單位介紹信管理制度
介紹信是對外聯(lián)系工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。你了解單位介紹信管理制度嗎?下面是小編為大家整理的單位介紹信管理制度,希望對大家有幫助。
單位介紹信管理制度篇一
第一條介紹信是對外聯(lián)系工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。各單位(部門)要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。
第二條學校介紹信由學校辦公室統(tǒng)一負責印制、編號、登記、發(fā)放、銷毀。各單位(部門)要有專人分管,介紹信薄不得丟失,使用完后將存根退學校辦公室保存,定期統(tǒng)一銷毀。
第三條開具校黨政介紹信應履行審批手續(xù)。聯(lián)系一般性工作事項,需經學校辦公室領導簽批,涉及學校的重要事務需經學校主管領導簽批。
第四條填寫介紹信內容要明確具體、包括前往的單位(部門)名稱、聯(lián)系具體事宜、開信日期、有效期限等,并應與存根內容一致。書寫要工整,不得涂改。印章管理人員應在檢查核對無誤后用印。
第五條不得開空白介紹信。
第六條介紹信開出后未使用的,應退還管理人員,與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失,應及時報告,以防冒名頂替。
第七條本規(guī)定自公布之日起施行,由學校辦公室負責解釋。
單位介紹信篇二
xx公司總經理:
因我單位業(yè)務需要,近期將委派xx_一行前往貴單位面談相關事宜。望貴單位屆時接待,謝謝!
本單位相關人員簽名
本公司蓋章
xxxx年xx月xx日
單位介紹信篇三
中關村知識產權促進局:
我單位委托代理公司,前往你處辦理申領專利資助金事宜。
請予以接洽。
申請人單位(并蓋章)
xxxx年xx月xx日
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