大學(xué)秘書部工作計(jì)劃范文

學(xué)生會(huì)秘書部是一個(gè)重要的職能部門，主要工作是負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制，還有負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的大學(xué)秘書部工作計(jì)劃范文，希望對(duì)大家有所幫助!

大學(xué)秘書部工作計(jì)劃范文(一)

新學(xué)年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對(duì)其工作及其流程有所了解，并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長長時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：

一、認(rèn)真完成本職工作職能

1、做好主席團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。

2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

3、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。

4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。

5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。

6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。

7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。

秘書部近期工作計(jì)劃如下：

1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學(xué)生會(huì)順利開展工作。

2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的招新工作，吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。

3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。

4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工：

1、部長是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時(shí)，主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對(duì)其工作給予幫助。

3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事，因此各項(xiàng)具體分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì)，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá)，須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。

2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。

3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個(gè)繁瑣的部門，接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會(huì)，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái)，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請(qǐng)其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。

4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn)：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。

5、“不以規(guī)矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則，它們是秘書部每個(gè)人遠(yuǎn)都必須遵循的。

①全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受黨、團(tuán)組織的指導(dǎo)，一切行動(dòng)聽指揮。

②熱忱、真誠為同學(xué)服務(wù)，團(tuán)結(jié)干部、同學(xué)，搞好群眾關(guān)系。

③崇尚科學(xué)，努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，認(rèn)真對(duì)待每一節(jié)課，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學(xué)生會(huì)、學(xué)院的事。

④工作積極，任勞任怨，有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂于奉獻(xiàn)的精神。

⑤團(tuán)結(jié)協(xié)助，互助配合，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)，不得故意拖延。

⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān)，不可推卸給他人成故意逃避。

⑦參會(huì)時(shí)，不得遲到、早退，更不得曠會(huì)。遲到、早退三次以上者按曠會(huì)一次處理，并記入期末年度考核、評(píng)估。若有特殊情況，需向部長請(qǐng)假并附有假條，標(biāo)明原因，經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請(qǐng)。會(huì)議時(shí)，認(rèn)真聽取，做好記錄。

⑧不得以秘書部的名義在外滋事，若有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即舉報(bào)。

⑨對(duì)每個(gè)部員實(shí)行量化評(píng)分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰，表現(xiàn)差者警告并作檢討工作，對(duì)于表現(xiàn)極差者，部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。

⑩對(duì)部長、副部長工作中的錯(cuò)誤，各干事有權(quán)指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報(bào)主席團(tuán)，撤消其職務(wù)。

大學(xué)秘書部工作計(jì)劃范文(二)

時(shí)光如梭，轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活，迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期，新起點(diǎn)，我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校區(qū)團(tuán)委辦公室已經(jīng)一個(gè)多月了，對(duì)本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉?，F(xiàn)將2010學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排：

一，部門的內(nèi)部工作。

新的學(xué)期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體，面對(duì)我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下，對(duì)部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要做好就必須有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個(gè)分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。

二，部門分管任務(wù)梳理。

作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案，對(duì)校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理，對(duì)活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級(jí)開展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三，團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)節(jié)制定。

無規(guī)矩不成方圓，制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級(jí)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持，以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng)，為全校師生服務(wù)。

四，策劃開展聯(lián)系活動(dòng)。

作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。

五，部門日常例會(huì)。

本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時(shí)相互了解，增進(jìn)部門人員工作默契，更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門工作，及時(shí)有力開展部門工作。

以上是我的工作計(jì)劃，作為協(xié)調(diào)部門中的一員，定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地，有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。

大學(xué)秘書部工作計(jì)劃范文(三)

我是學(xué)生會(huì)秘書部的一員，在學(xué)生會(huì)的一年里我學(xué)會(huì)了很多東西，也明白了很多道理。時(shí)光荏苒，大一的生活已經(jīng)過去了，總結(jié)了秘書部一年的工作之后，應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計(jì)劃了。

回首過去的一年，我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中，為更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排2012年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下：

一、工作定位及目標(biāo)

1、做好系里邊每周召開的例會(huì)的會(huì)議記錄

2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

二、本學(xué)年工作計(jì)劃

(一)認(rèn)真完成本職工作

秘書部的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。

2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

三、工作要求

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時(shí)間”，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。

以上就是本部門的大體工作計(jì)劃，我們部在以后的工作中會(huì)按照我們的工作計(jì)劃走，將秘書部發(fā)揚(yáng)光大!