群眾滿意的要求。

3、學習是秘書科提升的重要保障。

我們不能滿足于做好日常事務,更重要的是要通過學習提升自己的理論水平,這樣才能跟上領導的腳步,跟上不斷發(fā)展的形勢。

二、20_年工作計劃

新的一年里,秘書科將在辦公室各位主任的帶領下,按照“規(guī)范、創(chuàng)新、提升”的要求,充分發(fā)揮秘書科的樞紐作用,全力做好各方面聯(lián)絡協(xié)調,為各位領導、各科室及全體同志們搞好服務,確保辦公室工作在上一個新的水平。

一是精心籌備,努力提升辦會水平。進一步規(guī)范會議服務,對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接,努力做到環(huán)環(huán)嚴謹,一絲不茍,不出紕漏。比如,召開縣委常委會、黨政聯(lián)席會、縣委常委(擴大)會議,會前收集并整理議題送審領導審定,議題確定后,通知有關部門準備書面匯報材料,并按要求提前分發(fā)到每位領導手中,有效縮短會議時間。做好各種大型會議的簽到工作,提前將與會請假人員名單報會議主持人和李主任,會前播放《我們走在大道路上》,會后播放《在希望的田野上》,會中保持話簡、音響正常動轉和會場秩序,確保會議效果。

二是熱心服務,努力提升辦事水平。著力強化工作的計劃協(xié)調性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項,根據分級管理原則,實行逐級負責,按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦。同時,堅持原則性與靈活性相結合,及時分類處置和靈活辦理,提高辦事效率,確保工作高效運轉。比如,我們考慮在接待上級領導工作匯報會上,把席簽做成帶有宣傳高唐的圖片。在觀摩方案制作上,印制高唐工作基調、工作目標等標語口號。

三是強化管理,努力提升辦文水平。進一步加強對文印工作的管理,建立文印工作臺帳,嚴把文印工作質量,完善工作流程,確保在規(guī)定時限內將各種文件及時分發(fā)到位,提供更高水平的文印服務。同時,加強對公文寫作知識的學習,使秘書科的同志們真正成為行家里手,提高工作效率。

建議:建議定期抽調鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室的同志到秘書科鍛煉,一方面緩解秘書科的工作壓力,另一方面,也能夠有效提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室同志的工作水平。

秘書年度工作報告(精選篇5)

研究生生活已經過去一個學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書處工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,研會與本科的學生會大有不同,因此也讓我見到了不一樣的風景,體會到了不一樣的滋味,總之學習到了、收獲到了。

回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結:

一、日常工作

秘書處是學生會各部門之間的“中樞”,它起著“上情下達,下情上傳”的作用。它主要以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心,協(xié)調各部門的關系,促進學生會各項工作的順利開展。同職能專一的別的部門相比,秘書處的工作具有綜合性和復雜性,經常做的活動可能就是通知和安排人員去參加活動,因此它需要你有更多的耐心以及更優(yōu)秀的辦公能力和處事能力,所以它是一個更能考驗一個人能力和非常具有挑戰(zhàn)性的部門。感到高興和欣慰的是研會的同學們都十分理解和配合秘書處的工作,每次通知和找人去參加活動時,大家都很熱情、很積極,因此總的來說這學期秘書處的日常工作開展的還是比較順利的。

二、主要相關活動

1、研究生考試報名現場信息錄入。

這是進入研會的第一項工作,也是一項具有挑戰(zhàn)性和考驗的活動。根據收集大家的課表排出了空課時間表后,本以為大家分別來自不同的專業(yè),所以空課時間不同,安排人員值班沖突會少,是件比較容易的事情。然而實際情況并不是這樣的,在有些時間大家都有課,都無法承擔起值班的任務,所以幾經調整最終終于排出了這次工作的人員安排表。大家也都起早貪黑,甚至有些同學用了一周末的時間去工作,大家工作的熱情讓我感到感動,最終在大家共同努力下研會的第一次任務圓滿結束了。

2、藝術節(jié)相關活動。

研究生棋類大賽、書法大賽、宿舍裝潢大賽、12·9長跑運動、藝術節(jié)閉幕式晚會等活動接二連三地開展,不得不承認的`是研會人員很少,每次活動人手都有限,然而其他部門的同學只要有時間,很多同學都積極響應前來“支援”。真正讓人感受到研會是一個大集體,就是一個不分部門、不分你我的大家庭。而且研會的同學都很有才,每次活動都能發(fā)現在研會的大家庭中其實是藏龍臥虎的,有才之人真的很多。在這些活動中,由于秘書處人本身也就比較少,但是我們兩個只要有時間做好本職工作后也會前去幫忙,與大家一同完成活動。

三、工作感悟

學生會也是一個“家庭”,在這里雖然大家不是同一專業(yè)的,但是大家都是志同道合的朋友,都是為了一個部門的整體利益,為了同學們的利益而一起努力奮斗又相互鼓勵和扶持的溫暖家庭。在本科期間,因為加入學生會并堅持到最后,我獲得到了最寶貴的友誼和一群讓我終生難忘的朋友。我喜歡學生會最大的原因也就在于雖然每次工作很忙很累,但是大家可以“心往一處想,勁往一處使”,相互鼓勵渡過難關最后共同分享成功的喜悅,那種感覺讓人珍視、懷念,所以研究生期間我很幸運的再次進入學生會和志同道合的朋友們一起為了夢想而去拼搏、去努力。

學生會并不是一個你想從其撈到榮譽和光環(huán)帶著很強的功利心進入就能有所收獲的地方,它是一個有幾分耕耘,就有積分收獲的地方,甚至有付出也不一定會有收獲地方,這是一個真正靠踏實、認真、努力才能獲得認可的地方,它的工作評價標準是每一位同學的切身體會與感受。因此,想要做好學生會工作你必須需要真正付出時間、精力,它是能真正讓你得到成長和歷練的一個地方。

學生會從最初的加入到成為其中一員到堅持到最后,每一步都是對一個人的考驗和挑戰(zhàn),我希望經受住考驗和挑戰(zhàn),我希望能繼續(xù)學習、繼續(xù)完善自我。

四、新學期展望

新的學期,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等。

另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

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