最新秘書部年度總結(jié)
最新秘書部年度總結(jié)五篇
秘書做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作，這里給大家分享一些關(guān)于最新秘書部年度總結(jié)，供大家參考。
最新秘書部年度總結(jié)（精選篇1）
一學(xué)期的工作即將結(jié)束，現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié)：每年的這個學(xué)期（上半年）都是學(xué)校開展活動最多、最活躍的時期，所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候，尤其是秘書部，但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作，開展以及參與活動，部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié)：
第一、在日常工作方面
我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù)，這個學(xué)期我們部門做的主要工作有：
1、處理好協(xié)會財務(wù)工作；
2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿；
3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有：招新活動宣傳單廣播稿等；兩周年主持稿、主持人以及場地布置；我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打??；公益之水有獎問答題題目；支教帶隊等。在這一方面，通過與各部門的交流，我們采用了勞動責(zé)任承包制，每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負責(zé)，其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來，節(jié)省了人力與時間，更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識和合作意識，加強了部門成員間的溝通程度，促進成員間的了解，使整個部門更加團結(jié)有力。
第二、開展及參與活動方面
由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性，本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動，但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項活動。主要有：公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉，還能在其他方面得到很好的提高。
第三、部門內(nèi)部管理方面
首先嚴格按照協(xié)會管理條例執(zhí)行，同時采取了一些有效的措施，如每周三晚上的例會和部門小會，不僅增加了部門成員之間工作方面的交流，同時也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得，這對我們都是大有裨益的。
盡管如此，我們部門還是存在一些問題：和其他部門的合作還是不夠，工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷，在一些細小的方面有待加強?？傮w而言，我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的，有大膽的創(chuàng)新嘗試，有一步一個腳印的踏實認真與負責(zé)，相信我們秘書部將越來越好，我們一直在努力，在思考；我們相信，有付出就會有回報。
最新秘書部年度總結(jié)（精選篇2）
轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里，在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃：
一、 招新與新干事的培訓(xùn)
招新對于大一新生來說，是進入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職猓€考驗?zāi)愕恼Z言表達能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責(zé)，尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓(xùn)，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。
二、 秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用；負責(zé)各類會議的通知，即上傳下達；協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄；收集整理社團活動開展情況，負責(zé)整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系；負責(zé)社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào)；而且還要負責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃，及時總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿：
收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2. 會議記錄：
秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責(zé)。
3. 工作總結(jié)：
秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4. 制作各部登記注冊表：
這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期，所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動
社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?；顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會結(jié)束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期，秘書部負責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦；活動中期，秘書部則負責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進行，確?；顒禹樌_展；活動后期，秘書部則進行相應(yīng)的活動總結(jié)工作，寫好活動的通訊稿、總結(jié)，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學(xué)年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，全心全意，腳踏實地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻！
最新秘書部年度總結(jié)（精選篇3）
我作為系學(xué)生會秘書部部長，深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重，時時刻刻都會認真的對待。
秘書部的工作職能主要為：
1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;
2.學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄;
3.負責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向老師、主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準備(以典型事例為主)
1.學(xué)院50周年校慶活動
(1) 配合老師安排各部門的職責(zé)
(2) 提前通知并安排好部長例會的時間
(3) 做好會議前的考勤工作
(4) 協(xié)助主席管理好校慶會場
2.學(xué)院運動會
(1) 提前進行宣傳統(tǒng)計工作
(2) 整理運動會報名材料并上報
(3) 分配各部門的任務(wù)
(4) 運動會期間負責(zé)運動員的成績統(tǒng)計工作
3.機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲，并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2. 人員考勤
我系學(xué)生會部長例會由秘書部負責(zé)通知、考勤、點名。以明確、加強學(xué)生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是：
9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;
10月：運動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);
11月：__屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。
12月：拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動，都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些，我們的隊伍越加團結(jié)。 一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足，我會在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細選出來的，所以，在以后的工作中，我會注重對它們的培養(yǎng)，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我認為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!
最新秘書部年度總結(jié)（精選篇4）
20__年悄然而去，20__年依然而至。在過去的半年里，秘書部各成員都積極投身于各項工作之中，基本完成秘書部的任務(wù)，充分發(fā)揮其作用，秘書部的工作開展，做好大小會議記錄，明確各次考勤細節(jié)。完善我部章程。在新的學(xué)期里，我們將面臨一段充滿挑戰(zhàn)，機遇與壓力開始的旅程。于是我們需要學(xué)習(xí)更多，需要努力更多，需要付出更多，來加強秘書部的自身能力。所以，秘書部在20__年里開始制定新的計劃安排，讓我們及時的認識當前的形勢，高質(zhì)量的完成各項任務(wù)，爭取最大的發(fā)展和最長遠的進步。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間的溝通與交流，以保證學(xué)生會高效運作的部門，同時又是學(xué)校老師的有力助力，幫助老師整理文件，檔案，傳達學(xué)校老師重要指示的橋梁。在這半年里，我認真聽取老師們的教導(dǎo)和經(jīng)驗，認真對待工作過程中的事情，待人禮貌，尊敬師長，完成本職工作。參加每一次的學(xué)生例會，做好記錄，認真對待。在值班的過程中整理文件，打掃衛(wèi)生，及時燒水，注意細節(jié)，改掉自身的不足之處。秘書部的工作職能主要為：協(xié)助主席與老師的工作，做好每次大型活動之前的準備工作。學(xué)生會人員考核，會議通知，會議記錄。負責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動策劃書，簡報，總結(jié)。工作主要思想主要為：增進認識，剛?cè)氩块T時間不長，對老師與學(xué)長學(xué)姐，甚至自屬部門都不熟悉，所以要加強他們的溝通交流能力，這樣才能更好的更方便的開展工作。加強團隊合作精神，因為各有各事，在一起工作的機會不多，所以他們之間缺乏在一起的配合強紀律性。，協(xié)助的團隊合作精神。相互幫助，相互協(xié)調(diào)的團隊合作精神是很重要的，要增加各部門之間的配合與協(xié)作。增強紀律性，因為我們秘書部主要負責(zé)學(xué)工處的值班和幫助老師對檔案的管理。所以值班報到的時間問題，再就是開會的到場以及做事的到場都必須有嚴格的紀律性，作為一個學(xué)生干部的責(zé)任。值班問題，隨著對工作的熟悉，我部打算把值班的時間增長。值班分為周一至周五的下午及晚上。這是為了加強部門人員與老師的接觸，也為了更好的幫助老師做事。
常規(guī)工作：傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點并通知各個部門。做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作，即了解各部門的狀況和工作進程。我們上個學(xué)期缺的是部門的團結(jié)和溝通，每周例會按時有序進行召開，要增進秘書部內(nèi)部的感情，也利于各項工作的順利展開。值班方面，我部每日都安排干事到老師辦公室值班，幫助老師完成一些力所能及的工作，做好老師幫手的職責(zé)。所以在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長,各干事共同努力，在本學(xué)期的工作中，依舊沖勁十足，干勁不減，團結(jié)一心的為院學(xué)生會的發(fā)展做出自己的貢獻。學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是本學(xué)期應(yīng)該解決的。更積極創(chuàng)新的工作：創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。加強部門和院系交流：秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。我們更應(yīng)該增進老師和同學(xué)們之間的了解與認識，有助于我們更好的完成老師交予的任務(wù)，更加努力的增強合作與團隊精神。秘書部就如一個大家庭，我們都是兄弟姐妹，應(yīng)該團結(jié)在一起，共同協(xié)助，共同進步，把秘書部做得更好。除了秘書部的事件我們應(yīng)該盡職盡責(zé)外，我們理應(yīng)幫助其他部門，做好團結(jié)合作的關(guān)系，共同發(fā)展，共同進步。
在上學(xué)期我們學(xué)院舉行了大半杯籃球賽，雖然這是由體育部負責(zé)，可是我們其他部門也在相互配合，相互協(xié)助，使之取得圓滿成功，球賽的工作也做得很圓滿。在大半杯籃球賽結(jié)束后，學(xué)院又舉行一次募捐活動，目的是為我院一位患得重病的貧困生解決醫(yī)療費用。在這次活動中，我們還是各部門積極配合，出錢出力使得這次活動取得成功。還有十一月份的送老迎新會，是最值得留戀的日子，我們朝夕相處的學(xué)姐學(xué)長要和我們離別，即將走向工作崗位。表示對他們的依依不舍之情。
秘書部處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書部全體成員的共同努力下，秘書部的工作會再上一層樓。
最新秘書部年度總結(jié)（精選篇5）
一、總體工作總結(jié)
我們職業(yè)發(fā)展工作室成立有一年多的時間了，這些時間我們接觸到也了解到了很多東西，慢慢的學(xué)會了怎樣更好的為人和處事，養(yǎng)成了比較嚴謹?shù)纳钭黠L(fēng)。這學(xué)期來，我們秘書部經(jīng)歷了換屆工作，由我擔任秘書部副部長，蘇吉鵬擔任正部長。我們秘書部主要從事一些工作室會議的前期安排，會議上的記錄，職業(yè)發(fā)展工作室一些常用文件的保管和處理，以及打印還有協(xié)助其他部門的日常工作。
二、舉辦“模擬招聘會”的工作總結(jié)
我們職業(yè)發(fā)展工作室這學(xué)期來舉辦大型的活動就“校園模擬招聘會”一個，總體來說本次活動還是比較成功的，就這次活動來說，我們秘書部主要從事了模擬招聘會前期的工作，比如參賽者統(tǒng)計，模擬招聘會選拔維護秩序，還有就是比賽最終的成績統(tǒng)計等工作，下面就我認為本次模擬招聘會的成功和不足做一總結(jié)。
三、比較好的方面：
1、各部門都能協(xié)調(diào)工作，做到有條不絮。
2、各部門成員協(xié)調(diào)統(tǒng)一，正真做到了各部門不分家，共同營造了和諧的職業(yè)發(fā)展工作室。
3、招聘會開始前，做了比較充分的準備，大家都為共同舉辦好這次活動出謀獻策，為這次活動的成功舉辦打下了基礎(chǔ)。
不足之處：
1、對于本次模擬招聘會的時間安排有待恰當，占用了較長的時間。
2、對于一些工作的總體安排考慮欠缺，導(dǎo)致會議中一些事情處理的比較匆忙。
3、模擬招聘會流程的安排上欠佳，一些不必要的環(huán)節(jié)還是可以去掉。（比如：“才藝大比拼”環(huán)節(jié)的設(shè)置，有失招聘會的嚴肅性）
4、某些部門成員還是沒有到齊。
經(jīng)過舉辦本次活動，讓職業(yè)發(fā)展工作室的每個人懂得怎樣更好的協(xié)調(diào)和搞好每一項工作，增進了工作室成員之間感情交流，相互之間有了更進一層的了解。