2023董事長(zhǎng)秘書(shū)年度工作報(bào)告
2023董事長(zhǎng)秘書(shū)年度工作報(bào)告5篇
董事長(zhǎng)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書(shū)撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系，這里給大家分享一些關(guān)于2023董事長(zhǎng)秘書(shū)年度工作報(bào)告，供大家參考。
2023董事長(zhǎng)秘書(shū)年度工作報(bào)告篇1
20__年4月份我通過(guò)企業(yè)人才招聘來(lái)到本公司，主要從事文秘方面的工作。秘書(shū)是協(xié)助董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)外部事宜的紐帶。大半年的時(shí)間里在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的無(wú)私幫助下，較為順利的完成了董事長(zhǎng)交代的工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、外部臨時(shí)性工作事宜
在公司里，大部分的時(shí)間主要處理外部事宜。主要是__相關(guān)證件的辦理。
今年4月份主要辦理了__公司的清算報(bào)告。__廠房的規(guī)劃許可證的相關(guān)資料的初步收集、與政府初步交涉。掛失__規(guī)劃許可證。
5月份辦理__的規(guī)劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程CAD圖電子檔、為總平圖蓋章往返規(guī)劃局不下3次。
6月份制作了公司的企業(yè)文化宣傳片。成功拿到了__規(guī)劃許可證的。辦理__環(huán)評(píng)報(bào)告表的相關(guān)事務(wù)。
7、8月份、就__環(huán)評(píng)驗(yàn)收情況與環(huán)保局進(jìn)行交涉。
9、10、11月份一直負(fù)責(zé)處理__的施工許可證的辦理。__環(huán)評(píng)文件的跟蹤與催辦。
二、內(nèi)部事宜的日常性工作
1、會(huì)務(wù)接待工作。共接待了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)56批85人次。
2、跟蹤打樣進(jìn)度。跟蹤打烊任務(wù)單、共跟蹤136張。
3、內(nèi)外貿(mào)合同評(píng)審表。每周制作內(nèi)外貿(mào)合同評(píng)審表電子檔。共電子檔了214張合同表的內(nèi)容。
4、內(nèi)勤工作。做好董事長(zhǎng)后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)文件的收發(fā)、各部門月總結(jié)催收；負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；保證二樓董事長(zhǎng)辦公室的整潔。
三、工作建議
1、確定公司的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略
古時(shí)候，攻城拔寨要講謀略。而先于謀略者是為目標(biāo)。一個(gè)人要想成功，必須要先根據(jù)自身的情況設(shè)定合理的目標(biāo)。有了目標(biāo)，才有了努力的方向、行動(dòng)的依據(jù)。若是沒(méi)有目標(biāo)，則在行動(dòng)中容易犯眉毛胡子一把抓的錯(cuò)誤。同樣的一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展，就要明確的制定出發(fā)展目標(biāo)，行軍戰(zhàn)略、分階段，有重點(diǎn)，有主次的開(kāi)展工作。__現(xiàn)在的業(yè)務(wù)主要是貼牌生產(chǎn)對(duì)國(guó)外出口、內(nèi)貿(mào)自有品牌也在大幅度增長(zhǎng)。我們的產(chǎn)品新穎、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上少見(jiàn)。也就是說(shuō)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上有這方面的空白、也有著相當(dāng)大的市場(chǎng)需求。發(fā)展自有的品牌、擴(kuò)大國(guó)內(nèi)市場(chǎng)是未來(lái)的一個(gè)發(fā)展方向。內(nèi)貿(mào)部應(yīng)該有一份詳細(xì)的計(jì)劃書(shū)、財(cái)務(wù)部要配合做利潤(rùn)分析。
2、繪制公司年事表。
__在__也發(fā)展了6、7年。所經(jīng)歷的風(fēng)雨、所達(dá)到的成就想必也是不少。但是我來(lái)__這么久、沒(méi)有相關(guān)公司的運(yùn)營(yíng)情況說(shuō)明，面臨問(wèn)題，也無(wú)史料可查。去辦事的時(shí)候、資料散亂、少頭缺尾。就拿__面臨的問(wèn)題來(lái)說(shuō)、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問(wèn)題，卻沒(méi)有任何資料可借鑒、沒(méi)有人事記錄、歸檔，都是憑一張嘴說(shuō)。使得公司領(lǐng)導(dǎo)在處理問(wèn)題時(shí)候、非常盲目。這是非常大的損失。重頭再來(lái)、耗時(shí)耗力、勢(shì)必影響公司運(yùn)營(yíng)，增加成本。
3、細(xì)分工作，劃分職責(zé)。
公司管理的良好運(yùn)營(yíng)絕不比車間的工作要簡(jiǎn)單?？此坪?jiǎn)單的管理兩字、實(shí)則要考慮的因素非常多。管理、要靠?jī)墒譁?zhǔn)備。在硬、為制度、在軟為文化。就拿X車間事故來(lái)說(shuō)、一方面是制度的不規(guī)范，不客氣的說(shuō)是毫無(wú)規(guī)矩可言。公司應(yīng)該詳細(xì)分配各自工作、劃分職責(zé)、這樣可做到誰(shuí)的工作、誰(shuí)負(fù)責(zé)。這樣可避免管理的混亂。另外一方面也是公司不注重軟文化的引導(dǎo)。一個(gè)人的行動(dòng)取決于一個(gè)人的思想。若想改變行動(dòng)、必從內(nèi)外因著手。外因、為制度、是硬性要求。內(nèi)部就是從改變思想著手，而橋梁則是企業(yè)文化。__的企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅停留在書(shū)面上而應(yīng)該要落在實(shí)處的。
2023董事長(zhǎng)秘書(shū)年度工作報(bào)告篇2
磕磕絆絆間，我走上秘書(shū)工作崗位已經(jīng)四個(gè)多月。從最初的懵然無(wú)知到現(xiàn)在的略漸熟悉，經(jīng)歷了角色轉(zhuǎn)換的考驗(yàn)、文字功夫的錘煉、協(xié)調(diào)工作與人際關(guān)系的磨礪。回想這幾個(gè)月，我為自己沒(méi)有完全虛度光陰而感到充實(shí)和欣慰，也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。
董事辦的工作瑣碎龐雜，節(jié)奏很快，可以說(shuō)這是一個(gè)光榮的戰(zhàn)斗集體，就像您說(shuō)的董事辦人員都必須是精兵強(qiáng)將。作為董事辦普通的一員，我感到榮幸和慶幸，同時(shí)也覺(jué)得壓力滿滿，部門中的人都很優(yōu)秀，而我卻表現(xiàn)得差強(qiáng)人意，離您說(shuō)的“六精”要求差的太遠(yuǎn)。然而或多或少，我也有了一定的感悟。
一、對(duì)秘書(shū)工作的感悟
（1）保持進(jìn)取心，規(guī)范學(xué)習(xí)行為。
就像您多次強(qiáng)調(diào)的：要把學(xué)習(xí)放在首位，貫穿工作始終至關(guān)重要。唯有加強(qiáng)學(xué)習(xí)，博聞強(qiáng)記，做好知識(shí)的儲(chǔ)備和積淀，避免“書(shū)到用時(shí)方恨少”的尷尬，這樣才能厚積薄發(fā)，運(yùn)用自如。這方面，顯然我還不夠努力，沒(méi)有通過(guò)自己的努力讓自己“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”，這也必然是我以后努力的方向：圍繞本職崗位學(xué)習(xí)、圍繞基本功（文字語(yǔ)言表達(dá)、工具書(shū)）學(xué)習(xí)、圍繞公司企業(yè)文化、制度流程學(xué)習(xí)、圍繞總經(jīng)理董事長(zhǎng)講話、郵件及公司戰(zhàn)略學(xué)習(xí)。
（2）保持責(zé)任心，規(guī)范辦事行為。
您說(shuō)過(guò)只要有良好的態(tài)度加上認(rèn)真，就能做到80分。這一點(diǎn)我也深有體會(huì)，一個(gè)好的態(tài)度、好的價(jià)值觀，哪怕能力差一點(diǎn)，也可以慢慢培養(yǎng)起來(lái)。我自己認(rèn)為我對(duì)待工作的態(tài)度是值得肯定的，只是可能有時(shí)過(guò)于追求速度，忽視了質(zhì)量，這也是您一再批評(píng)我的地方，所以單就這一點(diǎn)，我必須向董事辦其他人員學(xué)習(xí)，克服消極、急躁和厭戰(zhàn)情緒，樹(shù)立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、效率觀念和質(zhì)量觀念。從__回復(fù)您的郵件中，我真的學(xué)到很多。__她細(xì)心觀察、分析、研究領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和方法、圍繞領(lǐng)導(dǎo)的意圖開(kāi)展工作、實(shí)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)思維同向、運(yùn)轉(zhuǎn)同步的能力，讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動(dòng)力，向__學(xué)習(xí)，向董事辦其他人員學(xué)習(xí)。
（3）保持平常心，規(guī)范處事行為。
古人云：“天下根本，人心而已?！北３忠活w平常心，是做好任何工作的前提，秘書(shū)工作更是如此。在董事辦這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，既要辦文又要辦事，也會(huì)加班加點(diǎn)，有時(shí)甚至還“出力不討好”。沒(méi)有心明如鏡、心靜如水的心理狀態(tài)則難以勝任。因此，我要不斷增強(qiáng)敬業(yè)意識(shí)，用心想事、用心謀事、用心干事。即使遇到對(duì)自己不公平的事，也要把心態(tài)擺正，把心胸放寬，避免對(duì)工作造成消極影響。這一點(diǎn)，單就目前而言，我做的還算不錯(cuò)，但就像您說(shuō)的沒(méi)有最好，只有更好。
（4）保持警惕心，規(guī)范社交行為。
作為你的秘書(shū)，毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)比別人更多的接觸到公司機(jī)密，這個(gè)時(shí)候就要以高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己：講原則、守規(guī)矩、守紀(jì)律，要公正地看待問(wèn)題，客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià)，認(rèn)清自己的角色地位，時(shí)刻嚴(yán)格要求自己，謙虛謹(jǐn)慎，平等待人。更要嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)守機(jī)密，做到不該講的不講，不該問(wèn)的不問(wèn)。努力做到思想超前不妄言，工作主動(dòng)不妄為，自覺(jué)維護(hù)公司的整體形象。正如您曾經(jīng)和我們說(shuō)過(guò)：
不要打著您的幌子到處“做壞事”，您對(duì)某件事某個(gè)人的評(píng)價(jià)要“轉(zhuǎn)個(gè)彎”再傳達(dá)給別人。這些我要謹(jǐn)記于心，做到膽大心細(xì)嘴要嚴(yán)。
二、對(duì)其他方面的想法
（1）近階段，文員調(diào)配工作歸到董事辦統(tǒng)一管理。但事實(shí)上，我以為這部分事情理當(dāng)隸屬于人力資源部。誠(chéng)然，董事辦有義務(wù)幫助人力資源部進(jìn)行此項(xiàng)工作，但人力資源部絕對(duì)沒(méi)有權(quán)利將該工作壓到董事辦頭上。可以說(shuō)，在還沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)方案的情況下，在沒(méi)有統(tǒng)一評(píng)估各文員工作量的情況下，貿(mào)然開(kāi)展文員調(diào)配工作，是不可取的，也是比較得罪人的工作。直白的講，人力資源部的工作并沒(méi)有飽和，人力資源部的能力并沒(méi)有充分被挖掘出來(lái)，文員統(tǒng)籌調(diào)配以及后續(xù)文員評(píng)估工作，人力資源部有義務(wù)參與進(jìn)來(lái)。
（2）很多時(shí)候，我司辦公人員打進(jìn)電話到董事辦，其電話禮儀真的讓人“不忍直視”。沒(méi)有問(wèn)好，也不用禮貌用語(yǔ)，上來(lái)就是一句：哎，我問(wèn)你哦；或者_(dá)_在不在？或者干脆是沉默，等我這邊主動(dòng)問(wèn)是什么事情？是不是找__？可能某些時(shí)候，我話還沒(méi)有說(shuō)完，那邊電話就直接掛了。
這樣接打電話的方式真的很不禮貌，我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”？目前我已經(jīng)結(jié)合內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的工作，制作了《職場(chǎng)禮儀》的課件，可能要等到我修完產(chǎn)假再進(jìn)行授課。個(gè)人覺(jué)得，很有必要讓新美星的每一個(gè)人都重視職場(chǎng)禮儀，這是一個(gè)公司的外在美，接打電話也是公司形象的一種展現(xiàn)，每一位辦公人員都要像銷售員一樣，成為公司對(duì)外的一道亮麗風(fēng)景，而不能因?yàn)橐粋€(gè)電話就影響到別人一天的好心情。
（3）我司的各部門沒(méi)有實(shí)行人員編制，似乎是部門想加人，基本上就能加了。
而您因?yàn)樾能?，也吃了很多用人方面的虧。這一點(diǎn)，我覺(jué)得有必要讓人力資源部根據(jù)各部門工作量實(shí)行人員定制定編方案，規(guī)范各部門招聘需求。在生產(chǎn)中心例會(huì)上，蔣總提出了兩個(gè)提議，個(gè)人覺(jué)得很有必要讓人力資源部借鑒使用：
①將部門總工作量除以工作時(shí)間，計(jì)算出部門所需人員數(shù)量，而后對(duì)部門實(shí)行定制定編，絕不輕易增加人員；
②如果有人喊壓力大、工作忙，就讓他連續(xù)一周寫自己的每日工作，幾點(diǎn)—幾點(diǎn)分別做了什么，這樣一周過(guò)后，就可以看出其壓力是否大、工作是否忙？這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置，務(wù)必落實(shí)人才選用要精兵強(qiáng)將。人力資源部再招人，個(gè)人以為責(zé)任心和態(tài)度要加大考量，尤其是文員方面。
不能因?yàn)楣ぷ髁坑?個(gè)小時(shí)變成6個(gè)小時(shí)，就叫個(gè)不停。正如您所說(shuō)，能力可以培養(yǎng)，態(tài)度和價(jià)值觀更加重要。相信經(jīng)過(guò)不斷的磨合和積累經(jīng)驗(yàn)，我一定會(huì)逐漸成長(zhǎng)成熟起來(lái)，以縝密周全的考慮、有機(jī)銜接的工作，保證本崗位工作的高效運(yùn)行，為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供高質(zhì)量的服務(wù)。我必須嚴(yán)格要求自己：不斷學(xué)習(xí)借鑒寶貴的經(jīng)驗(yàn)，努力做到好學(xué)進(jìn)取、謙虛謹(jǐn)慎、精心干工作，不斷攀登新臺(tái)階。
2023董事長(zhǎng)秘書(shū)年度工作報(bào)告篇3
20__年5月，根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的需要以及集團(tuán)近階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，董事長(zhǎng)秘書(shū)室與總經(jīng)辦在職能上進(jìn)行了分離。秘書(shū)室成為一個(gè)獨(dú)立的部門直接對(duì)集團(tuán)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，協(xié)助并配合集團(tuán)董事長(zhǎng)統(tǒng)籌與組織開(kāi)展集團(tuán)各項(xiàng)重點(diǎn)工作。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與帶領(lǐng)下，秘書(shū)室全體員工認(rèn)真履行工作職能、勤奮工作、愛(ài)崗敬業(yè)，通過(guò)近2個(gè)月的努力，完成了部門的基本定位，協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)各部門及下屬子公司的工作的開(kāi)展進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)與跟進(jìn)落實(shí)，突出抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)及秘書(shū)室日常工作，確保了集團(tuán)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，起到了良好的上傳下達(dá)的作用?？偨Y(jié)20__年上半年的工作，現(xiàn)秘書(shū)室各成員的工作主要分為兩大部分，第一部分是1—4月份的部分總經(jīng)辦工作，第二部分是5—6月份的秘書(shū)室工作，現(xiàn)綜述如下：
一、秘書(shū)室各成員1—6月份的主要工作：
1、董事長(zhǎng)室的來(lái)電、來(lái)訪等日常接待及通傳工作。
2、董事長(zhǎng)辦公室信件、傳真件的接收處理工作。
3、董事長(zhǎng)辦公室來(lái)文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。
4、OA系統(tǒng)各類報(bào)批文的回復(fù)，跟蹤、打印、信息反饋工作。
5、跟進(jìn)南罐項(xiàng)目相關(guān)資料的整理，復(fù)印，歸檔工作。
6、董事長(zhǎng)室資料與文件的整理與歸檔。
7、董事長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要及發(fā)放工作。
8、董事長(zhǎng)會(huì)議日程安排與相關(guān)資料的準(zhǔn)備。
9、集團(tuán)各類會(huì)議中所有決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn)，將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng)。
10、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)與處理各項(xiàng)工作。
11、酒店管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進(jìn)。
12、集團(tuán)各部門每周工作總結(jié)的收集與集團(tuán)備忘錄的整理工作。
13、集團(tuán)公章的管理工作。
14、集團(tuán)蓋章手續(xù)的辦理及登記，三萬(wàn)元以上的合同會(huì)審工作及各類合同、采購(gòu)單、報(bào)銷單等的審批、核查、整理與存檔工作。
15、集團(tuán)企業(yè)文化及宣傳相關(guān)工作。
16、總經(jīng)理辦公室會(huì)議紀(jì)要的記錄與發(fā)放工作。
17、集團(tuán)各部門每周工作周報(bào)的收集及整理工作。
18、部門工作操作手冊(cè)的編寫以及董事長(zhǎng)各類資料文稿的撰寫。
19、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、工作中所取得的成績(jī)及存在的不足
1、工作中所取得的成績(jī)
協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進(jìn)酒店管理工作的開(kāi)展，確保了原酒店總經(jīng)理與現(xiàn)任酒店總經(jīng)理之間工作的正常交接，以及酒店在此過(guò)渡階段中各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
協(xié)助董事長(zhǎng)處理各項(xiàng)突發(fā)事件、協(xié)助董事長(zhǎng)統(tǒng)籌與跟進(jìn)各子公司及總部各部門工作的開(kāi)展，確保集團(tuán)上半年無(wú)發(fā)生重大事故發(fā)生，為集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展奠定的扎實(shí)的基礎(chǔ)。
對(duì)集團(tuán)各采購(gòu)單、報(bào)銷單進(jìn)行嚴(yán)格的考核與把關(guān)，杜絕了一切不必要、不必需的采購(gòu)行為與不符實(shí)的報(bào)銷行為，并從成本控制角度有效控制了成本過(guò)高、報(bào)銷額過(guò)大、報(bào)銷率過(guò)頻等現(xiàn)象的發(fā)生。
切實(shí)抓好集團(tuán)37個(gè)公章的管理工作與蓋章手續(xù)的辦理及登記工作，認(rèn)真做好每月統(tǒng)計(jì)，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。組織3萬(wàn)元以上的合同會(huì)審會(huì)議共6次，并聯(lián)系會(huì)審小組做好合同會(huì)審后的蓋章手續(xù)。完善及規(guī)范了集團(tuán)各類合同審批表、蓋章審批表等24個(gè)表格的格式與內(nèi)容。半年內(nèi)，此崗位未發(fā)生任何過(guò)失行為，并做到了保密及公司機(jī)密的維護(hù)工作。
二十七樓小前臺(tái)，作為公司重要樞紐崗位，認(rèn)真做好董事長(zhǎng)室的電話、傳真的接聽(tīng)及記錄工作，董事長(zhǎng)室各類信件的整理及歸檔工作、董事長(zhǎng)室的來(lái)訪接待工作，及時(shí)對(duì)集團(tuán)總部各部門及各子公司的報(bào)送文件進(jìn)行登記、報(bào)送董事長(zhǎng)并正確的傳達(dá)董事長(zhǎng)對(duì)各部門及各子公司的最新指示與安排，確保了集團(tuán)各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的開(kāi)展，做到了報(bào)文、報(bào)件無(wú)遺失，無(wú)遺漏。此崗位在半年內(nèi)工作表示突出，成功制止了一些業(yè)主未經(jīng)預(yù)約擅闖董事長(zhǎng)辦公室的沖突事件，并保證了董事長(zhǎng)室各類物品的正常、及時(shí)的補(bǔ)配，確保了董事長(zhǎng)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。
協(xié)助董事長(zhǎng)準(zhǔn)備各類會(huì)議資料并進(jìn)行會(huì)議資料的整理及歸檔工作，每周為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備五次酒店部門經(jīng)理會(huì)議資料、兩次集團(tuán)部門經(jīng)理會(huì)議資料及會(huì)議議題、各項(xiàng)工作跟進(jìn)落實(shí)情況報(bào)告等，共整理董事長(zhǎng)各類會(huì)議資料30余類20余冊(cè)。共完成各類會(huì)議紀(jì)要38份、工作周報(bào)18份，集團(tuán)備忘錄6份。
完成了總經(jīng)辦、秘書(shū)室工作操作手冊(cè)的編寫工作。負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類發(fā)言稿、資料文稿的撰寫工作，取得了一定的成績(jī)。對(duì)董事長(zhǎng)室各類文件進(jìn)行了整理及歸檔，現(xiàn)整共理出數(shù)百類文件16個(gè)文件柜。
20__年上半年，編輯出版了集團(tuán)內(nèi)刊第二期、參與編輯集團(tuán)內(nèi)刊第三期；參與組織發(fā)集團(tuán)第一次員工生日活動(dòng)，集團(tuán)員工1、2、3次春游活動(dòng)，學(xué)習(xí)《叢飛震撼》系列活動(dòng)，看望叢飛、慰問(wèn)叢飛家屬等系列性公益活動(dòng)并進(jìn)行專題報(bào)導(dǎo)。共在0A上更新新聞10次、集團(tuán)網(wǎng)站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫4次。并在特區(qū)報(bào)上完成了3次集團(tuán)形象宣傳文稿，1篇酒店活動(dòng)宣傳文稿。
2、存在的不足
工作飽和量較大，在與總經(jīng)辦的接交過(guò)程中還存在不足?？偨?jīng)辦許多新員工對(duì)公司的運(yùn)作不太熟悉，如果能夠多的與總經(jīng)辦各新入職員工進(jìn)行對(duì)接，將能使工作得到更好的開(kāi)展。
在秘書(shū)室成立之初因人手不足，導(dǎo)致各項(xiàng)工作只能按任務(wù)開(kāi)展，沒(méi)有很好的在原有工作方法與方式上進(jìn)行改進(jìn)和提高。
三、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)
1、秘書(shū)室的工作量較大，工作質(zhì)量要求高，時(shí)間緊，再加上部門人員少，而集團(tuán)下屬單位多，如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序、很高的工作效率以及高品質(zhì)的工作質(zhì)量是難以辦到的。因此根據(jù)工作的需要，為使全體員工明確各自的工作任務(wù)，我們不定時(shí)的召開(kāi)部門內(nèi)部會(huì)議，總結(jié)已完成的工作，研究確定下一步工作目標(biāo)，明確各人的工作職責(zé)和主要工作任務(wù)，樹(shù)立全體人員的團(tuán)體觀念，事事處處從整體出發(fā)，熱愛(ài)本職工作。
2、為了使秘書(shū)室工作更好的開(kāi)展，各員工均被輪流安排到部門內(nèi)部各崗位進(jìn)行交流工作，確保各人對(duì)部門內(nèi)部所有崗位都具備一定的熟悉度，以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開(kāi)展。
3、秘書(shū)室工作壓力較大，為緩解壓力、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、增進(jìn)部門各員工的了解，秘書(shū)室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動(dòng)、休閑活動(dòng)等。本著團(tuán)結(jié)、活潑、嚴(yán)肅、認(rèn)真的精神，秘書(shū)室各成員團(tuán)結(jié)一致，能夠在工作中互相配合，在生活中互幫互助，儼然一支年輕的、紀(jì)律化的效率型團(tuán)隊(duì)。
4、作為集團(tuán)的核心部門之一，秘書(shū)室是一個(gè)經(jīng)常接觸集團(tuán)最高機(jī)密的部門，我們的成員們?cè)诓粩嗟墓ぷ髋c學(xué)習(xí)中，養(yǎng)成了良好的職業(yè)習(xí)慣，培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德，切實(shí)做到了“不該說(shuō)的不說(shuō)，不該做的不做”，一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，并以身做責(zé)，做到了凡事按程序辦事，以實(shí)際行動(dòng)全力支持集團(tuán)規(guī)范化管理工作的開(kāi)展。
在上半年的工作中，董事長(zhǎng)秘書(shū)室作為新成立的職能部門，在細(xì)化操作、完善流程的同時(shí)，努力協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展工作，提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中，我們將一如繼往的認(rèn)真履行董事長(zhǎng)秘書(shū)室的工作職責(zé)，開(kāi)拓創(chuàng)新，把我們的工作水平提升到更高的層次。
四、下半年工作計(jì)劃及設(shè)想
1、進(jìn)一步細(xì)化及完善部門各項(xiàng)工作，定期召開(kāi)部門工作會(huì)議。
2、配合董事長(zhǎng)統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)集團(tuán)下半年五項(xiàng)重點(diǎn)工作的開(kāi)展。
3、配合集團(tuán)規(guī)范化工作的開(kāi)展，進(jìn)一步完善與規(guī)范董事長(zhǎng)室的各類報(bào)報(bào)文、報(bào)件、表格等格式、內(nèi)容及程序。
4、配合收集及整理城市橄欖園各相關(guān)資料，全面支持與協(xié)助城市橄欖園項(xiàng)目的開(kāi)工。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)落實(shí)及督促集團(tuán)各項(xiàng)工作的開(kāi)展與實(shí)施，并協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)總部各部門以及各子公司的工作效績(jī)進(jìn)行考核。
6、作好部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作，為集團(tuán)培養(yǎng)全面發(fā)展的管理型人才。
7、認(rèn)真完成董事長(zhǎng)交辦的其它所有工作。
2023董事長(zhǎng)秘書(shū)年度工作報(bào)告篇4
本年度的工作終于進(jìn)入結(jié)束階段了，在這一年，我在董事長(zhǎng)的秘書(shū)工作也是有很大一個(gè)收獲，讓我在本崗位上有了更多的經(jīng)驗(yàn)?，F(xiàn)在對(duì)我本年度的工作情況進(jìn)行如下的匯報(bào)：
一、工作表現(xiàn)
這一年，我在自己的秘書(shū)崗位上有很好的表現(xiàn)。我工作中，是一個(gè)特別積極的人，喜歡主動(dòng)攬事情，董事長(zhǎng)的事情，只要是我份內(nèi)能做的，都會(huì)主動(dòng)的去做好，不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)把工作通知下來(lái)才做，比如布置整個(gè)董事長(zhǎng)辦公室的環(huán)境，我會(huì)認(rèn)真的進(jìn)行設(shè)計(jì)，把辦公室布置的特別的舒適，讓大家在辦公的時(shí)候能夠更加的舒服。上班從來(lái)不會(huì)遲到，一直都是提前到達(dá)的。工作認(rèn)真，處理各項(xiàng)文件，我都會(huì)把文件細(xì)心別類，讓大家方便尋找。聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指示，按時(shí)完成當(dāng)天工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)做好各類表格，把工作處理得有條有序的。
二、個(gè)人學(xué)習(xí)
在這一年，我依然在繼續(xù)學(xué)習(xí)，努力學(xué)習(xí)關(guān)于秘書(shū)方面的知識(shí)，爭(zhēng)取做一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)人員，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作，把董事長(zhǎng)的工作處理好。在工作中如果遇到不懂的，就會(huì)上網(wǎng)查找方法解決，如果查找不到，就向同事請(qǐng)教，努力把問(wèn)題解決了。在本年度，我思維進(jìn)行了創(chuàng)新，更多時(shí)候我會(huì)自主思考問(wèn)題，也就是學(xué)會(huì)了積極思考，這對(duì)工作來(lái)說(shuō)是很重要的，獨(dú)立思考讓我學(xué)的東西多了起來(lái)，對(duì)工作也就更加的適應(yīng)了，能力也在提高，我的秘書(shū)工作做起來(lái)也是順利很多。
三、工作情況
本年度，本人的工作主要是處理接待客戶，聯(lián)系客戶，并登記來(lái)訪客戶。為大家發(fā)布重要通知，并撰寫公文、各項(xiàng)規(guī)定制度，打印出要用的文檔，把節(jié)假日的通知撰寫好打印出來(lái)貼在公告欄上，讓大家能夠看到。另外，就是把領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)部門用過(guò)個(gè)要用的文件進(jìn)行整理，把重要的分出來(lái)進(jìn)行保存，不要用的就摧毀。此外，清查了董事長(zhǎng)要用的物品，采購(gòu)了一應(yīng)的辦公用品，做了登記，并打印好了每次采購(gòu)的清單和發(fā)票，制作財(cái)務(wù)報(bào)表。
以上也就是我這一年來(lái)的工作總結(jié)，我知道工作上還有做到不夠好的，那我就努力在明年做的更好，把身上還有不足的地方改正，為公司、為領(lǐng)導(dǎo)、為大家服務(wù)好，來(lái)年我相信一定還會(huì)有更大的進(jìn)步等著我，我一定可以把秘書(shū)工作順利完成的。
2023董事長(zhǎng)秘書(shū)年度工作報(bào)告篇5
過(guò)去的一年，作為在董事長(zhǎng)辦公室工作的一名秘書(shū)，我也是有蠻多的感觸，在這一年的秘書(shū)工作之中，我完成領(lǐng)導(dǎo)布置的一些任務(wù)，做好自己的本職秘書(shū)工作，有一些小小的成績(jī)，同時(shí)自身也是有挺多的.收獲，我也是對(duì)這過(guò)去的一年秘書(shū)工作要去總結(jié)下。
一、工作方面
日常之中，我作為秘書(shū)，將領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作認(rèn)真的去做好，而一些同事要給到領(lǐng)導(dǎo)的資料和相關(guān)的信息我也是及時(shí)的通傳，不會(huì)覺(jué)得自己是秘書(shū)，就拿大，給人臉色，我知道我的工作雖然是重要的，但是也是可以被替代的，同時(shí)我也是嚴(yán)格的要求自己，對(duì)于每一份文件，每一道指令都認(rèn)真的交代完成，不能疏忽和延誤工作，對(duì)于公司要組織的會(huì)議，我也是積極去做好準(zhǔn)備，和其他的同事相互的配合，一起把會(huì)議的工作給做好了，無(wú)論是會(huì)前或者會(huì)中的組織，以及會(huì)后的一個(gè)總結(jié)，我都要做好，并且我的工作是比較多的。，大事小事，一天下來(lái)是很多的，但我都是有計(jì)劃的去按照輕重緩急，去把工作給理順了，再去做，一件件的去辦好，同時(shí)不能因小失大，而且即使是小事，我也不會(huì)拖延，而是會(huì)認(rèn)真的去給做好了。
二、成長(zhǎng)方面
秘書(shū)的工作不但是涉及的方面很多，而且要做的事情也是比較的雜，對(duì)個(gè)人的能力同樣也是有很高的一個(gè)要求，如果不去努力學(xué)新的東西，不去提高自己，那么很難去在這個(gè)崗位上立足，而且一些領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)也是很難完成的，而在這一年的秘書(shū)工作之中，我也是積極的學(xué)，不管是業(yè)務(wù)的知識(shí)，或者其他相關(guān)方面的專業(yè)知識(shí)，我都是盡量的多學(xué)，可能在工作之中用到的次數(shù)不多，但是只要自己會(huì)了，那么用的時(shí)候也是可以靈活的知道該如何去用了，而不是什么都不懂，那樣工作就沒(méi)有了一個(gè)主動(dòng)性。而我也是通過(guò)個(gè)人的一個(gè)成長(zhǎng)，讓自己在辦事的效率，做事情的質(zhì)量上有了提升，并且在這些事情的處理上，我也是積累明確了自己做事的一個(gè)方法，知道自己該如何的去做，才能是做得更加好的。