文件接收函相關(guān)范文
文件接收函相關(guān)范文
接收函在辦公中會用到，你知道文件接收函該怎么寫嗎?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編帶大家看看文件接收函范文以及相關(guān)內(nèi)容。望大家采納。
標(biāo)書接收函
***20xx年******工作服(***)標(biāo)書
***有限公司：
我公司已于 年 月 日 點 分收到***有限公司
2009年******工作服(***)標(biāo)書，文件清單如下：
我公司鄭重承諾，對收到的貴公司招標(biāo)文件嚴格保密，
在未征得貴公司同意的情況下，不以任何方式向任何第三方
透露任何相關(guān)內(nèi)容或用于其它目的。 接標(biāo)單位名稱(蓋章)： 通訊地址及郵政編碼： 傳 真 電 話： 電 子 郵 件 地 址： 授權(quán)代理人簽字： 聯(lián)系電話：
文件接收函
今收到于保亭半山半島雨林房地產(chǎn)有限公司，總包工程投標(biāo)文件及授權(quán)委托書，合計5份。
接收人：
發(fā)出人：
20xx年 8 月接收單位： 25日
文件保密管理制度
1.總則
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀(jì)要等。
2.密級劃分
2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機密、秘密文件;
2.2 “絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;
2.3 “機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件;
2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3.密級標(biāo)識
3.1密級確認后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識。專用印章由綜合管理部指定專人負責(zé)保管。
3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加印“機密” 專用印章。
3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密” 專用印章。
4.文件打印
4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責(zé)打印。
4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
5.文件分發(fā)
5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。
5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6.查閱、申請復(fù)制
6.1查閱權(quán)限：
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》)
6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.1.3秘密文件：主辦部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
6.2復(fù)制權(quán)限：
6.2.1申請復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》)
6.2.2嚴禁復(fù)制絕密文件。
6.2.3機密文件復(fù)?。罕仨氈鬓k部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.2.4秘密文件復(fù)印：完成部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7.文件保管、存檔
7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。
7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進行登記，以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。
8.保密責(zé)任
8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責(zé)任。
9.作廢文件的處理
文件保管人應(yīng)對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進行。(附件《文件銷毀申請表》)
10.監(jiān)督和檢查
各部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。
同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導(dǎo)班子。
11.附則
本制度由綜合管理部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。