2020年大學社團工作計劃書精選
大學社團是學生自愿組織的群眾性團體,在校黨委、團委的領(lǐng)導下,在學生社團聯(lián)合會的指導下,組織開展健康、積極有益的課外文化、科技體育、藝術(shù)等活動,它組織開展我們同學們的各項活動,豐富了同學們的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)。今天小編給大家?guī)?020年大學社團工作計劃書精選,希望可以幫助到大家。
【大學社團工作計劃篇一】
××協(xié)會的成立來之不易,感謝院團委領(lǐng)導、老師以及社團聯(lián)合會的關(guān)心與支持。××協(xié)會剛剛成立初期,很多細節(jié)的工作都還在探索階段,工作計劃如有不足還請您批評指正?,F(xiàn)工作計劃如下:
一、工作宗旨
協(xié)會本著“和諧、熱情、求實、探索”的工作理念,做到相互學習、交流、共同進步、共同提升、積極向前、熱情大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團委的領(lǐng)導下,圍繞社團聯(lián)合會的具體安排,以協(xié)會發(fā)展為核心,以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標,以保證廣大會員的權(quán)益為目的,以開展協(xié)會活動為手段,以穩(wěn)定協(xié)會為基礎(chǔ),組織相關(guān)知識技能大賽和協(xié)會活動,以滿足會員和廣大學生的精神文化需求,服務校園文明建設(shè)。
三、重點工作
1、未來兩個星期內(nèi)發(fā)展、招收會員
2、把協(xié)會大體框架完善起來
四、部門分配
1、會長、副會長:做好平時的日常監(jiān)督管理,組織策劃各部活動,學期末對會員和部長做最后評定。
2、組織部:籌備協(xié)會各方面事項,負責協(xié)會日常會議準備工作,做好例會記錄,以及會員檔案的管理工作。
3、宣傳部:宣傳協(xié)會活動,為活動準備文娛節(jié)目。
4、外聯(lián)部:負責對外聯(lián)絡以及校內(nèi)其他協(xié)會,為活動邀請嘉賓。
5、財務部:負責協(xié)會的日常開支和資金的保管。技術(shù)部:負責設(shè)備檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導和安全指導。
6、技術(shù)部:負責設(shè)備檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導和安全指導。
五、例會制度
協(xié)會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應嚴格遵守會場紀律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務:
1、會員大會:協(xié)會的權(quán)力機關(guān),會員大會每月召開一次。總結(jié)當月工作并對下月工作作出計劃。
2、部長會議:由各部部長組成,每周一次,討論協(xié)會上一周的活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請,會議由專人做記錄。
3、部門會議:部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點及次數(shù),主要檢查本月工作進展情況。部門會議由部長主持。部門會議,部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者,必須向部長或主管會長請示,經(jīng)批準后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動,可由部長臨時召集召開臨時會議,傳達上級指示,并研究工作進展。部門內(nèi)部要做好會議記錄。
4、各項會議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會議紀錄各部門應妥善保管,學期期末交組織部存檔。
5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標準之一。
六、人事考核制度
為充分利用××協(xié)會人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動協(xié)會快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會人事考核本著公平、公正、公開的原則進行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會評優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會人事考核主要基于出勤情況、會議紀律、績效三個方面進行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協(xié)會實行嚴格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當理由并向各部部長請假。
2.每次活動會員到場后應首先到負責部門簽到。
(二)會議紀律考核
1、協(xié)會任何人員進入會場或活動現(xiàn)場應先檢查通訊工具是否調(diào)為振動或關(guān)機,若沒有,應及時調(diào)整。
2、若出現(xiàn)會中手機或其他通訊工具鈴響,影響會議或活動秩序,一次會議或活動中同一人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予在部門大會進行通報批評。
3、不得無故早退。
(三)績效考核
協(xié)會人員必須完成協(xié)會交給的任務,若沒有及時或未完成任務,給協(xié)會帶來損失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴重者直接開除出會員隊伍。
(四)考核方式
會員的考核:采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點評,組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
部長的考核:采取所屬部門評價、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價,組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
對于會長、副會長的考核:采取會長、副會長自評,會長、副會長互評,各部部長評價,組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
八、檔案制度
從協(xié)會可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),協(xié)會有必要建立一套完善的檔案制度,協(xié)會的各屆工作成員應認真整理并妥善保管好協(xié)會的一切資料,做好協(xié)會的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會的檔案:
1、妥善保管協(xié)會會員的入會資料。
2、妥善保管歷任會長、部長的學期工作計劃和總結(jié)。
3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設(shè)想書及離任工作報告。
4、妥善保管協(xié)會的歷次活動策劃方案及活動總結(jié)。
5、整理保管好會議記錄。
6、組織部分類整理計劃總結(jié)制度中提到的所有計劃、總結(jié)的寶貴經(jīng)驗、意見建議和教訓。
【大學社團工作計劃篇二】
新學期開始了,社團的具體工作做如下安排:
一、社團部本學期的主要工作:
1、加強部門的思想建設(shè)與隊伍建設(shè)
2、對各個社團加強交接、管理與整頓
3、繼續(xù)開展社團活動
4、加強青年志愿者活動的開展
二、各項工作的具體措施:
(一)加強部門的思想建設(shè)與隊伍建設(shè)
1、在新的學期,新生的到來無疑給我們帶來新的血液。但同時我們也將遇到新的挑戰(zhàn),我部門將著重加強各成員的思想素質(zhì)建設(shè)。通過平時的培訓及考核,使部門所有的成員不僅具有較高的工作能力,同時也具有很高的思想素質(zhì),能在同學之間起到一個很好的模范帶頭作用。
2、社團部工作人員在重組后,將進行合理的分配工作,以監(jiān)督并協(xié)助各個社團的各項工作的順利進行,積極的為各個社團出謀劃策,使得社團開展的活動能夠更加成熟,在學校各項要求下組織豐富多彩的社團活動。
3、為營造良好的工作氛圍、提高工作效率,社團部也將完善現(xiàn)有的內(nèi)部工作人員的考核制度,做到各項工作責任到人。有利于提高其工作的積極性,督促各人員能高效率的完成本職工作。
(二)對各個社團加強交接、管理與整頓
1、大專部有幾個社團負責人為××級大專學生,他們即將面臨畢業(yè)實習,如果沒有一個有責任,有能力并且熟悉其工作程序的人來接受管理,其社團將隨時面臨癱瘓,因此尋找新的負責人迫在眉睫。新的負責人可以選擇公開競選,由原負責人培養(yǎng)一段時間方能接手工作?,F(xiàn)各社團負責人也可以由自己選擇并培養(yǎng)自己社團的*人,但是必須經(jīng)過上級考核方能確定。
2、為使我校的社團能夠更好的服務于同學,豐富大家的大學生活,做到每個社團都發(fā)揮其作用,社團部將取締名存實亡的社團。
3、針對學校教室緊張、場地有限的情況,我部門將與學校各方做好提前的溝通與協(xié)調(diào)。對社團活動所涉及用到的教室或場地做好提前部署,從而避免與教學發(fā)生沖突。
(三)繼續(xù)開展社團活動
1、新生的加入,也為社團的發(fā)展注入新的血液。我部門將在新生軍訓結(jié)束后組織進行大規(guī)模的社團納新工作。在各社團納新的工作中,各社團負責人可在課后活動時間在籃球場進行現(xiàn)場招募,這樣有利于廣大同學能直接、有效的了解各社團的具體情況,也可以做現(xiàn)場咨詢。我部門所有的工作人員也將積極幫助各個社團進行招募工作,爭取納新工作能夠順利有序的完成。
2、在今年12月的時候,社團部將組織社團展示活動。把學院各個社團一學期的成果展示給全院師生面前,如動漫展、書法展等。
3、社團部各個社團以各種方式積極配合學院各項活動:積極響應各項活動,各社團將以各種形式,擴大影響,號召同學積極參與,發(fā)揮社團的群眾力量,為學院建設(shè)做更大的貢獻。
4、社團部將對我院所有社團加強經(jīng)費管理,做到詳細清楚。
(四)加強青年志愿者活動的開展
1、為鍛煉我院教育專業(yè)同學的各方能力,支援貧困地區(qū)的學生,我院青年志愿者團計劃在本學期進行一次義務支教的活動。旨在讓同學發(fā)揚艱苦奮斗的作風,為社會發(fā)展作出自己的貢獻。
2、我院青年志愿者團將在本學期計劃開展“愛心助成長”活動。此次活動是為了幫助那些貧困家庭的孩子做義務輔導,使他們更好的完成學業(yè)。而此項活動正在商討與聯(lián)系中。
三、內(nèi)部建設(shè)
1、完善社團章程,在廣泛征集社員意見建議和吸收其他高等院校社團章程優(yōu)秀部分的基礎(chǔ)上,根據(jù)我社的實際情況,經(jīng)社團理事會修補后交團總支審閱,經(jīng)團總支正式通過后,即在全社范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行。真正做到“大事講原則,小事講方法”。
2、完善社團日常考核制度、會議制度、社員檔案制度、社團決策制度、社員意見建議反饋制度、社員活動檔案制度、稿件存檔及發(fā)表制度等,并形成書面文件。
3、完善機構(gòu)設(shè)置,根據(jù)實際工作需要適當增加或調(diào)整部分部處的設(shè)置。并根據(jù)上學期的社員綜合表現(xiàn)考評成績,依據(jù)社團章程,對全體人員增減及骨干調(diào)配作出明確決定
4、征集社徽、社旗的原創(chuàng)設(shè)計樣稿,并最終完成包括社員證、胸章在內(nèi)的制作。
【大學社團工作計劃篇三】
社團工作部是引導學院學生社團開展自我教育、自我管理和自我服務的管理組織、是學院學生社團的忠實代表,旗下有:創(chuàng)詣數(shù)獨協(xié)會,新睿記者團,youngclub健美操協(xié)會,素呈pop協(xié)會,數(shù)學建模協(xié)會,話劇社。
以下是本學期的社團工作部的工作計劃:活動方面:
1.新睿記者團:活躍校園文化,提高同學對文學的興趣愛好,舉辦一次征文比賽,評選出優(yōu)秀文章刊登出版;請專業(yè)老師進行文學方面的指導。
2.語藝話劇社:組織一次劇本有償征集活動,經(jīng)常進行排練,力求在晚會上有出眾的表演
3.youngclub健美操協(xié)會:展開一次聯(lián)誼會,促進同學之間的感情,使學院這個大家庭更加融洽。
4.舉辦有關(guān)數(shù)學專業(yè)方面的活動,例如:數(shù)獨九宮格,數(shù)學建模,魔方,數(shù)學智力題等益智活動。提高同學們的配合能力,應急能力。充分展現(xiàn)數(shù)學學子的才能。
會議方面:
1、每兩月召開一次例會。做好例會情況及記錄,對各社團的社長進行考核。
2、例會上進行前期工作總結(jié)和下期工作安排?;顒有麄鲌蟮婪矫妫?/p>
1、近期將張貼海報向全院師生介紹各社團的構(gòu)成及建設(shè)等情況,樹立社團工作部的對外形象,增加各社團工作的透明度和影響力,盡快開展活動。
2、每次活動利用海報、展板等方式做好前期宣傳中期宣傳和后期宣傳工作,以吸引更多的同學加入到我們各社團來。
3、向準備申請社團的同學發(fā)放社團申請表。協(xié)助團委、學生會的工作方面:
1、全力協(xié)助團委、學生會各部門的各項工作。積極配合校級和各學院開展的各項活動。
2、定期組織各社團的內(nèi)部調(diào)研活動,以此來了解各社團文化建設(shè)的效果,了解成員的需求,尋找工作中的待改進之處。定期進行座談等形式的互動活動,以加強各部門成員之間的交流,挖掘優(yōu)秀社團工作部后備力量。
除此之外,在日常工作中,還有以下幾點:
1、定期召開社團負責人會議,可以分類分形式召開會議,及時了解社團最新動態(tài),調(diào)整好各社團活動時間、內(nèi)容、解決社團發(fā)展中遇到的問題。
2、我們要深入社團中去,定期參加社團例會,了解社團所需,探明社團發(fā)展狀況,避免社團中出現(xiàn)損害會員權(quán)益現(xiàn)象。
3、做好日常資料收發(fā)登記,開展完一個活動后及時整理好所涉及資料并存檔。
4、堅持做好社團考核與評比工作,同時積極配合團委老師工作安排。
當今社會競爭急劇轉(zhuǎn)變,大學生綜合素質(zhì)亟待提高,培養(yǎng)文化修養(yǎng)、豐富精神世界對大學生有著極其重要的意義,而學生社團作為校園文化中最活躍的因素,理應站在時代的前沿,用飛揚的*、舞動的青春和博大的胸懷擁抱廣大青年學生,讓更多人在學生社團中認識自我、挖掘潛能、實現(xiàn)價值。作為新一屆的社團工作部成員,我們將對上嚴格執(zhí)行院團委工作安排,對下落實好學生社團服務工作,積極進取,不斷創(chuàng)新。我們作為社團人有理由相信,通過扎實作風,堅持不懈的干勁,xx大學數(shù)學院社團工作部在新的里程上,將譜寫出更加輝煌的明天。
【大學社團工作計劃篇四】
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
1.公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,人力資源部在20xx年首先應完善公司組織架構(gòu)及人員編制?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,制定出一個科學可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運營規(guī)范化。
2.組織架構(gòu)設(shè)計須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運營需要進行設(shè)計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構(gòu)既是公司運營的基礎(chǔ),更是業(yè)務部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,人力資源部對各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。
二、完善職位分析
1、職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據(jù)。
2、具體實施計劃:
(1)擬對現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上人力資源部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成匯總后報人力資源總監(jiān)審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
(2)公司職位分析必須嚴格按照公司組織架構(gòu)內(nèi)的所有職位進行分析,未涉及到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫。
(3)計劃達成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中,減少人力資源管理的重復性工作,同時人力資源部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃
1、考慮到公司目前的發(fā)展和經(jīng)營情況,在201x年人才招聘與配置計劃中,嚴格執(zhí)行董事長(總經(jīng)理)最終審批的201x年度人力資源需求計劃,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網(wǎng)絡招聘為主,兼顧蘭州人才市場招聘會,適當考慮高校校園招聘會。
3.具體實施計劃:
(1)201x年1-3月份,根據(jù)各部門人力需求計劃參加1-2場現(xiàn)場招聘會及畢業(yè)生供需見面會。
(2)與各類招聘網(wǎng)站合作,儲備需要的人才。根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時發(fā)布招聘信息。
(3)招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項。
四、員工培訓與開發(fā)計劃
1、員工培訓與開發(fā)是公司長期發(fā)展的最重要工作之一,有利于培養(yǎng)員工的忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作效率,增強公司綜合競爭力。
2、具體實施計劃:
(1)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標及201x年培訓需求,會同金潤玉公司、金嘉玉公司編制201x年度公司員工培訓計劃,按照培訓計劃內(nèi)容由集團公司人力資源部制作成PPT的。
(2)培訓方式:
a中旭股份到公司授課;
b外派相關(guān)人員參加中旭的學習;
c選拔內(nèi)部工程師進行內(nèi)部管理和工作技能的培訓;
d以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;
e組織發(fā)起員工自我學習與學歷進修等。
3、計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側(cè)重以下幾個方面:
(1)管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。
(2)專業(yè)知識:大理石加工專業(yè)知識、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、營銷策略、房地產(chǎn)專業(yè)知識、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)。
(3)素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。
(4)新員工的培訓等。
4、培訓安排:
(1)各子公司組織員工參加PPT教學、專業(yè)知識培訓原則上每月一次。
(2)將公司常規(guī)的培訓文件制定成冊,制作PPT培訓教材。
(3)以工程師、部門負責人為主建立培訓師隊伍,由集團公司人力資源部牽頭、各子公司、部門負責人組織培訓。
(4)建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識、電子相關(guān)知識、商務禮儀、業(yè)務知識、大理石基本知識、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學習。
(5)計劃組織1-2次戶外拓展、戶外活動等培訓,培養(yǎng)員工團隊精神及開放的心態(tài)。
(6)人力資源部將在201x年3月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃并報集團副總批準后下發(fā)執(zhí)行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1、本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在201x年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽感。
2、具體實施計劃:
(1)人力資源部于201x年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
(2)力爭公司薪酬水平達到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于公司招聘優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。
(3)根據(jù)經(jīng)營情況逐步調(diào)整現(xiàn)行員工福利項目。
(4)有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。
六、績效管理完善與實施計劃
1、201x年,推行公司績效考核體系。以達到績效考核應有的效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。
2、具體實施計劃:
(1)將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放,同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進行匯總及分析,提交公司作為員工年度調(diào)薪的依據(jù)。
(2)根據(jù)公司發(fā)展目標,人力資源部循序漸進的對公司各部門進行關(guān)鍵績效指標的設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個崗位的KPI指標庫。其中以人力資源部為先進行關(guān)鍵績效指標的設(shè)定,結(jié)合平衡積分卡對部門各崗位人員進行月度及年度績效考核。
(3)績效考核工作牽涉到每個部門、每個員工的切身利益,因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系掛鉤的基礎(chǔ)上,還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
(4)績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考核體系。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。
(1)人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤40%。
(2)員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標:完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。
做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2、具體實施方案:
(1)為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關(guān)。行政人事部在201x年將對人員招聘工作進一步規(guī)范管理。一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25-30日報行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事總監(jiān)審批方可招聘。
(2)行政人事部及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。
(3)員工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。
(4)建設(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。
(5)組織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。
(6)組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會、公司年會等。
八、完善修訂規(guī)章制度
1、201x年行政人事部將對公司日常管理規(guī)范進行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過培訓、監(jiān)督、指導等方法加強員工意識,加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。
2、具體實施方案:
a由行政人事部于3月29日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。
b根據(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃世紀財富(海納世紀)管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,于3月27日前落實到相關(guān)部門予以編寫。
c公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責體系(部門職責、崗位職責等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設(shè)備采購管理、財務管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運作表格表單等)。
d行政人事部負責定期核查及管理規(guī)范的維護、更新、回收、發(fā)文等。
九、行政服務與成本管控計劃
1、201x年,行政人事部將以月度預算為依據(jù),對公司行政服務與成本管控工作予以完善和補充?;诔R?guī)工作的基準上,重點完善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴格控制管理成本。
2、具體實施計劃:
(1)內(nèi)部溝通:
a建立內(nèi)部溝通機制。行政人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或個人出現(xiàn)思想波動的時機進行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談記錄向部門經(jīng)理及集團副總進行反饋。
b完善其他溝通機制。如員工滿意度調(diào)查、經(jīng)理助理會議等行政人事部將繼續(xù)保持和完善。
c加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。
(2)辦公室管理:
a于201x年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌、消防安全等規(guī)范;并將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。
b規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機、復印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負責,盡量實行無紙化辦公,節(jié)省辦公成本。
(3)后勤支持管理:
采購與庫存管理:嚴格遵守公司采購流程,本著節(jié)約的原則貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴格控制進出。每季度對固定資產(chǎn)及庫存進行盤點,上交庫盤點表,協(xié)同財務進行庫存檢查,保證公司固定資產(chǎn)在可控、節(jié)約、有效使用的范圍內(nèi)。
(4)公共關(guān)系管理:
a加強行政人事部對外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護,如:政府、工商、法院等,確保其對公司相關(guān)工作的支持;同時需注意與一般業(yè)務單位如保險公司、固定供應商等的關(guān)系維護。
b協(xié)助公司領(lǐng)導做好客戶接待工作。
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