員工給領(lǐng)導(dǎo)的建議書(shū)
員工給領(lǐng)導(dǎo)的建議書(shū)
單位或集體向有關(guān)單位或上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo),就某項(xiàng)工作提出某種建議時(shí)使用的一種常用書(shū)信。我國(guó)古代有許多提建議之類(lèi)的文章,如李斯先生的《諫逐客書(shū)》、賈誼先生的《論積貯疏》等等。下面是小編收集整理的員工給領(lǐng)導(dǎo)的建議書(shū)范文,歡迎借鑒參考。
員工給領(lǐng)導(dǎo)的建議書(shū)(一)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
為了讓公司快速發(fā)展,充分發(fā)揮廣大職工的聰明才智,根據(jù)公司的要求先提合理化建議如下、
一、建議公司倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)一人或一個(gè)地區(qū)用一個(gè)專用出庫(kù)單或賬本
二、建議公司出資給三義物流定做物流發(fā)貨單(四聯(lián),無(wú)碳復(fù)寫(xiě)),公司專門(mén)定做出庫(kù)單或銷(xiāo)售(三聯(lián),無(wú)碳復(fù)寫(xiě)),范本已發(fā)郵件。
三、與監(jiān)督評(píng)審相關(guān)的儀器儀表準(zhǔn)備檢修入廠、送檢,車(chē)間電路加裝漏電保護(hù)器
四、公司崗位施行定認(rèn)定崗定責(zé),并以圖文形式張榜公示,每月由總經(jīng)理檢查督促.
五、公司涉及生產(chǎn)技術(shù)的重要資料要備份、加密,員工要有技術(shù)保密的思想
六、每年安排時(shí)間培訓(xùn)員工,培訓(xùn)以車(chē)間實(shí)訓(xùn)為主
七、建議購(gòu)買(mǎi)十二個(gè)文件盒,將每年每個(gè)月的重要事情統(tǒng)計(jì)歸納放好,每月要做的重要事情需在上月前5天準(zhǔn)備,比如儀器儀表的檢定在11月做,10月底要通知到人,每年的6、7、8月份要做好防火防雨防漏電工作。包裝箱倉(cāng)庫(kù)要做好此項(xiàng)工作!!!
八、公司產(chǎn)品涉及到產(chǎn)品安全、性能可靠性的試驗(yàn)要充分做好,比如絕緣值、開(kāi)路電壓、過(guò)流保護(hù)值,產(chǎn)品的絕緣值耐壓值檢查我建議剛開(kāi)始多做一些,而后通過(guò)科學(xué)分析和統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)規(guī)律,就可以很輕松的完成工作。
九、辦公樓的扶手刷漆,為監(jiān)督評(píng)審做充分準(zhǔn)備,監(jiān)督評(píng)審前要做到窗戶無(wú)蜘蛛網(wǎng)、門(mén)窗臺(tái)無(wú)浮灰,儀器儀表要干凈,不能有灰覆蓋,第一次接受監(jiān)督評(píng)審,印象分對(duì)以后的檢查很重要。
以上陋見(jiàn),請(qǐng)審定!
員工給領(lǐng)導(dǎo)的建議書(shū)(二)
尊敬的董事長(zhǎng):
你們好!很榮幸能服務(wù)于**建設(shè)集團(tuán)有限公司!
時(shí)間飛快我加入**已經(jīng)十年多時(shí)間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業(yè)績(jī)斐然,這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問(wèn)題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個(gè)企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅(jiān)持服務(wù)于公司的原因之一。因此,基于對(duì)公司了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對(duì)本職工作的充分重視,真誠(chéng)希望能夠?qū)镜陌l(fā)展有所裨益,希望公司走得更穩(wěn)鍵走得更遠(yuǎn),因此若有言辭不妥之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多多諒解。
回想起剛進(jìn)公司的時(shí)候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責(zé)任的不斷的變換、欣喜之余對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,每每感覺(jué)收效甚微,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到公司預(yù)期效果,公司經(jīng)過(guò)幾年的聯(lián)營(yíng),回過(guò)頭看還得回到起點(diǎn):公司組織構(gòu)架的完善,必須的制定崗位責(zé)任制、必須從公司的各項(xiàng)管理制度做起。有規(guī)矩才有方圓,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認(rèn)識(shí)到制度對(duì)企業(yè)管理的重要性。當(dāng)然我們公司的組織架構(gòu)還是實(shí)際存在,企業(yè)管理制度也是實(shí)際存在的,然而,在這段時(shí)間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問(wèn)題時(shí)找不到相關(guān)的制度或處理問(wèn)題的依據(jù),需要公司不得不補(bǔ)充、修訂或制定新的管理制度,比如項(xiàng)目責(zé)任制管理、項(xiàng)目宿舍管理、項(xiàng)目門(mén)衛(wèi)管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長(zhǎng)久之計(jì)。我們**集團(tuán)公司的組織架構(gòu)在以前聯(lián)營(yíng)時(shí)可能適用,大家都靠自身的自覺(jué)性或?qū)ζ髽I(yè)的忠誠(chéng)度的不同來(lái)約束自己的行為,依據(jù)自身素養(yǎng)來(lái)為企業(yè)盡職盡責(zé)地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進(jìn)了,不同地域、不同價(jià)值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,公司規(guī)模擴(kuò)大了,組織構(gòu)架就隨之會(huì)引起變化。我們就必須調(diào)整我們以往的組織架構(gòu),重新明確新的崗位職責(zé),以往“人管人”的方式無(wú)法適用我們公司的管理,取而代之的是應(yīng)該是用“制度管人”。
首先從組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)起,按我們企業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)模,應(yīng)該實(shí)行的是總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)制,然后實(shí)行崗位責(zé)任制,編制的組織機(jī)構(gòu)圖,作為股東或董事會(huì)成員,可以在企業(yè)任職,但其權(quán)限不能超越自己的崗位職責(zé),更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會(huì)議才能行使自己作為股東的權(quán)利。如果每個(gè)股東都同總經(jīng)理?yè)碛型瑯拥臋?quán)限直接參與企業(yè)的日常管理,那勢(shì)必會(huì)給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無(wú)所適從,不知道該向那位負(fù)責(zé),該向那位匯報(bào)工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見(jiàn)一致。
有了適宜的組織架構(gòu),就應(yīng)按照每個(gè)崗位的特點(diǎn)要求進(jìn)行因崗定人,一建的所有項(xiàng)目獨(dú)立個(gè)體而不能像封建帝王一樣,給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國(guó)有句古話:兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩,不稱職的一個(gè)管理人員,不僅影響自己的團(tuán)隊(duì),甚至?xí)苯佑绊懝镜恼w經(jīng)營(yíng)績(jī)效,管理界的著名的“木桶效應(yīng)”就很直接的說(shuō)明了這一問(wèn)題。
有了完善的組織構(gòu)架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過(guò)程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設(shè)角度來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一切制度的本質(zhì)特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來(lái),更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來(lái),在同一個(gè)管理制度下,如果在處理問(wèn)題時(shí)不能一視同仁,甚至出現(xiàn)一些特權(quán)階層,那么制度存在的必要性,或者執(zhí)行力度就會(huì)面臨嚴(yán)重的考驗(yàn),會(huì)出現(xiàn)員工對(duì)制度置若罔聞,甚至對(duì)抗制度的執(zhí)行。
在企業(yè)管理制度建設(shè)的指導(dǎo)思想中,如果員工的一切活動(dòng)都是與金錢(qián)直接掛鉤的,人格、成長(zhǎng)、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業(yè)精神,自然就在多勞多得的效率口號(hào)下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會(huì)成為管理人員們?nèi)粘9芾淼牡昧ぞ撸矔?huì)成為獨(dú)特企業(yè)文化形式的表現(xiàn),而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。如果用更普通的詞觀念來(lái)概括,那么所有有關(guān)企業(yè)文化的問(wèn)題歸根到底還是回到四個(gè)字上“價(jià)值觀念” ,它應(yīng)包含最基本和絕對(duì)的管理哲學(xué)思想:人道和公平。觀念決定一切,沒(méi)有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無(wú)百日紅、企業(yè)無(wú)永遠(yuǎn)盛,如果一個(gè)企業(yè)僅僅是靠金錢(qián)作為公司與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠(yuǎn)高于別人,永遠(yuǎn)沒(méi)有低谷,這種純粹的金錢(qián)關(guān)系也會(huì)被更強(qiáng)大的金錢(qián)所打?。焊咚刭|(zhì)核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會(huì)選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結(jié)果就是很高的員工流動(dòng)率!企業(yè)花大量時(shí)間、金錢(qián)培養(yǎng)的員工離職,會(huì)使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個(gè)無(wú)可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。
現(xiàn)在我們**公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動(dòng)性很大?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強(qiáng),在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來(lái)相互的對(duì)立性,也帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。在員工的工資與職務(wù)升遷方面,缺乏一個(gè)公平、嚴(yán)格、透明的制度,沒(méi)有讓員工看到自己的發(fā)展方向,也無(wú)從給他樹(shù)立一個(gè)奮斗的崇高目標(biāo),更沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一員工思想與價(jià)值觀的信仰來(lái)凝聚所有人的理想,導(dǎo)致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們**一建公司如何能夠建設(shè)一支一流的員工隊(duì)伍而立于不敗之地呢?
本人向公司提出以上建議,并非是對(duì)企業(yè)有什么成見(jiàn)或不好的看法,我們**公司能做到今天的規(guī)模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚(yáng)得地方。我上面說(shuō)到的方方面面,也許是在建筑企業(yè)中國(guó)共產(chǎn)黨同存在的,可能更是一些民營(yíng)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化、利潤(rùn)嚴(yán)重下滑、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的今天,我們只有加強(qiáng)管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實(shí)的提升自己的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。
員工給領(lǐng)導(dǎo)的建議書(shū)(三)
領(lǐng)導(dǎo):
您好。
這是我對(duì)本公司的一些看法和建議,希望您能在百忙之中抽出一定的時(shí)間來(lái)閱讀它。不勝感激!
一、獎(jiǎng)懲制度。
公司現(xiàn)在也有自己的獎(jiǎng)勵(lì)制度。但員工大多認(rèn)為公司的獎(jiǎng)勵(lì)制度并不完善。罰的事情多,獎(jiǎng)的事情少;罰的金額大,獎(jiǎng)的金額小,前者是后者的幾倍、十幾倍、甚至幾十倍。這些直接從員工手中獲取(付出)的錢(qián)并沒(méi)有做到完全的公開(kāi),有員工認(rèn)為,這些差額也是公司的一些收入。
個(gè)人拙見(jiàn):(1)獎(jiǎng)罰完全公開(kāi)。對(duì)被懲罰人的姓名、崗位、罰款金額、罰款緣由,獎(jiǎng)勵(lì)人員姓名、崗位、獎(jiǎng)勵(lì)金額、獎(jiǎng)勵(lì)緣由完全公開(kāi)。
(2)懲罰的人應(yīng)該比獎(jiǎng)勵(lì)的人少(比如罰三獎(jiǎng)六),并且罰的金額應(yīng)該一樣多。這樣可以使挨罰的心理壓力受到分擔(dān)。如果罰金有多有少,最多的那個(gè)受到更多人的嘲諷,那會(huì)極大的損害他(她)的自尊。(并不是每個(gè)人都能(幾次)承受大的挫折。要是這樣,每個(gè)人都能成功了。小挫折可以使人奮進(jìn),大挫折可以使人沮喪,次數(shù)多就會(huì)使人灰心)。
獎(jiǎng)勵(lì)的人比罰的人多,可以使更多的人獲得獎(jiǎng)勵(lì),可以使更多的人受到激勵(lì)(鼓勵(lì))。獎(jiǎng)勵(lì)的金額應(yīng)該有多有少(比如一佳二優(yōu)三良),這樣可以給人進(jìn)取的空間,可以增加獎(jiǎng)金多的人的自豪感。
(3)獎(jiǎng)勵(lì)的來(lái)去一致。即從A崗位(級(jí)別)a員工取得罰款獎(jiǎng)給A崗位(級(jí)別)b員工。如經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商,促銷(xiāo)員對(duì)促銷(xiāo)員,工人對(duì)工人??傊畯哪膫€(gè)級(jí)別收到的罰款就獎(jiǎng)勵(lì)給哪一級(jí)的員工。
最忌把低層員工的罰款獎(jiǎng)給高級(jí)領(lǐng)導(dǎo),無(wú)論你的理由多么充分,員工的內(nèi)心也不愿意。(這是人性,不是員工的錯(cuò))。
(4)有些懲罰沒(méi)有相對(duì)的,比如違反紀(jì)律(比如吸煙),公司不可能給每一個(gè)沒(méi)犯紀(jì)律(不吸煙)的人,那么將這些錢(qián)買(mǎi)一些娛樂(lè)的東西給員工吧!如給在公司的人買(mǎi)羽毛球(拍),給辦公室的人(內(nèi)勤)買(mǎi)幾本書(shū)、訂閱幾份雜志或報(bào)紙,給在廠里的買(mǎi)些水杯,給外面跑得買(mǎi)些地圖冊(cè)、象棋、五子棋等。或者在淡季舉辦一些象棋大賽、知識(shí)大賽等作為獎(jiǎng)品。
(5)罰款和獎(jiǎng)金一致。像會(huì)計(jì)中“有借必有貸,借貸必相等”一樣,實(shí)行“有罰必有獎(jiǎng)、罰獎(jiǎng)必相等”原則。在一個(gè)時(shí)期內(nèi)(一月、一季、半年)中公司收到的罰金能與發(fā)出去的獎(jiǎng)金在數(shù)額上相等。
(6)罰款的金額請(qǐng)慎重考慮。我認(rèn)為應(yīng)該不超過(guò)被罰員工當(dāng)月工資的30%,太多會(huì)引起員工的不滿。我曾不止一次聽(tīng)說(shuō)“在公司干賺不到錢(qián),這罰那罰的工資就被罰沒(méi)了”。足見(jiàn)公司罰款的金額之大,頻率之高。
二、對(duì)員工的安排請(qǐng)?zhí)崆皫滋焱ㄖo我們留下準(zhǔn)備的時(shí)間。
(1)不要在最后一天晚上突然宣布(發(fā)短信通知)明天要出差,這樣會(huì)使員工原來(lái)的生活計(jì)劃全部被打亂,也許他明天要去買(mǎi)西裝,也許他明天要和家人吃個(gè)團(tuán)圓飯,也許他明天有一個(gè)朋友聚會(huì)。但就在這天下午,甚至晚上回家才接到通知,他急忙收拾行囊,然后向朋友、家人打電話道歉,說(shuō)明自己不能赴約的原因,但卻給人家一種“說(shuō)話不算話”的感覺(jué),讓自己也覺(jué)得失信于人。
(2)不要在最后一天晚上才宣布明天不能回公司,回公司還要等N天以后,對(duì)員工的損害同上。另外還有員工他也許沒(méi)有帶足夠的錢(qián),也許帶的錢(qián)不少,但是打著明天(X月X號(hào))回公司的想法來(lái)花的,但突然被告知明天回不去了,沒(méi)辦法,要么讓家里打過(guò)一些來(lái),要么借一點(diǎn),要么勒緊腰帶準(zhǔn)備吃得差一些。而這些只因?yàn)楣疽粋€(gè)來(lái)遲的短信(電話)。
(3)不要在最后一天才通知明天放假(尤其是年假),這樣會(huì)使在外地的員工買(mǎi)不到最近的(火)車(chē)票,甚至買(mǎi)不到(火)車(chē)票。比如臘月二十七放假,臘月二十六(晚上)才接到通知,面對(duì)客流高峰,車(chē)票一張難求。[好不容易趕到公司,公司已放假,此次出差的路費(fèi)和補(bǔ)助已無(wú)法報(bào)銷(xiāo)。——這種情況我還沒(méi)有經(jīng)歷,只是聽(tīng)說(shuō)。]
(4)不要在最后一天才通知變更員工的崗位。提前幾天(三天)通知,給員工一些時(shí)間給原崗位的朋友道別,調(diào)節(jié)好心態(tài),做好心里準(zhǔn)備,熟悉接下來(lái)的工作等。
三、請(qǐng)假手續(xù)簡(jiǎn)化一些。
聽(tīng)說(shuō)公司現(xiàn)在沒(méi)有雙休日,請(qǐng)個(gè)假也要經(jīng)過(guò)層層批示,手續(xù)挺多,聽(tīng)說(shuō)公司有兩個(gè)在周末請(qǐng)假休班,結(jié)果第二天每人罰了二百。聽(tīng)說(shuō)在公司干,要“我今天頭疼的厲害想請(qǐng)假休息一天。”等請(qǐng)假批準(zhǔn),病已經(jīng)好了,聽(tīng)他人笑言請(qǐng)假的時(shí)候應(yīng)該說(shuō):“我后天頭疼的厲害,想請(qǐng)假休息一天”。
如遇婚嫁還好辦,畢竟婚嫁可以知道時(shí)間,如遇到親朋病重(去世)該怎么辦呢?
個(gè)人拙見(jiàn):在一個(gè)電腦上放好每個(gè)員工的檔案,每個(gè)員工都有自己的編號(hào)。員工想請(qǐng)假時(shí),可以用手機(jī)(該手機(jī)號(hào)在檔案自己名下)向看管這些檔案的人(內(nèi)勤)打個(gè)電話,告訴他(她)請(qǐng)假時(shí)間及事由,內(nèi)勤根據(jù)該員工提供的編號(hào)調(diào)出該員工的檔案,在某欄(可以是“請(qǐng)假時(shí)間及事由”欄,也可以是“備注”欄)填好該員工的請(qǐng)假時(shí)間及事由,然后存檔并告訴該員工,該員工通知自己的直屬上司一聲就OK啦。結(jié)算工資時(shí),該檔案作為一份依據(jù)。
該檔案可在財(cái)務(wù),也可以是人力資源,也可以幾個(gè)部門(mén)共享。
該檔案可以包括序號(hào)(1—XXX)、員工編號(hào)、員工姓名、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由、(該月)獎(jiǎng)勵(lì)事由、(該月)罰款及事由、考勤工資、該月補(bǔ)助等。
后來(lái)發(fā)現(xiàn)這種方法公司已經(jīng)用了,可還是需要員工重復(fù)報(bào)上個(gè)月的考勤,我一個(gè)月(已過(guò)去的)的考勤報(bào)了三次之多,有的人報(bào)的次數(shù)更多,不是已經(jīng)存在電腦上了嗎?為什么還要反復(fù)的報(bào)呢?
四、關(guān)于公司招工→員工辭職→公司招聘。
公司每年都大量招聘員工,但每年也有大量員工辭職,他們有干了幾年的,有干了一年的,也有僅干了幾個(gè)月的。公司是否應(yīng)該查看一下公司的辭職率(即這幾年甚至這十幾年公司辭職的人數(shù)和總招聘的人數(shù)之比)。公司里不斷的招人→員工辭職→招人。對(duì)公司來(lái)說(shuō)利是獲得了大量廉價(jià)勞動(dòng)力,弊是這些人的忠誠(chéng)度是很低的,公司每年要拿一些時(shí)間、金錢(qián)、人力對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)、穩(wěn)定隊(duì)伍,結(jié)果干了幾個(gè)月辭職啦,公司投入的達(dá)不到應(yīng)有的效果。
如果辭職率低于30%(我個(gè)人認(rèn)為的數(shù)據(jù))是員工的緣故,如果高于30%甚至50%以上。那公司是否應(yīng)該檢查一下自身了呢?
“公司的企業(yè)文化、管理制度都不錯(cuò),就是做起來(lái)是另一回事(執(zhí)行的太差)”、“皇明的事很多”。
現(xiàn)在有很多人希望能有一個(gè)最大發(fā)揮自身能力的工作崗位、更大的決策自主權(quán)、更加靈活的工作日程等,這些往往比金錢(qián)更重要。
五、“HM很鍛煉人,但不賺錢(qián)”
對(duì)于絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō):“得名”他們不敢奢求,“得發(fā)展”每個(gè)人都希望有,但如果沒(méi)得到也不是特別在意,惟有“得利”是他們應(yīng)該也必須拿到的,一個(gè)人付出了勞動(dòng)卻得不到應(yīng)有的回報(bào),那還有什么用,再在這干下去還有什么意義。
也許您說(shuō)我短視,只計(jì)眼前利益,不顧長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但一個(gè)人活到二十幾,成長(zhǎng)學(xué)習(xí)花了家里多少錢(qián),再過(guò)幾年還得買(mǎi)樓(蓋房子)、照顧家庭(家人)、娶妻生子,這些都是很大的支出,好不容易工作了,卻還得向家里要錢(qián),這對(duì)于窮家人來(lái)說(shuō)是多么諷刺的。先賠錢(qián)求發(fā)展是富家子弟做的,窮家子弟不是不想,而是現(xiàn)實(shí)不允許。
(1)在外面跑的員工。(在皇明干一個(gè)月賠幾百是常有的事)一天的花費(fèi)如果超過(guò)了公司所給的補(bǔ)助,或因公造成的不少的支出(話費(fèi)、公交車(chē)費(fèi)等)公司不給報(bào)銷(xiāo)。那這個(gè)月就賠了,差額只能從工資里扣了。而工資是員工付出勞動(dòng)應(yīng)得的收入。
(2)在公司員工?!霸诠?,這扣那罰的剩不了多少錢(qián)?”