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述職提要

第一、關于述職報告的本身。為何述職?解決什么問題?只是簡單讓大家亮亮相,還是讓大家通過述職解決問題?
  工作述職,首先應對業(yè)績以及職責有一個明確陳述。重點是把履職經(jīng)驗與組織分享,否則向老總一個人匯報就可以了??偨Y、提煉你過去一年有哪些成功的經(jīng)驗。通過成功經(jīng)驗的分享,本身就是一個學習。而且通過總結,提煉經(jīng)驗,也是完成一個系統(tǒng)。
  在陳述過程中,要以數(shù)據(jù)和事實來說話;同時要注重對成功經(jīng)驗的提煉,不要只是一種羅列,我今天干了些什么……有的述職列了幾十條,記流水帳,沒有對流水帳進行提煉,對于成功經(jīng)驗,沒有去很好地、系統(tǒng)地予以總結。述職的最終目的是通過總結經(jīng)驗對系統(tǒng)加以改進。
  第二、述職的再一個目的是尋找問題。即一年來我們存在什么問題;同時找到產(chǎn)生問題的原因。通過分析找出問題,避免以后犯同樣的錯誤。允許犯錯誤,但不要犯同樣的錯。我們應該深入地去分析問題,找出問題責任人,相關原因何在?從教訓中去學習,不要回避問題的責任人,要找到問題的關鍵及解決問題的方法。要避免局限于談現(xiàn)象,缺乏原因、責任人、今后如何避免等分析。
  第三、述職本身是一個能力開發(fā)過程,是對自我能力,以及團隊能力的一個開發(fā)過程。除講業(yè)績經(jīng)驗以及問題,還要分析我們團隊的建設及人力資源管理問題。
  人力資源不應是人力資源部一個部門的事,而是每個管理者都要參與的事。部門經(jīng)理要對本部門的人才結構、核心人才流失負責。如果我們人才留不住,人才結構沒有提升,那說明你的業(yè)績沒有提升。
  如何把我們的人力資源建設、企業(yè)文化建設放在述職中?對此我們談得較少。說明我們在對業(yè)績的陳述中,對軟件即隊伍建設、文化建設、團隊建設關注不夠。很少有人去分析能力提升,我的能力有哪些不夠?明年我在能力上要有哪些提升?管理上要有哪些提升?而且不光是個人,還包括團隊。如果團隊的能力提升得不夠,那么僅靠個人能力提升也是不夠的。
  第四、確定新目標,新思路,新系統(tǒng)是述職的又一要求。因為述職是一個管理過程,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作,這是一個新思路的產(chǎn)生過程。
為什么要讓領導參加?就是讓你的思路讓領導了解。這是一個良性互動概念。評委已不僅是評價打分,而更為重要的是通過了解述職人的新思路,來考慮它與大局、與集團或公司的整體思路是否吻合。這個過程也是高層與基層的一個溝通過程,一個相互達成共識的過程。所以說,述職是一個管理過程,一個系統(tǒng)過程。一種績效推進系統(tǒng)的原因所在。
  為何要讓文員參加?要相關部門參加?這就是要讓相關部門認識到,我怎么去提供支持。看其他部門在做什么,我怎么辦、怎么做。
  第五、在提出新思路、新觀念的同時,我們還要思考我們面臨什么樣的挑戰(zhàn)、什么樣的機會。在談新思路時,要有一個透晰的分析。
  第六、述職過程是一個尋求支持、尋求資源的過程。因為當我們做到一定程度時,需要的是一種整體績效,我們的產(chǎn)研銷部門絕對不是一個局部績效,它要求的是一個整體績效。所以在這樣一個條件下,你需要你的上級、相關部門提供一個什么樣的支持?要利用這個機會,明確提出你的要求。
  述職本身就是一個溝通,更多的應是提出變革與創(chuàng)新,不要僅是做職責的羅列。我們所要求提倡的是創(chuàng)新性的策略與措施,重點應在這方面,更多的是看公司下一步可持續(xù)性發(fā)展、為公司的變革與創(chuàng)新,我要做出哪些創(chuàng)新性貢獻。
附件:一份述職報告


××××××
——任 期 述 職 報 告

×××
(×年×月×日)

自×任職已×年。
任期內,在×××、×××的領導下,依靠各××部門、××部門的××及××、尤其×××人員的共同努力,在自己分管的×××等方面開展了一些工作。現(xiàn)將有關情況簡要匯報如下:
一、主要工作完成情況
(一)強化××××,堅持××××
1. 科研貼近市場,推進技術創(chuàng)新
企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵在于技術創(chuàng)新。作為面向市場的××單位,近年來我公司在選擇科研方向、開展科研工作中,始終堅持“科研選題貼近市場、科研工作結合生產(chǎn) ”的原則,著眼本地區(qū)、本行業(yè)的特點,瞄準了一些有市場前景的熱點技術問題,結合生產(chǎn)實際,開展系列研究,取得了顯著成效。如“×××”、 “×××”“×××”、“×××”等一批課題,均較好地體現(xiàn)了上述原則,其成果既具有較好的社會效益、推進了技術進步,又為公司創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟效益。
任期內,我公司獲國家 獎×項,省部級 獎×項,部級優(yōu)秀軟件獎×項。在國內外發(fā)表學術論文×余篇,有×篇論文獲得全國同行業(yè)、市、市自然科學優(yōu)秀論文獎。
2. 樹立××意識,開展××創(chuàng)優(yōu)
在我國的××行業(yè),×××就是精品的體現(xiàn)。近年來,我公司在全體員工中樹立強烈的××意識,從單位生存發(fā)展的高度來推進 ×××,將其列為年度工作計劃,并重點選擇項目,組織精干人員,制訂×××計劃,開展專題研討,實施全程跟蹤,以確保××目標的實現(xiàn)。
任期內,我公司獲國家 獎×項,省部市級 獎×項,院級 獎×項。獲獎數(shù)量及等級在全國同行中名列前茅,也超額完成了任期目標中爭創(chuàng)國家 獎×項,省部級獎×項的指標。
(二)加強×××管理,確保×××
1. 開展×××,強化科學管理
科學的×××管理方法是保證×××的前提。在推行×××的基礎上,任期內,我公司又開展了三項××工作。一是,××年底完成的××工作;二是××年完成的 ×××工作;三是××年度通過的××工作。這三項××工作歷時×年,累計完成各類×××××多項,并在實際中得到有效運行。這項工作進一步規(guī)范了我公司各 ×××的××管理,使之向科學管理又邁進了一步。
2. 定期××檢查與講評,堅持××管理
×××的穩(wěn)定要靠嚴格的日常管理。為了保證××得到落實,××有效控制。一方面,定期組織人員對××檢查;另一方面,針對××中出現(xiàn)的××問題定期開展講評和討論活動,以探討產(chǎn)生問題的原因及分析解決問題的辦法,尋求提高 的途徑。通過這種定期的檢查與講評,強化了員工的××意識,提高了對××的認識水平。
3. 細化××責任制,進行××管理
為了落實××制,我公司制訂了相關文件,將××責任作了進一步的明確和細化。為了加強 ××人員工作××的過程管理,又組織制訂了各××的“××人員工作 考核辦法”,將其工作 進行量化,并與××人員年度考核等掛鉤,因制度對其工作 進行約束,從而保證××。
通過上述各項工作,在任期內,完成的×××項中,××××,確保了 ×××的持續(xù)穩(wěn)定。

(三)引進培養(yǎng)人才,完善技術梯隊
1. 采用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”的方法引進人才。公司根據(jù)總體發(fā)展規(guī)劃進行人才需求分析,并依據(jù)引進人才的三項原則,經(jīng)過考核擇優(yōu)錄用。近五年共引進高級工程師×人,大學本科畢業(yè)生×人,有效補充了××的人才隊伍。
2. 采用“×××、×××、×××”的方法培養(yǎng)人才。對在崗的各類人員,分別采用了不同的方式進行日常培訓,以提高全體員工的業(yè)務素質和技術水平。五年多來,全員平均培訓率為×%,先后舉辦過“××”、“××”、“計算機技術培訓”、“工人技術等級培訓”等××余個專題培訓班和××多場專題報告會和學術講座。同時,對××人員在生產(chǎn)實踐中給予更多的鍛煉機會,使之迅速成長,有些很快成為生產(chǎn)和技術骨干。
3. 采用“×××、××××、×××”的方法提高人才層次。為此我公司制訂了“在職人員××的有關規(guī)定”,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工推薦報考我公司急需×××研究生,并給予資助。采用這些方法,近五年已培養(yǎng)×××名,在讀×××名,碩士生×名,從而有效地改善了我×××的人才結構,同時這樣培養(yǎng)的人才對單位的依附感和向心力也更強。

通過近幾年的努力,我××的人才隊伍建設在原有基礎上又有發(fā)展,已初步形成了配備合理的技術梯隊。任期內,共有×名同志分別評為××專家、×××人才。
(四)利用××優(yōu)勢,開拓××市場
1. ××技術在××中的作用
近年來以計算機技術和×××技術為核心的高新技術在×××中應用日益廣泛。任期內我公司緊跟高新技術的發(fā)展步伐,分別在×××、×××、×××、×××技術、×××計算機分析技術等方面有所突破和創(chuàng)新。這些高新技術在經(jīng)營活動中成為戰(zhàn)勝競爭對手的神秘武器,在×××、×××、×××等一大批重點項目中發(fā)揮了不可替代的作用。而這些項目在高新技術支持下的出色完成,更增添了我公司在同行中的地位和生產(chǎn)經(jīng)營中的優(yōu)勢。
2. 技術優(yōu)勢在開拓市場中的作用
除在部分××高新技術領域的優(yōu)勢外,近年來,我公司在××、××技術、×××技術等方面的技術優(yōu)勢,對開拓×××任務、×××任務及×××地區(qū)的×××等任務發(fā)揮了重要的作用。對有些項目或業(yè)務領域,這種技術優(yōu)勢則成為開拓市場中成功的關鍵因素。
(五)參與××××活動,提升××品牌形象
1. 編寫××,強化××品牌
本行業(yè)的×××作為技術工作的法律文本和依據(jù),能主編或參編,對提升單位的品牌意義深遠。任期內,我公司××主編或參編了×××××××等×本國家或行業(yè)技術標準,這對強化××品牌發(fā)揮了重要作用。
2. 參加行業(yè)或學術組織,發(fā)揮在行業(yè)中的作用
全國或地區(qū)性行業(yè)或學術組織在本行業(yè)內有著廣泛的作用和影響。任期內,我公司成為中國××單位和中國××單位,×××掛靠單位,同時還參加了×余個全國或地區(qū)性行業(yè)或學術組織,極大地提高了我公司在行業(yè)中的地位和作用。
3. 參與學術交流,擴大在行業(yè)中的影響
參加 學術交流可以擴大單位在行業(yè)中的影響。任期內,我公司有×人次參加了國際學術交流,有×余人次參加了國內學術交流,有×余篇論文在學術會議上宣讀。這些活動進一步擴大了我公司在同行業(yè)中的影響。
二、崗位職責履行情況
(一)政治業(yè)務學習與廉潔自律
1. 政治業(yè)務學習方面,能緊跟形勢,自覺學習不同階段黨中央的重要文件和江澤民的講話,尤其是“三講”和“三個代表”精神的學習和領會,能把自己的前途和理想與本公司的發(fā)展結合起來,并為××建設和發(fā)展出力。在日常工作中能把握本××發(fā)展動態(tài),認真學習新知識,努力提高自己的業(yè)務水平。
2. 廉潔自律方面,能按照中紀委關于黨員干部廉潔自律的規(guī)定要求自己,遵紀守法。帶頭遵守××規(guī)××紀,自覺接受群眾監(jiān)督,任期內沒有違規(guī)違紀行為。
(二)××與××工作
1.×××× 工作方面,在××指導及各專業(yè)××和有關人員配合下,制訂了任期及年度技術目標并組織實施。在日常工作中,根據(jù)不同年度的××模式,組織制訂相應的××管理規(guī)定,針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的××問題,組織有關人員進行研討,并加以解決,保證了公司××工作的正常開展和有效運行。
2. ×××工作方面,在有關人員的共同參與下,先后組織實施了××認證和×××認證工作,組織或動手編寫了數(shù)十個××文件或××文件,使×××得到了有效運行。日常 管理和控制中,對重點或難點××能深入實際進行××和把關,對出現(xiàn)的問題,組織有關人員進行分析研究,并尋求解決。在××、各位××和有關人員的共同努力下,確保了任期內產(chǎn)品質量的穩(wěn)定。
(三)科研創(chuàng)優(yōu)與人才培養(yǎng)工作
1. 在科研創(chuàng)優(yōu)方面,組織制訂了年度科研計劃,在現(xiàn)有條件下盡力推進這項工作的開展。針對年度工程情況,在××指導及各××配合下,制訂創(chuàng)優(yōu)計劃,推進產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu),并努力解決創(chuàng)優(yōu)活動中出現(xiàn)的問題。在科研創(chuàng)優(yōu)活動中,身體力行起帶頭作用。任期內共發(fā)表學術論文×篇,參與了×××標準的編寫工作,主持或參與的 ×××項目中有××項獲得國家或省部級優(yōu)秀 ××獎。
2. 在人才培養(yǎng)方面,能與 ××技術人員交朋友,傾聽他們的意見和要求,幫助他們解決工作中出現(xiàn)的問題,并為他們的成長盡力創(chuàng)造條件。任期內,多次進行專題技術講座,并與××合作指導×××。
(四)配合××及×××工作
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,××與生產(chǎn) 逐漸融為一體,并在生產(chǎn) 工作中發(fā)揮積極作用。任期內,先后與××配合曲,協(xié)助做好×××中的技術保障工作,對一些重大項目動手編寫××方案和××文件,直接參與××××。
××年度在×××、×××及×××的指導下,利用在 ×××技術優(yōu)勢,與有關人員一起建立了×××,并在當年就打開生產(chǎn)經(jīng)營局面,取得了較好的社會、經(jīng)濟效益。
三、存在問題及努力方向
1. 我公司的技術創(chuàng)新能力尚顯不足。由于人力和財力的限制,有些對全公司發(fā)展的前瞻性和熱點難點研究課題未能得到全面有效的開展,在一定程度上影響×××的發(fā)展后勁。因此,需加大人力、物力、財力的投入,改進科研管理方法,以進一步加強×××的科技創(chuàng)新能力。
2. 人才隊伍建設尚不能滿足×××發(fā)展的要求。技術與管理骨干的規(guī)模、層次及水平與×××相比還存在一定差距,加快人才隊伍建設仍然是我×××一項長期艱巨的任務。
3. ××部門 ××人員工作積極性不夠高漲,這說明在××人員的管理工作中存在問題,需要改進××人員的激勵和約束機制。在全×××進一步形成積極向上,尊重人才的氛圍。
4. 技術工作方法有待提高,管理工作藝術有待加強。以使刻板嚴肅的管理工作變得更加科學、藝術、靈活,更易得到 員工的理解和支持。
四、幾點感受
1. ×××工作作為×××工作的一個組成部分,是在×××、×××的直接領導下和各××的支持配合下進行的,如果說在本屆任期內這方面還取得了一些成績,首先要歸功于他們。在此對他們 對我工作的一貫理解和支持表示深切的謝意。
2. 對于本屆任期內在××工作中存在的一些問題,主要與本人 ××和××不當有關,對此我負有責任。并希望得到領導和同志們的指導和幫助。
3. ×××工作作為全公司工作的一個重要環(huán)節(jié),還需要繼續(xù)得到各方面的繼續(xù)支持,只有公司上下共同努力,才能推動我公司×××工作的新局面。

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