展會(huì)計(jì)劃書2020最新范文合集5篇

時(shí)間：2020-05-22 17:34:26 悅琳0由分享

　　要順利地舉辦展會(huì)，做好計(jì)劃是少不了，做好計(jì)劃可以有效掌控展會(huì)的流程。今天小編在這給大家?guī)碚箷?huì)計(jì)劃書，接下來我們一起來看看吧!

　　展會(huì)計(jì)劃書1

　　春天是個(gè)萬木爭(zhēng)榮的季節(jié)，也是汽車企業(yè)宣傳推廣銷售的最佳時(shí)期。近幾年來，伴隨鄒平經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，鄒平的汽車市場(chǎng)也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向，另一方面許多消費(fèi)者持幣觀望，需要進(jìn)一步了解汽車信息?！?0__鄒平春季大型車展”，意在攜手汽車商，利用電視、分眾樓宇網(wǎng)絡(luò)及車展活動(dòng)，向消費(fèi)者全面宣傳推廣汽車品牌，了解到最全面的汽車，給買車、一個(gè)夢(mèng)想成真機(jī)會(huì)。

　　一活動(dòng)名稱： 20__鄒平春季大型車展

　　二主辦單位：鄒平電視臺(tái)廣告部

　　三媒體支持：鄒平電視臺(tái)

　　鄒平分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)

　　四活動(dòng)日程：車展時(shí)間：4月5日— 6日

　　展商報(bào)名時(shí)間：3月5日—3月31日

　　五房車展地址：鄒平廣電大廈廣場(chǎng)

　　六活動(dòng)目的：利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費(fèi)者及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，同時(shí)更好的拉動(dòng)汽車銷售。

　　七展會(huì)配合活動(dòng)：

　　1大型汽車巡游從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。

　　2汽車品牌專門展示

　　3新車試乘試駕

　　4攝影大賽

　　5電視公益活動(dòng)形象代言人選拔賽暨時(shí)尚車模大賽4月5日決賽

　　6文藝演出

　　7幸運(yùn)觀眾抽獎(jiǎng) 展會(huì)期間從8點(diǎn)半至下午5點(diǎn) 每隔1小時(shí)組織者從邀請(qǐng)函中抽取三十名幸運(yùn)觀眾，觀眾將得到電動(dòng)車、彩電及各種精美禮品獎(jiǎng)品總價(jià)值3萬元

　　8 購車抽大獎(jiǎng) 5日 6日每天下午從購車消費(fèi)者中抽取一等獎(jiǎng)一名電動(dòng)車一輛二等獎(jiǎng)一名彩電一臺(tái) 三等獎(jiǎng)10名玉米油一桶及家紡用品

　　八媒體宣傳：

　　1 在前期，主辦單位通過電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對(duì)展會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳、造勢(shì)。

　　2 總量達(dá)2萬份的參觀邀請(qǐng)函將通過直投和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時(shí)邀請(qǐng)函還可參加抽獎(jiǎng)，電動(dòng)車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實(shí)實(shí)惠。

　　3展會(huì)期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時(shí)空、消費(fèi)前沿、鄒平論壇等電視、網(wǎng)絡(luò)媒體合作，對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，即時(shí)發(fā)布展會(huì)動(dòng)態(tài)。

　　4展會(huì)結(jié)束后，主辦單位將就展會(huì)情況做展會(huì)

　　總結(jié)，并將攝影大賽獲獎(jiǎng)作品發(fā)布到網(wǎng)站，并制作活動(dòng)光盤贈(zèng)送各參展商。

　　九展位位置及展位費(fèi)

　　1 汽車展位廣場(chǎng)南東每個(gè)車位 500元

　　展位回報(bào) a 每個(gè)展位贈(zèng)送分眾樓宇廣告費(fèi)500元三個(gè)月內(nèi)做完

　　b 贈(zèng)平面單頁宣傳 2萬份車展邀請(qǐng)函印有鄒平車市地圖包括車行及汽車品牌

　　c 時(shí)尚車?，F(xiàn)場(chǎng)推介每個(gè)參展車型1個(gè)代言宣傳車模

　　2 電動(dòng)車展位廣場(chǎng)花壇西每個(gè)展位1000元

　　展會(huì)計(jì)劃書2

　　一、指導(dǎo)思想

　　以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標(biāo)，進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場(chǎng)、資源的比較優(yōu)勢(shì)，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺(tái)，使之成為國內(nèi)首個(gè)具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會(huì)，為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

　　二、組織機(jī)構(gòu)

　　主辦單位：哈爾濱市人民政府

　　承辦單位：市貿(mào)促會(huì)、市會(huì)展業(yè)辦公室

　　哈爾濱長(zhǎng)城國際展覽有限公司

　　協(xié)辦單位：市外僑辦

　　市城管局

　　市科技局

　　市建委

　　市農(nóng)委

　　市工信委

　　市旅游局

　　市商務(wù)局

　　市工商局

　　市投資促進(jìn)局

　　市體育局

　　市文化和新聞出版局

　　市哈西辦

　　經(jīng)開區(qū)管委會(huì)

　　高開區(qū)管委會(huì)

　　利民開發(fā)區(qū)管委會(huì)

　　賓西開發(fā)區(qū)管委會(huì)

　　八區(qū)十縣政府

　　哈報(bào)業(yè)集團(tuán)

　　哈爾濱國際會(huì)展體育中心

　　三、參展布展

　　寒博會(huì)采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運(yùn)營、市場(chǎng)化發(fā)展的辦展模式，設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

　　使用會(huì)展中心a、b兩個(gè)廳，展覽總面積2.4萬平方米，設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個(gè)，企業(yè)300-350家。

　　四、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)

　　(一)開館式。1月5日9:18時(shí)，在會(huì)展中心共享大廳舉行，邀請(qǐng)省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會(huì)代表出席，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

　　(二)寒地城市除冰雪研討會(huì)暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動(dòng)。擬于展會(huì)期間會(huì)同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)組織國內(nèi)外重點(diǎn)除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)除冰雪分會(huì)會(huì)員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場(chǎng)推介演示活動(dòng)，由市城管局負(fù)責(zé)。

　　(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動(dòng)。展會(huì)期間聯(lián)合國家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動(dòng)，由市科技局負(fù)責(zé)。

　　(四)寒地旅游(項(xiàng)目產(chǎn)品)推介洽談活動(dòng)。1月6日9：00時(shí)，在會(huì)展中心舉行。邀請(qǐng)國內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負(fù)責(zé)。

　　(五)企業(yè)對(duì)接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會(huì)企業(yè)開展項(xiàng)目對(duì)接及面對(duì)面交流與洽談，由市貿(mào)促會(huì)牽頭，各相關(guān)部門配合。

　　五、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立寒博會(huì)組委會(huì)

　　主任：宋希斌市委副書記、市政府市長(zhǎng)

　　副主任：聶云凌市委常委、市政府常務(wù)副市長(zhǎng)

　　曲磊市委常委、市政府副市長(zhǎng)

　　焦遠(yuǎn)超市政府副市長(zhǎng)

　　張萬平市政府副市長(zhǎng)

　　趙坤市政府黨組成員

　　許洪江市政府副秘書長(zhǎng)

　　組委會(huì)辦公室設(shè)在市貿(mào)促會(huì)，負(fù)責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實(shí)。

　　主任：李緯市會(huì)展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會(huì)會(huì)長(zhǎng)

　　成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會(huì)、市財(cái)政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報(bào)業(yè)集團(tuán)、哈爾濱國際會(huì)展體育中心、哈爾濱長(zhǎng)城國際展覽有限公司。

　　六、任務(wù)分工

　　(一)招商招展工作

　　1、展會(huì)整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運(yùn)營等工作，由市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。

　　2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負(fù)責(zé)。

　　3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負(fù)責(zé);

　　4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負(fù)責(zé)，各區(qū)政府配合;

　　5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會(huì)牽頭負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合;

　　6、寒地有機(jī)、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報(bào)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。

　　7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。

　　8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。

　　9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負(fù)責(zé)。

　　(二)綜合協(xié)調(diào)工作

　　1、制訂展會(huì)工作方案并組織協(xié)調(diào)落實(shí)工作，由市貿(mào)促會(huì)牽頭負(fù)責(zé)。

　　2、展會(huì)資金籌措及使用，由市財(cái)政局、市貿(mào)促會(huì)統(tǒng)籌安排。

　　3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動(dòng)的組織實(shí)施由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

　　(三) 服務(wù)保障工作

　　1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。

　　2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)，由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。

　　3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)配合。

　　4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國際展覽有限公司配合。

　　5、重要嘉賓邀請(qǐng)接待，按“誰邀請(qǐng)、誰負(fù)責(zé)”原則，各部門分工負(fù)責(zé)，市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

　　6、組織參展參會(huì)客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

　　7、假冒偽劣商品舉報(bào)、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。

　　8、海外商品通關(guān)、報(bào)關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿(mào)促會(huì)配合。

　　9、參展手續(xù)辦理及場(chǎng)館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長(zhǎng)城國際展覽有限公司牽頭。

　　10、展館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障工作，由會(huì)展中心負(fù)責(zé)。

　　七、相關(guān)要求

　　(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實(shí)按照職責(zé)和任務(wù)分工，重點(diǎn)加強(qiáng)招商招展、活動(dòng)組織、客商邀請(qǐng)等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)，辦出特色、辦出水平、辦出影響。

　　(二)加強(qiáng)宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴(kuò)大影響，吸引社會(huì)各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會(huì)平臺(tái)。

　　(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內(nèi)首個(gè)寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺(tái)，努力提高專業(yè)化運(yùn)作水平，加大市場(chǎng)化份額，提升展會(huì)檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

　　展會(huì)計(jì)劃書3

　　活動(dòng)目的：本次校園商品展銷會(huì)活動(dòng)是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場(chǎng)發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實(shí)戰(zhàn)型實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)。

　　活動(dòng)名稱：校園商品展銷會(huì)

　　活動(dòng)時(shí)間：5.18—5.22 11：30---3：00

　　地點(diǎn)：格物樓一樓大廳

　　展銷會(huì)目標(biāo)：

　　通過參與商品展銷會(huì)的實(shí)踐，從商品展銷會(huì)整體策劃、展銷會(huì)的籌備分工、招商引資、展會(huì)的促銷設(shè)計(jì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理，同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價(jià)以及確定銷售價(jià)格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗(yàn)商品銷售技術(shù)，增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、核算意識(shí)和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

　　展銷會(huì)內(nèi)容：

　　序號(hào)

　　實(shí)訓(xùn)名稱

　　實(shí)訓(xùn)方式

　　實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)

　　商品經(jīng)營活動(dòng)

　　實(shí)地參與

　　商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　商品陳列

　　現(xiàn)場(chǎng)陳列

　　商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　開館剪裁儀式

　　現(xiàn)場(chǎng)觀摩參與

　　商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

　　親身體驗(yàn)

　　商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　(1)招商引資的策劃

　　由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會(huì)活動(dòng)，不僅增加了學(xué)生的核算意識(shí)，而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力，同時(shí)，也促使學(xué)生了解企業(yè)，走向社會(huì)。

　　(2)展會(huì)促銷的策劃

　　結(jié)合市場(chǎng)營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)，為增加商品展銷會(huì)的吸引力、提高展會(huì)銷售、增強(qiáng)展會(huì)促銷氣氛設(shè)計(jì)一份促銷方案，使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來。

　　(3)商品經(jīng)營活動(dòng)

　　由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會(huì)，指導(dǎo)學(xué)生分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)、市場(chǎng)行情、經(jīng)營方式、商品采購、價(jià)格制訂。

　　(4)商品陳列

　　學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設(shè)計(jì)商品展示陳列方法，并設(shè)置最佳攤位獎(jiǎng)。

　　(5)開館剪裁儀式

　　讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個(gè)流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動(dòng)的組織，并在三年過程中有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗(yàn)，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

　　(6)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

　　指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷管理、咨詢點(diǎn)設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)攤主管理等銷售現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

　　通過以上實(shí)踐，使學(xué)生全程參與整個(gè)展銷會(huì)各環(huán)節(jié)，不僅體會(huì)了展會(huì)銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時(shí)也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)

　　考核內(nèi)容

　　(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時(shí)各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

　　(2)根據(jù)老師、客戶的好評(píng)率為標(biāo)準(zhǔn)，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

　　在開展商品展銷會(huì)期間可在場(chǎng)地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對(duì)象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號(hào)為調(diào)查攤位號(hào)，統(tǒng)計(jì)差評(píng)、中評(píng)和好評(píng)，好評(píng)率最高的商家為贏家。

　　(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn)，即對(duì)商鋪的策劃創(chuàng)意，對(duì)經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。

　　(4)對(duì)于能為商品展銷會(huì)拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

　　(6)商品展銷會(huì)結(jié)束后體會(huì)文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　展會(huì)計(jì)劃書4

　　一、參加展會(huì)：

　　第十屆國際(__)建筑材料及裝飾材料博覽會(huì)

　　二、主辦單位：

　　中國建筑材料聯(lián)合會(huì)、中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì) 、山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì) 、海展集團(tuán)

　　三、承辦單位：

　　山東省建材工業(yè)協(xié)會(huì)、青島市建設(shè)機(jī)械與建筑材料協(xié)會(huì)、山東省建設(shè)機(jī)械行業(yè)協(xié)會(huì) 、青島海宸國際會(huì)展有限公司

　　四、參展時(shí)間：

　　__年7月19日至21日，為期3天。

　　五、參展地點(diǎn)：

　　青島國際會(huì)展中心

　　六、參展位置：

　　__x

　　七、展會(huì)主題：

　　__x

　　八、參展目標(biāo)

　　1、與展會(huì)主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會(huì)平臺(tái)宣傳我們(公司名字)的整體實(shí)力，在行業(yè)內(nèi)樹立良好形象。

　　2、營造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)銷售的氛圍。

　　3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作，擴(kuò)大公司的影響范圍，提高影響力。

　　4、收集意向客戶合作信息資料，為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。

　　九、參展準(zhǔn)備

　　(一) 參展資料

　　1、宣傳資料

　　(1)宣傳單：精制宣傳單頁10000張。a4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實(shí)力，介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品功能、適用群體。

　　(2)宣傳冊(cè)：精裝宣傳冊(cè)5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場(chǎng)前景。

　　(3)邀請(qǐng)函用于展會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)。邀請(qǐng)可采用傳真、郵件及書信等方式。

　　2、洽談資料

　　(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。

　　(2)證書復(fù)印件

　?、贍I業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。

　?、诙悇?wù)登記證(國稅、地稅)復(fù)印件共2張加蓋公章。

　　?組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。

　　(3)其它資料

　?、偬匮钨e名錄對(duì)應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計(jì)列表，打印2份。

　　②客戶資料統(tǒng)計(jì)表，用于詳細(xì)登記客戶信息和合作意向。

　　③工作筆記本用于參展活動(dòng)記錄或采訪。參展人員人手一本。

　?、芎炞止P用于參展活動(dòng)記錄。參展人員每人一支。

　?、萦∮?公司名字)宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個(gè)。(由營銷一部平面設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)設(shè) 計(jì)及印刷)。

　?、扌《Y品

　?、呙杖『?個(gè)，用于收取咨詢客人的名片。

　?、唷扒⒄勌帯睒?biāo)識(shí)(臺(tái)式)放置在洽談桌上。備2個(gè)。

　　(二) 參展產(chǎn)品

　　1 (產(chǎn)品名字)

　　(三) 宣傳攻勢(shì)

　　在(公司名字)集團(tuán)網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“__中國(__)國際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會(huì)”的消息，并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說明參展目的，公開參展活動(dòng)，突出科技產(chǎn)品體驗(yàn)及概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)這一參展主題。

　　(四) 潛在客戶邀請(qǐng)

　　各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗(yàn)邀請(qǐng)函，并對(duì)應(yīng)邀客戶匯總制表，并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動(dòng)向。

　　(五) 展位布置

　　展位布置突出公司整體實(shí)力，結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)和合作洽談兩個(gè)功能。

　　1、展位楣板文字：(公司名字)集團(tuán)及(公司名字)全稱。

　　2、展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)。

　　3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)。

　　4、室內(nèi)正面圖片文字： (詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)

　　5、鋪地毯。

　　6、利用標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)與產(chǎn)品體驗(yàn)展臺(tái)相結(jié)合的組合式展覽用具。

　　7、使用展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)照明系統(tǒng)。

　　(六)輔助設(shè)備

　　1、自備1臺(tái)手提電腦，用于現(xiàn)場(chǎng)展示和宣傳。

　　2、自備照相機(jī)一臺(tái)，用于現(xiàn)場(chǎng)拍攝。dv一臺(tái)、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。

　　3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個(gè)。用于電腦及其它接線。

　　4、大尺寸顯示屏一個(gè)(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹。

　　5、箱包箱包若干個(gè)，用于裝運(yùn)展會(huì)資料和物品。

　　十、參展活動(dòng)

　　(一)展前活動(dòng)

　　1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進(jìn)行。

　　2、在相關(guān)媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺(tái)進(jìn)行前期宣傳和報(bào)導(dǎo)。

　　3、邀請(qǐng)相關(guān)媒體進(jìn)行采訪，邀請(qǐng)潛在客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)及洽談。

　　(二)展中活動(dòng)

　　1、按參展人員分工，有序進(jìn)行接待、介紹、體驗(yàn)、洽談事宜。

　　2、設(shè)計(jì)員做好展會(huì)相關(guān)的拍照、錄像事宜，將火爆場(chǎng)面定格留存。

　　3、安排人員負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作。

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會(huì)等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求合作。

　　5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點(diǎn)客戶和嘉賓贈(zèng)送。

　　(三)展后活動(dòng)

　　1、對(duì)展會(huì)效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)。

　　2、制作此次成功參展的宣傳dv，作為以后宣傳推廣素材。

　　3、對(duì)展會(huì)上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運(yùn)用。

　　4、對(duì)重要客戶及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)和營銷。

　　5、評(píng)價(jià)我們的參展成果，總結(jié)參展工作。

　　十一、參展人員(見后續(xù)參展人員分工明細(xì))

　　十二、參展費(fèi)用預(yù)算(詳細(xì)預(yù)算見后續(xù)參展預(yù)算表格)

　　十三、注意事項(xiàng)

　　1、展會(huì)前提前辦理好各項(xiàng)手續(xù)。

　　2、布展要按照展會(huì)中心要求進(jìn)行，注意安全。

　　3、展前列出參展物品清單，往來依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。

　　4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時(shí)熱情接待。

　　5、展會(huì)上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區(qū)清潔.

　　6、衣著整潔:

　　男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領(lǐng)帶，下身為黑色長(zhǎng)褲;

　　女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。

　　7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

　　8、參展期間每天開晨會(huì)和晚會(huì)，布置和總結(jié)一天工作。

　　展會(huì)計(jì)劃書5

　　第一部分：活動(dòng)簡(jiǎn)介

　　一、活動(dòng)目的：

　　成功的活動(dòng)源于策劃，為進(jìn)一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌，同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，我院特舉辦“首屆會(huì)展策劃技能大賽”，希望通過這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì)與大型活動(dòng)的能力。

　　二、賽事安排：

　　比賽對(duì)象：華僑大學(xué)(泉州)全體學(xué)生

　　比賽時(shí)間：四月中旬(暫定)

　　比賽地點(diǎn)：旅游學(xué)院

　　三、組織單位

　　旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會(huì)展服務(wù)隊(duì)(14級(jí)會(huì)展班)

　　第二部分：活動(dòng)詳述

　　一、報(bào)名方式：

　　方式一：二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名

　　方式二：將電子版報(bào)名表發(fā)送至資助辦公室副部呂曉萍郵箱聯(lián)系電話; 紙質(zhì)版均請(qǐng)于4月3日中午12：00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動(dòng)室，有專人收表

　　二、參賽方式：

　　參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位，每個(gè)小組3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓勵(lì)跨年級(jí)跨專業(yè)組隊(duì)。

　　三、比賽內(nèi)容及形式：

　　參賽題材包括會(huì)議策劃、展覽會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)和節(jié)慶類活動(dòng)策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。

　　本次比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)

　　初賽：團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作會(huì)展策劃宣傳冊(cè)(紙質(zhì)版)，內(nèi)容可包含展會(huì)介紹、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評(píng)判為主，決出成績(jī)前X組進(jìn)入下一輪比賽。(注：因初賽只根據(jù)文本評(píng)判，各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)與表達(dá))

　　復(fù)賽：會(huì)展知識(shí)競(jìng)賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行，答對(duì)一題加2分，答錯(cuò)扣1分。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中。注：題庫會(huì)預(yù)先給出。

　　決賽：會(huì)展策劃的現(xiàn)場(chǎng)展示(主要包括展會(huì)介紹、宣傳、展臺(tái)、展廳設(shè)計(jì)等)，每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說，然后由評(píng)委提問、打分及點(diǎn)評(píng)，最終決出名次。(評(píng)分規(guī)則為去掉一個(gè)最高分和最低分，其余評(píng)委取平均分，滿分100分。)

　　第三部分評(píng)分說明及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

　　一、最終評(píng)分說明

　　項(xiàng) 目

　　操作程序及標(biāo)準(zhǔn)

　　分值

　　扣分

　　得分

　　宣傳策劃冊(cè)設(shè)計(jì)(占總分?jǐn)?shù)30%)

　　宣傳冊(cè)的美觀性

　　宣傳冊(cè)內(nèi)容的完整性

　　宣傳冊(cè)的創(chuàng)新性

　　策劃內(nèi)容的可行性