學(xué)生會秘書處2017年度學(xué)期工作計劃(2)
學(xué)生會秘書處2017年度學(xué)期工作計劃(三)
一、 繼續(xù)做好秘書處日常工作
(一) 繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉(zhuǎn)閱、管理歸檔的工作，以及學(xué)生會的檔案管理工作，負(fù)責(zé)起草完善學(xué)生會文件、決議等。
(二) 招新工作結(jié)束后對學(xué)生會全體成員資料實(shí)行檔案化管理，制作學(xué)生會全體成員通訊錄、在全學(xué)生會和我部內(nèi)部建立完善的飛信群、QQ群，方便成員之間的交流與合作。
(三) 落實(shí)財務(wù)工作，繼續(xù)由秘書處專人負(fù)責(zé)學(xué)生會的賬目收支管理，對活動經(jīng)費(fèi)和報銷流程嚴(yán)格把關(guān)，并于學(xué)期末提交財務(wù)總結(jié)報告。
(四) 食堂值班工作。根據(jù)學(xué)生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中，招新前安排2016級各成員值班，招新后將安排新老成員共同值班。
(五) 辦公室值班工作。制定辦公室值班表，安排學(xué)生會各成員白天、晚間在學(xué)生會辦公室輪流值班，負(fù)責(zé)辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六) 安排各部成員輪流打掃學(xué)術(shù)報告廳，充分發(fā)揮學(xué)生會窗口作用，調(diào)動各部成員工作積極性。
二、 進(jìn)一步完善學(xué)生會規(guī)章制度
(一) 完善學(xué)生會管理制度
根據(jù)上屆學(xué)生會大會通過的《安徽大學(xué)江淮學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部考評制度》，進(jìn)一步落實(shí)其考評情況，敦促并監(jiān)督各部認(rèn)真貫徹執(zhí)行。具體時間將安排在開學(xué)一個月左右。秘書處也將組織開展內(nèi)部考評，根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估，并將結(jié)果及時上報主席團(tuán)。
(二) 繼續(xù)加強(qiáng)例會制度的管理，
我部將繼續(xù)加強(qiáng)例會和考勤制度，要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象，因有事無法按時到的同學(xué)應(yīng)及時說明情況，并在會后主動了解會議內(nèi)容等。希望通過這些條例的完善和實(shí)施，促進(jìn)成員們及時、準(zhǔn)確了解內(nèi)部工作的進(jìn)程及工作情況，加強(qiáng)內(nèi)部交流互動頻繁，使凝聚力有所增強(qiáng)。
(三) 修改學(xué)生會章程
1.結(jié)合實(shí)際情況，有針對性地對學(xué)生會現(xiàn)有章程進(jìn)行修改和進(jìn)一步完善，使之更貼近實(shí)際，對學(xué)生會今后各項(xiàng)工作更具指導(dǎo)性意義。具體修改完善方案如下： 1. 在章程總則中強(qiáng)調(diào)學(xué)生會維護(hù)全校同學(xué)的利益，反映廣大同學(xué)的建議和要求，協(xié)助學(xué)校維護(hù)良好的教學(xué)秩序的基本任務(wù)。 同時增加學(xué)生會的工作原則一項(xiàng)，說明學(xué)生會的工作要以團(tuán)結(jié)、民主、求實(shí)、創(chuàng)新的工作方針，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)，積極熱情的工作態(tài)度，全心全意為同學(xué)服務(wù)。
2. 在會員一章中詳述了學(xué)生會成員的權(quán)利和義務(wù)。說明會員有接受上級的任務(wù)安排并積極工作的義務(wù)，也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權(quán)利。
3. 明確了學(xué)生會主席團(tuán)和主要學(xué)生干部的工作職責(zé)，增添了學(xué)生干部競選的詳細(xì)程序。
4. 結(jié)合各部平時的工作和所辦活動，更加生動具體地說明了各部的主要職能。
5. 明確了學(xué)生會內(nèi)部各級別會議的召開時間、次數(shù)以及會議要求和職責(zé)分配。
三、 招新工作
招新工作擬定篝火晚會后進(jìn)行，在之前一周左右的時間里要做好前期準(zhǔn)備工作，主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點(diǎn)安排筆試，筆試題目包括考察對學(xué)生會及秘書處職能的了解程度，也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結(jié)束后，我部將依據(jù)選手的態(tài)度對所有答卷進(jìn)行篩選，挑出部分選手進(jìn)入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產(chǎn)生，主要考察選手的臨場應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結(jié)束后，我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。
秘書處的招新工作并不是獨(dú)立完成的，我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致，以體現(xiàn)學(xué)生會的工作的整體性。
四、 策劃舉辦“國文風(fēng)采”文學(xué)活動
下學(xué)期，秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風(fēng)采”文學(xué)活動目的在于弘揚(yáng)傳統(tǒng)國學(xué)，增強(qiáng)同學(xué)們對我國傳統(tǒng)文化的認(rèn)識。本次活動具體分為兩項(xiàng)：文學(xué)知識競賽和書法水墨畫競賽?；顒用嫦蛉?016、2017級學(xué)生展開，活動前期會有海報宣傳，活動現(xiàn)場會請指導(dǎo)老師、學(xué)生會干部、社團(tuán)負(fù)責(zé)人等擔(dān)任評委?；顒拥呐e辦還需其他部門的成員配合，具體情況請?jiān)斠?ldquo;附注”中的活動策劃書。
五、 協(xié)助各部完成學(xué)生會各項(xiàng)工作
1. 參與迎新工作，接待初到我校的2017屆新生，幫助他們盡快熟悉大學(xué)生活，為他們答疑解惑。
2. 做好迎新篝火晚會的后勤服務(wù)工作，制定計劃表。
3. 負(fù)責(zé)學(xué)生會組織的各項(xiàng)比賽的統(tǒng)分工作。
4. 參與本部招聘會的服務(wù)工作。
5. 做好學(xué)生會大會的會議記錄工作。
六、 分校區(qū)后進(jìn)行內(nèi)部工作銜接與安排
下學(xué)期學(xué)校將會安排一部分2016級專業(yè)轉(zhuǎn)置到安大本部，其中包括我部成員，針對這種情況，我們在今后的工作安排和開會時會根據(jù)實(shí)際情況盡量協(xié)調(diào)，保證工作正常運(yùn)行。
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