學生文秘實習工作計劃
畢業(yè)實習是提高學生實踐技能的重要環(huán)節(jié)，也是專業(yè)教學活動的重要組成部分，文秘如何制定實習計劃呢?下面是小編收集整理關于文秘實習工作計劃的資料，希望大家喜歡。
文秘實習工作計劃篇一
一、實習的指導思想和基本要求
為了使學生鞏固在學校所學的理論知識，應用所學的理論知識去觀察、分析和解決生產(chǎn)、建設第一線實際中所遇到的問題，從而鍛煉和提高畢業(yè)生從事本專業(yè)工作的實際能力，開闊視野、增強畢業(yè)生自主創(chuàng)新意識，提高就業(yè)競爭力，以適應社會發(fā)展的需求。
畢業(yè)實習是文秘專業(yè)教學中一個重要的實踐性教學環(huán)節(jié)。學生在校期間完成了本專業(yè)所有理論課程的學習后，通過在校外各企事業(yè)單位的參觀、調(diào)查、頂崗實際操作和接受勞動紀律教育應達到以下教學基本要求：
(1)實習企、事業(yè)單位辦公室工作，初步懂得辦公室工作的方法，初步培養(yǎng)從事文秘工作的實際能力。
(2)把所學的基本理論、基本知識和基本技能初步地綜合運用于實際工作;在實習中檢驗、鞏固、提高、豐富所學理論知識和技能，初步樹立正確的秘書思想。
(3)熟悉辦公室的全面工作，加深對辦公室任務的理解;培養(yǎng)熱愛文秘工作的思想情感，培養(yǎng)事業(yè)心和工作責任感。
(4)熟悉文書與檔案工作、會務、事務、接待工作，能夠熟練使用辦公自動化設備為秘書工作服務并能進行設備的日常維護。
二、畢業(yè)實習機構設置：
領導小組：
組長：梁兆民
副組長：王林波 王應軍
成員：晉平 孫廷忠 袁玉紅
三、本課程的基本任務、分階段教學基本內(nèi)容和教學日程安排
畢業(yè)實習的基本任務
學生通過畢業(yè)實習這一實踐性教學環(huán)節(jié)應完成以下基本任務：
(1)學習《高職文秘專業(yè)畢業(yè)實習教學大綱》，明確和理解其中的基本精神。;
(2)引導學生重點掌握實習單位的基本情況(由實習單位領導介紹本單位的主要職能、業(yè)務內(nèi)容、組織管理機構的成員及其職責，按實際情況進行實習動員及保密教育);認真聽取企事業(yè)單位領導、指導教師關于企事業(yè)單位辦公室工作情況的介紹。了解企事業(yè)單位的一般情況，虛心學習辦公室人員熱愛工作的精神。
(3)熟悉辦公室工作全天活動，仔細觀察，認真記錄。對辦公室工作作息制度、內(nèi)容安排、常規(guī)要求做到心中有數(shù)。學習指導教師的工作經(jīng)驗。
(4)必須精神飽滿地積極參與實習單位安排的各項活動，服從領導，完成實習任務。
(5)通過實習辦公室工作實踐，了解和初步實習文秘工作的全過程，掌握從事文秘工作和相關管理工作的技能。
(6)通過實習秘書活動，了解秘書活動的情況和秘書在各種活動中的工作要求，培養(yǎng)獨立處理企事業(yè)單位日常行政事務的能力。
(7)了解秘書工作的性質(zhì)，體悟秘書職業(yè)的光榮感和責任感。
(8)通過聽取企事業(yè)單位領導和同事的介紹以及調(diào)查研究，了解秘書專業(yè)改革和發(fā)展情況。明確秘書工作的重要作用及今后的努力方向。
(9)愛護實習單位的辦公設備，積極工作，認真負責地做好指導教師的助手。
(10)認真做好個人書面小結和實習總結?？偨Y內(nèi)容應包括實習基本情況，思想上、業(yè)務上的得與失，今后努力方向以及對實習教學的意見和建議。
(11)所借用的物品歸還實習單位，損壞的東西要賠償。
(12)認真完成實習工作，并把《高職文秘專業(yè)畢業(yè)實習日志》交實習單位驗證后帶回。
四、畢業(yè)實習的方式
畢業(yè)實習采用系部統(tǒng)一組織，學生按教學目標、應完成的教學環(huán)節(jié)和任務自主進行(即學生自己聯(lián)系單位，利用教學計劃中規(guī)定的時間進行實習)，或者統(tǒng)一組織與學生自主實踐相結合的方式進行。對學生自主進行的實習，系部要明確目標、專人負責、加強監(jiān)控、嚴格檢查、客觀考核。學生自主實習的條件必須能滿足教學要求，確保實習質(zhì)量。
五、對畢業(yè)實習學生的考核方式和考核標準
為強化我系文秘專業(yè)畢業(yè)生實習的管理，根據(jù)我系文秘專業(yè)教學計劃以及文秘專業(yè)畢業(yè)生《畢業(yè)實習》教學大綱的要求，特制定如下考核方式和考核標準。本考核考核對象為我系文秘專業(yè)參加畢業(yè)實習的20__級畢業(yè)學生。考核內(nèi)容為文秘專業(yè)《畢業(yè)實習》教學大綱中所規(guī)定的內(nèi)容、畢業(yè)實習登記表、畢業(yè)實習記錄、畢業(yè)實習報告?？己朔绞绞怯蓪嵙曋笇Ы處煂γ恳晃粚W生按實習成績評定標準，在實習過程中分環(huán)節(jié)和項目逐一檢查評分，實習完畢后予以綜合評分，填寫好實習鑒定表。實習成績的評定由實習指導教師對每一位學生進行分環(huán)節(jié)和項目評分后，應按優(yōu)、良、及格和不及格四等評定實習成績并記入學生成績表，最后交系上統(tǒng)一歸檔。凡本實習考核不合格的學生，允許補考一次，補考不及格者不能畢業(yè)。本實習成績的評定按我院各專業(yè)四級記分制(優(yōu)秀、良好、及格、不及格)評定學生參加實踐教學的成績，即由實習指導教師與實習單位實習指導教師商討后統(tǒng)一評定。成績評定方式分為評語和等級兩種，單獨列入學生成績冊。學生畢業(yè)實習成績評定應包括以下要素：①反映在實習報告中的收獲;②運用所學理論知識解決實際工作中常見問題的能力;③實習中的學習態(tài)度和組織紀律等。
文秘實習工作計劃篇二
一、實習目的
通過專業(yè)實習，進一步鞏固所學的專業(yè)知識和專業(yè)技能，熟悉企事業(yè)單位秘書、文員等文秘相關專業(yè)的基本操作流程和業(yè)務情況，培養(yǎng)獨立開展工作、分析問題、解決實際問題的能力，為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔任商務秘書、行政秘書、會務秘書等職位工作的高等復合應用性人才打下良好的基礎。
二、組織安排
中文系高職專業(yè)的畢業(yè)實習工作，在我系領導下統(tǒng)一進行。為加強對高職專業(yè)實習工作的領導和協(xié)調(diào)，特成立__級高職專業(yè)畢業(yè)實習領導小組，人員構成如下：
組 長：李 雁
副組長：程遠芬
成 員：馬維軍 何 睿 張 磊 王 靜 李術文 郝永靜 田文潔
三、實習時間及具體安排
(一)實習時間：為期16周，具體實習時間為20__年3月15日—6月11日。于6月12日返校報到。
(二)實習事項安排
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本次參加專業(yè)實習的__文秘專業(yè)學生共101人。
實習有關事項具體安排如下：
1、20__年3月8日，確定實習指導老師(安排表見附表)
2、20__年3月9日，進行專業(yè)實習動員
發(fā)放實習老師和實習學生的聯(lián)系表(包括雙方的手機號碼和電子郵箱);發(fā)放學生實習資料(包括《致實習單位的一封信》，《實習鑒定表》，《畢業(yè)設計書》等);系領導做實習動員;專業(yè)負責人交代實習相關內(nèi)容，說明實習起止時間，布置實習任務，說明實習材料的填寫方式。
3、20__年3月8日—3月15日，學生確定實習單位。
實習學生必須在20__年3月16日前把實習單位及其地址和聯(lián)系方式用信函掛號形式或發(fā)電子郵件寄給各指導老師。郵寄信件：山東教育學院中文系___老師(收)，郵政編碼：250013。
4、學生自主實習期間要和實習指導老師隨時保持聯(lián)系。并經(jīng)常關注山東教育學院中文系網(wǎng)站，獲取有關信息。
5、學生在進入到實習單位之前，要向指導教師書面交送基本情況：班級、姓名、學號、手機號碼、家里電話、郵箱、實習單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人等。以上情況如有變動應及時與指導老師聯(lián)系。
6、20__年6月12日，實習生返校。
7、20__年6月12日——6月15日，實習材料匯總上交系辦，開展實習交流，老師評定實習等級。
四、實習單位安排
1、本屆畢業(yè)生采取分散和集中實習相結合的方式，學生可自主選擇其中一種方式。分散實習將由學生自行聯(lián)系實習單位，集中實習由系里負責統(tǒng)一安排。
2、學生應選擇與文秘專業(yè)相關的崗位在企事業(yè)單位中開展實習活動，實習單位選擇要求具有一定規(guī)模、制度健全、能滿足實習要求的企事業(yè)單位。
五、實習要求
(一)對實習生的要求
1、要按照實習大綱和實習教學計劃的要求，按時參加和完成實習任務。專業(yè)實習任務分為四個步驟：
①確定畢業(yè)設計題目。
學生在寒假放假期間確定畢業(yè)設計題目，并草擬畢業(yè)設計，形成文稿。 ②提交畢業(yè)設計。
在開學兩周內(nèi)(20__年3月8日—16日)，提交畢業(yè)設計。
③在實習過程中不斷完善畢業(yè)設計。
了解、熟悉實習單位工作環(huán)境和工作內(nèi)容;盡快進入角色，并能夠?qū)⑺鶎W理論知識應用于實際工作中;認真完成實習單位交給的各項任務。進一步掌握和理解文秘的基本理論、基本方法和基本技能。在實習的過程中不斷修改和擴充畢業(yè)設計內(nèi)容，進一步培養(yǎng)從事文秘專業(yè)工作的良好素質(zhì)?？删蛯嵙晢挝坏哪骋痪唧w問題或業(yè)務展開深入細致的調(diào)查研究，在調(diào)查的基礎上寫出有針對性和研究性的畢業(yè)設計任務書，字數(shù)不少于3000字。
④畢業(yè)答辯。
學生返校后，進行畢業(yè)答辯。
2、要服從工作安排，嚴格遵守實習單位紀律，虛心接受指導老師的指導。按時完成實習作業(yè)，寫好實習報告，遇到自身難以解決的問題及時與實習指導老師及相關人員進行溝通協(xié)調(diào)。注意人身和財產(chǎn)安全，防止各類事故發(fā)生。
3、因病、因故不能參加實習者，應在實習前書面提出書面申請并提供醫(yī)院證明等相關材料，向?qū)W院辦理請假手續(xù);實習期間請假，按有關請假制度執(zhí)行。
4、實習結束后應及時返校，參加實習交流，并由實習小組長收齊相關的專業(yè)實習材料，送交指導老師評閱打分。
5、實習學生在實習結束時應上交實習單位蓋章的《山東教育學院中文系文秘專業(yè)實習鑒定表》、3000字以上的《畢業(yè)設計任務書》。
(二)對指導老師的要求
1、做好學生的實習動員工作及其他各項準備工作。
2、在20__年3月16日之前收齊本組實習生的實習單位及其地址和聯(lián)系方式，及時上交到系輔導員郝永靜老師處匯總。
3、在學生實習期間，各指導老師要保持與學生之間的聯(lián)系，解決學生在實習過程中的各類困難和問題。
4、學生實習期間指導老師至少應與學生實習單位聯(lián)系2次(以便及時了解學生的實習情況)，請指導老師經(jīng)常督促、檢查實習生實習情況，有了成績及時鼓勵，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5、學生返校后，指導老師要及時組織本組學生進行實習交流和實習總結，收齊學生應上交的材料，根據(jù)實習單位鑒定和學生的綜合表現(xiàn)評定其實習成績，并將材料匯總上交系辦。
五、實習考核和成績評定
(一)學生按照實習計劃和實習大綱完成專業(yè)實習任務，經(jīng)考核合格取得相應學分。
(二)實習生在全面總結的基礎上填好實習鑒定表，由指導老師初步評定其實習成績：
1、思想表現(xiàn)方面：包括工作態(tài)度及積極性、主動性、責任心，遵守紀律情況，思想作風，奉獻精神等。
2、業(yè)務情況、能力方面：運用知識能力，獨立開展工作能力，分析解決實際問題能力，創(chuàng)新能力，業(yè)務熟練程度等。
3、指導老師在對上述兩項目打出一個初步等級，等級分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類。
(三)實習生的最后實習成績由實習領導小組根據(jù)實習單位的鑒定等級、調(diào)查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實習態(tài)度與實習紀律占20%、業(yè)務能力與水平占50%、畢業(yè)設計的完成情況占30%。
(四)無故不參加實習或?qū)嵙暼^程缺勤在三分之一及以上者，實習成績視為不及格。
(五)學生實習成績按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級評定，原則上呈正態(tài)分布，嚴格控制優(yōu)秀比例，一般優(yōu)秀率不大于20%。
六、實習注意事項
(一)實習單位確定后原則上不準調(diào)換，特殊情況要求調(diào)換的要及時和馬維軍老師和實習指導老師取得聯(lián)系。
(二)若發(fā)現(xiàn)無故不在實習單位實習者按曠課處理，一天以七節(jié)課計算。
(三)未完成實習者或?qū)嵙暡缓细裾卟挥璁厴I(yè)。
文秘實習工作計劃篇三
一、實習目的
畢業(yè)實習是我系法律文秘專業(yè)教學計劃和教學實踐活動的重要組成部分。
1、通過畢業(yè)實習了解社會、了解企業(yè)，初步接觸與專業(yè)相關的工作，基本掌握文秘專業(yè)相關的職業(yè)工作流程。
2、通過畢業(yè)實習加深對課堂知識的理解，進一步深化專業(yè)知識，并能運用專業(yè)知識在實習中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，努力提高實際操作能力。
二、實習內(nèi)容
1、處理辦公室的日常事務，包括辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公設備的使用保養(yǎng);各類電話的接聽、公司對外事物的電話聯(lián)系。
2、辦文，包括起草、打印、收發(fā)、存檔文件。
3、辦會，會前的準備，會中、會后服務。
4、辦事，包括調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、采報信息、督促檢查、信訪接待、值班等。
5、在企業(yè)擔任秘書還要做好對現(xiàn)有客戶資源的管理;.參與公司一些重大工作的討論，包括人員的招聘;業(yè)務的擴展;新項目、新領域的討論研究等。雖然不起決策性的作用，但也可以為公司的發(fā)展出謀劃策;協(xié)助經(jīng)理處理日常工作，包括客戶來訪的預約、拜訪其他客戶的預約工作;代經(jīng)理起草一些簡單的公文文書;將職員及客戶反映的情況及時的反饋給經(jīng)理，讓經(jīng)理了解目前公司員工的精神面貌及所遇到的問題、困難，做好上下級之間的溝通等工作。
三、實習時間
20__年 11月 20日~ 20__年 6月下旬
四、實習單位
原則上由學生自行聯(lián)系單位，確有困難的學生，由系、學工處協(xié)助聯(lián)系。
五、實習要求
2、實習結束每個學生必須完成一篇5000字左右的調(diào)查報告或?qū)ｎ}論文。
3、實習生必須嚴格遵守實習所在單位的規(guī)章制度，無特殊情況不得請假，有事請假必須經(jīng)單位領導或指導教師批準。
4、實習結束后，請實習單位填寫“實習鑒定表”，鑒定表必須有實習單位指導老師的評語，并加蓋實習單位的行政公章。請實習單位郵寄給班主任或由學生帶回由實習單位密封的“實習表現(xiàn)鑒定表”，未交回鑒定表的，不予評定實習成績。
5、實習結束每個學生必須寫好個人實習小結。
六、實習指導：
1、實習工作由系直接組織實施和管理，班主任具體負責。
2、實習論文指導老師(見論文指導老師一覽表)。
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