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最新文秘工作實習報告范文

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最新文秘工作實習報告范文

  文秘是指經(jīng)過學習、掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。下面是學習啦小編為大家整理的最新文秘工作實習報告范文,歡迎閱讀。

  最新文秘工作實習報告范文篇1

  為期一個月的畢業(yè)實習已經(jīng)結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經(jīng)驗。現(xiàn)將我實習的相關情況報告如下:

  一、所在實習單位及實習目的:

  在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,把所學知識運用于實際工作。

  二、實習主要內容:

  機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡協(xié)調等秘書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。

  1、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務,也是秘書人員必有的基本能力之一。

  我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位里,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),公文的語言都是進行反復的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。

  2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排,在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。

  3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。秘書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。

  4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物,而是動態(tài)的虛擬概念;不是人類社會的被動產物,而是人或組織社會活動的積極體現(xiàn);檔案不是產生于穩(wěn)定的、垂直的體系當中,而是產生于現(xiàn)代網(wǎng)絡系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。

  5、辦公自動化的操作。現(xiàn)今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等

  三、實習期間對本專業(yè)工作的認識

  1、要具備必要的基礎知識、專業(yè)知識和其它知識,當一名合格的秘書

  現(xiàn)代秘書應該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領域有所了解。

  2、講究工作的藝術性,優(yōu)化秘書群體

  秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及群眾的關系,做好“三服務”。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的群體才能提高工作效率。同時,秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優(yōu)化。

  3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風

  一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細致、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神。

  四、實習體會

  通過實習,我對文秘工作有了更深層的了解。一個月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員,要不斷提高專業(yè)知識和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質,成為一名合格的文秘人員。

  畢業(yè)實習這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實踐中了解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實的基礎。同時,感謝給我提供實習崗位的省廳;感謝所有在實習過程中給過我?guī)椭念I導和同事。

  ps:單位鑒定

  該生實習期間工作認真,勤奮好學,踏實肯干,在工作中遇到不懂得地方,能夠虛心向前輩請教。善于思考,舉一反三,能將學校所學的知識靈活運用到工作中去。在實習期間,參與了工作匯報會等會議的會務組織和籌備工作,參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作,參與了公文分類,公文處理,公文寫作和網(wǎng)上辦公工作,參與了文書檔案的歸檔和檔案管理工作,初步掌握了公文寫作,公文處理,信息采編,會務籌備,檔案管理,圖書館里等有關工作,對辦公室參謀服務有了較深刻的理解和體會。同時,該生能夠嚴格遵守各項規(guī)章制度,實習期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與同事和睦相處??傊?,該生具有較強的溝通,協(xié)調,創(chuàng)新能力。實習期間表現(xiàn)優(yōu)秀,受到領導,同事的表揚和肯定。

  最新文秘工作實習報告范文篇2

  xxx個星期的實習圓滿結束,時間重游7月20號,日子悄然而逝,在社會的這段日子,有點難熬,有點乏味,也有點不平凡,有點不舍。總體來說,還是學有所成。

  實習地點:xxxxxx

  實習單位的變化,令我學習到很多在學校學習不到的東西,跟著政府人員學習,從而更好地接近社會,了解社會,一個人的變化體現(xiàn)在他的交際圈之中,在交際中不斷學習,從而我對社會的看法也不斷的深入,對于人與人的關系,也產生了潛移默化的了解。

  在婦工委,實習時間一個星期:

  實習第一天:主任跟我介紹婦工委的職能工作,包括工作流程,工作時間,工作細要以及網(wǎng)上稿件處理。第一天的工作,就是看完網(wǎng)上的稿件,看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報紙新聞報道匯編,里面的內容我還歷歷在目,就是記錄我們大瀝鎮(zhèn)歷年來發(fā)生的重大事件和特殊新聞。主任要求我認真看完,并且學習如何寫,看稿件,一項簡單的工作,我很快的看完。第二天,我開始于主任熟悉起來了,就不斷追問主任問題。我了解到了主人一些問題,包括:

  主任是如何進入政府工作,如何在政府處理問題,如何兼顧政府人員之間的關系,如何搞好整個黃岐的工作。但是我更關注的是關于學習知識與社會之間的聯(lián)系。

  一、為什么社會上要有本科和專科的區(qū)別?是不是本科更具是社會潛力?

  首先,我們要明白一點,人與人之間競爭是很激烈的,激烈的競爭需要無形中對人有一個要求,這個要求就成為一個標準。社會需要發(fā)展,就需要一些有能力的人,有能力的人社會是如何界定的,就是看你的學歷,或許這就是第一標準,也叫做表面標準。其次,就是內在標準,就是你的做事情的能力。有本事不僅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一個很大的學問,包括:人際關系,形象,一技之長,溝通能力等。

  在本科與??埔煌厴I(yè)時,就業(yè)是一樣的,競爭也是一樣的,但是升職就不一樣了,這就是區(qū)別,現(xiàn)在的人要升職就要看你有沒有能力,學習能力就是他們評判的一個標準。

  主任給我的啟示:現(xiàn)在有能力讀書盡量度多一點書,而且要把一項東西學精,學好,把人際關系搞好,把性格修煉好,所謂修煉,就是能把自己融入集體,又不缺乏自己的個性,這就是所謂的能進能出。

  二、面對同一個問題,為什么現(xiàn)在的大學生與社會人的想法不同呢?

  這就是父母為什么要我們努力讀書的原因之一。社會人,他們處于一個社會之中,社會閱歷是他們想問題的資本,面對很多問題社會人不先去表達自己的態(tài)度,因為他們先去思考,不去過早的判斷一些事情。往往很多孩子就是這樣,大學生也是,人家說的不聽,不去思考,盲目做事情就是失敗。很多前輩給我們忠告,就是因為他們受到社會的洗禮,希望我們在以后的日子里能過好一點,把這種社會不公平性降到最低程度,這樣,就需要我們自己進行說話教育,自己說服自己,把自己的想法與實際結合,再次努力。

  現(xiàn)在,考證很熱門,這個問題很學生只會盲目去考,一個真正意義上的證,應該是要滿足社會的需要,所謂滿足社會的需要,在我看來就是要為自己找到立足的資本,得到這個證的內容,這是關鍵。

  三、辦事注意事項

  在政府機關里面,如果有人需要找主任,而主人剛好不在的時候,你又不知道主任去了哪里,不應該打電話找主任,應該說主任要開會,現(xiàn)在沒空。還要表明自己的身份,讓對方知道自己是實習的拿不定主意。

  在接待電話中,首先需要表明自己的身份,然后記下找主任有什么事情,把那個人的電話號碼一同記下。

  在整理檔案時,應當處理好不同村委和居委的資料,輸入時應當做到準確無誤,而且輸入要快,最好學會用小鍵盤盲打,這些如果在其他機關,如統(tǒng)計,就需要每天對著數(shù)字,對小鍵盤的使用要求很高。

  在人口與計劃生育辦事處,實習三個星期:

  第二個星期開始,我就在人口與計劃生育辦事處上班。

  我的感受:實習就是這樣,需要人員的調動,無論在哪里工作,就需要在哪里拼命,能夠學到東西就夠了,能夠認識到很多人搞好人際關系就好。學習溝通能力十分重要,在陌生的環(huán)境,就需要有一套溝通的方法,或許我已經(jīng)學到一些,但是還需要完善。同時,我們還需要加強適應能力,珍惜在實習中的時間,在有限的時間內盡可能的學到一些新東西。

  第一天,我一個人在單位,靜靜地聽單位的人說單位的是是非非,感受一點很深的是:即使是在政府里面,人員之間的競爭是很大的,有什么不滿也只有在和自己比較熟悉的人說,內部競爭的激烈性讓我看到很強的社會性的東西。也同時看到領導與普通員工的區(qū)別,就是:領導打電話,下屬接電話,領導只是告知性的,下屬就是執(zhí)行性的。

  一、學到一種整理檔案的方法

  上班就要任務,我喜歡。整理1987年到20xx年的檔案,我用了一個多小時就完成了,將案起丁,一份一份放好,起丁很簡單,為了就是不要讓檔案生銹,保存好檔案,讓檔案的保存時可以更長,這就是第一步。

  第二天,今天將檔案用乳膠把散落的檔案黏貼好,而不是用膠水,乳膠的粘性更強。我就這樣一邊看文件,一邊粘文件,看大瀝鎮(zhèn)的文件是怎樣的和學習一下人家是怎樣學公文的。在看文件中,我學到一點東西,學到一些新的名詞。什么叫四術?什么叫早產?什么時候可以再生育小孩?什么人只可以生于一胎?總之有關一些生育問題的我都了解過,也都詢問過。也許就是這些詢問,讓我融入了計生辦的家庭之中,開始接觸他們不一樣的計生工作之旅。

  第四天,我就和人口與計劃生育流動人口調查小組下去居委進行調查。我們小組負責六聯(lián)的北村市場。對于我來說,是在是太新鮮了,下去調查流動人口計劃生育情況,分四個小組,每一組負責五份問卷。我就跟華姐下去。第一站是水果店,第二、三站是電話亭,第四第五站是隨機在街上抽查。從早上9點30分到10點45分結束,回到六聯(lián)村委會進行統(tǒng)計,反饋結果,我坐在外廳,總能聽到內廳辦事員在匯總時的激烈的聲音。11點多,結果出來了,在抽查的20戶人口中,有10戶是沒有檔案的,也就是說村委會沒有及時做好登記外來流動人口的數(shù)量以及沒有得到及時的歸檔。我看見我們辦事處的人員有點怒火,這時候辦事處的人員就對下屬做不好進行教育,沒有好面色看。

  人口問題相當復雜,相當難辦,特別是流動人口的調查。

  第五天,同樣下去,去岐城社區(qū),這次很恐怖,有些人一聽到是大瀝鎮(zhèn)人口計生辦的辦事員,就馬上走人,有時甚至罵人。不會去配合人員調查,因為他們有顧忌,怕政府會罰錢,怕政府會把他們趕出當?shù)鼗乩相l(xiāng)。

  有一個案例:有一位孕婦,明明自己有一個孩子,說自己還沒有生育,第一胎還在肚子里。起初我們還不知道,當小孩忽然叫媽媽,我們就知道,但是我們已經(jīng)把表格填好,于是我們只有感嘆。虛報情況,難以辦好。

  中國流動人口如此多的其中一個原因就是在于此,很多三無人員就在此中,很多外來人口難以處理,政府的工作很復雜,也很重要。

  在不斷的交流之中,我得到很多信息,很多關于未來的和現(xiàn)在有用的信息。

  一、未來一定要找一份安穩(wěn)的工作

  所謂安穩(wěn):就是不會隨時隨地被人家炒魷魚的工作。想找到好工作,就要現(xiàn)在努力學習,能考到最好的東西就最好了。就像計生辦的主任,她是公務員,絕對(2016設計公司實習報告)沒有被炒魷魚的機會,如果有可能,去考一下,結果如何不是問題,最重要自己要去嘗試。

  二、現(xiàn)在可以讀書就盡量去讀多一點書

  這就像婦工委主任給我的啟示一樣,要多讀書,讀書以后不一定有用,但是一定可以幫到你,因為這個門檻已經(jīng)顯露在大家面前,我們走出去就需要經(jīng)過這個門檻,或許現(xiàn)在所講過于絕對,但是社會的看事物角度或許我們要思考。

  現(xiàn)在,我要講一講為什么這么多人要努力進入政府!

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