在黨委辦公室會(huì)議上發(fā)言精選五篇(2)
在黨委辦公室會(huì)議上發(fā)言精選五篇
【會(huì)議發(fā)言稿范文】同志們:
平時(shí)大家工作都很忙,很辛苦!但是為了樹立“一盤棋”的思想,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,齊心協(xié)力地做好工作,今天我們還是抽點(diǎn)時(shí)間相聚在一起共商辦公室工作大計(jì),我認(rèn)為這是非常必要的,也是非常重要的。我看像這樣的小型會(huì)議,一年至少應(yīng)該開上兩次,以便同行們相互溝通,增進(jìn)了解。下面我就辦公室工作的有關(guān)問題談三點(diǎn)意見,供大家參考。
一、辦公室的性質(zhì)和特征
辦公室既是一個(gè)單位的綜合管理部門,又是一個(gè)單位具體的辦事機(jī)構(gòu),其工作關(guān)系千絲萬縷,錯(cuò)綜復(fù)雜,事務(wù)性的工作很多,辦文、辦會(huì)、辦事、收文、接待等,瑣碎零散的事應(yīng)接不暇。因此,有人認(rèn)為辦公室只是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦事機(jī)構(gòu),辦公室就是打雜。然而隨著改革開放的深入和機(jī)關(guān)單位辦公自動(dòng)化程度的逐步提高,辦公室工作不能僅僅滿足于簡單的辦文辦事。我認(rèn)為辦公室工作責(zé)任重大、工作繁雜,它具有五個(gè)顯著特點(diǎn):一是政策性強(qiáng)。辦公室上傳下達(dá)許多涉及黨和國家路線、方針、政策的不同密級的文件,處理稍有不慎就有可能給工作帶來重大的損失。二是事務(wù)龐雜。辦公室工作千頭萬緒,包羅萬象,其職責(zé)是參與政務(wù),處理事務(wù),搞好服務(wù)。因此,草擬文件、信息調(diào)研、保密信訪以及檔案管理等都是其工作的范疇。三是工作要求嚴(yán)格。辦公室是一個(gè)單位的“窗口”,處理工作事務(wù)要求規(guī)范有序,辦公室人員的言行舉止代表著單位的形象,容不得出半點(diǎn)差錯(cuò)。四是勞動(dòng)強(qiáng)度大。辦公室經(jīng)常是人少事多,白天有處理不完的日常事務(wù),晚上還要常常伏案“爬格子”到深夜,累得腰酸背痛,疲憊不堪。五是被動(dòng)多于主動(dòng)。辦公室工作歸根到底就是要做好“服務(wù)”文章,而服務(wù)多屬在領(lǐng)導(dǎo)授意下去完成某事,這就難以避免處在被動(dòng)狀態(tài)。
二、如何做好新時(shí)期的辦公室工作
當(dāng)前,隨著改革開放的進(jìn)一步深入,新舊體制的更新進(jìn)一步加快,新的形勢要求辦公室工作也要跟上改革開放時(shí)代的步伐。只有解放思想,更新觀念,轉(zhuǎn)換腦筋,開拓創(chuàng)新,才能更好地把握時(shí)機(jī),迎接挑戰(zhàn)。辦公室是一個(gè)單位管理機(jī)構(gòu)的樞紐,在當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的重要任務(wù)就是要抓好黨的十六大精神的貫徹落實(shí),認(rèn)真履行好各項(xiàng)職能,切實(shí)提高辦公室工作效率。做好新時(shí)期的辦公室工作,總的要求是六句話,即:明確一個(gè)目標(biāo),落實(shí)兩個(gè)任務(wù),搞好三個(gè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變,發(fā)揮五個(gè)作用,強(qiáng)化六個(gè)意識(shí)。
一個(gè)目標(biāo):就是努力把辦公室建設(shè)成為一個(gè)政治堅(jiān)定、紀(jì)律嚴(yán)明、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、協(xié)調(diào)高效、反饋迅速、廉潔奉公的辦事機(jī)構(gòu),積極開創(chuàng)工作新局面。
兩個(gè)任務(wù):參與政務(wù)、管理事務(wù),這是辦公室工作人員的兩個(gè)基本任務(wù)。具體來講,就是辦文辦電、組織會(huì)議、調(diào)查研究、提供信息、協(xié)調(diào)關(guān)系和后勤管理等等。
三個(gè)服務(wù):一是 為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),積極主動(dòng),力爭超前。辦公室工作從屬于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)是每個(gè)工作人員的職責(zé),并且要做到優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好深化服務(wù)。由于領(lǐng)導(dǎo)工作忙,不可能對各項(xiàng)工作都事必躬親,考慮得那么周到,辦公室人員作為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,就應(yīng)該領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,研究領(lǐng)導(dǎo)對某項(xiàng)工作的方案和設(shè)想,提出最佳決策意見,達(dá)到深化服務(wù)的目的。同時(shí),圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,還要搞好超前服務(wù)。所謂超前服務(wù),指的是辦公室工作要站在全局的高度,在自身工作職責(zé)的范圍內(nèi),想領(lǐng)導(dǎo)所想和來不及想的問題,把工作做在領(lǐng)導(dǎo)所想和未想之前。超前服務(wù)有三個(gè)顯著特點(diǎn):首先是敏銳的預(yù)見性;其次是思想的主動(dòng)性;再次是工作的時(shí)效性。為了把工作做得積極主動(dòng),超前服務(wù)必須把握好兩個(gè)方面的工作:一方面是超前獲取領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的信息,在工作上早準(zhǔn)備、早部署,力爭主動(dòng);另一方面要超前調(diào)研,向領(lǐng)導(dǎo)提供建議當(dāng)好參謀。圍繞各個(gè)時(shí)期的中心工作或比較突出的問題,搞一些“短、平、快”的調(diào)研,既可掌握工作動(dòng)態(tài),又可從中發(fā)現(xiàn)一些傾向性的問題,從而為領(lǐng)導(dǎo)提供一些解決問題的辦法。二是為機(jī)關(guān)和基層服務(wù),盡職盡責(zé)。要做好為機(jī)關(guān)和基層服務(wù),必須要準(zhǔn)確掌握基層的工作情況,改變過去那種坐家等服務(wù)為走出去有重點(diǎn)、有目的地進(jìn)行跟蹤服務(wù),及時(shí)分析所掌握的材料,為領(lǐng)導(dǎo)理清工作思路,為解決機(jī)關(guān)和基層存在的問題出謀獻(xiàn)策。三是為人民群眾服務(wù),全心全意。辦公室工作人員必須把自己的全部工作看作是為人民服務(wù)的過程。在每一個(gè)過程中,每個(gè)人只有盡義務(wù)的責(zé)任,而沒有要待遇、發(fā)牢騷和出怨氣的權(quán)利。因此,要想服務(wù)得好,就要設(shè)身處地為他人著想,把困難留給自己,把方便讓給別人,這是每個(gè)辦公室工作人員應(yīng)有的職業(yè)道德素養(yǎng)。
總之,面對日益發(fā)展的新形勢,辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)力求做到:滿負(fù)荷、快節(jié)奏、優(yōu)質(zhì)量、高效率,努力把“三個(gè)服務(wù)”工作提高到一個(gè)新的層次。
四個(gè)轉(zhuǎn)變:一是隨著要求的逐步嚴(yán)格和規(guī)范,辦公室工作已經(jīng)從過去偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事,又出謀獻(xiàn)策;二是從以往簡單收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿弧⒍嘟嵌鹊厮鸭⒕C合處理信息;三是從單憑老框框老規(guī)矩辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)現(xiàn)規(guī)范化有序的科學(xué)管理;四是從被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛袆?chuàng)新思維的主動(dòng)服務(wù)。敢于改革舊的運(yùn)行機(jī)制,在人員少、服務(wù)內(nèi)容多、材料任務(wù)重的情況下,合理安排,科學(xué)運(yùn)行,不滿足于按慣例辦事,不滿足于機(jī)械服從,積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展好各項(xiàng)工作。
五個(gè)作用:一 是參謀作用。就是要大膽地參政議政,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有超前、可靠的參考價(jià)值的信息。因?yàn)闆Q策中的參謀作用是通過為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息、完備的資料和可靠的情況而發(fā)揮出來的。因此,辦公室人員在深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)一個(gè)時(shí)期工作出現(xiàn)某些偏差時(shí),應(yīng)及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo),以便改正。在領(lǐng)導(dǎo)工作中遇到難以解決的問題時(shí),還應(yīng)廣泛搜集各方面的情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供解決問題的意見和方案出謀獻(xiàn)策。二是服務(wù)作用。在做好文字、會(huì)議、信訪、后勤等各類服務(wù)的基礎(chǔ)上,還要合理地安排時(shí)間參與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),實(shí)行跟蹤服務(wù)。三是協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)的目的在于統(tǒng)一各方面的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一步調(diào),嚴(yán)格紀(jì)律,幫助領(lǐng)導(dǎo)解決日常工作中出現(xiàn)的扯皮、推諉現(xiàn)象,提高工作效率,確保工作順利實(shí)施。辦公室協(xié)調(diào)工作主要有以下幾個(gè)方面:(一)起草和核擬文稿方面的協(xié)調(diào)。一個(gè)文件的出臺(tái),可能涉及幾個(gè)相關(guān)的科、室,這都需要事先征求意見,需要做一些改動(dòng)和處理,需要通過協(xié)商來辦理;(二)辦事方面的協(xié)調(diào)。如領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)、會(huì)議決定事項(xiàng)、各種聯(lián)系聯(lián)絡(luò)等工作,都需要辦公室具體組織協(xié)調(diào);(三)辦會(huì)方面的協(xié)調(diào)。主要指召開會(huì)議,從日程安排、時(shí)間確定、人員分工、文件起草、新聞報(bào)道等也都需要十分細(xì)致、周密地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行,并達(dá)到預(yù)期的目的。協(xié)調(diào)是辦公室一項(xiàng)非常重要的工作,隨著改革開放的不斷深入,部門與部門之間、上級與下級之間、下級與上級之間的聯(lián)系與交往中日益增強(qiáng),只有充分重視協(xié)調(diào)作用,才能在頻繁的交往中,架起融洽關(guān)系的橋梁,為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)做好高質(zhì)量的服務(wù)工作。四是把關(guān)作用。辦公室是一個(gè)單位的“門面”,既是“窗口”,又是“關(guān)口”,每個(gè)工作人員都要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在各個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān),保證不出問題或少出問題。五是落實(shí)作用。這是辦公室工作最關(guān)鍵的一環(huán),也是衡量辦公室好壞的最基本的標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)文件發(fā)過之后,一場會(huì)議開完之后,辦公室都要按照文件內(nèi)容和會(huì)議精神的具體要求,認(rèn)真做好查辦、催辦和督辦工作,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
六個(gè)意識(shí):一 是中心意識(shí)。把經(jīng)濟(jì)建設(shè)搞上去,這是黨和政府的中心。辦公室必須牢固樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想,考慮問題、安排工作、處理事情,都要圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心,真正將以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的指導(dǎo)思想貫穿到各項(xiàng)工作中去,并把能否促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,作為考核辦公室人員工作實(shí)績的重要標(biāo)準(zhǔn)。二是參與意識(shí)。辦公室人員要充分發(fā)揮自己的聰明才智并把它巧妙地融入到領(lǐng)導(dǎo)的意圖、決策中去。通過積極主動(dòng)地參與,辦公室人員的個(gè)人價(jià)值就有可能部分或全部地轉(zhuǎn)化為社會(huì)價(jià)值,發(fā)揮出更大的作用。三是獨(dú)立意識(shí)。辦公室人員的獨(dú)立意識(shí)也就是要求社會(huì)確認(rèn)其在社會(huì)分工中的實(shí)際價(jià)值,即所處的地位和所起的作用。辦公室工作人員不是領(lǐng)導(dǎo)的拐杖,不能唯領(lǐng)導(dǎo)者的馬首是瞻,而是作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體存在著,從輔助管理決策的角度與領(lǐng)導(dǎo)者這一獨(dú)立存在的個(gè)體發(fā)生關(guān)系。這種意識(shí)的確立,能使辦公室工作人員時(shí)刻感到自身所負(fù)的責(zé)任、所擁有的權(quán)力和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),以獨(dú)立自主,主動(dòng)進(jìn)攻的心態(tài)更好地發(fā)揮各自的主觀能動(dòng)性。四是求實(shí)意識(shí)。一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是是毛澤東思想的出發(fā)點(diǎn)和根本的落腳點(diǎn),是鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的理論精髓,也是辦公室工作人員應(yīng)該牢記的最根本的思想方法和工作方法。特別是在“下情上達(dá)”時(shí),要把下面的情況全面、準(zhǔn)確、實(shí)事求是地向上反映,必須堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,既不能報(bào)喜不報(bào)憂,也不能報(bào)憂不報(bào)喜;既不能粉飾太平,也不能聽風(fēng)就是雨,虛張聲勢。要切實(shí)做到有一說一,有二說二;既無遮遮掩掩,也不能夸大其詞,保證不摻水分,不搞虛假。五是創(chuàng)新意識(shí)。辦公室人員必須追求獨(dú)創(chuàng)性、超前性的參與謀略、輔助決策的意識(shí),敢于標(biāo)新立異,不僅僅滿足于跟蹤領(lǐng)導(dǎo)者的思維,摒棄陳規(guī),大膽創(chuàng)新,在與領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行知識(shí)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)、思維方式互補(bǔ)以及年齡和心態(tài)互補(bǔ)的過程中,運(yùn)用自己的判斷力、分析力、想象力,力圖高屋建瓴地求變、求新、求活,把輔助職能作用發(fā)揮得淋漓盡致。六是效率意識(shí)。當(dāng)今世界是飛速發(fā)展的時(shí)代,是競爭激烈的時(shí)代,“效率就是生命”。在改革開放不斷深入的今天,各行各業(yè)都在追求效率,辦公室更是如此。辦公室是一個(gè)單位的核心部位,每個(gè)人員工作效率的高低對于整個(gè)單位工作的成效起著決定性的作用。因此,辦公室人員必須增強(qiáng)時(shí)間觀念,保持高節(jié)奏運(yùn)轉(zhuǎn)的工作態(tài)勢,堅(jiān)決克服那種“一慢、二看、三等待”和互相推諉扯皮的不良現(xiàn)象,提倡“有事就辦、急事快辦”的工作作風(fēng),強(qiáng)化雷厲風(fēng)行的效率意識(shí),營造嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作氛圍,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,真正把辦公室的工作提高到一個(gè)新的水平。
三、怎樣當(dāng)好辦公室主任
辦公室主任既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右;既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主官”,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和作用,要愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé)。當(dāng)好辦公室主任,主要應(yīng)從以下十一個(gè)方面去努力。
一是要樹立正確的辦事觀。辦公室主任處于繁雜的事務(wù)中,大事、小事、雜事纏身,把好事辦好,把壞事變?yōu)楹檬?,這是辦公室主任工作藝術(shù)的具體體現(xiàn)。所以,一定要有正確的辦事觀。第一要樹立“不以事小而不為”的觀念。辦公室主任每天都會(huì)面對大量繁雜的事務(wù),決不能頭發(fā)胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。要立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事,才是明智的。對于一些小事不能不顧及,更不能束之高閣,聽之任之。小事不抓,日積月累,就會(huì)貽誤工作,釀成大事。小事,對辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區(qū)別?!白バ∈隆币龅街笾?,胸懷全局,分清主次,大小、難易,避免指揮一盆漿,工作一團(tuán)麻;“抓小事”要做到小中見大,如領(lǐng)導(dǎo)座次的安排、接待等這些“小事”稍有不慎就會(huì)捅出大漏子。辦公室主任必須增強(qiáng)宏觀把握的能力,做到政治敏銳,頭腦冷靜,眼光銳利,小中見大,以大帶小,以小促大。第二要樹立“不以事雜而亂為”的觀念。辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒,頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖,哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,哪個(gè)是主要,哪個(gè)是次要,應(yīng)該一清二楚,不能亂為。“不亂為”就是吃透上情、掌握中情,摸清下情,多學(xué)習(xí),通曉各方面的知識(shí)。這樣才能把握事物的本質(zhì),辦事才不會(huì)亂陣腳,得心應(yīng)手。同時(shí),辦事要講究方法、講究藝術(shù)、講究規(guī)矩,不管事情再多再雜,采用什么方法解決,千萬不能忘記自己是辦公室主任。所以,該請示的要請示,該拍板的要拍板,該反饋的要反饋。切勿忘乎所以,飄飄然,授人以柄。第三要樹立“不以事急而盲為”的觀念。辦公室固定式,程序化的工作較多,但意料之外的,突發(fā)性的事情也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)。辦公室主任是急事和突發(fā)性事件的第一知情者、處置的第一道工序,不管事情多么突然,多么緊急,一定要頭腦冷靜,切忌亂了陣腳?!安幻椤本褪敲鎸ν话l(fā)事件沉著應(yīng)付,冷靜地進(jìn)行分析。根據(jù)上級的要求和平時(shí)掌握的情況,及時(shí)提出解決方案,呈送領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位,組織力量處理;要胸有主見,既不能亂表態(tài)、亂許愿,又不能唯唯諾諾、態(tài)度曖昧,以免為徹底解決問題埋下隱患。第四要樹立“不以事難則怕為”的觀念。在應(yīng)付處置突發(fā)事件中,可能會(huì)出現(xiàn)一些超出預(yù)見、超出職責(zé)的事。對這些事,是上推下卸繞著走,還是主動(dòng)出擊迎著上,這不僅反映辦公室主任的工作水平,更是檢驗(yàn)辦公室主任的試金石。稱職的辦公室主任必須不怕攬矛盾,不怕丟面子,不怕得罪人,不怕找麻煩。遇到事情不管多難,都應(yīng)義無反顧,挺身而出,身先士卒。辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo)的延伸,在關(guān)鍵的時(shí)候,應(yīng)該代替領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣,為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。在處理問題時(shí),不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào),一種方法,要帶著感情去做工作,大道理要講,小道理也不可不說,既講原則,又講靈活,因人因事施策。否則,一味追求和為貴,別人不把你當(dāng)回事,協(xié)調(diào)蒼白無力,處事優(yōu)柔寡斷,就什么問題也解決不了,什么事也辦不成。
二是要找準(zhǔn)位置。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來就找不到“感覺”。辦公室主任處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置。圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他科、室管不了,不該管的,都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的雙重角色,在辦公室范圍內(nèi)是領(lǐng)導(dǎo)者,對單位的領(lǐng)導(dǎo)來說則是被領(lǐng)導(dǎo)者。既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo),管理好工作人員,協(xié)調(diào)好與其他科、室的關(guān)系,又不能把自己擺到“當(dāng)官”的位置上。要善于當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好服務(wù)員,演好所扮演的角色,把握好工作分寸,做到管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán)、不越權(quán)、不越位,不缺位,工作到位。
三是要謀劃全局。辦公室主任要有全局觀念、戰(zhàn)略眼光。要吃透上情,切實(shí)了解黨和國家的大政方針,善于分析新形勢、新任務(wù)以及新形勢、新任務(wù)提出的新要求。要吃透中情,深入調(diào)查研究,了解基層工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn),了解社情民意。在吃透上、中、下情的基礎(chǔ)上,綜合分析,反復(fù)論證,尋找三者的結(jié)合點(diǎn),尋找工作的切入點(diǎn),梳理自己的思路及對策,積極為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好大參謀,出好大主意,搞好大服務(wù)。并圍繞著機(jī)關(guān)的中心工作,搞好辦公室的政務(wù)、事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作。
四是要當(dāng)好助手。從大的方面講,當(dāng)助手重要的是在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)捕捉信息,如實(shí)地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀,不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。要給領(lǐng)導(dǎo)制定決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策出臺(tái)后,要采取有力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)的情況反饋。
五是要敢于負(fù)責(zé)。首先要敢于對黨和人民負(fù)責(zé),其次要敢于對本單位領(lǐng)導(dǎo)及干部職工負(fù)責(zé)。自覺地貫徹執(zhí)行黨和國家的大政方針,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,把對黨和人民的負(fù)責(zé)體現(xiàn)在對單位領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工負(fù)責(zé)的實(shí)踐中。要善解領(lǐng)導(dǎo)意圖,善解群眾心愿,做一個(gè)有心人。上為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),下為群眾排憂解難;上為領(lǐng)導(dǎo)參謀,下聽群眾意見。尤其要善于傾聽群眾的意見、建議,善于集中群眾的意見、建議,積極地進(jìn)言獻(xiàn)策。要敢于說真話,善于辦實(shí)事,認(rèn)真實(shí)行工作責(zé)任制,做到事事有人管,事事有人負(fù)責(zé)。在辦公室工作中出現(xiàn)過錯(cuò),只要是事先自己知道的,都要敢于承擔(dān)責(zé)任,找查原因,“對癥下藥”。同時(shí),還要注重給領(lǐng)導(dǎo)搞好提示、提醒服務(wù)。
六是要善于協(xié)調(diào)。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上,要尊重而不盲從。就像陳云同志說的,要“不唯書、不唯上,要唯實(shí)”。在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能唯命是從。待下,要以禮、以誠、以情相待。不要盛氣凌人,瞎指揮、亂指揮,欺上瞞下;其次要協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。要重視同上下級加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,通過信息反饋、工作交流、請示報(bào)告、相互往來等向上匯報(bào)工作;要深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導(dǎo)等形式多接觸基層的同志,多了解他們的疾苦,并力所能及地給其解決實(shí)際問題。
七是要講求實(shí)效。辦公室主任必須有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,要有求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦的事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。不該為之事,要分解任務(wù)到人,并明確授權(quán),并給予辦事人員一定的權(quán)力。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親,更不要跟下邊搶功爭利。對其他同志的不足,要客觀地分析是非功過,尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對自己的過錯(cuò)更不能上推下卸。工作要扎實(shí),不能擺花架子,更不能弄虛作假,要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
八是要內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。當(dāng)好辦公室主任,僅靠權(quán)力的影響是不夠的,更重要的是靠非權(quán)力的影響力,只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,靠德、識(shí)、才、學(xué),靠高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)來開展工作,在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重上級,理解同級,善待下級。
九是要外樹形象。辦公室處在單位的第一線,一舉一動(dòng)都代表著機(jī)關(guān)的形象。辦公室主任要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),引導(dǎo)辦公室全體同志強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。在工作中,要注重外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物。為人處事,要經(jīng)常“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是一般的同志怎么辦;假如我到某機(jī)關(guān)辦事,他們態(tài)度冷淡,自己會(huì)是什么感覺,所以我們要設(shè)身處地地想一想。
十是要建章立制。一方面要根據(jù)工作需要,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、管理制度、人事制度及廉政制度等,用制度管人、管事。要建立獎(jiǎng)懲分明的機(jī)制。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評、處罰差的。不能好壞不分,是非不明,更不能形成“干的不如不干的,不干的不如搗亂的”怪圈。通過獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,從而確保工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
十一 是要優(yōu)化環(huán)境。要著力創(chuàng)造辦公室工作的優(yōu)良環(huán)境,以良好的環(huán)境影響人、改造人、約束人。作為辦公室主任一定要帶頭創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境。要把創(chuàng)造良好的工作環(huán)境視為工作的重要內(nèi)容來抓。做到思想上重視、工作上帶頭、措施上有力,努力用事業(yè)留人,用待遇留人、用情感留人。
總之,辦公室主任應(yīng)該是,領(lǐng)導(dǎo)沒有想到的自己先想到,領(lǐng)導(dǎo)沒有看到的自己先看到,大家沒有做到的自己先做到。只有這樣才會(huì)有創(chuàng)新,才會(huì)有威信,才會(huì)得到大家的支持和領(lǐng)導(dǎo)的信任,也才能取得新的工作業(yè)績。