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員工工作總結的個人報告

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每一個員工都要對自己的工作進行階段性的總結,在總結中發(fā)現(xiàn)問題,吸收經(jīng)驗教訓。下面就讓小編帶你去看看員工工作總結的個人報告范文5篇,希望能幫助到大家!

關于工作總結的報告1

一年來,在街道黨委的正確領導下,在區(qū)檔案局的精心指導下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了20____年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下:

一、工作總結

(一)領導重視,組織有力。

街道黨工委、社區(qū)領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入社區(qū)績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

(二)制度健全,執(zhí)行有力。

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我社區(qū)結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

(三)管理規(guī)范,措施有力。

我們立足社區(qū)實際,嚴格按照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。一方面,切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用

二、存在的問題

(一)檔案意識淡薄,思想未到位。

部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎設施落后,經(jīng)費落實難。

由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。

各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

(四)人員素質較差,工作視野窄。

加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

三、工作計劃

(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。

檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各干部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

(二)加大投入,強化檔案工作保障。

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區(qū)建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

(三)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。

加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

關于工作總結的報告2

貫徹落實十六大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。____年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《____組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,各項工作開創(chuàng)新局面

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習十六大報告的體會》在市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了____市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計劃

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。

關于工作總結的報告3

檔案工作十分重要,鎮(zhèn)黨委、政府長期把這一工作列入議事日程,十七大、十七屆四中全會精神為指導,深入落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,在縣檔案局的領導和指導下,通過努力工作,較好地完成了年度目標任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:

一、高度重視,注重宣傳培訓。

為了適應新時期檔案發(fā)展的要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初就把檔案工作列入黨建目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,以管理為抓手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案室的管理,延伸基層檔案的管理。一是召開黨政聯(lián)席會專題研究,落實了新增檔案室2間,面積36平方米,投資3000余元,新增制檔案柜24個。二是加大檔案法律、法規(guī)的宣傳、貫徹力度,努力推進全鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范化建設的穩(wěn)步發(fā)展。年中,我鎮(zhèn)黨政辦狠抓了《檔案法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》(修訂)、國家檔案局第8號令《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》等檔案法律法規(guī)的宣傳教育,通過廣泛宣傳,提高了干部對做好抓實檔案管理的思想認識。三是狠抓了檔案業(yè)務人員的培訓工作,今年,黨政辦實施組織了村、社區(qū)文書和單位及部門文秘人員的檔案業(yè)務培訓工作,培訓的內容重點系統(tǒng)地講解了國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的內容、要求;歸檔文件整理原則、要求及方法;結合我鎮(zhèn)機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)建情況實際,對今年全鎮(zhèn)新農(nóng)村建設檔案規(guī)范化工作進行了安排。高度重視,狠抓宣傳,注重教育,開展培訓,安排部署,加大投入,為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。

二、健全制度,強化管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保管、檔案查(借)閱制度、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實專人加強對歸檔文件材料的保管力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加上級舉辦的檔案業(yè)務知識培訓。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,堅持檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、利用等進行準確統(tǒng)計;積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。五是完善機構,健全制度,增強責任,強化管理,加以利用,真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領導決策提供了依據(jù),為全鎮(zhèn)各項工作提供了參考、借鑒的作用。

三、認真收集,做好組卷歸檔。

1、檔案資料的收集。年初,針對各辦公室資料的零亂情況,采取了“統(tǒng)一收集,集中整理”的辦法。經(jīng)過前期的不懈努力,整理出20____年的文書檔案永久8盒,278件;30年27盒,433件;10年26盒,235件;錦旗1面;證書1本;獎牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計193盒。

2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進行鑒別,對不符合歸檔的資料,進行銷毀處理。對資料進行裝訂、編卷類目錄。負責檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次,提供檔案資料50余件(盒)次。

3、檔案資料保管保護。負責對鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內資料進行除塵,不定期打掃檔案室的衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何安全事故。

四、存在問題。

1、部分人員對檔案工作意識認識不到位。

2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺,檔案室的消防安全設施等達不到上級部門對檔案室管理的要求。經(jīng)濟制約,致使我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案資料收集不齊全。有辦公室形成的文件材料,各自存放的現(xiàn)象。部門及個人,不按時上交所持有的檔案資料,這對檔案收集整理、歸檔等造成了相當?shù)睦щy

4、我鎮(zhèn)一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室主人兼任,村官借調協(xié)助檔案收集、整理,所掌握的檔案知識不夠,平時工作又比較繁忙,致使檔案素質質量不高。

五、整改措施。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使機關全體工作人員樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨政考核的目標責任,嚴格考核,獎懲兌現(xiàn),認真落實。

3、進一步開發(fā)和利用好檔案,積極對檔案信息資源加以開發(fā)利用,使之真正為領導決策提供依據(jù)。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市、縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

關于工作總結的報告4

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20____年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜2________節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20____年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20____年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

20____年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案110________卷、件,財務檔案90________卷。其中,20____年,一次向市檔案局移交各類檔案170________卷;20____年,歸檔文書檔案31________,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。20____年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調1________名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

關于工作總結的報告5

我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20____年度檔案工作專項目標任務的通知》,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20____年度檔案工作總結如下:

一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20____年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:

1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;

2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;

3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;

4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi),堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。20____年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的.62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;

3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

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