大學(xué)開學(xué)迎新工作計(jì)劃

時(shí)間：2022-03-25 16:55:20 吉智0由分享

大學(xué)開學(xué)迎新工作計(jì)劃5篇

定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃。我們要養(yǎng)成做工作計(jì)劃的習(xí)慣,日后做事都按這個(gè)工作計(jì)劃流程來走,能讓我們少走很多彎路。下面小編給大家?guī)泶髮W(xué)開學(xué)迎新工作計(jì)劃，希望大家喜歡!

大學(xué)開學(xué)迎新工作計(jì)劃篇1

一、日程安排

1、7月31日前，教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

2、9月9日前，20__級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息。

3、9月12日，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)，陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日，獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。

4、9月14日-9月15日，各學(xué)院(部)開展20__級新生入學(xué)教育活動(dòng)。

5、9月15日晚，新生外語水平考試。

6、9月16日-9月30日，軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

7、10月8日，正式上課。

二、具體工作安排

(一)迎新管理系統(tǒng)

20__級新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好__”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況，為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個(gè)“蘇州大學(xué)201_級新生接待站”，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下：

(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車，逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。

(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車，逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。

(三)校內(nèi)迎新工作安排

學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報(bào)到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點(diǎn)。其中，信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)，所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡，各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。具體安排如下：

1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn)，以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

2、9月13日早晨6：30，獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn)，以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

3、新生報(bào)到當(dāng)日，學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

4、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報(bào)到手續(xù)。

大學(xué)開學(xué)迎新工作計(jì)劃篇2

作為新一屆院學(xué)生會，我們對自己的未來布滿著美好的憧憬，同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動(dòng)力?？偨Y(jié)過去、展望未來，第二屆學(xué)生會將以“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新為宗旨，以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標(biāo)，制定圍繞“一切為了學(xué)生，為了學(xué)生的一切，為了一切的學(xué)生為主的工作計(jì)劃。

一、分工負(fù)責(zé)制度：

在學(xué)生會主席團(tuán)及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下，院學(xué)生會全體成員均實(shí)行分工負(fù)責(zé)制度，做到分工明確，責(zé)任到人。

1.主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作計(jì)劃。

2.副主席協(xié)助主席的日常工作，并具體分管各部的工作。

3.在分工負(fù)責(zé)的同時(shí)，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)各部成員之間的配合協(xié)作，做到分工不分家。

4.各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作，部門內(nèi)部也實(shí)行具體分工負(fù)責(zé)制。

二、思想教育

在原有思想教育工作計(jì)劃基礎(chǔ)上，百尺竿頭、更進(jìn)一步，形成以理論為指導(dǎo)，精神為基礎(chǔ)，能力為實(shí)踐的符合新時(shí)代要求的精神取向，最終實(shí)現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)。

根本任務(wù)：

1.積極配合學(xué)院的思想政治工作計(jì)劃，使我院學(xué)生干部起到表率作用

2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動(dòng)，為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實(shí)踐舞臺，培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實(shí)的精神。

3.加強(qiáng)學(xué)院與各系之間的交流與合作，支持和幫助各系開展各類活動(dòng)豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動(dòng)。

三、學(xué)風(fēng)建設(shè)

在本學(xué)期，我們將充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁作用，開展切實(shí)可行的促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動(dòng)，引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績，努力形成刻苦、勤奮、求實(shí)的學(xué)風(fēng)。

1.利用學(xué)生會各種宣傳工具全方位、多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng)，弘揚(yáng)正氣，努力營造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)氛圍

2.定期組織各種座談會，有針對性的開展各種交流活動(dòng)，解決同學(xué)們學(xué)習(xí)，生活等方面的問題。

3.圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè)，積極開展科技文化活動(dòng)和專業(yè)技能競賽，提高學(xué)生綜合能力。

四、文體活動(dòng)

通過豐富多彩的文體活動(dòng)，豐富同學(xué)的課余文化生活，滿足同學(xué)的精神文化要求，不斷增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力，提高全院師生的身體素質(zhì)。

1.組織開展校內(nèi)活動(dòng)，增強(qiáng)全院同學(xué)的素質(zhì)。

2.組織我院同學(xué)參加校運(yùn)會，力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績。

3.認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會。

五.生活方面，本學(xué)期學(xué)生會將聯(lián)合各系對學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強(qiáng)治理，根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)在存在的問題和實(shí)際情況，院學(xué)生會結(jié)合后勤處，以院學(xué)生會組織系學(xué)生會為主體，各系認(rèn)真配合的方法，對寢室和伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督，讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺

1.組織成立伙食委員會，不定期的對伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2.組織成立宿舍治理委員會，對寢室的住宿和衛(wèi)生進(jìn)行綜合考評。

六、精神文明建設(shè)，本學(xué)期學(xué)生會將加強(qiáng)各系間的聯(lián)系，切實(shí)履行“全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì)，加強(qiáng)我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。

1.通過對宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察，推出宿舍評選制度。

2.展開學(xué)生教研工作計(jì)劃，舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動(dòng)。

3.探索新的學(xué)生治理機(jī)制，調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。

七、畢業(yè)生工作

針對各系的實(shí)際情況，院學(xué)生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位，使__屆同學(xué)文明離校，并愉快地走上工作崗位“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越，在這萬象更新的時(shí)刻，我院學(xué)生會將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨，傳承成功經(jīng)驗(yàn)，開拓創(chuàng)新，在配合學(xué)院各項(xiàng)工作的同時(shí)，加強(qiáng)對學(xué)生會內(nèi)部的治理，為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦，最終實(shí)現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。

最后我們學(xué)生會將以熱情的服務(wù)，端正的態(tài)度。為每一個(gè)同學(xué)提供方便，為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會以支持和鼓勵(lì)，同時(shí)我們學(xué)生會也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見和建議，我們一定會努力的去做，去改正。只有改正了錯(cuò)誤和不足，我們才能會進(jìn)步，會得到成長。

大學(xué)開學(xué)迎新工作計(jì)劃篇3

一、擁抱陽光，系迎新生。

根據(jù)院團(tuán)委學(xué)生會的要求，9月17日我部積極參與了團(tuán)委學(xué)生會的招新工作，大家在迎新工作中展現(xiàn)出的熱情、細(xì)致、周到的服務(wù)。尤其是后勤保障部門在校園環(huán)境、宿舍安排、清潔衛(wèi)生方面做了大量細(xì)致扎實(shí)的工作。我部在面臨新情況、新問題的情況下，各組織成員能夠默契配合，出色_的完成各項(xiàng)迎新任務(wù)，充分體現(xiàn)了大家的大局意識及團(tuán)隊(duì)合作精神。以后的許多工作都應(yīng)該象迎新工作一樣，不斷思考、不斷總結(jié)、不斷改進(jìn)、在解決問題中不斷完善。我部還會繼續(xù)調(diào)整改進(jìn)，要早思考、早準(zhǔn)備、早落實(shí)、力求以后的每一項(xiàng)工作都能體現(xiàn)學(xué)院的風(fēng)格，展示學(xué)院的風(fēng)貌，讓家長和同學(xué)更多的了解我們學(xué)院。

二、加強(qiáng)組織部成員交流溝通，促使各成員在自己現(xiàn)在的崗位上以身作則，出色完成任務(wù)。

完善組織部成員考核，考核內(nèi)容涉及政治學(xué)習(xí)的出勤率，是否有遲到早退現(xiàn)象，在相關(guān)活動(dòng)中是否積極參與，在工作中是否提出過建設(shè)性的意見或建議和成員的受獎(jiǎng)懲情況等等方面。我部初步議定為每位成員建立專門檔案用來記錄上述內(nèi)容，在學(xué)年結(jié)束時(shí)的綜合測評工作中作為評審依據(jù)。

三、整理團(tuán)員的檔案與上學(xué)期的團(tuán)費(fèi)收繳工作。

加強(qiáng)與校團(tuán)委的聯(lián)系，登記團(tuán)情，主要是明確黨員，預(yù)備黨員，團(tuán)員和群眾的人數(shù)，所占比例，我們力求把統(tǒng)計(jì)工作做的詳細(xì)認(rèn)真，不出差錯(cuò)。

四、本著“公平、公正、公開”的原則，配合團(tuán)委學(xué)生會做好07、08級各班學(xué)生的綜合素質(zhì)測評及獎(jiǎng)學(xué)金的評定工作。

我部秉著對學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，高度重視、認(rèn)真對待本次評定工作，按照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真把握好評定工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮獎(jiǎng)學(xué)金評定的導(dǎo)向作用和激勵(lì)功能，提高學(xué)生奮發(fā)學(xué)習(xí)、全面提升綜合素質(zhì)的積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)優(yōu)良班風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。

大學(xué)開學(xué)迎新工作計(jì)劃篇4

一、總體工作計(jì)劃

1.迎新工作分配，學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部，9月2日)

2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

3.迎新動(dòng)員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生，9月4日)

4.迎新場地布置(9月8日，具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

5.迎接新生(9月9-10日)

6.開學(xué)典禮(9月10日晚)

7.新生軍訓(xùn)(9月份)

8.新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)

9.學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)

10.學(xué)生迎新活動(dòng)，如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)

二、具體工作計(jì)劃

(一)前期準(zhǔn)備

1.成立迎新工作小組

組長：__(老師)

副組長：__(老師)、__(老師)、__(老師)

組員：分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

2.迎新時(shí)間：9月9日上午7：30--10日晚上21：00

迎新地點(diǎn)：燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

迎新人員：學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及__-__級14個(gè)班的部分學(xué)生(每班3人)

3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排：

(1)桌椅準(zhǔn)備：借桌子10張，凳子20個(gè)(9月8日占位置)

負(fù)責(zé)部門：體育部、生活部、實(shí)踐部

負(fù)責(zé)人：__、__、__

(2)小物品準(zhǔn)備：借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦)，激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備)，a4白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應(yīng)插座電源若干，飲水機(jī)1臺(紙杯若干)，垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。

負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室

負(fù)責(zé)人：__、__(9月8日前完成)

(3)電器保障：負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈，電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

負(fù)責(zé)部門：科技部

負(fù)責(zé)人：__(9月8日前完成)

(4)宣傳任務(wù)：學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報(bào)1塊，

負(fù)責(zé)部門：宣傳部

負(fù)責(zé)人：__(9月8日前完成)

(5)聯(lián)系任務(wù)：同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

負(fù)責(zé)部門：女工部、文藝部

負(fù)責(zé)人：__、__(9月8日前完成)

(6)標(biāo)識表格制作：新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時(shí)有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集)，制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

制作工作指示牌四塊，內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報(bào)道處"和"綠色通道辦理處"。

制作標(biāo)識牌，內(nèi)容為"國防"兩塊。

學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)

負(fù)責(zé)人：__、__

(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備：做好座談會前的準(zhǔn)備工作，提前三天借教室和多媒體，布置會場，準(zhǔn)備茶水等。

負(fù)責(zé)部門：組織部、社團(tuán)部

負(fù)責(zé)人：__、__

(二)中期安排：

每天工作流程：

1.各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位，完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝，查看場地迎新用品及其他工作)，學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證，各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

2.各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn)，記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對應(yīng)，以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報(bào)，我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪，對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律，保持通訊暢通，遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處，不得擅自行事。

5.在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后，完成交接工作。

6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

(三)注意事項(xiàng)

1.迎新人員工作態(tài)度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境，第一時(shí)間解決新生遇到的各種問題，同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。

2.現(xiàn)場工作要有序，所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作，務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

4.同時(shí)注意學(xué)生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。

大學(xué)開學(xué)迎新工作計(jì)劃篇5

為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20__級新生入學(xué)工作，特制訂如下工作方案。

一、基本情況

(一)報(bào)到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

(二)報(bào)到地點(diǎn)：

1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工，學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)

2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場

(三)新生人數(shù)：1451人(本科1301人，預(yù)科150人)。

二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：

成員：各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。

迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處，辦公室主任由張武兼任。

三、前期準(zhǔn)備工作

(一)召開協(xié)調(diào)會

1.由學(xué)生處牽頭，制定總體工作方案，適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會，布置迎新工作。

2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

(二)人員選拔與培訓(xùn)

1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。

2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作，由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn)，熟悉迎新工作程序。

(三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作

收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺刷卡機(jī)，新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。

(四)氛圍營造與措施保證

1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。

2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò)，確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通，保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。

4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時(shí)有人值守，清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作，確保迎新期間零事故。

5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。

7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查，新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報(bào)名程序表》。

8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個(gè))。

9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。教育學(xué)生，迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。

(五)校外迎新點(diǎn)

火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

工作要求：計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序，確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。

四、報(bào)到流程

1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報(bào)名程序表》。

2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、準(zhǔn)考證等信息，進(jìn)行入學(xué)資格審查。

3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù)，未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。

4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。

5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù)，在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。

6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將《報(bào)名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。

注：新生如自帶檔案，先交到輔導(dǎo)員處，集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

五、學(xué)院迎新工作

1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話

在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。

2.校內(nèi)迎新工作

(1)在學(xué)校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。

(2)主路(預(yù)案：綜合樓門前停車場)為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn)，各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷，提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排

8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生，接站時(shí)間8:30—18:30。

迎新車輛運(yùn)行路線：一號線路：火車站—學(xué)院(往返)

二號線路：客車站—學(xué)院(往返)

4.其他活動(dòng)

(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

六、各部門迎新期間工作職責(zé)

(一)黨政辦

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛

(二)宣傳部

1.加強(qiáng)宣傳，烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報(bào)道工作。

2.營造迎新氛圍，張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運(yùn)力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。

(三)保衛(wèi)處

1.做好迎新工作安全預(yù)案，牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。

2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏，除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外，校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。

4.根據(jù)需要派足人力，負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。

(四)教務(wù)處

負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班，以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備，協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

(五)團(tuán)委

負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。

(六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)

負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

(七)后勤處

1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外，其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。

3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長至20：00;增開窗口，減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。

4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。