檔案安全檢查工作總結(jié)報告
全面提高教育系統(tǒng)檔案工作水平，促進社會主義教育事業(yè)發(fā)展，重視檔案，是素質(zhì)高的標志，是明智者的所為，做好檔案工作是對歷史負責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想，這里給大家分享一些關(guān)于檔案安全檢查工作總結(jié)報告，供大家參考。
檔案安全檢查工作總結(jié)報告精選篇1
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案工作會議精神貫徹落實和檔案安全督察工作的通知》（黑檔辦發(fā)[20_]30號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求，8月初，我局在單位內(nèi)部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全培訓(xùn)，現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、認真貫徹落實全國和全省檔案安全體系建設(shè)工作會議精神
7月8日上午，在國家和省檔案安全體系建設(shè)工作會議召開后，我局立即組織全體干部職工，學(xué)習(xí)傳達了國家檔案局局長楊冬權(quán)及省檔案局局長于佩常的重要講話，領(lǐng)會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義，對會議提出的意見和要點做了討論。
五營區(qū)檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置，局長王瑞玉在學(xué)習(xí)會上強調(diào)，一要把檔案安全體系建設(shè)與檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)放在同等位置，檔案資源是基礎(chǔ)，檔案利用是服務(wù)，檔案安全是保證，要認真抓好落實，在實踐中不斷研究、解決新情況、新問題。二要強化責(zé)任，健全制度。要重新修定局館安全工作各項制度，強化安全責(zé)任意識，安全問題無小事，做好安全工作是稱職，做不好將免職。三要加強檢查，互相監(jiān)督，有效控制不安全因素。要以認真負責(zé)的態(tài)度，隨時發(fā)現(xiàn)安全隱患，形成全局館一盤棋，把不安全因素排查掉。
二、加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及安全管理
我局十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，在今年劉義權(quán)同志先進事跡學(xué)習(xí)活動開始后，更加加強了對檔案安全、_的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實處，并開展了檔案工作自檢自查。
1.對檔案保管情況進行了自查。通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2.對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設(shè)施完備（監(jiān)控設(shè)備已向區(qū)政府申請資金安裝），修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
3.對檔案利用安全進行了自查。成立了以戰(zhàn)線副區(qū)（局）楊軍為組長，檔案局局長王瑞玉為副組長，科室人員為成員的五營區(qū)檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。
4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范。購買了清華紫光檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)軟件?，F(xiàn)檔案庫房面積不足，擬申請中央和省級財政撥付經(jīng)費500萬元建設(shè)五營區(qū)檔案館，現(xiàn)正在前期準備工作運作中。
5.國家重點檔案搶救和保護情況。投入資金6千元，對文檔、科檔進行了搶救和修復(fù)。
6.對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等要求，制定了《五營區(qū)檔案局（館）安全工作應(yīng)急預(yù)案》，并將責(zé)任落實到人，并簽訂了安全保密責(zé)任狀。繼續(xù)加強工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
7.抓好汛期檔案安全工作。為切實做好汛期檔案安全保管工作，我局采取三項措施做好汛期檔案安全工作。一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，建立完善檔案管理負責(zé)制，保障檔案安全工作順利開展。二是制定應(yīng)急預(yù)案。在即將進入汛期之即，制定了《五營區(qū)檔案局檔案安全應(yīng)急預(yù)案》，完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點單位開展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進行了實地查看，確保檔案得到安全保管。
通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查工作總結(jié)報告精選篇2
__市信訪局
根據(jù)市檔案局x檔發(fā)(20__)29號文件精神，__市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，全局上下高度重視檔案安全工作。
我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全_領(lǐng)導(dǎo)小組，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，切實加強了對檔案安全、_的領(lǐng)導(dǎo)。建立完善檔案管理負責(zé)制，劃分區(qū)域安全等級，明確各部室及責(zé)任人的各項職責(zé)，將檔案工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、加強制度落實，確保檔案安全制度的認真執(zhí)行。
為了推進檔案安全管理工作，我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。加強硬件設(shè)施建設(shè)，改建檔案室，添置檔案櫥，擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境，將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理，切實清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責(zé)任制，安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的_，定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設(shè)施進行完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，制定U盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，嚴格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設(shè)，切實抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。
我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，適時開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識。繼續(xù)加強各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè)，嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴格執(zhí)行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過此次自檢自查，__市信訪局各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關(guān)要求融入到實際工作中，堅持不懈，狠抓落實，時刻確保檔案的安全和完整，不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。
檔案安全檢查工作總結(jié)報告精選篇3
根據(jù)__市檔案局文件《__市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20__9號)精神，結(jié)合我縣實際，我局(館)成立了由局(館)長為組長，各股室負責(zé)人為成員的檔案安全自查小組，對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點部位進行了全面檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、加強檔案安全意識，落實檔案安全責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局(館)十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學(xué)習(xí)關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神，使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識；二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識；三是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，將安全責(zé)任分解到人，責(zé)任到人，落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤，嚴格責(zé)任追究，實行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認真開展自查自糾，排除安全隱患
在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，從檢查結(jié)果來看，我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓(xùn)，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強化值班制度，嚴格實行24小時值班，每天的值班人員負責(zé)檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節(jié)假日前，局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患；明確了專人負責(zé)信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。
三、強化檔案實體安全管理，確保檔案完整
在嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關(guān)處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中，我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴格遵照《檔案法》、《__省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。通過檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責(zé)任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。
檔案安全檢查工作總結(jié)報告精選篇4
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》，__區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、__區(qū)檔案館基本情況
__區(qū)檔案館成立于x年x月，由原__區(qū)檔案館和__縣檔案館合并成立，館藏檔案資料x卷(件、冊)，其中建國前檔案x卷，錄音錄像檔案盤，照片檔案x張，磁盤張，光盤張。區(qū)檔案館建成于x年，建筑面積x平方米，其中庫房面積x平方米。
二、檔案安全保管情況
(一)提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)
__區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。__區(qū)檔案局館成立了檔案安全_領(lǐng)導(dǎo)小組，局長擔(dān)任組長，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各科室負責(zé)人為成員，建立健全了全局館安全_組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全_的重要性和必要性。每年都把檔案安全_作為重要工作進行安排，每次局館會議都強調(diào)抓好安全_，定期開展檔案安全_檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓(xùn)，選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn)，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無泄密，是檔案工作的首要責(zé)任的認識。__區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來，__區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設(shè)備，及時更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng)，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設(shè)備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設(shè)施齊全。加強檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò)，實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。__區(qū)檔案館建于x年，建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米，現(xiàn)__區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來，__區(qū)檔案局館積極爭取新館建設(shè)，在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下，區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“__區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)規(guī)劃，現(xiàn)正在推進前期準備工作，擬建設(shè)__平方米的__區(qū)檔案館新館。
(四)加強制度建設(shè)，確保檔案安全。__區(qū)檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、__區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等，經(jīng)過不斷的修訂，在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來，隨著信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多，我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定，確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé)，同時經(jīng)常進行檢查，保證各項制度落到實處。
(五)強化管理，落實各項規(guī)章制度，確保檔案安全。
在加強軟、硬件建設(shè)的同時，__區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預(yù)防為主”，認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外，實行小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務(wù)建設(shè)，檔案整理按規(guī)范要求進行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致，近年來還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。
三、重點檔案的搶救與保護情況
開展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救，完成館藏檔案數(shù)字化加工萬頁。其中卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工，共形成x幅數(shù)字畫面，并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
檔案安全檢查工作總結(jié)報告精選篇5
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、高度重視，落實責(zé)任，確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責(zé)，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，分享好文經(jīng)過多年的.建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責(zé)任重于泰山，牢固樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排?？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好_。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。