公司活動的建議書
公司活動的建議書
企業(yè)工作有時候會有困難,這時候如果有人在旁邊給予建議的話,這是非常美妙的一件事。下面是小編給大家?guī)淼墓净顒咏ㄗh書,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
公司活動建議書(一)
團委學(xué)生會辦公室
通過在學(xué)生會將近一年的工作學(xué)習(xí),確實學(xué)習(xí)到了很多知識,也為可以加入這樣優(yōu)秀先進的群體而深感驕傲。為了使這個群體更加先進優(yōu)秀讓人向往,我大膽地認為接下來的工作應(yīng)主要圍繞以下幾個方面開展,并提出了一些粗淺的建議。也許顯得不太現(xiàn)實且執(zhí)行難度大,但是我認為這些問題亟待解決,請主席酌情決定。
我的工作建議主要目標(biāo)是提高學(xué)生會地位,提高學(xué)生會成員工作能力。以下是具體事項:
一、加強鞏固學(xué)生會地位
學(xué)生會作為學(xué)生的權(quán)益維護和自治機構(gòu),就應(yīng)該在學(xué)生當(dāng)中處在一個較高的地位。且大部分新生對學(xué)生會的態(tài)度和看法也是相當(dāng)尊敬的,但是如果學(xué)生會長期只是負責(zé)開展一些活動,那么學(xué)生自然不會看好學(xué)生會。想讓學(xué)生尊重服從學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)必須給同學(xué)們講明利害關(guān)系,并且讓學(xué)生切實感受到平常受到了學(xué)生會的監(jiān)督指導(dǎo),自身的利益獲得需要通過學(xué)生會的認可。措施主要有:
1、參與監(jiān)督班級班委的競選。
2、各班級班委選定后由學(xué)生會組織全部新生班委召開座談會,屆時邀請團委老師現(xiàn)場指導(dǎo)。
3、加大團委網(wǎng)站的宣傳力度,使同學(xué)通過團委感受到學(xué)生會對班委的領(lǐng)導(dǎo)力。
4、參與監(jiān)督先進人物評選。
5、強調(diào)學(xué)分、活動分的重要性。
6、各部門加強例會制度,并強調(diào)紀(jì)律。
二、加強內(nèi)部建設(shè),提高工作效率
提高學(xué)生會的地位和吸引力單純依靠所謂威逼利誘并不能取得長足效果,提高自身工作能力樹立精明強干的形象才是根本所在。
1、進一步簡化部門,各部門也要充分行使部門職責(zé)積極發(fā)揮部門作用,取消同學(xué)對學(xué)生會個別部門“醬油部門”、人浮于事的看法。采取“寧缺毋濫”的裁定原則,對個別部門依據(jù)其部門職責(zé)堅決予以兼并或撤銷。建議撤銷統(tǒng)籌策劃部其任務(wù)交由辦公室完成,女生部與生活部進行合并,撤銷特色品牌部,權(quán)益維護部與自律部合并,科創(chuàng)部與學(xué)習(xí)部合并。如此一來一方面可以將責(zé)任任務(wù)落實到人,防止部門之間相互推卸;另一方面可以一定程度上減緩我院活動多而不精,亂且不出成績的狀況,能夠更好地激發(fā)學(xué)生會成員工作潛能,建立自己的特色品牌活動,將活動做精,將品牌打出去。
2、保證學(xué)生會成員流動性,通過校團委網(wǎng)長期招收部門干事,堅持“有進有出 常進常出”原則,對學(xué)生會個別消極對待工作的成員堅決予以開除。具體方法是:每周或每幾周定期在團委網(wǎng)站上公開選拔有意向進入學(xué)生會的成員,只要是本院學(xué)生,無論年級大小,一律給予平等的參選權(quán)。筆試面試合格者進入試用期,試用期期間學(xué)生會將對其成員進行全體測評,倒數(shù)后幾名將令其與參選者進行一對一pk。最后將由主席團成員對雙方進行投票,票數(shù)居多者進入學(xué)生會。此外,由自律部負責(zé)對學(xué)生會成員的日常行為進行監(jiān)督。有發(fā)現(xiàn)損害學(xué)生會形象的成員,經(jīng)調(diào)查核實后堅決予以開除。
3、加強各部門之間的交流合作,強調(diào)整體利益高于個人,學(xué)生會利益高于各部門。其主要形式就是合辦活動互相提建議或意見。在合作中發(fā)現(xiàn)同事和自身的優(yōu)缺點,在例會中相互交流共同進步,在爭議中完善學(xué)生會建設(shè)。加快例會由“領(lǐng)導(dǎo)說”向“大家說”的轉(zhuǎn)型。
4、加強獎懲措施,學(xué)生會成員根據(jù)平常表現(xiàn)按照“多勞多得,少勞少得”的標(biāo)準(zhǔn)在期末測評時給予不同的成員加分,以此提高學(xué)生會成員的工作積極性。工作成績好的年底頒發(fā)獎狀以示鼓勵,成績差的成員予以警告或開除。
5、通過形式新穎意義非凡的文體科教活動在同學(xué)中贏得口碑,樹立威信。
6、給予自律部和辦公室更多的權(quán)利和職責(zé),分別負責(zé)好學(xué)生干部的監(jiān)督和考評工作。
三、加強與其他各院的交流合作
加強學(xué)生干部的集體榮譽感和樹立大院風(fēng)采就需要依托與其他各院相互交流的平臺來完成。在與其他院的合作對比中激發(fā)學(xué)生干部的榮譽感,讓他們?yōu)閷W(xué)院的榮譽而奮斗。在對比中發(fā)現(xiàn)自身的不足,努力改正,在活動中起到主導(dǎo)作用,先與小院合作,積累足夠多的對外合作經(jīng)驗后逐漸樹立大院風(fēng)采。
四、重視宣傳工作 將宣傳工作作為重中之重
宣傳工作的重要程度不言而喻,建議撤銷原來的外宣部,成立一個四人新聞小組直接劃歸辦公室。此外,重要的職能部門必須有至少一名成員擅長新聞稿的撰寫,今后的新聞應(yīng)當(dāng)是如下程序:自身部門先將新聞稿完成,后交由新聞小組進行修改和發(fā)表。如此一來,新聞宣傳工作將由原來的外宣部一部負責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞑块T的常規(guī)工作,可以大大提高新聞稿的質(zhì)量和數(shù)量。更關(guān)鍵的是從以前的兩人負責(zé)新聞變?yōu)樗娜素撠?zé)可以減輕新聞人員的壓力,此外以前的外宣部和其他部門是平行部門,多數(shù)情況下并不利于新聞稿的及時溝通。結(jié)構(gòu)變化后新聞小組成為辦公室的下設(shè)機構(gòu),便于調(diào)遣。
五、協(xié)調(diào)好班委與院學(xué)生會關(guān)系
院學(xué)生會和班委的關(guān)系要堅決堅持領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,堅持學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班委相互幫助共同進步的結(jié)構(gòu)。與班委的相處中要堅持“平等謙恭 威逼利誘”的原則,即以平等的態(tài)度對待班委,以合作的方式完成我們布置給班委的任務(wù);對表現(xiàn)優(yōu)秀和不配合的干部,相應(yīng)部門都要在團委網(wǎng)站予以公示,并在最后優(yōu)秀班級和先進個人的評選中體現(xiàn)出來。情節(jié)嚴(yán)重者由主席團出面批評,如果需要可以請團委老師協(xié)同輔導(dǎo)員處理。平常生活中也要加強和班委之間的感情聯(lián)誼,以工作能力作為完成工作的必要條件,以友誼羈絆作為工作完成的保障。
六、協(xié)調(diào)好院校兩級學(xué)生會關(guān)系
院校兩級學(xué)生會的關(guān)系要堅持平等合作的態(tài)度,對于校級布置的任務(wù)要結(jié)合院實際予以完成,不能一味服從,不能盲目執(zhí)行。對于校級的決定要抱著積極配合和批判公正的態(tài)度看待,時刻以本院學(xué)生切身利益為一切工作的出發(fā)點和落腳點。
以上就是對下一學(xué)期學(xué)生會工作的一些建議,有不成熟的地方請領(lǐng)導(dǎo)予以批評指正。
數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院
團委學(xué)生會辦公室
2012年10月2日
公司活動建議書(二)
關(guān)于公司的意見和建議
作為第一批進入公司的員工,看著公司的成立到現(xiàn)在的不斷發(fā)展壯大,并與公司的成長一起成長,實在是一件非常高興和自豪的事情。公司發(fā)展到現(xiàn)在的規(guī)模,凝聚了全公司每個人員的心血。作為公司的一員,本人非常希望公司以后能一步步的良好發(fā)展下去,也希望能為公司的每一步發(fā)展作出自己的貢獻,同時也希望在這過程中不斷的提高自己。
在此,本人將在工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題和建議陳述如下,請領(lǐng)導(dǎo)參考。
1、 明確職責(zé)和責(zé)任,防止推諉
工作中,很多事情都是因為職責(zé)不明最后變成影響公司利益的大事。希望在以后的工作中,盡量明確部門或個人的職責(zé)和責(zé)任,使每個人負起責(zé)任來,保證公司利益不受損害;
2、 鼓勵和肯定多一點,罵少一點公司員工都比較年輕,都比較缺乏工作經(jīng)驗,在工作中出錯也是非常正常。但年輕人的優(yōu)點是有沖勁,肯干肯學(xué)。希望公司能給每個員工更寬松一點的工作,使得員工更愿意主動承擔(dān)責(zé)任。
3、 加強項目前期的成本控制
公司目前實施的項目中有不少項目均存在成本控制不當(dāng)?shù)那闆r。在設(shè)計、招標(biāo)、施工過程中均存在成本控制不足的現(xiàn)象。建議公司建立施工圖設(shè)計審核制度,施工圖定稿前由各部門和相關(guān)有經(jīng)驗的人員審核,重點審查可能增加成本和可以節(jié)省成本的地方,包括圖紙中的細節(jié)。建議在項目招標(biāo)和投標(biāo)過程中,建立招標(biāo)文件審核制度,由2-3個有經(jīng)驗的人員對招標(biāo)文件進行細致的審查,確保招標(biāo)文件不給投標(biāo)帶來不利。建議公司也要重視施工中的成本控制,減少施工過程中的成本增加。
4、 加強項目收款
我公司的項目收款對公司影響很大,經(jīng)常存在資金周轉(zhuǎn)的問題。建議公司加強收款的管理,對具體項目,根據(jù)期項目實施計劃制定較完善的收款計劃,并加強督促。
5、 建立適當(dāng)?shù)莫剟钫?/p>
建議在完成項目的關(guān)鍵任務(wù)后對相關(guān)人員進行適當(dāng)?shù)莫剟?,提高工作積極性。
6、 提高工資水平
員工在努力工作后,也希望能得到良好的待遇,希望公司能提高工資水平。也建議公司的待遇政策能體現(xiàn)“多勞多得”的原則,使員工更愿意去干活,把活干好。
以上建議,僅為個人的一些想法和意見,請領(lǐng)導(dǎo)參考。
愿每個人都能開心的工作。
愿公司的明天會更好!
公司活動建議書(三)
關(guān)于對公司內(nèi)部管理的建議書
尊敬的××總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
有鑒于此,提出我個人認為公司目前存在的問題,
一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹,便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
公司活動建議書(四)
一、項目概述
項目名稱:xx道路建設(shè)工程
建設(shè)地點:xx村民組
項目責(zé)任單位:xx鄉(xiāng)人民政府
項目責(zé)任人:
二、項目建設(shè)的必要性
xx村民組位于xx鄉(xiāng)東南部,東北與寧國市及本縣家朋鄉(xiāng)相接,東南毗鄰浙江臨安市馬嘯鄉(xiāng)。該村民組現(xiàn)有農(nóng)戶103戶,人口383人,境內(nèi)有豐富的森林資源和得天獨厚的旅游資源。獨特的森林及地勢山貌得到很多專家及旅游開發(fā)商的青睞。具林業(yè)部門森林資源調(diào)查該地森林覆蓋達到97%,木材儲藏量 3.1m3。再是上核桃年產(chǎn)量25噸,人均1000多公斤。新種的山核桃約500多畝,產(chǎn)量將逐年攀升。
xx道路的建成將成為以xx鄉(xiāng)通道為主干線,與全鄉(xiāng)xx個村民組形成四通八達的交通網(wǎng)絡(luò)。是實現(xiàn)縣委提出的“一年一個樣,三年大變樣”戰(zhàn)略目標(biāo),加快當(dāng)?shù)剞r(nóng)村奔小康步伐,切實擺脫貧困村落后面貌的現(xiàn)實需要。當(dāng)?shù)厝罕姼穆沸蘼贩e極性很高,愿意集資、投勞。建設(shè)xx道路極大改善該區(qū)的交通條件,促進深山地區(qū)農(nóng)民群眾的經(jīng)濟發(fā)展,增加農(nóng)民收入,實現(xiàn)共同富裕。
三、項目建設(shè)綜合條件評價
1、地形
擬建路線與xx道路相銜接,地形標(biāo)高在610m至820m之間,全長2.2公里,路基寬4.5m,行車道寬3.5m。
2、水文、氣候、地質(zhì)
溪流兩邊居住農(nóng)戶,溪水匯入xx河流入浙江省屬錢塘江流域。
該地區(qū)屬亞熱帶季風(fēng)濕潤區(qū),四季分明,雨量充沛,年平均降水量1820mm,平均氣溫12℃極端最高氣溫33℃,極端最低氣溫-12℃,無霜期180天。
項目區(qū)沿線大量分布花崗巖、石灰?guī)r、平板巖與泥土混合工程地質(zhì)條件好,就地取材簡易。
3、筑路材料及運輸條件石料可采用路段邊開采邊利用,一舉兩得。間砂可在xx河開采篩選。所需間砂、水泥、鋼筋等材料以農(nóng)用車運輸為主,直接送往工程工地。
四、項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模
根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w地理位置,發(fā)揮的作用和功能及經(jīng)濟發(fā)展的需要,再結(jié)合資金、施工技術(shù)等因素確定主線采用鄉(xiāng)村道路建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),路線全長2.2km,路面寬4.5m(彎道5—6m),最大縱坡7%。
五、工程概算 人工工資:根據(jù)我鄉(xiāng)相繼幾條道路建設(shè)慣例和當(dāng)?shù)剞r(nóng)民群眾修路的積極性,人工粗工工資不作編制說明,主要實行自愿投勞施工。技術(shù)工資根據(jù)基本建設(shè)工程的有關(guān)規(guī)定,技工1500工,按40元/工計算,計6萬元。
材料:石料、河砂就地取材。原木按工程需要實行農(nóng)民自愿捐助,不作編制說明。鋼材3t,鋼材3600元/t,計1.08萬元。水泥80t,按410元/t(含運費),計3.28萬元。炸藥、雷管、鋼扦及轟鉆設(shè)備等估計3萬元。
土地征用、三費補償:水田征用3畝,按1.4萬元/畝計4.2萬元。坡耕地8.0畝,按0.7萬元/畝計5.6萬元。經(jīng)濟林補償7萬,共計16.8萬元。
其他費用及不可預(yù)計費用3萬元。
總計所需資金概算33萬元。
六、工程的實施計劃
根據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)民生產(chǎn)、生活條件,結(jié)合該項目的特點,對工程進度如下安排:
2010年3月份前做路線測量、土地征用、房屋拆遷、經(jīng)濟林補償?shù)惹捌跍?zhǔn)備工作,6月開工。 2010年8月底完成土石方開挖,檔墻、路基、橋梁涵洞。
2010年10月前完成排水溝及路面整平工作,并竣工通車。
七、路項目建議書范文結(jié)論
xx道路的建成解決了一村380多人交通,有利于鄉(xiāng)村道路與主干線的合理銜接,提高區(qū)域內(nèi)的綜合運輸能力,為深山區(qū)群眾加快新農(nóng)村建設(shè)奠定了基礎(chǔ),改善了投資環(huán)境,必將帶動該地區(qū)自然資源的開發(fā)利用和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。因此,該項目實施是我鄉(xiāng)經(jīng)濟發(fā)展和社會進步及加快我鄉(xiāng)新農(nóng)村建設(shè)的需要,是一項重要的民生工程,切實可行。建議上級給予批準(zhǔn)建設(shè)和支持。
公司活動建議書(五)
xxx部門:
根據(jù)公司未來十年工作規(guī)劃并結(jié)合公司現(xiàn)狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優(yōu)異的發(fā)展,我們必須在20xx年有所改變,為以后的發(fā)展打下一個堅實的基礎(chǔ)。公司目前的現(xiàn)狀是:目標(biāo)不清晰、工作沒有程序化,隨意性太強、基礎(chǔ)文件缺失以及企業(yè)文化薄弱。雖然我們未來十年的規(guī)劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實際行動,目標(biāo)將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標(biāo),如果我們不能堅持的做下去,肯定會在員工心里起到負面的作用,認為目標(biāo)只不過是隨便喊喊口號而已),我們必須在20xx年行動起來?,F(xiàn)在20xx年還剩下不到十天就結(jié)束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標(biāo)的話,我們將會錯失很多的時間去規(guī)劃20xx年的工作,因為隨著春節(jié)的來臨,時間十分急促,過了春節(jié)面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉(zhuǎn)瞬即逝,所以我們要及時的制定明年的工作規(guī)劃。根據(jù)目前我對公司現(xiàn)狀的了解,作以下建議:
一、明確公司發(fā)展的具體目標(biāo):
1、設(shè)定銷售目標(biāo):
明確20xx年的銷售目標(biāo),并由營銷部門負責(zé)分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產(chǎn)品的銷售目標(biāo)上,雖然每個產(chǎn)品的目標(biāo)我們無法具體預(yù)測,但應(yīng)統(tǒng)計好20xx年每個產(chǎn)品的具體銷售額度以及發(fā)貨噸數(shù),做為依據(jù)進行充分的分析,就能得出20xx年的目標(biāo)大概值,有利于我們根據(jù)我們的生產(chǎn)現(xiàn)狀合理安排生產(chǎn),最大限度的提高生產(chǎn)效率,節(jié)約生產(chǎn)成本。
2、設(shè)定新客戶開發(fā)目標(biāo):
新客戶開發(fā)應(yīng)本著實效的原則,不能盲目的下達每人每周打電話的次數(shù),要明確明年公司整體的客戶開發(fā)目標(biāo),并制定每月的開發(fā)計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發(fā)目標(biāo)過程中,建議結(jié)合現(xiàn)有客戶,以及20xx年的銷售額度,在現(xiàn)有的客戶基礎(chǔ)上,我們要完成20xx年的銷售目標(biāo)應(yīng)該開發(fā)的最少客戶目標(biāo)數(shù)。同時還要做好老客戶的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負責(zé)調(diào)查,既提現(xiàn)了公司對客戶的重視,又能對業(yè)務(wù)人員的工作進行監(jiān)督。)建議由營銷部門負責(zé)制定并監(jiān)督。
3、生產(chǎn)和質(zhì)量目標(biāo):
銷售目標(biāo)的不斷提高以及新客戶的不斷開發(fā),離不開產(chǎn)品產(chǎn)能和質(zhì)量的支持,所以我們必須要制定明年的生產(chǎn)和質(zhì)量目標(biāo),其中,產(chǎn)能目標(biāo)要結(jié)合著明年的銷售目標(biāo)來計算,當(dāng)然只能是大概值,雖然大概值不準(zhǔn)確,但我們最起碼對明年的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)有大概的認識,有利于我們對生產(chǎn)所需的相關(guān)因素(如設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)立項、人員配備等等資源)進行分析。關(guān)于質(zhì)量目標(biāo),在制定時,一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產(chǎn)質(zhì)量目標(biāo)為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標(biāo)方案,到目前為止,還沒有哪個企業(yè)敢說自己的產(chǎn)品100%完美的,所以制定質(zhì)量目標(biāo)一定要合理有效),并且還要為能測量這個目標(biāo)完善各種監(jiān)測程序、監(jiān)測設(shè)施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。
4、安全目標(biāo):
安全目標(biāo)應(yīng)設(shè)定為人身傷害事故為零,這個目標(biāo)無論何時都不能動搖,沒有安全,一切白談。
5、成本目標(biāo):
應(yīng)提前為20xx年公司運營所需要的各種成本進行考慮,包括:設(shè)備設(shè)施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析,主要依據(jù)產(chǎn)能目標(biāo)進行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預(yù)算,有利于我們能合理利用公司資源,節(jié)約成本。
二、組織架構(gòu):
組織架構(gòu)做為公司管理的基礎(chǔ),主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構(gòu)沒有形成成文的規(guī)定,并且設(shè)置不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級指揮和匯報的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領(lǐng)導(dǎo)不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,容易造成各部門負責(zé)人以及基層主管對于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何匯報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現(xiàn)象。建議根據(jù)20xx年的目標(biāo)設(shè)定我們公司各部門的縱向關(guān)系,建議至少做到以下幾點:
1、明確各部門、各崗位的職能和職責(zé),并且充分的放權(quán),以提高各部門、各崗位對目標(biāo)達成的高度責(zé)任心。
2、將質(zhì)量部門單獨列出,直接歸副總經(jīng)理或者總經(jīng)理負責(zé),杜絕現(xiàn)在生產(chǎn)工作既當(dāng)裁判又當(dāng)運動員的現(xiàn)狀,并完善各種質(zhì)檢流程以及各種工藝標(biāo)準(zhǔn),包括:原輔料檢驗程序及記錄、生產(chǎn)過程檢驗程序及記錄、每個產(chǎn)品的化驗程序及記錄等內(nèi)容。
3、成立技術(shù)部門(可由生產(chǎn)部門兼任),并完善技術(shù)資料包括:原輔料、成品產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、各種設(shè)備的操作規(guī)范(要包括質(zhì)量和安全兩個層面)、每種產(chǎn)品的操作規(guī)程或工藝(各種規(guī)程或工藝要具體到每個數(shù)據(jù),以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
4、完善倉庫以及財務(wù)的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時登記,對于定量包裝的產(chǎn)品要做到數(shù)據(jù)精確,對于無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內(nèi)。并且由財務(wù)對其庫存量通過盤點的方式進行監(jiān)控并定期匯報給總經(jīng)理。同時,生產(chǎn)、倉庫要配合財務(wù)做好成本統(tǒng)計,對成本進行分析,為成本控制做好基礎(chǔ)和依據(jù)。
5、生產(chǎn)過程要嚴(yán)格按照各種工藝標(biāo)準(zhǔn)操作,設(shè)備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據(jù)具體情況增設(shè)相關(guān)測量儀器,生產(chǎn)過程中要對于投入和產(chǎn)出量進行統(tǒng)計,以便于對成的本核算、分析和質(zhì)量的控制。
組織架構(gòu)的設(shè)定應(yīng)充分考慮公司未來發(fā)展規(guī)劃中所需要的崗位設(shè)置,該完善的完善,該調(diào)整得要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,目的主要是符合并滿足公司的不斷發(fā)展所需。
三、公司流程建設(shè):
公司目標(biāo)確定了、組織機構(gòu)完善了,我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向,也就是坐標(biāo),就像地球光有經(jīng)度還不行,還不能準(zhǔn)確確定某個地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標(biāo),我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結(jié)構(gòu)讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設(shè)來引導(dǎo)。流程建設(shè)過程應(yīng)該是一個系統(tǒng)的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環(huán)扣一環(huán),盡量避免脫節(jié)的現(xiàn)象,從開發(fā)客戶的每個過程、客戶合作意向的達成、下訂單、采購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領(lǐng)用、生產(chǎn)和監(jiān)測生產(chǎn)的過程、最終產(chǎn)品的檢驗過程、產(chǎn)品合格入庫、產(chǎn)品發(fā)貨前檢驗、產(chǎn)品出廠、產(chǎn)品交付客戶后的服務(wù)跟蹤都要有明確的流程來指導(dǎo)每個部門、每個員工開展工作,做到出現(xiàn)問題可追溯,每個環(huán)節(jié)可測量,這樣我們就能做到事事提前預(yù)防。不但有利于控制我們的產(chǎn)品質(zhì)量,和提高我們的反應(yīng)速度,還能為我們出現(xiàn)問題后能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據(jù),有利于我們及時發(fā)現(xiàn)問題能及時找到癥結(jié)所在,并及時改正,同時也是我們對于產(chǎn)品質(zhì)量、安全隱患、成本分析數(shù)據(jù)的重要來源。
四、制度建設(shè):
讓公司的每個人明確了自己的目標(biāo)、做什么、如何做后,就需要我們采取相應(yīng)的激勵措施來監(jiān)督各項指標(biāo)的完成情況,需要完善相應(yīng)的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性,明確各崗位的責(zé)任,要本著“以獎為主、獎優(yōu)懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據(jù)每個流程、環(huán)節(jié)來確定(比如:銷售和新客戶開發(fā)目標(biāo)達成方案以及激勵措施、產(chǎn)能激勵措施、質(zhì)量激勵措施等等)。
五、文化建設(shè):
文化建設(shè)的主要目的是讓每個員工的個人發(fā)展目標(biāo)和公司目標(biāo)高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同并積極的相應(yīng),約束道德層面的行為,由以前的被動工作轉(zhuǎn)變到以后的主動工作。目前公司文化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,公司以前沉淀的文化內(nèi)容較少,這就需要我們著眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,結(jié)合著培訓(xùn)營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施,這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓(xùn)的作用,并且保持高度和心態(tài)的充分一致,企業(yè)文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中:一是做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權(quán)人員,尤其是在一些細節(jié)方面,比如:晨會、請假、集體勞動等,這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面,要時刻讓員工知道,他們的領(lǐng)導(dǎo)、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標(biāo)并肩作戰(zhàn)。);二是強有力的培訓(xùn)措施。當(dāng)然,培訓(xùn)不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色,才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多,中高層管理者心態(tài)的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。
總之,20xx年為公司的基礎(chǔ)年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因為改變一個人所謂的“個性”是個非常復(fù)雜的工作,提高現(xiàn)有人員的心態(tài)是一切工作的基礎(chǔ),我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規(guī)劃的第一年,這個基礎(chǔ)打下的是否堅實,直接影響著公司未來幾年的發(fā)展?fàn)顩r,所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。當(dāng)然,要想制定出有效并且結(jié)合實際的方案,需要每個人的共同努力,需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態(tài)來規(guī)劃20xx年公司的發(fā)展方向。這就要求我們要有高度的心態(tài)和團結(jié)的氛圍,否則我們的目標(biāo)將會越來越遠。
以上只是我個人根據(jù)我對公司現(xiàn)狀的了解和發(fā)展規(guī)劃針對20xx年整個公司提出的工作建議的大綱,很多細節(jié)內(nèi)容及實施計劃還需要各部門認同后共同制定并實施,可能存在不足或者不充分的方面,請指正。
此致
敬禮
XXX
20XX年XX月XX日