學(xué)校辦公室上學(xué)期工作計(jì)劃
工作計(jì)劃的本身就是一個(gè)框架，只有把工作放在框架里，才能從各個(gè)方面進(jìn)行全盤考慮和分析評(píng)估，對(duì)有可能出現(xiàn)的情況或問題設(shè)置應(yīng)對(duì)預(yù)案。下面是小編為大家整理的學(xué)校辦公室上學(xué)期工作計(jì)劃5篇，希望對(duì)您有所幫助!
學(xué)校辦公室上學(xué)期工作計(jì)劃篇1
一、前言
20__年09月，我們迎來了一個(gè)新的學(xué)期，在完成了部門招新工作之后，辦公室進(jìn)行了一次大換血。在新的起點(diǎn)上，我們要繼往開來，在取得以往的成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)做好本部門與其他部門工作的協(xié)調(diào)，認(rèn)真完成學(xué)校、學(xué)院下達(dá)的任務(wù)，不斷完善部門運(yùn)行機(jī)制。
二、主要工作
在以往工作的基礎(chǔ)上，我部門主要有以下幾項(xiàng)工作：
(一)文檔及相關(guān)表格制作
由于日常工作的需要，我部門對(duì)于學(xué)院開展的一些活動(dòng)或是各班級(jí)情況要進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)，制作相應(yīng)的word文檔、ppt或是excel統(tǒng)計(jì)表格。
這項(xiàng)工作也是辦公室的主要工作之一，當(dāng)需要制作相關(guān)資料時(shí)，我們要安排主要的干事負(fù)責(zé)，其他干事輔助工作的完成。當(dāng)然，對(duì)于前期的基礎(chǔ)資料搜集工作，我們可以通過每班級(jí)或?qū)I(yè)指派一個(gè)干事或?qū)⒏墒路纸M進(jìn)行一線調(diào)查，了解情況，或是接收各班級(jí)負(fù)責(zé)人上交的資料。
(二)部門內(nèi)部表格及文件的整理、制作
一個(gè)部門的正常運(yùn)行離不開其各種工作指導(dǎo)文件，如活動(dòng)策劃書、部門規(guī)章制度等，辦公室也不例外。在日常運(yùn)作中，我們經(jīng)常會(huì)接收到校級(jí)組織或?qū)W院老師給我們下達(dá)的文件，所以我們要做好文件的整理工作。此外，對(duì)于部門的工作計(jì)劃、部門活動(dòng)的活動(dòng)策劃書都要求我部工作人員起草。
我們可以成立一個(gè)專門的文件起草小組，由部門內(nèi)文筆較好的成員主要起草，在起草前部門可以召開一個(gè)短會(huì)，大家共同商議主要內(nèi)容及注意事項(xiàng)。當(dāng)然，也可以實(shí)行輪換制，每次需要進(jìn)行文件整理或是制作時(shí)，交給不同的成員完成，做到工作任務(wù)的公平分?jǐn)偂?/p>
(三)例會(huì)
例會(huì)是很多組織或是部門每周必做的一件事，例會(huì)不僅可以拉近成員間的距離，加強(qiáng)彼此間的溝通，更是對(duì)一周前工作的總結(jié)及對(duì)接下來一周的工作安排，對(duì)于工作的銜接和部門的發(fā)展具有重要的意義。
每周三(正常上課日)中午12點(diǎn)半我們都要在部門舉行約為半小時(shí)的會(huì)議，商討本部門的工作。對(duì)于每次會(huì)議，我們都要做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄可以制定部門一成員記錄并保管，或是在同時(shí)辦公室會(huì)議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長(zhǎng)處理。
(四)與其他部門工作的協(xié)調(diào)
整個(gè)學(xué)生會(huì)一個(gè)學(xué)生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺(tái)，而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學(xué)生會(huì)的一份子我們免不了與其他部門工作的協(xié)調(diào)、合作。
我們需要同意參加學(xué)院組織的學(xué)生會(huì)大會(huì)，一般情況下也是有部長(zhǎng)代表本部門參加。當(dāng)然在一些會(huì)議中，會(huì)由我部門來做會(huì)議記錄，這時(shí)候我們就要盡職認(rèn)真的做好會(huì)議記錄。
對(duì)于一些重要的院系會(huì)議、活動(dòng)，我們還需寫總結(jié)、發(fā)簡(jiǎn)訊、進(jìn)行新聞報(bào)道，這時(shí)候我們也要有活動(dòng)主要參與人認(rèn)真撰寫報(bào)道和總結(jié)。
(五)值班
值班是辦公室作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門比較特別的日常工作之一。對(duì)于值班的安排，我們首先要核實(shí)每個(gè)部門成員的課程安排，再不影響在家正常學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果干事臨時(shí)有事無法值班，則應(yīng)自己找其他同事協(xié)調(diào)。
(六)其他工作
其他工作包括按照往常慣例應(yīng)有辦公室進(jìn)行的工作，如確定學(xué)生會(huì)新成員后進(jìn)行工作證的制作與發(fā)放，還有維持一個(gè)部門發(fā)展必須進(jìn)行的一些日常事務(wù)如進(jìn)行辦公用品或活動(dòng)用品的采購，甚至組織一些由辦公室主辦或協(xié)辦的活動(dòng)，以及辦公室內(nèi)部成員新老干事工作的交接與交流會(huì)等。
以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。
三、注意事項(xiàng)
1、在整個(gè)部門的發(fā)展與運(yùn)轉(zhuǎn)中，我們要加強(qiáng)成員間的交流，培養(yǎng)一種集體的榮譽(yù)感及認(rèn)同感;
2、當(dāng)部門成員之間或是活動(dòng)進(jìn)行過程中出現(xiàn)問題時(shí)，要及時(shí)指出并加強(qiáng)溝通;
3、辦公室是為學(xué)院的老師、同學(xué)們服務(wù)的，也是成員成長(zhǎng)的舞臺(tái)，所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用，在把辦公室的各項(xiàng)工作做好基礎(chǔ)之上真正感覺到了自己的成長(zhǎng)，能力得到了提高。
辦公室是學(xué)生會(huì)不可或缺的一部分，也是我們成員共同的家，我們要在學(xué)院老師的帶領(lǐng)下把自己各項(xiàng)工作做好，繼續(xù)發(fā)揮好辦公室服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)的作用。
學(xué)校辦公室上學(xué)期工作計(jì)劃篇2
一、指導(dǎo)思想
樹立人本理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室內(nèi)部建設(shè)，上傳下達(dá)，內(nèi)引外聯(lián)，為學(xué)校黨總支和校長(zhǎng)決策提供第一手材料，為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
(一)常規(guī)工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
(二)綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
(三)上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
(四)辦文辦會(huì)，建立規(guī)范的辦公流程
(五)對(duì)外接待，做好合理的招待安排
(六)檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規(guī)工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好希望樓辦公人員的簽到工作，并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長(zhǎng)、書記督促學(xué)校各處(室)積極做好工作，對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向校長(zhǎng)、書記反饋信息，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各處(室)之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
(三)上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件，并交校長(zhǎng)、書記審閱，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況，加強(qiáng)與各處(室)的信息溝通，及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì)，建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄，撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對(duì)外接待，做好合理的招待安排
做好對(duì)外接待安排，協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作，做好合理的招待安排，按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解。
學(xué)校辦公室上學(xué)期工作計(jì)劃篇3
一、指導(dǎo)思想
在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下，以學(xué)?？傮w工作目標(biāo)為中心，在廣大教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當(dāng)好校長(zhǎng)行政助手，認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系，做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、行政工作
1、加強(qiáng)行政意識(shí)。努力做好學(xué)校日常行政管理工作，及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作，保證學(xué)校政令暢通，使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
2、嚴(yán)格教職工考勤管理，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，落實(shí)獎(jiǎng)懲，調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務(wù)意識(shí)，公正公平地做好各項(xiàng)人事工作，配合校長(zhǎng)室做好教職工績(jī)效考核、月度量化考核、繼續(xù)教育、教職工工資增加、名師評(píng)審、輪崗交流等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作，科學(xué)管理檔案，提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事工作的管理。
5、做好文秘工作，規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作。
6、保管和使用好學(xué)校公章、證明等管理工作。
7、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級(jí)組工作，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作，搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時(shí)處理家長(zhǎng)群眾來信;關(guān)心離退休、產(chǎn)假、病假教師，做好慰問工作。
三、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)教育網(wǎng)上文件、通知，并交校長(zhǎng)審閱，根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長(zhǎng)、中、短期分類，永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
4、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
5、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
6、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
7、做好校長(zhǎng)安排的臨時(shí)指令性工作。
8、做好校園網(wǎng)站等管理工作。
四、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，確保學(xué)校以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案使用工作，更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜，在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4、拓展渠道，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作。充分利用校園網(wǎng)、信息報(bào)道、Led顯示屏宣傳學(xué)校，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù)，編制學(xué)校的基本情況表，向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素，及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
學(xué)校辦公室上學(xué)期工作計(jì)劃篇4
一。日常工作
在學(xué)校兩址辦學(xué)的情況下，協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)工作。
辦理上級(jí)及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章，收文、發(fā)文，完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。
配合其它部門參加各級(jí)各類評(píng)選、督導(dǎo)、展示、研討等活動(dòng)。組織國(guó)際聯(lián)校學(xué)科評(píng)估活動(dòng)。
加強(qiáng)自身思想建設(shè)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高管理水平，提高服務(wù)能力。
二。人事工作
(一)深化用人制度改革，大力宣傳“教師聘用合同制”，做好聘任、考核工作
1.聘任：__年4月：聘任意向調(diào)查表;__年7月：簽訂協(xié)議(在職、見習(xí)、試用、外聘返聘)
2.考核：
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度，與我?！督處熢u(píng)價(jià)》相結(jié)合，落實(shí)海淀區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》。
(二)教師培養(yǎng)，“十五”繼續(xù)教育工作按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求，做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1.英語口語能力：經(jīng)過努力，我校已有50人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試。
2.應(yīng)用信息技術(shù)能力：參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試，協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
3.校本培訓(xùn)：繼續(xù)以專家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開展;加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求。
4.加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè)，引導(dǎo)教師自主發(fā)展，如：寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等，努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力。
5.配合其它部門，做好體育教師的繼教工作。
(三)新進(jìn)教師的各項(xiàng)工作完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作。
(四)協(xié)助各部門，培養(yǎng)骨干教師，宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
1。加強(qiáng)師德建設(shè)，開展“師德先進(jìn)”的評(píng)選工作(校級(jí)、中心級(jí))。
2。開展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí))。
3。做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評(píng)選工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí))。
(五)做好工資管理工作，逐步建立我校個(gè)人工資檔案。
(六)做好社會(huì)保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作，完成失業(yè)保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)(外聘教職工)的年度審核工作，本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
(七)協(xié)調(diào)配合各部門，做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作
(八)做好人事檔案，各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進(jìn)
教師和諧發(fā)展，心理健康教育，建和諧校園的各項(xiàng)活動(dòng)。
新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進(jìn)教師間交流。
(一二)完成職稱評(píng)審的準(zhǔn)備工作。
三。檔案工作
1。完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2。完成上學(xué)年檔案整理，個(gè)人檔案交師大檔案館。
3。根據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢查要求、我校具體情況，逐步完善我校檔案管理辦法。
學(xué)校辦公室上學(xué)期工作計(jì)劃篇5
一、指導(dǎo)思想
樹立人本理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室內(nèi)部建設(shè)，上傳下達(dá)，內(nèi)引外聯(lián)，為學(xué)校校長(zhǎng)決策帶給第一手材料，為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
(一)常規(guī)工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
(二)綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
(三)上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
(四)辦文辦會(huì)，建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對(duì)外接待，做好合理的招待安排。
(六)檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式。
(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象。
三、具體措施
(一)常規(guī)工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好期望樓辦公人員的簽到工作，并及時(shí)匯總公布。及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。安排好節(jié)、假日的行政值班工作。加強(qiáng)辦公用品管理。管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長(zhǎng)、書記督促學(xué)校各處(室)用心做好工作，對(duì)各部門常規(guī)工作開展?fàn)顩r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向校長(zhǎng)、書記反饋信息，為學(xué)校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各處(室)之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確。做各處(室)之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
(三)上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件，并交校長(zhǎng)、書記審閱，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神。及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r，加強(qiáng)與各處(室)的信息溝通，及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì)，建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄，撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對(duì)外接待，做好合理的招待安排
做好對(duì)外接待安排，協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作，做好合理的招待安排，按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解。
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